ワークスペースを作成、管理する
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- ワークスペースを無効化する
ワークスペースを作成する
ワークスペースを作成して、Asana でコラボレーションを始めましょう。
一つの Asana アカウントで複数のワークスペースへの参加または作成が可能です。コラボレーションが必要なグループごとに異なるワークスペースを作成しましょう。
既存のワークスペースを組織に変換する
異なる部門にまたがる複数のチームまたは仕事を作成したい場合は、既存のワークスペースの一つを組織に変換することができます。ワークスペースと組織の違いはこちらでご確認いただけます。
ワークスペースを組織に変更するには、まずご自分の Asana アカウントに会社のメールアドレスを追加する必要があります。
ワークスペースを変換するには:
- プロフィール写真をクリックし、リストから[ワークスペース名]の設定を選択します
- 組織に変換タブをクリックします
- 組織に紐付けたいメールドメインをドロップダウンの会社メールフィールドから選択します
- 選択したメールドメインが他の組織で使用されていなければ、組織に変換ボタンがクリック可能になります
仕事で利用している新しいメールアドレスを Asana に追加し、別のメールドメインを使ってワークスペースを変換することもできます。
既存のワークスペースを組織に変換できず、かつ「メールドメインがすでに使用されています」というエラーメッセージが表示されない場合は、以下の情報を添えて Asana サポートチームまでお問い合わせください。
- ご利用の組織名、または最大 /最も頻繁に使っている会社のワークスペース名
- メールドメイン
以下の文言をコピーしてお使いください。
主要組織 /ワークスペース:
メールドメイン:
必要な情報を記載していただいたら、当社であなたが現在所属している最大のワークスペースを新しい組織内のチームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に変換します。
共有の大学メールドメイン (
college.eduなど) をご利用の場合は、組織の作成の際に別のサブドメイン (staff.college.eduなど) が必要です。
ワークスペース設定
ワークスペース設定メニューでは、以下の操作を行うことができます。
- ワークスペース名の編集
- メンバーおよび招待の管理
- 請求管理 (Premium ワークスペースにアップグレードされた場合のみ)
これらの設定はワークスペースのメンバーのみアクセス可能です。限定アクセスメンバーの方はご利用いただけません。
ワークスペース設定にアクセスするには:
- プロフィール写真をクリックします
- [ワークスペース名]の設定を選択します
ワークスペース設定には「一般」、「メンバー」、「高度」の 3 つのタブがあります。
一般
一般タブでは、以下のことができます。
ワークスペースの名称変更
メンバー
メンバータブでは、以下のことができます。
- ワークスペース内のメンバーおよび限定アクセスメンバーの一覧を表示
- メンバーを限定アクセスメンバーに変換 (その逆も可能)
- ワークスペースからメンバーまたは限定アクセスメンバーを削除
- ワークスペースに新規メンバーを招待
高度
ワークスペースの無効化
ワークスペースは共有スペースのため、ワークスペースから離脱してもスペース内のプロジェクトやタスクは削除されません。
ワークスペースをもう使用しない場合は、以下の手順で無効化することができます。
ワークスペース内のすべてを削除し、メンバーが自分だけになればワークスペースを離脱することができます。
ワークスペースは招待されたメンバーのみがアクセスできます。すべてのメンバーを削除すれば、ワークスペースはアクセス不可となります。
ワークスペースをアーカイブ化することはできません。
