プロジェクトオーナーとメンバー
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- プロジェクトオーナー
すべてのプロジェクトには、プロジェクトオーナーを 1 人だけ割り当てることができます。一方、プロジェクトメンバーに人数制限はありません。
プロジェクトオーナーとプロジェクトメンバーの両方が、プロジェクトのタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む を追加、削除、編集できます。
また、オーナー、メンバー共にプロジェクトのステータスステータス プロジェクトの進捗をプロジェクトメンバーに伝える手段の 1 つです。ステータスには色 (赤、黄、緑) と短いサマリーが含まれます。 続きを読む 更新、進捗チャート進捗チャート プロジェクトの未完了タスクと完了タスクを時間軸で対比するバーンアップチャートです。 続きを読む の調整ができ、プロジェクトに関する通知を受信します。
プロジェクトメンバー
プロジェクトメンバーになって、チームでプロジェクトの進捗を把握しましょう。
プロジェクトメンバーは、(通知設定に応じて、次の場合にメールまたは受信トレイ受信トレイ 受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話に関するアクティビティが表示されます。 続きを読む で) 通知を受け取ります。
- プロジェクトオーナーが、プロジェクトのステータスステータス プロジェクトの進捗をプロジェクトメンバーに伝える手段の 1 つです。ステータスには色 (赤、黄、緑) と短いサマリーが含まれます。 続きを読む を更新するための週間リマインダー通知を有効にしたとき
- プロジェクトに新しいタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む が作成または追加されたとき
- プロジェクトに新しい会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む が投稿されたとき
プロジェクトを見るためには、必ずしもプロジェクトメンバーである必要はありません。プロジェクトの閲覧は、プロジェクトの権限によって決定されます。
プロジェクトメンバーを追加する
プロジェクトメンバーを追加するには、次のことを行います。
- プロジェクトのヘッダーのメンバープロフィールアイコンをクリックします
- 対象者の名前かメールアドレスを入力します
プロジェクトメンバーフィールドには複数のメンバーを追加できます。対象者の名前かメールアドレスを入力すると、追加ボタンが表示されます。
すべてのプロジェクトメンバーは、プロジェクトの削除に関するメール通知を受け取ります。この通知をオフにすることはできません。
プロジェクトの削除通知には、削除されたプロジェクトを復元するためのリンクも含まれます。
メンバー通知設定
メンバー通知設定にアクセスするには、次のことを行います。
- プロジェクトのヘッダーのメンバープロフィールアイコンをクリックします
- 「メンバー通知を管理」を選択します
メンバー通知設定からは次のことができます。
- プロジェクトメンバーの通知の編集
プロジェクト通知設定には 3 つのオプションがあります。
- ステータス更新ステータス更新 プロジェクトの進捗をプロジェクトメンバーに伝える手段の 1 つです。ステータスには色 (赤、黄、緑) と短いサマリーが含まれます。 続きを読む : プロジェクトオーナーがプロジェクトのステータスを更新したときの通知
- 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む : プロジェクトに会話が投稿されたときの通知
- タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む 作成: プロジェクトにタスクが作成または追加されたときの通知
プロジェクトにおける通知には、次の 2 つのカテゴリーがあります。
プロジェクトのアクションによりトリガーされる通知
- タスクのプロジェクトへの追加
- プロジェクトオーナーの変更
- プロジェクトの期日変更
- プロジェクトストーリーの共有 - 誰かがプロジェクトストーリーをあなたと共有した場合
プロジェクト関連の通知
- 会話を作成 - Asana 受信トレイのスレッドを伴います。
- 「ステータス更新」を作成 - Asana 受信トレイのスレッドを伴います。
- 招待の受け入れ - 誰かがあなたの招待を受け入れた場合
プロジェクトにおけるメール通知
Asana ユーザーは、コラボレーターとして参加しているタスクにコメントまたは @メンションが投稿されると、メール通知を受信します。
コメントまたは @メンションが投稿されると、そのプロジェクトのメンバーは、全員メール通知を受信します。
プロジェクトメンバーが全員メール通知を受信するためには、各自がその参加プロジェクトの「共有」>「メンバー通知設定」において、すべてのチェックボックスにチェックが入っていることが必要です。
ただし、プロジェクトにおいてプロジェクトオーナーの変更やメンバーリクエストがあった場合、プロジェクトメンバーは、フィールド値が変更されたタスクにコラボレーターとして参加している (そのタスクをフォローしている) 場合にのみカスタムフィールド通知を受け取ります。
プロジェクトオーナー
プロジェクトメンバーのうち 1 人だけがプロジェクトオーナーになることができます。
プロジェクトオーナーは、ステータスステータス プロジェクトの進捗をプロジェクトメンバーに伝える手段の 1 つです。ステータスには色 (赤、黄、緑) と短いサマリーが含まれます。 続きを読む を更新して他のメンバーにプロジェクトの最新の進捗を周知します。
プロジェクトオーナーは次の 2 つの場所で確認できます。
- プロジェクトの「このプロジェクトについて」セクション
- プロジェクトの進捗ビュー進捗ビュー 進捗ビューでは、経時的なプロジェクト内のタスクの完了、およびプロジェクトオーナーからのステータス更新を確認できます。 続きを読む
デフォルトでは、プロジェクトを作成した人がプロジェクトのオーナーに設定されます。
プロジェクトオーナーの割り当てを変更する
プロジェクトオーナーを変更するには、次のことを行います。
- プロジェクトの進捗ビュー進捗ビュー 進捗ビューでは、経時的なプロジェクト内のタスクの完了、およびプロジェクトオーナーからのステータス更新を確認できます。 続きを読む に移動します
- 現在のプロジェクトオーナーのプロフィール写真をクリックし、別のプロジェクトメンバーの名前を入力するか、オートコンプリートの結果から対象者を選択します
プロジェクトのステータスの更新に関する詳細は、ガイドの進捗ビュー進捗ビュー 進捗ビューでは、経時的なプロジェクト内のタスクの完了、およびプロジェクトオーナーからのステータス更新を確認できます。 続きを読む の記事をご覧ください。
