タスクフィールドとタグ

すべてのタスクフィールドは右ウィンドウに表示され、ここで編集することができます。タスクをクリックすると詳細が右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む に表示されます。

右ウィンドウをハイライト

右ウィンドウの上部からは次のことができます。

  1. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む または未完了にする
  2. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をアップロード
  3. サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む のリストを作成
  4. タスク URL をコピー
  5. タスクにいいねする
  6. 他のタスクオプションにアクセス

右ウィンドウをハイライト

さらに、右ウィンドウからは以下の操作も可能です。

  1. タスクの名前を編集
  2. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む
  3. 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む と締め切り時間を設定
  4. タスクの詳しいコンテキストとして説明を追加
  5. タスクがあるプロジェクトを確認
  6. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を投稿
  7. タスクをフォローフォロー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む またはフォローを外す

タスク名

多くの場合、タスク名はタスクの行動喚起として機能します。

タスク名は、次のいずれかで変更できます。

  1. メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む のインライン
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のタスク名フィールド

タスクを完了または未完了にする

タスクを完了にすることで、そのタスクが終わったことを示します。

タスクは、次のいずれかの操作で「完了」にできます。

  1. メインウィンドウのチェックアイコンをクリック
  2. 右ウィンドウの完了にするボタンをクリック

逆に、まだやるべき仕事がある場合はタスクを未完了に戻すことができます。

タスクを未完了に戻すには

右ウィンドウの完了ボタンをクリック

デフォルトでは未完了タスクだけがマイタスクとプロジェクトに表示されますが、完了したタスクも表示されるようにビュー(英語)を変更することもできます。完了したタスクが表示されている場合は、メインウィンドウからでもタスクを未完了にできます。

タスクの期日、締め切り時間、日付範囲

期日や締め切り時間、または日付範囲を設定すると、チームメイトにタスクの完了日を示すことができます。

期日、開始日

開始日、期日、締め切り時間を追加するには

  1. 日付選択フィールドをクリックし、日付を入力またはカレンダーから選択
  2. 開始日を入力
  3. 期日を入力
  4. 締め切り時間を入力

Tab+D を押すと期日フィールドにフォーカスできます。

期日、開始日

期日または締め切り時間を削除するには

  1. 日付選択にカーソルを合わせ、X をクリック

締め切り時間だけを設定して期日を設定しなかった場合、期日はデフォルトで今日の日付になります。

反復または繰り返しタスク

定期的に完了する必要があるタスクは、反復タスクとして設定できます。

セットアップした反復タスクがカレンダーに表示されるのは、次回のタスクの期日のみで、反復タスクの今後すべての期日ではありません。反復タスクを完了にすると、タスクは複製されて次の期限が設定されます。

反復タスクを完了にすると、すべての情報が新しい期日の新しいタスクに複製されます。新しい期日は、設定したタスクの繰り返し間隔によって決まります。

反復タスク自体をサブタスクを含めてコピーすると、すべてのフィールド (タスクのコメントを除く) がコピーされます。

タスクを反復タスクとして設定するには

  1. 期日フィールドをクリック
  2. 繰り返しに設定を選択

親タスクを繰り返しに設定した場合、そのサブタスクは繰り返しに設定しないでください。サブタスクが大量に複製されてしまうのを避けるためです。

ここから、次を設定できます。

  1. 繰り返し - タスクを繰り返す頻度 (毎日、毎週、毎月、毎年、定期的) を設定
  2. 間隔 - 毎週、毎月、または定期的に繰り返される反復タスクには、間隔を設定することも可能

定期的に繰り返されるタスクの期日は、タスクが最後に完了された日付によって決まります。

反復タスクのクイックヒント

  • タスクを平日に繰り返したい場合は、タスクを毎週繰り返す設定にし、それから月〜金のボックスをチェックします
  • タスクを四半期ごとに繰り返したい場合は、タスクを毎月繰り返す設定にし、それから 3 か月ごとに繰り返す設定にします
  • タスクを半年ごとに繰り返したい場合は、タスクを毎月繰り返す設定にし、それから 6 か月ごとに繰り返す設定にします

反復タスクの繰り返しを止めることも可能です。

反復タスクの繰り返しを止めるには

  1. 期日フィールドをクリック
  2. 繰り返しフィールドをクリック
  3. しないを選択

また、タスクから期日自体を削除することでタスクの繰り返しを中止できます。

リストの複数の期日を変更する

プロジェクト全体の期限を変更する場合は、次のショートカットを使ってプロジェクトのすべてのタスクの期日を調整することができます。

  • メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む の上部のビューメニューをクリックします
  • タスクを期日でソートを選択します
  • 対象のタスクを複数選択複数選択 複数選択を使うと、複数のタスクに対して一度にアクションを起こすことができます。 続きを読む します
  • キーボードの (Mac) または Ctrl (Windows) キーを押したまま上/下の矢印を使ってすべての期日を一度に 1 日ずつ調整します

タスクの所属先プロジェクト

タスクはいつでも最大 20 件のプロジェクトに関連付けることができます。タスクが所属しているすべてのプロジェクトは、右ウィンドウのプロジェクトフィールドで確認できます。

複数所属 1

タスクが関連付けられているプロジェクトは次の場所に表示されます。

  1. メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む のタスク名の横
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のタスク名の上

タスクは、関連付けられているすべてのプロジェクトに表示されます。これは、タスクが共通する目標に関連する場合や、タスクの期日や完了が複数のプロジェクトに関連する場合に便利です。

この場合、タスクは対象のすべてのプロジェクトに同時に存在することになります。ただし、タスクは複製ではないため、1 つのプロジェクトでタスクを完了すると関連付けられているすべてのプロジェクトで完了になります。

複数所属 2

タスクを別のプロジェクトに追加するには

タスクウィンドウのプロジェクト名にカーソルを合わせ、鉛筆か + アイコンをクリックします。鉛筆アイコンが表示されるのは、1 つのプロジェクトに関連付けられているタスクに対してのみです。

キーボードの Tab+P を押すとすぐにプロジェクトフィールドにフォーカスできます。

プロジェクトからタスクを削除するには

タスクウィンドウのプロジェクト名にカーソルを合わせます。プロジェクトの横にある X アイコンをクリックするか、+ アイコンをクリックしてタスクを別のプロジェクトに追加します。

タスクの説明

タスクの説明を使うと、説明や指示、あるいはタスクのコンテキストを加えることができます。

説明フィールドは、各タスクの右ウィンドウにあります。このフィールドをクリックすると編集できます。

タスクの説明はリッチテキスト絵文字に対応しています。

いいね

いいねを使うと、チームメイトの仕事を簡単に確認、承認、または称賛できます。

likes

タスクにいいねするには

右ウィンドウのいいねアイコンをクリックします。

受信トレイの通知からもタスクにいいねできます。

いいねの表示

タスクにいいねすると、いいねは次の場所に表示されます。

  1. メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む のタスク名の横
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の上部

いいねアイコンをもう一度クリックすると、タスクのいいねを外すことができます。

いいねオプションは次に対して表示されます。

  • タスク
  • タスクのコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む
  • タスクの添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む
  • タスクの完了

タグ

タグを使うと、タスクのコンテキストを追加したり、類似するタスクをわかりやすくグループ化したりすることができます。

タグは、タスクの状態の追跡や分類に使用すると便利です。

右ウィンドウのタグ

タスクのタグは、タスク名の右側または右ウィンドウのタグフィールドに表示されます。

タグ名をクリックすると、そのタグに関連付けられているタスクの全リストが表示されます。

三点リーダーアイコン

タスクにタグを追加するには、次のいずれかを行います。

  1. 右ウィンドウ上部の三点リーダーアイコンをクリックし、ドロップダウンからタグを選択
  2. 右ウィンドウのタグフィールドの横にある + アイコンをクリック

Tab+T を押すとタグフィールドにフォーカスできます。

x でタグを削除

タスクからタグを削除するには

タグの名前にカーソルを合わせ、表示される X アイコンをクリックします。

タグを作成する

+ アイコンで作成

タグを作成するには、+ アイコンをクリックした後、

  1. タグの名前を入力
  2. オートコンプリートの結果から新規タグを選択

タグ名を入力すると、類似する名前を持つ既存のタグがドロップダウンメニューに表示されます。既存のタグにタスクを追加する場合は、ドロップダウンからそのタグを選択します。

タグの名前を変更、またはタグを削除する

名前の変更または削除

タグの名前を変更する、またはタグを削除するには

  1. 右ウィンドウ (またはメインウィンドウ) のタグ名をクリックします。メインウィンドウに、そのタグと関連付けられているタスクのリストが表示されます
  2. ヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む のドロップダウンの矢印をクリックします
  3. タグの名前を変更またはタグを削除を選択します

タグを削除すると、そのタグのすべてのフォロワーは、そのタグ ID が削除されたことに関するメール通知を受け取ります。過って削除された場合は、Asana まで ID をご連絡いただければタグを復元できます。

タグの権限

  • 非公開タスクに関連付けられているタグは、そのタスクの担当者とフォロワーのみが検索できます
  • 非公開プロジェクト内のタスクに関連付けられているタグは、そのプロジェクトのメンバーのみが検索できます
  • すべてのタグは API 経由で検索できます

タグカラー

タグカラーを使うと、タグをより視覚的に見分けることができます。

タグのカラーを編集するには

  1. 右ウィンドウ (またはメインウィンドウ) のタグ名をクリックします。メインウィンドウに、そのタグと関連付けられているタスクのリストが表示されます。
  2. ヘッダーのドロップダウンの矢印をクリックします
  3. ハイライトカラーを設定を選択します これで、メインウィンドウと右ウィンドウのタグ名にカラーが付きます

タグとカスタムフィールドの比較

タグとカスタムフィールドは、どちらも Asana 内の情報を分類、絞り込み、および表示するために利用できます。しかし、基本的に組織全体ではカスタムフィールドを使用することを強くお勧めします。カスタムフィールドはより可視性に優れた強力な機能であるのに対して、タグはより私的な用途に向いています。次の例を参考にご判断ください。

カスタムフィールドの使用が適している例

  • 特定のデータをプロジェクトのすべてのタスクに追加する
  • プロジェクト間のタスクを管理するために必要な標準的な情報がある (優先度、所要時間、工程など)
  • プロジェクトの各タスクの特定の情報をチームメイトに確実に入力してほしい
  • 特定のデータフィールドでソートまたは検索する必要がある

タグの使用が適している例

  • 限定目的のタグ付けや、オプションが無限にある場合、または作成時点ではタグ付けすべきものがはっきりしない場合
  • マイタスクからタグを見る必要がある
  • プロジェクト内のいくつかのタスクだけに印を付ける必要がある
  • テンプレートタスクに印を付けたい

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

登録

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

無料トライアルを始める

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

無料トライアルを始める

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

Asana Premium を入手

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

Asana Business を入手

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

リンクを次に追加

エラー: リンクを追加する前にワークスペースを選択してください


申し訳ありませんが、このブラウザは非対応です

Asana は現在お使いのインターネットブラウザに対応していません。こちらの対応ブラウザを使ってご登録ください。


料金を計算するには Asana にログインまたは登録してください

or

パスワードを忘れた場合

Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。