タスクフィールドとタグ

すべてのタスクフィールドは、タスク詳細ウィンドウ (右ウィンドウ) に表示され、ここで編集できます。タスクをクリックすると、その詳細がタスク詳細ウィンドウに表示されます。

タスク名

多くの場合、タスクには行動を呼びかける名前を付けます。

タスクを完了または未完了にする

タスクを完了にすることで、そのタスクが終わったことを示します。

逆に、まだやるべき仕事が残っている場合はタスクを未完了に戻すことができます。

デフォルトでは未完了タスクだけがマイタスクとプロジェクトに表示されますが、ビューを変更して完了したタスクも表示できます。完了したタスクが表示されている場合は、メインウィンドウからもタスクを未完了にできます。

タスクの期日、締め切り時間、日付範囲

期日や締め切り時間、または日付範囲を設定すると、チームメイトにタスクの完了日を示すことができます。

期日を削除して現実的な期間を設定する場合、カレンダーの日付を変更すれば、すぐに新しい日付が「期日」バーに表示されます。

反復または繰り返しタスク

定期的に完了する必要があるタスクは、繰り返しタスクとして設定できます。

繰り返しタスクを作成した場合、カレンダーには次回のタスクの期日のみが表示されます。繰り返しタスクの今後すべての期日が表示されるわけではありません。繰り返しタスクを完了にすると、タスクが複製されて次の期限が設定されます。

繰り返しタスクを完了にすると、新しい期日の新しいタスクが作成され、すべての情報がその新しいタスクに複製されます。新しい期日は、設定したタスクの繰り返し間隔によって決まります。

繰り返しタスクが完了されて複製されるとき、サブタスクを含むすべてのフィールド (タスクのコメントを除く) がコピーされます。

親タスクを繰り返しに設定した場合、そのサブタスクには繰り返しを設定しないでください。サブタスクが大量に複製されてしまうのを避けるためです。

定期的に繰り返されるタスクの期日は、タスクが最後に完了された日付によって決まります。

繰り返しタスクの便利な使い方

• タスクを平日に繰り返すには、タスクを週単位で繰り返す設定にし、それから月〜金のボックスにチェックを入れます
• タスクを四半期ごとに繰り返すには、タスクを月単位で繰り返す設定にし、それから間隔を 3 か月に設定します
• タスクを半年ごとに繰り返すには、タスクを月単位で繰り返す設定にし、それから間隔を 6 か月に設定します

「繰り返しを削除」をクリックして、タスクの繰り返しを止めることもできます。

また、タスクから期日自体を削除することでタスクの繰り返しを中止できます。

タスクの所属先プロジェクト

タスクはいつでも最大 20 件のプロジェクトに関連付けることができます。タスクが所属しているすべてのプロジェクトは、タスク詳細ウィンドウのプロジェクトフィールドで確認できます。

タスクは、関連付けられているすべてのプロジェクトに表示されます。これは、タスクが同時に複数の目標に関連する場合や、タスクの期日や完了が複数のプロジェクトに関連する場合に便利です。

この場合、タスクは対象のすべてのプロジェクトに同時に存在することになります。タスクは複製ではないため、1 つのプロジェクトでタスクを完了すると、関連付けられているすべてのプロジェクトで完了になります。

キーボードの Tab+P を押すとすぐにプロジェクトフィールドにフォーカスできます。

タスクの説明

タスクの説明を使うと、説明や指示、あるいはタスクのコンテキストを追加できます。

タスクの説明はリッチテキストと絵文字に対応しています。

いいね

「いいね」を使うと、チームメイトの仕事を簡単に確認、承認、または称賛できます。

受信トレイの通知からもタスクにいいねできます。

いいねアイコンをもう一度クリックすると、タスクのいいねを外すことができます。

いいねオプションは次に対して表示されます。

• タスク
• タスクのコメント
• タスクの添付ファイル
• タスクの完了

いいねされると、それを伝える通知が受信トレイのアクティビティフィードに届きます。

タグ

タグを使うと、タスクのコンテキストを追加したり、類似するタスクをわかりやすくグループ化したりすることができます。

タグは、タスクの状態の追跡やタスクの分類に使用すると便利です。

タグ名をクリックすると、そのタグに関連付けられているすべてのタスクのリストが表示されます。

Tab+T を押すとタグフィールドにフォーカスできます。

タグの作成

タグの「+」アイコンから「他のタグを追加する」を選択すると、新たにタグを作成して、より詳しいコンテキストをタスクに追加することができます。

タグ名を入力すると、類似する名前を持つ既存のタグがドロップダウンメニューに表示されます。タスクに既存のタグを追加する場合は、ドロップダウンからそのタグを選択します。

タグの名前を変更、またはタグを削除する

タグを削除すると、そのタグのすべてのフォロワーは、そのタグが削除されたことに関するメール通知を受け取ります。そのメールにはタグ ID が記載されています。タグが誤って削除された場合は、Asana まで ID をご連絡いただければタグを復元できます。

タグの権限

• 非公開タスクに関連付けられているタグは、そのタスクの担当者とフォロワーのみが検索できます
• 非公開プロジェクト内のタスクに関連付けられているタグは、そのプロジェクトのメンバーのみが検索できます
• すべてのタグは API 経由で検索できます

タグカラー

タグカラーを使うと、タグを視覚的に区別しやすくなります。

タグのカラーを編集するには

1. タスク詳細ウィンドウ (またはメインウィンドウ) のタグ名をクリックします。メインウィンドウに、そのタグに関連付けられているタスクのリストが表示されます。
2. ヘッダーのドロップダウンメニューをクリックします
3. 「ハイライトカラーを設定」を選択します。 これで、メインウィンドウとタスク詳細ウィンドウに表示されるタグ名にカラーが設定されます

タグとカスタムフィールドの比較

タグとカスタムフィールドは、どちらも Asana 内の情報を分類、フィルター、および表示するために利用できます。しかし、基本的に組織全体ではカスタムフィールドを使用することを強くおすすめします。タグは気軽な用途には向いているものの、カスタムフィールドの方が機能性と可視性が優れています。次の例を参考にご判断ください。

以下のような場合には、カスタムフィールドの使用が適しています。

• プロジェクトのすべてのタスクに特定のデータを追加する場合
• 複数のプロジェクトにまたがるタスクを管理するために必要な標準的な情報がある (優先度、所要時間、工程など)
• プロジェクトの各タスクについて、特定の情報をチームメイトに確実に入力してほしいとき
• 特定のデータフィールドでソートまたは検索する必要がある場合

以下のような場合には、タグの使用が適しています。

• 特別なタグ付けのため、オプションが無限にある場合、または作成時点ではタグ付けすべきものがはっきりしない場合
• 「マイタスク」でタグを表示させる必要がある場合
• プロジェクト内のいくつかのタスクだけに印を付ける必要がある場合
• テンプレートタスクに印を付けたい