カレンダービュー

プロジェクトのカレンダーを表示して、そのプロジェクト内で発生する重要な期限やマイルストーンを追跡しましょう。また、チームカレンダーを使えばより広範囲の概要を確認できます。なお、設定からカレンダーの開始日を調整できます。

プロジェクトカレンダー

プロジェクトから:

  1. ヘッダーの「カレンダー」タブをクリックします。

プロジェクトのカレンダービューに表示されるのは、そのプロジェクトと直接関連付けられている、期日が設定されたタスクとサブタスクのみです。サブタスクをこのカレンダービューに表示するには、プロジェクトに手作業で追加する必要があります。

タスクを完了する

タスクを完了する

タスクを完了するには、タスク名にカーソルを会わせて、チェックマークのアイコンをクリックします。

カレンダービューでタスクを作成する

カレンダーでタスクを作成するには、特定の日付の空いたスペースをクリックし、タスク名を入力して Enter キーを押します。

インラインでのタスク作成

タスクを作成したら、それをクリックすることによって、タスクの詳細にアクセスできます。

タスクの詳細

ここでは、以下のことを行えます。

  1. 担当者を追加する
  2. 各種フィールドに入力する
  3. 説明を追加する
  4. サブタスクを追加する

作業を終えたら、ポップアップをクリックするか、画面右上の「X」をクリックして終了します。

プロジェクトカレンダーのカラーを設定する

プロジェクトのカレンダーでカラーを設定する場合、最も推奨される方法はカスタムフィールドを作成し、各フィールドにカラーを設定することです。その後、タスクにカスタムフィールドの値を設定すれば、そのカラーがカレンダーに表示されます。

カレンダーのカラー

プロジェクトカレンダーのカラーを設定するには、カラーのアイコンをクリックして、ドロップダウンのメニューからオプションを選択します。

Asana デフォルト」を選択すると、Asana に設定されている他のカラーが使用されます。または、カスタムフィールドに基づいてカラーロジックを設定することもできます。使いたいカスタムフィールドを選択したら、全員に対してそのビューを保存できます。これで、プロジェクトのカレンダーを表示したときにチーム全体に同じカラーロジックが表示されるようになります。

カレンダーのオプション

プロジェクトのカレンダービューには、ビュー内で直接実行できるオプションがいくつも用意されています。

カレンダーのオプション

プロジェクトのカレンダービューからは、以下のことを行えます。

  1. 日付範囲を選択する
  2. 今日の日付に戻る
  3. カレンダーにカラーを適用する
  4. 週末を表示 / 非表示する
  5. レイアウトをデフォルトとして保存」する
  6. カスタマイズ」メニューにアクセスする
  7. 予定の多い日を展開 / 折り畳む

ドラッグ & ドロップを使って期日を変更する

ドラッグ & ドロップ

カレンダービューでタスクをクリックしたまま長押しして、新しい期日に移動します。

サブタスク数

特定のタスクのサブタスク数は、直接カレンダービューから見ることもできます。

サブタスク数

サブタスク数は、カレンダービューの場合、タスク名の横に表示されます。

マイタスクの 7 日間カレンダービュー

プロジェクトと同様、「マイタスク」にもカレンダービューがあります。マイタスクのカレンダーを見て、自分の納期や今後のタスクを把握できます。7 日間のカレンダービューを使うと、1 日ごとにその日が期限のタスクを並べ替え、優先度の高いタスクを一番上に表示できます。

マイタスクのカレンダービュー

マイタスクの 7 日間カレンダービューでは、次のことを行えます。

  • 週ビュー」をクリックすると、複数日にわたるタスクの表示 / 非表示を切り替え、長期間にわたるタスクが 1 週間の計画の際に邪魔になるのを防げます。この画面では、週ビューと月ビューの切り替えのほか、週末の表示 / 非表示を切り替えることもできます
  • また、ツールバーの「タスク」ボタンをクリックして、すべてのタスク、未完了のタスク、完了したタスクの表示を切り替え、カレンダービューを整理することもできます
  • タスクをドラッグ & ドロップして、1 日ごとにその日が期限のタスクを並べ替え、優先度の高いタスクを一番上に表示できます
  • 未スケジュール」ボタンをクリックすると、未スケジュールのタスク (期限のないタスク) が表示されます。このボタンをクリックすると、ミニカレンダーが表示され、特定の日付にすばやく移動できます。「未スケジュール」サイドバーから週ビューにタスクをドラッグして、特定の日にスケジュールすることもできます

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