Asana テンプレート
Asana テンプレートを使うことで、新しいワークフローをすばやく簡単に Asana に追加することができます。このテンプレートを使うと、Asana で推奨される方法で仕事を管理できるのはもちろん、チームのニーズに合わせてプロジェクトをカスタマイズできます。Asana テンプレートがあれば、ワークフローを一から作成する必要はありません。すぐにプロジェクトを立ち上げて、仕事を完璧に管理することができます。
テンプレートからプロジェクトを作成する
プロジェクトを作成するには、次のことを行います。
- トップバーのオレンジ色の** + アイコン**をクリックします
- プロジェクトを選択します
- または、ホームページの「最近のプロジェクト」にある + ボタンをクリックします
テンプレートを選択する
テンプレートを表示するには、次のことを行います。
既存の Asana テンプレートからテンプレートを選択するか、一般テンプレートタブからテンプレートを選択します。
Asana テンプレートをプレビューすると、実際の見え方と使用方法を確認できます。そのまま、テンプレートを使用をクリックすれば、すぐにプロジェクトを作成できます。
プロジェクトの詳細を編集する
次に、オプションでテンプレートの名前を変更し、プロジェクトの対象チームを選択することができます。プロジェクトはチームと共有することも、プロジェクトメンバーだけに公開することもできます。完了したらプロジェクトを作成をクリックします。最初はプロジェクトを非公開にして、ワークフローに合わせてカスタマイズしてからチームに公開することもできます。
繰り返し使うワークフローがある場合は、独自のテンプレートを作成し、使用する度にプロジェクトをコピーします。
次に、チームのワークフローに合うようにプロジェクトをカスタマイズします。
ワークフローに合わせてプロジェクトを編集する
テンプレートを作成したら、使用または変更を加える前に、タスクリストの上部の手順タスクを読むことをおすすめします。このタスクにはわかりやすく “[必読]” と記載されています。
プロジェクトのテンプレートタスクは、プロジェクトの使い方のアイデアを提供するためのものです。必要に応じてセクションセクション セクションを使って、タスクリストを整理します。プロジェクトやマイタスクリストをカテゴリー、ワークフローのステージ、または優先度に基づいて分類します。 続きを読む やタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む を編集し、プロジェクトをニーズに合わせてカスタマイズしましょう。
無料テンプレートと Premium テンプレート
Asana オンボーディングと会議の議題は、すべての Asana ユーザーが使用できる無料テンプレートです。
次のテンプレートは Asana Premiumのユーザーのみ、ご利用いただけます。
- 会社の目標 & マイルストーン
- イベントプランニング
- 製品リリース
- 投稿カレンダー
- バグ追跡
- 応募者の管理
カスタムフィールド付きの Premium テンプレート
すべてのプレミアムテンプレートには、Asana が作成した 2 〜 3 個のカスタムフィールドがあり、プロジェクトの追加データの管理に便利です。このフィールドの横と高度な検索には Asana のロゴがついています。
カスタムフィールドを管理するには、プロジェクトアクションのドロップダウンをクリックし、カスタムフィールドを管理を選択します。Asana テンプレートのフィールドは編集できませんが、いつでも新しいフィールドを追加、または削除できます。すべてのカスタムフィールドと同様、作成後はすべての Asana プロジェクトで使用できます。
