ワークスペースについて

Asana アカウントアカウントAsana に初めて参加するには、まずアカウントを作成します。1 つのアカウントにアクセスできるのは 1 人のユーザーのみです。続きを読むは無料で、個人に紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織組織組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできるスペースです。続きを読むにアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションをできます。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成し、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションできます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそのワークスペースや組織に限定されています。

各ワークスペースや組織は独立しているため、あなたや同僚は、お互いに所属していないワークスペースや組織を見ることはできません。スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。

アカウントの構造

各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。

ワークスペースとは?

ワークスペースとは、プロジェクトやタスクでコラボレーションする人々の集まりで、共通の会社のメールドメインを必要とせず、どんなグループでも使えます。

個人のメールアドレス (@gmail.com@yahoo.com など) で登録したユーザーは、ワークスペースから始めます。

ワークスペースの構造

会社のメールドメインがある場合、組織を使用することをご検討ください。

ワークスペースのメンバーの種類

ワークスペースのメンバーは、ワークスペースメンバーと限定アクセスメンバーの 2 種類に分けられます。ワークスペースメンバーはワークスペースに制限なくアクセスできますが、限定アクセスメンバーは自分に共有されたプロジェクト、タスク、会話のみにアクセスできます。

ワークスペースメンバー

ワークスペースメンバーは、ワークスペースのすべての公開プロジェクト、タスク、会話にアクセスできます。

すべてのワークスペースメンバーは以下のことができます。

  • ワークスペースの名前の変更
  • Premium プランへのアップグレードまたはダウングレード
  • 請求管理者になる
  • メンバーを招待または削除
  • ユーザーをメンバーまたは限定アクセスメンバーに変換

限定アクセスメンバー

限定アクセスメンバーは、ワークスペースへのアクセスに制限があり、自分に共有されたプロジェクトのみ見ることができます。ベンダー、クライアントなどの社外関係者を限定アクセスメンバーとして招待し、ワークスペース全体へのアクセスは制限しながら、関連のプロジェクトやタスクのみへのアクセス権を付与できます。

限定アクセスメンバーは以下のことができません。

  • ワークスペースの名前の変更
  • Premium プランへのアップグレードまたはダウングレード
  • 請求管理者になる
  • ユーザーをフルメンバーとして招待
  • ユーザーを削除する
  • ユーザーをメンバーまたは限定アクセスメンバーに変換

限定アクセスメンバーは以下のことができます。

  • 新規プロジェクトやタスクの作成
  • 共有されたプロジェクトやタスクの編集
  • 他の限定アクセスメンバーの招待
  • 会話を作成

メンバーと限定アクセスメンバーの確認

メンバーの特定

左側のサイドバーの「メンバー」タブから、次のことが行えます。

  1. メンバーシップステータスの概要を見る
  2. 限定アクセスメンバーを選択する
  3. 削除」を選択してメンバーを削除する
  4. メンバーを招待する

ワークスペースメンバーは、このウィンドウからメンバーの限定アクセスメンバーへの変更 (またはその逆) ができます

既存のワークスペースに参加

ワークスペースに参加するには、メンバーに招待をリクエストする必要があります。 

ワークスペースから離脱する

コラボレーションする必要がなくなったワークスペースからは離脱できます。

離脱すると、ワークスペースのプロジェクトやタスクにアクセスできなくなり、ワークスペースはアカウントに表示されなくなります (ワークスペースは引き続き存在します)。

ワークスペースからの離脱

ワークスペースから離脱するには

  1. プロフィール写真をクリックします
  2. その他」をクリックします
  3. このワークスペースから自分を削除」を選択します

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