タスクフィールドとタグ

すべてのタスクフィールドは右ウィンドウに表示され、ここで編集できます。タスクをクリックすると詳細が右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む に表示されます。

右ウィンドウをハイライト

右ウィンドウの上部からは次のことができます。

  1. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
  2. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む ファイルをアップロードする
  3. サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む のリストを作成する
  4. タスク URL をコピーする
  5. タスクにいいねする
  6. 他のタスクオプションにアクセスする

右ウィンドウをハイライト

右ウィンドウでは以下の操作も可能です。

  1. タスクの名前を編集する
  2. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む
  3. 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む と締め切り時間を設定する
  4. タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加する
  5. タスクが所属するプロジェクトを確認する
  6. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を投稿する
  7. タスクをフォローフォロー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む するかフォローを外す

タスク名

多くの場合、タスクには行動を呼びかける名前を付けます。

タスク名は、次のいずれかの場所で変更できます。

  1. メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む のインライン
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のタスク名フィールド

タスクを完了または未完了にする

タスクを完了にすることで、そのタスクが終わったことを示します。

タスクは、次のいずれかの操作で「完了」にできます。

  1. メインウィンドウのチェックアイコンをクリックする
  2. 右ウィンドウの「完了にする」ボタンをクリックする

逆に、まだやるべき仕事が残っている場合はタスクを未完了に戻すことができます。

タスクを未完了に戻すには :

右ウィンドウの「完了」ボタンをクリックします。

デフォルトでは未完了タスクだけがマイタスクとプロジェクトに表示されますが、ビューを変更して完了したタスクも表示できます。完了したタスクが表示されている場合は、メインウィンドウからもタスクを未完了にできます。

タスクの期日、締め切り時間、日付範囲

期日や締め切り時間、または日付範囲を設定すると、チームメイトにタスクの完了日を示すことができます。

期日、開始日

開始日、期日、締め切り時間を追加するには :

  1. 日付選択フィールドをクリックし、日付を入力するかカレンダーから選択します
  2. 開始日を入力します
  3. 期日を入力します
  4. 締め切り時間を入力します

Tab+D を押すと期日フィールドにフォーカスできます。

期日、開始日

期日または締め切り時間を削除するには :

  1. 日付選択にカーソルを合わせ、「X」をクリックします

締め切り時間だけを設定して期日を設定しなかった場合、期日はデフォルトで今日の日付になります。

反復または繰り返しタスク

定期的に完了する必要があるタスクは、繰り返しタスクとして設定できます。

繰り返しタスクを作成した場合、カレンダーには次回のタスクの期日のみが表示されます。繰り返しタスクの今後すべての期日が表示されるわけではありません。繰り返しタスクを完了にすると、タスクが複製されて次の期限が設定されます。

繰り返しタスクを完了にすると、新しい期日の新しいタスクが作成され、すべての情報がその新しいタスクに複製されます。新しい期日は、設定したタスクの繰り返し間隔によって決まります。

繰り返しタスクが完了されて複製されるとき、サブタスクを含むすべてのフィールド (タスクのコメントを除く) がコピーされます。

タスクを繰り返しタスクとして設定するには :

  1. 期日」フィールドをクリックします
  2. 繰り返しに設定」を選択します

親タスクを繰り返しに設定した場合、そのサブタスクには繰り返しを設定しないでください。サブタスクが大量に複製されてしまうのを避けるためです。

ここでは、次のことを行えます。

  1. 繰り返し - タスクを繰り返す頻度 (毎日、週単位、月単位、毎年、定期的) を設定できます
  2. 間隔 - 週単位、月単位、または定期的に繰り返される繰り返しタスクには、間隔を設定できます

定期的に繰り返されるタスクの期日は、タスクが最後に完了された日付によって決まります。

繰り返しタスクのクイックヒント

  • タスクを平日に繰り返すには、タスクを週単位で繰り返す設定にし、それから月〜金のボックスにチェックを入れます
  • タスクを四半期ごとに繰り返すには、タスクを月単位で繰り返す設定にし、それから間隔を 3 か月に設定します
  • タスクを半年ごとに繰り返すには、タスクを月単位で繰り返す設定にし、それから間隔を 6 か月に設定します

繰り返しタスクの繰り返しを止めることもできます。

繰り返しタスクの繰り返しを止めるには :

  1. 期日」フィールドをクリックします
  2. 繰り返し」フィールドをクリックします
  3. しない」を選択します

また、タスクから期日自体を削除することでタスクの繰り返しを中止できます。

リストの複数の期日を変更する

プロジェクト全体の期限を変更する場合は、以下のショートカットを使ってプロジェクトのすべてのタスクの期日を調整できます。

  • メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む の上部のビューメニューをクリックします
  • タスクを期日でソートを選択します
  • 対象のタスクを複数選択複数選択 複数選択を使うと、複数のタスクに対して一度にアクションを起こすことができます。 続きを読む します
  • キーボードの (Mac) または Ctrl (Windows) キーを押したまま上 / 下の矢印を使ってすべての期日を一度に 1 日ずつ調整します

タスクの所属先プロジェクト

タスクはいつでも最大 20 件のプロジェクトに関連付けることができます。タスクが所属しているすべてのプロジェクトは、右ウィンドウのプロジェクトフィールドで確認できます。

複数所属 1

タスクが関連付けられているプロジェクトは次の場所に表示されます。

  • 右ウィンドウのタスクの説明の下。

タスクは、関連付けられているすべてのプロジェクトに表示されます。これは、タスクが同時に複数の目標に関連する場合や、タスクの期日や完了が複数のプロジェクトに関連する場合に便利です。

この場合、タスクは対象のすべてのプロジェクトに同時に存在することになります。タスクは複製ではないため、1 つのプロジェクトでタスクを完了すると、関連付けられているすべてのプロジェクトで完了になります。

複数所属 2

タスクを別のプロジェクトに追加するには :

タスクウィンドウのプロジェクト名にカーソルを合わせ、鉛筆アイコンか + アイコンをクリックします。鉛筆アイコンは、1 つのプロジェクトに関連付けられているタスクに対してのみ表示されます。

キーボードの Tab+P を押すとすぐにプロジェクトフィールドにフォーカスできます。

プロジェクトからタスクを削除するには :

タスクウィンドウのプロジェクト名にカーソルを合わせます。プロジェクトの横にある X アイコンをクリックするか、+ アイコンをクリックしてタスクを別のプロジェクトに追加します。

タスクの説明

タスクの説明を使うと、説明や指示、あるいはタスクのコンテキストを追加できます。

説明フィールドは、各タスクの右ウィンドウにあります。このフィールドをクリックすると編集できます。

タスクの説明はリッチテキスト絵文字に対応しています。

いいね

いいねを使うと、チームメイトの仕事を簡単に確認、承認、または称賛できます。

likes

タスクにいいねするには :

右ウィンドウのいいねアイコンをクリックします。

受信トレイの通知からもタスクにいいねできます。

いいねの表示

タスクにいいねすると、いいねは次の場所に表示されます。

  1. メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む のタスク名の横
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の上部

いいねアイコンをもう一度クリックすると、タスクのいいねを外すことができます。

いいねオプションは次に対して表示されます。

  • タスク
  • タスクのコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む
  • タスクの添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む ファイル
  • タスクの完了

タグ

タグを使うと、タスクのコンテキストを追加したり、類似するタスクをわかりやすくグループ化したりすることができます。

タグは、タスクの状態の追跡やタスクの分類に使用すると便利です。

右ウィンドウのタグ

タスクのタグは、タスク名の右側または右ウィンドウのタグフィールドに表示されます。

タグ名をクリックすると、そのタグに関連付けられている全てのタスクのリストが表示されます。

三点リーダーアイコン

タスクにタグを追加するには、次のいずれかを行います。

  1. 右ウィンドウ上部の三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンからタグを選択
  2. 右ウィンドウのタグフィールドの横にある + アイコンをクリック

Tab+T を押すとタグフィールドにフォーカスできます。

x アイコンでタグを削除

タスクからタグを削除するには :

タグの名前にカーソルを合わせ、表示される X アイコンをクリックします。

タグの作成

+ アイコンで作成

タグを作成するには、+ アイコンをクリックしてから、次のことを行います。

  1. タグの名前を入力します。
  2. オートコンプリートの結果から「タグを作成」を選択します。

タグ名を入力すると、類似する名前を持つ既存のタグがドロップダウンメニューに表示されます。タスクに既存のタグを追加する場合は、ドロップダウンからそのタグを選択します。

タグの名前を変更、またはタグを削除する

名前の変更または削除

タグの名前を変更する、またはタグを削除するには :

  1. 右ウィンドウ (またはメインウィンドウ) のタグ名をクリックします。メインウィンドウに、そのタグに関連付けられているタスクのリストが表示されます
  2. ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む のドロップダウンの矢印をクリックします
  3. タグの名前を変更」または「タグを削除」を選択します

タグを削除すると、そのタグのすべてのフォロワーは、そのタグが削除されたことに関するメール通知を受け取ります。そのメールにはタグ ID が記載されています。タグが誤って削除された場合は、Asana まで ID をご連絡いただければタグを復元できます。

タグの権限

  • 非公開タスクに関連付けられているタグは、そのタスクの担当者とフォロワーのみが検索できます
  • 非公開プロジェクト内のタスクに関連付けられているタグは、そのプロジェクトのメンバーのみが検索できます
  • すべてのタグは API 経由で検索できます

タグカラー

タグカラーを使うと、タグを視覚的に区別しやすくなります。

タグのカラーを編集するには

  1. 右ウィンドウ (またはメインウィンドウ) のタグ名をクリックします。メインウィンドウに、そのタグに関連付けられているタスクのリストが表示されます。
  2. ヘッダーのドロップダウンの矢印をクリックします
  3. ハイライトカラーを設定」を選択します。 これで、メインウィンドウと右ウィンドウに表示されるタグ名にカラーが設定されます

タグとカスタムフィールドの比較

タグとカスタムフィールドは、どちらも Asana 内の情報を分類、フィルター、および表示するために利用できます。しかし、基本的に組織全体ではカスタムフィールドを使用することを強くおすすめします。タグは気軽な用途には向いているものの、カスタムフィールドの方が機能性と可視性が優れています。次の例を参考にご判断ください。

以下のような場合には、カスタムフィールドの使用が適しています。

  • プロジェクトのすべてのタスクに特定のデータを追加する
  • 複数のプロジェクトにまたがるタスクを管理するために必要な標準的な情報がある (優先度、所要時間、工程など)
  • プロジェクトの各タスクの特定の情報をチームメイトに確実に入力してほしい
  • 特定のデータフィールドでソートまたは検索する必要がある

以下のような場合には、タグの使用が適しています。

  • 特別なタグ付けのため、オプションが無限にある場合、または作成時点ではタグ付けすべきものがはっきりしない場合
  • 「マイタスク」からタグを見る必要がある
  • プロジェクト内のいくつかのタスクだけに印を付ける必要がある
  • テンプレートタスクに印を付けたい

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Premium を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Business を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

リンクを次に追加

エラー: リンクを追加する前にワークスペースを選択してください


申し訳ありませんが、このブラウザーはサポートされていません

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。こちらの対応ブラウザーのいずれかを使ってご登録ください。


料金を計算するには Asana にログインまたは登録してください

or

パスワードを忘れた場合

Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。