Asana テンプレート
Asana テンプレートを使うことで、新しいワークフローをすばやく簡単に Asana に追加できます。このテンプレートを使うと、Asana で推奨される方法で仕事を管理できるのはもちろん、チームのニーズに合わせてプロジェクトをカスタマイズできます。Asana テンプレートがあれば、ワークフローを一から作成する必要はありません。すぐにプロジェクトを立ち上げて、仕事を完璧に管理できます。
テンプレートからプロジェクトを作成する
プロジェクトを作成するには、次のことを行います。
- トップバーのオレンジ色の** + アイコン**をクリックします
- プロジェクトを選択します
- または、ホームページの「最近のプロジェクト」にある + ボタンをクリックします
テンプレートを選択する
テンプレートを表示するには、次のことを行います。
既存の Asana テンプレートからテンプレートを選択するか、「一般テンプレート」タブからテンプレートを選択します。
Asana テンプレートをプレビューすると、実際の見え方と使用方法を確認できます。そのまま、テンプレートを使用をクリックすれば、すぐにプロジェクトを作成できます。
フォームをテンプレートとして使用する
フォームをテンプレートとして使用すれば、チームのクリエイティブリクエストを、推奨されるワークフローの明確なイメージとしてまとめることができます。
フォームテンプレートの作り方
- 「プロジェクトテンプレートを選択」から、「クリエイティブリクエスト」アイコンのオプションをクリックします
- フォームテンプレートのページで「テンプレートを使用」をクリックします
ここで、「クリエイティブリクエストフォーム」のテンプレートを作成し、すべての仕事リクエストを取り入れ、追跡し、評価できます。
「テンプレートを使用」を選択すると、テンプレートの名前を変更し、フォームテンプレートを使って新しいプロジェクトを開始できます。
プロジェクトの詳細を編集する
次に、オプションでテンプレートの名前を変更し、プロジェクトの対象チームを選択できます。プロジェクトはチームと共有することも、プロジェクトメンバーだけに公開することもできます。完了したら「プロジェクトを作成」をクリックします。最初はプロジェクトを非公開にして、ワークフローに合わせてカスタマイズしてからチームに公開することもできます。
繰り返し使うワークフローがある場合は、独自のテンプレートを作成し、使用する度にプロジェクトをコピーします。
次に、チームのワークフローに合うようにプロジェクトをカスタマイズします。
ワークフローに合わせてプロジェクトを編集する
テンプレートを作成したら、使用または変更を加える前に、タスクリストの上部の手順タスクを読むことをおすすめします。このタスクにはわかりやすく “[必読]” と記載されています。
プロジェクトのテンプレートタスクは、プロジェクトの使い方のアイデアを提供するためのものです。必要に応じてセクションセクション セクションを使って、タスクリストを整理します。プロジェクトやマイタスクリストをカテゴリー、ワークフローのステージ、または優先度に基づいて分類できます。 続きを読む やタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む を編集し、プロジェクトをニーズに合わせてカスタマイズしましょう。
無料テンプレートと Premium テンプレート
Asana オンボーディングと会議の議題は、すべての Asana ユーザーが使用できる無料テンプレートです。
次のテンプレートは Asana Premiumのユーザーのみ、ご利用いただけます。
- 会社の目標とマイルストーン
- イベントプランニング
- 製品リリース
- エディトリアルカレンダー
- バグ追跡
- 応募者の管理
カスタムフィールド付きの Premium テンプレート
すべての Premium テンプレートには、Asana が作成した 2 〜 3 個のカスタムフィールドがあり、プロジェクトの追加データの管理に便利です。このフィールドの横と高度な検索には Asana のロゴがついています。
カスタムフィールドを管理するには、プロジェクトアクションのドロップダウンをクリックし、「カスタムフィールドを管理」を選択します。Asana テンプレートのフィールドは編集できませんが、いつでも新しいフィールドを追加、または削除できます。すべてのカスタムフィールドと同様、作成後はすべての Asana プロジェクトで使用できます。
