タスクテンプレート
タスクテンプレートは、すべての Premium、Business、および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。
組織のゲストは、タスクテンプレートの編集および作成はできません。
概要
タスクテンプレートを使用すると、プロジェクトのタスクを簡単に標準化できるため、同じタスクを何度でもスピーディにセットアップできます。反復可能なワークフローを作成できるので、同じタスクを毎回一から作成しなおす必要がなくなり、時間の節約につながります。
タスクテンプレートは、プロジェクトに含まれるタスクに対してのみ利用できます。ただし、タスクがプロジェクトに含まれていない場合にも、タスクの複製が可能です。
タスクテンプレートでは以下のような詳細を設定できます。
- タスクタイプ (タスク、マイルストーン、承認リクエストなど)
- タスクタイトル
- 担当者
- 相対期日
- プロジェクト
- タスクの依存関係
- すべてのカスタムフィールド
- タスクの説明
- コラボレーター
- サブタスク
- 添付
コンポーネント
タスクタイプ
タスクテンプレートにタスクタイプを設定すると、そのテンプレートから作成したタスクはすべて、設定したタイプのタスクになります。
担当者
タスクテンプレートに担当者を設定すると、反復するワークフローを合理化できます。
担当者を設定しても、その人のマイタスクリストにタスクは追加されません。
相対期日
タスクテンプレートでは相対期日を設定できます。つまり、期日が絶対的な日付 (1月 21日など) に固定されるタスクではなく、タスクの作成日から一定の日数後に期日が設定されるタスクテンプレートを作成できます。
Projects (プロジェクト)
タスクのテンプレートをプロジェクトにリンクさせることで、特定のイニシアチブや目標に関連するテンプレートをリストやボードで効率的に整理し、ワークフローを効率化することができます。
タスクの依存関係
タスクのテンプレートに依存関係を追加すると、タスクが別のタスクを待機している状態を示すことができます。これにより、共通のワークフローでコラボレーションを行うチームのメンバーは、他のタスクの終了を待っているタスクを簡単に把握し、自分の作業を始めるタイミングを知ることができます。
Asana のヒント: 依存関係を有効にするには、タスクテンプレートにサブタスクを追加する必要があります。
タグ
タグを追加すると、タスクテンプレートに背景情報を追加したり、類似するタスクを見やすくグループ化したり分類したりできます。
添付
タスクテンプレートに、クリエイティブブリーフ、画像、文書、PDF などを添付できます。
タスクテンプレートの作成方法
既存のタスクをテンプレートに変換する
タスクをテンプレートに変換するには、次のことを行います。
- 三点リーダーアイコンをクリックします
- 「タスクをテンプレートに変換」を選択します
プロジェクトツールバーの「カスタマイズ」ボタンから
テンプレートを追加するには、以下のことを行います。
- 「カスタマイズ」ボタンをクリックします
- スクロールダウンして、「テンプレートを追加」を選択します
既存のテンプレートを編集する
既存のテンプレートを編集する場合、以下のことができます。
- テンプレートをタスク、マイルストーン、承認リクエストのいずれかにする
- テンプレート名を追加する
- 担当者を設定する
- 相対期日または日付範囲を追加する
- プロジェクトを追加する
- 依存関係を追加する
- カスタムフィールドを編集または設定する
- タスクの説明を入力する
- コラボレーターを追加する
- サブタスクと添付ファイルを追加する
- テンプレートを削除する
テンプレートの詳細を編集し終わったら、「完了」をクリックして保存します。
既存のテンプレートからタスクを作成する
プロジェクトにタスクを新規追加する方法はいくつかありますが、どの方法でも、テンプレートを使ってタスクを作成できます。プロジェクトに設定されているタスクテンプレートを表示し、使用するには、プロジェクトリストビュー上部の「+ 新規追加」ボタンまたはセクションヘッダーの横にある「+」ボタンをクリックします。この操作によって、プロジェクトに関連するすべてのタスクテンプレートを含む追加のドロップダウンメニューが表示されます。
「新規追加」ドロップダウンメニューから
「+」アイコンから
追加情報
- タスクテンプレートはモバイルアプリでは使用できません。
- タスクをテンプレートに変換すると、元のタスクが閉じます。
- 現在のところ、プロジェクトを複製した場合、タスクテンプレートは引き継がれません。
