Asana テンプレート
Asana テンプレートを使うことで、新しいワークフローをすばやく簡単に Asana に追加できます。このテンプレートを使うと、Asana で推奨される方法で仕事を管理できるのはもちろん、チームのニーズに合わせてプロジェクトをカスタマイズできます。Asana テンプレートがあれば、ワークフローを一から作成する必要はありません。すぐにプロジェクトを立ち上げて、仕事を完璧に管理できます。
テンプレートからプロジェクトを作成する
プロジェクトを作成するには、次のことを行います。
- トップバーのオレンジ色の + アイコンをクリックします
- プロジェクトを選択します
- または、ホームページの「最近のプロジェクト」にある + ボタンをクリックします
テンプレートを選択する
テンプレートを表示するには、次のことを行います。
既存の Asana テンプレートからテンプレートを選択するか、「一般テンプレート」タブからテンプレートを選択します。
Asana テンプレートをプレビューすると、実際の見え方と使用方法を確認できます。そのまま、テンプレートを使用をクリックすれば、すぐにプロジェクトを作成できます。
フォームをテンプレートとして使用する
フォームをテンプレートとして使用すれば、チームのクリエイティブリクエストを、推奨されるワークフローの明確なイメージとしてまとめることができます。
フォームテンプレートの作り方
「プロジェクトテンプレートを選択」から次のことを行います。
- 「クリエイティブリクエスト」アイコンのオプションをクリックします
- フォームテンプレートのページで「テンプレートを使用」をクリックします
ここで、「クリエイティブリクエストフォーム」のテンプレートを作成し、すべての仕事リクエストを取り入れ、追跡し、評価できます。
「テンプレートを使用」を選択すると、テンプレートの名前を変更し、フォームテンプレートを使って新しいプロジェクトを開始できます。
プロジェクトの詳細を編集する
次に、オプションでテンプレートの名前を変更し、そのプロジェクトが入るチームを選択できます。プロジェクトをチームと共有することや、プロジェクトメンバーのみに公開することもできます。
プロジェクトの詳細を追加したあと、
- 「プロジェクトを作成」をクリックします
初めはプロジェクトを非公開にしておき、ワークフローに合わせてプロジェクトをカスタマイズしてからチームに公開することもできます。
繰り返し使うワークフローがある場合は、独自のテンプレートを作成し、使用する度にプロジェクトをコピーします。
次に、チームのワークフローに合うようにプロジェクトをカスタマイズします。
ワークフローに合わせてプロジェクトを編集する
テンプレートを作成したら、使用または変更を加える前に、タスクリストの上部の手順タスクを読むことをおすすめします。このタスクにはわかりやすく "[必読]" と記載されています。
無料テンプレートと Premium テンプレート
Asana オンボーディングと会議の議題は、すべての Asana ユーザーが使用できる無料テンプレートです。
次のテンプレートは Asana Premiumのユーザーのみ、ご利用いただけます。
- 会社の目標とマイルストーン
- イベントプランニング
- 製品リリース
- エディトリアルカレンダー
- バグ追跡
- 応募者の管理
カスタムフィールド付きの Premium テンプレート
すべての Premium テンプレートには、Asana が作成した 2 〜 3 個のカスタムフィールドがあり、プロジェクトの追加データの管理に便利です。このフィールドの横と高度な検索には Asana のロゴがついています。
カスタムフィールドを管理するには、プロジェクトアクションのドロップダウンをクリックし、「カスタムフィールドを管理」を選択します。Asana テンプレートのフィールドは編集できませんが、いつでも新しいフィールドを追加、または削除できます。すべてのカスタムフィールドと同様、作成後はすべての Asana プロジェクトで使用できます。
