ワークスペースを作成、管理する
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ワークスペースを作成する
ワークスペースを作成して、Asana でコラボレーションを始めましょう。
一つの Asana アカウントで複数のワークスペースへの参加または作成が可能です。コラボレーションが必要なグループごとに異なるワークスペースを作成しましょう。
既存のワークスペースを組織に変換する
異なる部門にまたがる複数のチームまたは仕事を作成したい場合は、既存のワークスペースの一つを組織に変換できます。ワークスペースと組織の違いはこちらでご確認いただけます。
ワークスペースを組織に変更するには、まずご自分の Asana アカウントに会社のメールアドレスを追加する必要があります。
ワークスペースを変換するには:
- プロフィール写真をクリックし、リストから[ワークスペース名]の設定を選択します
- 組織に変換タブをクリックします
- 組織に紐付けたいメールドメインをドロップダウンの会社メールフィールドから選択します
- 選択したメールドメインが他の組織で使用されていなければ、組織に変換ボタンがクリック可能になります
仕事で利用している新しいメールアドレスを Asana に追加し、別のメールドメインを使ってワークスペースを変換することもできます。
既存のワークスペースを組織に変換できず、かつ「メールドメインがすでに使用されています」というエラーメッセージが表示されない場合は、以下の情報を添えて Asana サポートチームまでお問い合わせください。
- ご利用の組織名、または最大 /最も頻繁に使っている会社のワークスペース名
- メールドメイン
以下の文言をコピーしてお使いください。
主要組織 /ワークスペース:
メールドメイン:
必要な情報を記載していただいたら、当社であなたが現在所属している最大のワークスペースを新しい組織内のチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に変換します。
共有の大学メールドメイン (
college.eduなど) をご利用の場合は、組織の作成の際に別のサブドメイン (staff.college.eduなど) が必要です。
ワークスペース設定
ワークスペース設定メニューでは、以下の操作を行うことができます。
- ワークスペース名の編集
- メンバーおよび招待の管理
- 請求管理 (Premium ワークスペースにアップグレードされた場合のみ)
これらの設定はワークスペースのメンバーのみアクセス可能です。限定アクセスメンバーの方はご利用いただけません。
ワークスペース設定にアクセスするには:
- プロフィール写真をクリックします
- [ワークスペース名]の設定を選択します
ワークスペース設定には「一般」、「メンバー」、「高度」の 3 つのタブがあります。
一般
一般タブでは、以下のことができます。
ワークスペースの名称変更
メンバー
メンバータブでは、以下のことができます。
- ワークスペース内のメンバーおよび限定アクセスメンバーの一覧を表示
- メンバーを限定アクセスメンバーに変換 (その逆も可能)
- ワークスペースからメンバーまたは限定アクセスメンバーを削除
- ワークスペースに新規メンバーを招待
高度
ワークスペースの無効化
ワークスペースは共有スペースのため、ワークスペースから離脱してもスペース内のプロジェクトやタスクは削除されません。
ワークスペースをもう使用しない場合は、以下の手順で無効化できます。
ワークスペース内のすべてを削除し、メンバーが自分だけになればワークスペースを離脱できます。
ワークスペースは招待されたメンバーのみがアクセスできます。すべてのメンバーを削除すれば、ワークスペースはアクセス不可となります。
ワークスペースをアーカイブ化することはできません。
