ワークスペースを作成、管理する

ワークスペースを作成する

ワークスペースを作成して、Asana でコラボレーションを始めましょう。

ワークスペースを作成

新しいワークスペースを作成するには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックして、リストから「プロフィール設定」を選択します
  2. アカウント」タブをクリックします
  3. ワークスペースを新規作成」を選択します

1 つの Asana アカウントで複数のワークスペースへの参加または作成が可能です。コラボレーションが必要なグループごとに異なるワークスペースを作成しましょう。

既存のワークスペースを組織に変換する

異なる部門にまたがる複数のチームまたは仕事を作成する場合は、既存のワークスペースの一つを組織に変換できます。ワークスペースと組織の違いはこちらでご確認いただけます。

ワークスペースを組織に変更するには、まずご自分の Asana アカウントに会社のメールアドレスを追加する必要があります。

組織への変換手順 1

ワークスペースの管理者コンソールにアクセスするには

  1. 右上隅のプロフィールアイコンをクリックします
  2. 管理者コンソール」をクリックします

組織への変換手順 2

管理者コンソールから

  1. 設定」をクリックします
  2. 組織に変換」をクリックします

組織への変換手順 3

「組織に変換」タブから

  1. 勤務先メールアドレスを選択します
  2. 利用規約を確認します

選択したメールドメインが他の組織で使用されていなければ、「変換」ボタンがクリック可能になります。

ワークスペースを変換する際に問題がある場合

既存のワークスペースを組織に変換できず、かつ「メールドメインがすでに使用されています」というエラーメッセージが表示されない場合は、以下の情報を添えて Asana サポートチームまでお問い合わせください。

  • ご利用の組織名、または最大 /最も頻繁に使っている会社のワークスペース名
  • メールドメイン

あなたが現在所属している最大のワークスペースを、当社側で新しい組織内のチームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むに変換します。

以下の文言をコピーしてお使いください。

主要組織 / ワークスペース:
メールドメイン:

有料のワークスペースを組織に変換すると、ワークスペースは無料組織内の有料チームに変換されます。サブスクリプションをチームから組織レベルに変更したい場合は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。

共有の大学メールドメイン (college.eduなど) をご利用の場合は、組織の作成の際に別のサブドメイン (staff.college.eduなど) が必要です。

ワークスペースの管理者コンソール

管理者コンソールにアクセスして以下を行います。

  • ワークスペース名の編集
  • メンバーおよび招待の管理
  • Premium にアップグレードされた人数に応じた請求の管理

管理者コンソールにはワークスペースのメンバーのみがアクセスできます。限定アクセスメンバーの方はご利用いただけません。

管理者コンソール

管理者コンソールからは、「メンバー」「請求」「設定」「アプリ」「リソース」のタブにアクセスできます。

メンバー

ワークスペース

「メンバー」タブでは、以下のことができます。

  1. ワークスペース内のメンバーおよび限定アクセスメンバーの一覧を表示
  2. メンバーを限定アクセスメンバーに変換 (逆にフルメンバーに変換することも可能)
  3. ワークスペースからメンバーまたは限定アクセスメンバーを削除
  4. ワークスペースに新規メンバーを招待

設定

設定

「設定」タブでは、以下のことができます。

  1. ワークスペース名を変更する
  2. ワークスペースを組織に変換する

ワークスペースの無効化

ワークスペースは共有スペースのため、ワークスペースから離脱してもスペース内のプロジェクトやタスクは削除されません。

ワークスペースをもう使用しない場合は、以下の手順で無効化できます。

ワークスペース内のすべてを削除し、メンバーが自分だけになればワークスペースを離脱できます。

ワークスペースは招待されたメンバーのみがアクセスできます。すべてのメンバーを削除すれば、ワークスペースはアクセス不可となります。

ワークスペースをアーカイブ化することはできません。

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