ワークスペースについて

Asana アカウントアカウント Asana に初めて参加したユーザーは、まずアカウントを作成します。1 つのアカウントには 1 人のユーザーのみがアクセスできます。 続きを読む は無料で、個人に紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織組織 組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできる場所です。 続きを読む にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションすることができます。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションすることができます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立した固有の存在なので、メンバーもプロジェクトもタスクもそのワークスペースや組織だけのものです。

各ワークスペースや組織は独立した固有の団体であるため、所属する他のワークスペースや組織が同僚に見られたり、逆に同僚が所属する他のワークスペースや組織を見たりすることはありません。スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。（英語）

各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。（英語）  

ワークスペースとは？

ワークスペースとは、プロジェクトやタスクでコラボレーションする人々の集まりで、会社のメールドメインを必要とせず、どんなグループでも使えます。

個人のメールアドレス（@gmail.com や @yahoo.com など）で登録したユーザーは、ワークスペースから始めます。

会社のメールドメインがある場合、組織を使用することをご検討ください。

ワークスペースのメンバーの種類

ワークスペースのメンバーは、ワークスペースメンバーとアクセス制限付きメンバーの 2 種類に分けられます。ワークスペースメンバーはワークスペースに制限なくアクセスできますが、アクセス制限付きメンバーは本人に明示的に共有されたプロジェクト、タスク、会話のみにアクセスできます。

ワークスペースメンバー

ワークスペースメンバーは、ワークスペースのすべての公開プロジェクト、タスク、会話にアクセスできます。

すべてのワークスペースメンバーは以下のことができます。

• ワークスペースの名前の変更
• Premium プランをアップグレードまたはダウングレード
• 請求管理者になる
• メンバーを招待または削除
• ユーザーをメンバーまたはアクセス制限付きメンバーに変換

限定アクセスメンバー

アクセス制限付きメンバーがアクセスできるワークスペースは限定されており、本人に共有されたプロジェクトのみ見ることができます。請負業者、クライアント、第三者をアクセス制限付きメンバーとして招待し、ワークスペースへのフルアクセスではなく、関連するプロジェクトやタスクのみへのアクセス権を付与できます。

アクセス制限付きメンバーは以下のことができません。

• ワークスペースの名前の変更
• Premium プランをアップグレードまたはダウングレード
• 請求管理者になる
• ユーザーをフルメンバーとして招待
• ユーザーを削除
• ユーザーをメンバーまたはアクセス制限付きメンバーに変更

アクセス制限付きメンバーは以下のことができます。

• 新規プロジェクトやタスクの作成
• 共有されたプロジェクトやタスクの編集
• アクセス制限付きメンバーの招待
• 会話を作成

メンバーとアクセス制限付きメンバーを特定

ワークスペースメンバーは、このウィンドウからメンバーをアクセス制限付きメンバーに（またはその逆）変更できます。

既存のワークスペースに参加

ワークスペースに参加するには、メンバーに招待をリクエストします。 

ワークスペースから退出

ワークスペースのメンバーと活発的にコラボレーションする必要がなくなった場合は、ワークスペースから退出します。

退出すると、ワークスペースのプロジェクトやタスクにアクセスできなくなり、ワークスペースはアカウントに表示されなくなります（ワークスペースは引き続き存在します）。