新しいプロジェクトテンプレート

概要

カスタムテンプレートで標準化されたプロジェクトを作成し、ワークフローを効率化することで、チームの時間の大幅な節約になります。従来のプロジェクトテンプレートにはいくつか不便な点があり、作業の停滞や中断を引き起こしていました。新しいプロジェクトテンプレートビルダーでは、自分とチームのプロジェクトテンプレートのすべての要素と側面を、一目で見ることができます。

新しいプロジェクトテンプレートでは、再利用可能なカスタムテンプレートの作成により、チームが新しいプロジェクトを瞬時に開始し、これまで発生していた問題も回避することができます。

また、プロジェクトのテンプレートを一から作成できるようになったことで、関連するタスク、コラボレーター、タイムラインも自分好みにカスタマイズできます。

従来のプロジェクトテンプレートと新しいプロジェクトテンプレートとの違い

これまでユーザーは、ワークフローの停滞や中断につながるようなプロジェクトテンプレートの問題に苦労していました。新しいプロジェクトテンプレートの機能では、従来のプロジェクトテンプレートに関する問題点がすべて解消されます。

従来のプロジェクトテンプレートの問題点新しいプロジェクトテンプレートでの解決策
タスクが担当者に割り当てられると、そのタスクが担当者のマイタスク通常のタスクとして表示される。新しいプロジェクトテンプレートではタスクを割り当てても担当者のマイタスクに表示されません。
テンプレート内の日付は静的で、作成したテンプレートの日付が古い日付のままになっている。新しいプロジェクトテンプレートでは、すべての日付ではなく、相対的な日付 (例: プロジェクト開始日の 3 日後) のみが表示されます。
特定のチームのテンプレートを一か所で見つけることが難しかった。チームのすべての新しいプロジェクトテンプレートがチームページに表示されます。

既存のプロジェクトのプロジェクトテンプレートを使用してプロジェクトを作成する

ゲスト

  1. プロジェクト名の横にある矢印アイコンをクリックします
  2. 「テンプレートとして保存」をクリックします

ここでプロジェクトテンプレートに名前を付けてチームと共有できます。また、テンプレートのプライバシー設定を、チームに公開する、チームに編集のためのアクセス権を与える、あるいはプロジェクトメンバーのみに公開する非公開に設定することができます。設定が終わったら、「テンプレートを新規作成」をクリックします。

ゲスト

これでテンプレートが生成され、ニーズに合わせて構築、カスタマイズが可能になります。

ゲスト

ここでは、テンプレートのデフォルトのタスク担当者期日を追加または編集できます。

カスタムテンプレート用にプロジェクトの日付を設定する

プロジェクトテンプレート内の日付は相対的なものです。プロジェクトの開始日または終了日から数えた日数が示されることで、タスクを管理しやすくなります。

プロジェクトテンプレート内の日付は、テンプレートから作成されたプロジェクトの開始日または終了日を基準として、相対的に設定されるようになりました。

日付選択ではプロジェクトテンプレートの作成時に Asana が関連タスクをスケジュールする際の、開始日および/または終了日が設定可能です。この日付選択では相対的な日付 (例: プロジェクト開始の 3 日後) のみが表示されます。

相対的な日時

基準となる日付の設定

スケジュールの種類を設定

スケジュールの設定の際は、以下のことが可能です。

  1. プロジェクト開始日から」を選択し、テンプレートから作成されたプロジェクトの開始日を基準として、タスクの期日すべてを設定する

  2. あるいは、「プロジェクト期日から」を選択し、テンプレートから作成されたプロジェクトの期日を基準として、タスクの期日すべてを設定する

除外する日付の設定や、週末をスキップする設定もできます。

日付を選択したら、日付選択画面の左下にある「時間を追加」をクリックして時間を設定することもできます。この設定に基づき、自動的に締め切り時間とそれに対応した開始時間が設定されます。

テンプレートのカスタマイズ

テンプレートの右側にある「カスタマイズ」タブでは、テンプレートの調整やカスタマイズができます。

プロジェクトのコンテンツ

ここから、フィールド、フォーム、タスクテンプレート、ルールによるカスタマイズができます。

さらに、任意のフィールドの追加、編集、削除も可能です。タスクの期日とカスタムフィールドを設定したら、プロジェクトテンプレートの左側にある「続行」をクリックします。

プロジェクトテンプレート内で割り当てられたタスクは担当者のマイタスクに表示されません。

テンプレート設定

ゲスト

「テンプレート設定」では、以下のことができます。

  1. テンプレートのタイトルを編集する
  2. テンプレートの説明を追加する
  3. テンプレートにアクセスできるチームを選ぶ
  4. プライバシー設定を選択する
  5. プロジェクトテンプレートのコラボレーターを選ぶ

設定

テンプレートのオーナーは、メンバーがプロジェクトテンプレートを編集または使用できるかどうかを設定できます。

ゲスト

  1. 編集可能」の権限を持つユーザーは、テンプレート内コンテンツの追加、編集、削除が可能です。
  2. 使用可能」の権限を持つユーザーは、そのテンプレートを使ってプロジェクトを作成することはできますが、テンプレート内のコンテンツは編集できません。
  3. メンバーには、新しいテンプレートオーナーとしてのアクセス権を付与できます。
  4. また、メンバーはテンプレートメンバーから削除することもできます。

プロジェクトテンプレートを使用して、プロジェクトを一から作成する

ビルダーを使用して、一からテンプレートを作成することもできます。

  1. 新規プロジェクトを作成します。
  2. テンプレートを使用」を選択します。
  3. カスタムテンプレートのセクションまで下にスクロールします。
  4. + 新規テンプレート」をクリックします。

メモ: チームが最初のテンプレートを作成したら、チームページの「テンプレート」セクションで、一から作成することも可能です。

新規テンプレート

テンプレートの削除

「チーム」ページを開くと、そのチームのプロジェクトテンプレートを簡単に表示、確認できます。

ここから、テンプレート右上の三点リーダーアイコンをクリックすると、テンプレートを簡単に編集、削除できます。

テンプレートを削除

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