ワークスペースを作成および管理する
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- ワークスペースを無効化
ワークスペースを作成
まずはワークスペースを作成して、Asana でのやり取りを始めましょう。
ひとつの Asana アカウントで 複数のワークスペースへの参加または作成 が可能です。やり取りが必要なグループごとに異なるワークスペースを作成することもできます。
既存のワークスペースを組織に変換する
複数のチームまたは異なる部門にまたがる仕事を作成したい場合は、既存のワークスペースのひとつを 組織 に変換することができます。ワークスペースと組織の違いは こちら でご確認いただけます。
ワークスペースを組織に変更するには、まずご自分の Asana アカウントに 会社のメールアドレスを追加 する必要があります。
ワークスペースの変換:
- プロフィール写真をクリックし、リストから [ワークスペース名] の設定を選択
- 組織に変換 タブをクリック
- 組織に紐付けたいメールドメインをドロップダウンの 会社メール フィールドから選択
- 選択したメールドメインが他の組織で使用されていなければ、組織に変換 ボタンがクリック可能となります
仕事で利用している新しいメールアドレスを Asana に追加し、別のメールドメインを使ってワークスペースを変換することもできます。
既存のワークスペースを組織に変換できない、および「メールドメインがすでに使用されている」旨以外のエラーメッセージが表示される場合は、以下の情報を添えて Asana サポートチーム までお問い合わせください。
- ご利用の組織名、または最大/最もよく使っている会社のワークスペース名
- メールドメイン
以下の文言をコピーすると便利です。
主要組織/ワークスペース:
メールドメイン:
必要な情報を記載したら、現在保有している最大のワークスペースを新しい組織内の チームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に変換します。
共有の大学メールドメイン (
college.eduなど) をご利用の場合は、組織の作成の際に別のサブドメイン (staff.college.eduなど) が必要となります。
ワークスペース設定
ワークスペース設定メニューでは以下の操作が可能です。
- ワークスペース名の編集
- メンバーおよび招待の管理
- 請求管理 (プレミアムワークスペース にアップグレードされた場合のみ)
これらの設定はワークスペースのメンバーのみアクセス可能です。限定アクセスメンバーの方はご利用いただけません。
ワークスペース設定へのアクセス
- プロフィール写真をクリック
- [ワークスペース名] の設定 を選択
ワークスペース設定には 一般、メンバー、高度の 3 つのタブがあります。
一般
一般タブでは以下の操作が可能です。
ワークスペースの名称変更
メンバー
メンバータブでは以下の操作が可能です。
- ワークスペース内のメンバーおよび限定アクセスメンバーの一覧を表示
- メンバーを限定アクセスメンバーに変換 (その逆も可能)
- ワークスペースからメンバーまたは限定アクセスメンバーを削除
- ワークスペースに新規メンバーを招待
高度
ワークスペースの無効化
ワークスペースは共有スペースのため、ワークスペースから退出してもスペース内のプロジェクトやタスクは削除されません。
ワークスペースをもう使用しない場合は、以下の手順で無効化することができます。
ワークスペース内のすべてを削除し、メンバーが自分だけになれば ワークスペースを退出 することができます。
ワークスペースは招待されたメンバーのみがアクセスできます。すべてのメンバーを削除すれば、ワークスペースはアクセス不可となります。
ワークスペースをアーカイブすることはできません。
