タスクの依存関係

タスクの依存関係を使うと、タスクが別のタスクの完了を待機している状態を示すことができます。

共通のワークフローでコラボレーションを行うチームのメンバーは、他のタスクの終了を待っているタスクを簡単に把握し、自分の作業を始めるタイミングを知ることができます。

最初のタスクが完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む になると、次のタスクの担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む は、タスクを開始できる旨の通知を受け取ります。

タスクに依存関係を持たせる

タスクに依存関係を持たせるには :

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の三点リーダーアイコンをクリックします
  2. 表示されるドロップダウンメニューから「依存関係を持たせる」をクリックします

続けて、次のことを行います。

  1. 先行タスクにしたいタスクの名前を入力します
  2. オートコンプリートの結果からタスクを選択します

依存するタスクの右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む にはバナーが表示され、別のタスクを待機していることが示されます。

バナーは依存するタスクの右ウィンドウにのみ表示されます。

タイムラインで依存関係の線を引く

タイムライン上で直接依存関係を設定できます。タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックし、他のタスクにドラッグします。

依存関係の線引き画像

タイムラインで依存関係の線を引くには :

  • タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックします
  • コネクタを依存先にしたいタスクにドラッグします

複数の依存関係

1 つのタスクを複数のタスクに、逆に複数のタスクを 1 つのタスクに依存させることができます。

複数の依存関係

1 つのタスクを複数のタスクに依存させた場合、それぞれの先行タスクが依存するタスクの右ウィンドウに表示されます。

依存関係を削除するには、既存のバナーにカーソルを合わせ、表示される X 記号をクリックします。

通知

依存するタスクの担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む は、次のアクションに関する通知を受け取ります。

  • 先行タスクが完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む になったとき
  • 先行タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む が変更または削除されたとき

あるタスクが複数のタスクに依存している場合、すべての先行タスクが完了になったときに通知を 1 回のみ受け取ります。

依存するタスクの自動日付調整機能

タスクの期日変更により、別のタスクの日付との重複が発生する場合は、先行タスクと依存するタスクの日付を自動的に更新することができます。この機能は、タイムラインビューから利用できますが、オフにすることもできます。週末の日付は自動的にスキップされます。

自動日付調整機能を機能させるには、以下のことが必要です。

  • タスクに別のタスクに対する依存関係が設定されている
  • 先行タスクと依存するタスクに期日が設定されている。タスクに開始日と期日の両方が設定されている場合も機能します。
  • タスクの日付を変更することにより別のタスクに対して日付の重複が発生する
  • 日付の変更がタイムラインで行われている。タスクの更新がマイタスク、受信トレイなど、タイムライン以外のプロジェクトビュー (リスト、ボード、カレンダーなど) で行われた場合、その影響を受けるタスクは自動的に更新されません。
  • タスクが未完了になっている。日付の変更は完了済みのタスクには影響しません。

デフォルトで、この機能はサブタスクに適用されません。サブタスクに対して自動日付調整機能を使用する場合は、サブタスクに親タスクに対する依存関係を持たせます。

自動日付調整機能の仕組み

自動日付調整機能は、プロジェクトタイムラインから日付を更新しながら使用できます。

タイムラインで自動的に日付が更新される様子を示す Gif

自動日付調整機能は先行タスクと依存するタスクの両方に使えます。

  • 先行タスクの日付を変更し、それが日付の重複を引き起こす場合は、依存するタスクの日付が更新されます。
  • 依存するタスクの日付を変更し、それが日付の重複を引き起こす場合は、先行タスクの日付が更新されます。

依存関係の自動日付変更機能により、タスクの開始日が変更される場合は、その同じタスクの期日も変更されます (この逆の場合も同様に日付が調整されます)。

依存関係の自動日付変更機能は、自動的に週末の日付をスキップします。また、期限を前後させる変更にも対応できます。

  • 日付が将来に移動される場合、先行タスクの変更は、それに依存するタスクの日付を後の日付に移動できます。しかし、依存するタスクの日付が後の日付に変更されても、先行タスクには影響しません。
  • 日付が過去に移動される場合、依存するタスクは先行タスクの日付を前倒しできます。しかし、先行タスクの日付が前倒しされても、それに依存するタスクには影響しません。

タスクは、別のタスクに依存するタスクと依存関係を持たせることもできます。自動日付調整機能は、こういった依存関係系統下にあるタスクに対しても機能します。また、依存関係系統の一部であるマイルストーンやサブタスクも更新されます。

自動日付調整機能の活用例

先行タスクが将来の日付に移動される例

先行タスクの期日は 7月 20日で、それに依存するタスクは 2 つあります。1 つ目のタスクの期日は 7月 21日で、2 つ目のタスクの期日は 7月 24日です。

先行タスクの日付が移動され、依存するタスクの 1 つが更新されるタイムラインのアニメーション

先行タスクが 7月 22日に更新される場合、1 つ目の依存するタスクは 7月 23日に更新されます。しかし、2 つ目のタスクの期日 7月 24日とは重複しないため、2 つ目の依存するタスクは更新されません。

先行タスクの日付が前倒しされる例

先行タスクの期日は 7月 20日で、それに依存するタスクは 2 つあります。1 つ目のタスクの期日は 7月 21日で、2 つ目のタスクの期日は 7月 24日です。

先行タスクの日付が移動されても、依存するタスクは更新されないタイムラインのアニメーション

先行タスクの日付が 7月 13日に更新されても、依存するタスクの期日 (それぞれ 7月 21日と 7月 24日) とは重複しないため、依存するタスクはどちらも更新されません。

依存するタスクが前倒しされる例

先行タスクは開始日が 7月 20日で、期日が 7月 21日です。依存するタスクは 2 つあり、1 つ目は期日が 7月 21日で、2 つ目は 7月 24日です。

依存するタスクの日付が移動され、先行タスクが更新されるタイムラインのアニメーション

1 つ目の依存するタスクの期日が 7月 13日に移動される場合、先行タスクの開始日と期日はぞれぞれ 7月 9日と 7月 10日に更新されます (この例では、7月 11日と 7月 12日は週末になります)。7月 24日との重複はないため、2 つ目の依存するタスクは更新されません。

自動日付調整機能をオフにする方法

自動日付調整機能をオフにするオプションにフォーカスしたスクリーンショット

日付調整機能は、Asana Premium をご利用のチームと組織に対しデフォルトで有効になっています。日付が自動的に更新されるのを避けたい場合は、次の手順により特定のプロジェクトでオフにできます。

  1. プロジェクトヘッダーの三点リーダーアイコンをクリックし、メニューを表示します
  2. 依存関係の競合を解決する」オプションをクリックし、プロジェクトの日付調整機能をオフにします

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。