タスクフィールドとタグ

すべてのタスクフィールドは右ウィンドウに表示され、ここで編集することができます。タスクをクリックすると詳細が右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む に表示されます。

タスク名

多くの場合、タスク名はタスクの行動喚起として機能します。

タスクを完了または未完了にする

タスクを完了にすることで、そのタスクが終わったことを示します。

逆に、まだやるべき仕事がある場合はタスクを未完了に戻すことができます。

デフォルトでは未完了タスクだけがマイタスクとプロジェクトに表示されますが、完了したタスクも表示されるようにビュー（英語）を変更することもできます。完了したタスクが表示されている場合は、メインウィンドウからでもタスクを未完了にできます。

タスクの期日、締め切り時間、日付範囲

期日や締め切り時間、または日付範囲を設定すると、チームメイトにタスクの完了日を示すことができます。

Tab+D を押すと期日フィールドにフォーカスできます。

締め切り時間だけを設定して期日を設定しなかった場合、期日はデフォルトで今日の日付になります。

反復または繰り返しタスク

定期的に完了する必要があるタスクは、反復タスクとして設定できます。

セットアップした反復タスクがカレンダーに表示されるのは、次回のタスクの期日のみで、反復タスクの今後すべての期日ではありません。反復タスクを完了にすると、タスクは複製されて次の期限が設定されます。

反復タスクを完了にすると、すべての情報が新しい期日の新しいタスクに複製されます。新しい期日は、設定したタスクの繰り返し間隔によって決まります。

反復タスク自体をサブタスクを含めてコピーすると、すべてのフィールド (タスクのコメントを除く) がコピーされます。

親タスクを繰り返しに設定した場合、そのサブタスクは繰り返しに設定しないでください。サブタスクが大量に複製されてしまうのを避けるためです。

定期的に繰り返されるタスクの期日は、タスクが最後に完了された日付によって決まります。

反復タスクのクイックヒント

• タスクを平日に繰り返したい場合は、タスクを毎週繰り返す設定にし、それから月〜金のボックスをチェックします
• タスクを四半期ごとに繰り返したい場合は、タスクを毎月繰り返す設定にし、それから 3 か月ごとに繰り返す設定にします
• タスクを半年ごとに繰り返したい場合は、タスクを毎月繰り返す設定にし、それから 6 か月ごとに繰り返す設定にします

反復タスクの繰り返しを止めることも可能です。

また、タスクから期日自体を削除することでタスクの繰り返しを中止できます。

リストの複数の期日を変更する

プロジェクト全体の期限を変更する場合は、次のショートカットを使ってプロジェクトのすべてのタスクの期日を調整することができます。

• メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む の上部のビューメニューをクリックします
• タスクを期日でソートを選択します
• 対象のタスクを複数選択複数選択 複数選択を使うと、複数のタスクに対して一度にアクションを起こすことができます。 続きを読む します
• キーボードの ⌘ (Mac) または Ctrl (Windows) キーを押したまま上/下の矢印を使ってすべての期日を一度に 1 日ずつ調整します

タスクの所属先プロジェクト

タスクはいつでも最大 20 件のプロジェクトに関連付けることができます。タスクが所属しているすべてのプロジェクトは、右ウィンドウのプロジェクトフィールドで確認できます。

タスクは、関連付けられているすべてのプロジェクトに表示されます。これは、タスクが共通する目標に関連する場合や、タスクの期日や完了が複数のプロジェクトに関連する場合に便利です。

この場合、タスクは対象のすべてのプロジェクトに同時に存在することになります。ただし、タスクは複製ではないため、1 つのプロジェクトでタスクを完了すると関連付けられているすべてのプロジェクトで完了になります。

キーボードの Tab+P を押すとすぐにプロジェクトフィールドにフォーカスできます。

タスクの説明

タスクの説明を使うと、説明や指示、あるいはタスクのコンテキストを加えることができます。

タスクの説明はリッチテキストと絵文字に対応しています。

いいね

いいねを使うと、チームメイトの仕事を簡単に確認、承認、または称賛できます。

受信トレイの通知からもタスクにいいねできます。

いいねアイコンをもう一度クリックすると、タスクのいいねを外すことができます。

いいねオプションは次に対して表示されます。

• タスク
• タスクのコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む
• タスクの添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む
• タスクの完了

タグ

タグを使うと、タスクのコンテキストを追加したり、類似するタスクをわかりやすくグループ化したりすることができます。

タグは、タスクの状態の追跡や分類に使用すると便利です。

タグ名をクリックすると、そのタグに関連付けられているタスクの全リストが表示されます。

Tab+T を押すとタグフィールドにフォーカスできます。

タグを作成する

タグ名を入力すると、類似する名前を持つ既存のタグがドロップダウンメニューに表示されます。既存のタグにタスクを追加する場合は、ドロップダウンからそのタグを選択します。

タグの名前を変更、またはタグを削除する

タグを削除すると、そのタグのすべてのフォロワーは、そのタグ ID が削除されたことに関するメール通知を受け取ります。過って削除された場合は、Asana まで ID をご連絡いただければタグを復元できます。

タグの権限

• 非公開タスクに関連付けられているタグは、そのタスクの担当者とフォロワーのみが検索できます
• 非公開プロジェクト内のタスクに関連付けられているタグは、そのプロジェクトのメンバーのみが検索できます
• すべてのタグは API 経由で検索できます

タグカラー

タグカラーを使うと、タグをより視覚的に見分けることができます。

タグのカラーを編集するには

1. 右ウィンドウ (またはメインウィンドウ) のタグ名をクリックします。メインウィンドウに、そのタグと関連付けられているタスクのリストが表示されます。
2. ヘッダーのドロップダウンの矢印をクリックします
3. ハイライトカラーを設定を選択します これで、メインウィンドウと右ウィンドウのタグ名にカラーが付きます

タグとカスタムフィールドの比較

タグとカスタムフィールドは、どちらも Asana 内の情報を分類、絞り込み、および表示するために利用できます。しかし、基本的に組織全体ではカスタムフィールドを使用することを強くお勧めします。カスタムフィールドはより可視性に優れた強力な機能であるのに対して、タグはより私的な用途に向いています。次の例を参考にご判断ください。

カスタムフィールドの使用が適している例

• 特定のデータをプロジェクトのすべてのタスクに追加する
• プロジェクト間のタスクを管理するために必要な標準的な情報がある (優先度、所要時間、工程など)
• プロジェクトの各タスクの特定の情報をチームメイトに確実に入力してほしい
• 特定のデータフィールドでソートまたは検索する必要がある

タグの使用が適している例

• 限定目的のタグ付けや、オプションが無限にある場合、または作成時点ではタグ付けすべきものがはっきりしない場合
• マイタスクからタグを見る必要がある
• プロジェクト内のいくつかのタスクだけに印を付ける必要がある
• テンプレートタスクに印を付けたい