ワークスペースについて

Asana アカウントアカウントAsana に初めて参加するには、まずアカウントを作成します。1 つのアカウントにアクセスできるのは 1 人のユーザーのみです。続きを読むは無料で、個人に紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織組織組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできるスペースです。続きを読むにアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションをできます。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成し、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションできます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそのワークスペースや組織に限定されています。

各ワークスペースや組織は独立しているため、あなたや同僚は、お互いに所属していないワークスペースや組織を見ることはできません。スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。

各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。

ワークスペースとは？

ワークスペースとは、プロジェクトやタスクでコラボレーションする人々の集まりで、共通の会社のメールドメインを必要とせず、どんなグループでも使えます。

個人のメールアドレス (@gmail.com や @yahoo.com など) で Asana アカウントを作成したユーザーは、ワークスペースを使うことになります。

会社のメールドメインがある場合、組織を使用することをご検討ください。

ワークスペースのメンバーの種類

ワークスペースのメンバーは、ワークスペースメンバーと限定アクセスメンバーの 2 種類に分けられます。ワークスペースメンバーはワークスペースに制限なくアクセスできますが、限定アクセスメンバーは自分に共有されたプロジェクト、タスク、会話のみにアクセスできます。

ワークスペースメンバー

ワークスペースメンバーは、ワークスペースのすべての公開プロジェクト、タスク、会話にアクセスできます。

すべてのワークスペースメンバーは以下のことができます。

• ワークスペースの名前を変更する
• ワークスペースを有料プランにアップグレードする
• 有料のワークスペースの請求管理者になる
• ワークスペースでメンバーを招待あるいは削除する
• ユーザーをメンバーまたは限定アクセスメンバーに変換する

限定アクセスメンバー

限定アクセスメンバーは、ワークスペースへのアクセスに制限があり、自分に共有されたプロジェクトのみ見ることができます。ベンダー、クライアントなどの社外関係者を限定アクセスメンバーとして招待し、ワークスペース全体へのアクセスは制限しながら、関連のプロジェクトやタスクのみへのアクセス権を付与できます。

限定アクセスメンバーは以下のことができません。

• ワークスペースの名前を変更する
• ワークスペースを有料プランにアップグレードする
• 有料のワークスペースの請求管理者になる
• ユーザーをワークスペースのフルメンバーとして招待する
• ユーザーを削除する
• ユーザーをメンバーまたは限定アクセスメンバーに変換する

限定アクセスメンバーは以下のことができます。

• 新規プロジェクトやタスクを作成する
• 共有されたプロジェクトやタスクを編集する
• 他の限定アクセスメンバーを招待する
• メッセージを作成する

ワークスペースには、ゲストはいません。

メンバーと限定アクセスメンバーの確認

ワークスペースメンバーは、このウィンドウからメンバーの限定アクセスメンバーへの変更 (またはその逆) ができます。

既存のワークスペースに参加

ワークスペースに参加するには、メンバーに招待をリクエストする必要があります。 

ワークスペースから離脱する

コラボレーションする必要がなくなったワークスペースからは離脱できます。

離脱すると、ワークスペースのプロジェクトやタスクにアクセスできなくなり、プロフィール写真をクリックしてもワークスペースはアカウントに表示されなくなります (ワークスペースは引き続き存在します)。