再設計されたリストビュー

今回のアップデートでは、Asana のリストビューを、作業を始めやすく、またプロジェクトにフィールドを追加しやすく変更しました。グリッド表示に近いレイアウトによって、注意が必要なタスクに目を配りやすくなります。また、メインビューにはサブタスク数などの情報を追加しました。

改良されたリストビューについて、フィードバックがあれば、お聞かせください。

リストのレイアウト

新しいヘッダー

ヘッダー

ヘッダーからは以下のことができます。

  1. プロジェクトのアクションにアクセスする
  2. プロジェクトの詳細を編集する
  3. プロジェクトをお気に入りに登録する
  4. プロジェクトステータスを設定する

フィールドヘッダー

新しいフィールドレイアウトで、仕事の整理や分類がより簡単になります。

フィールドヘッダー

フィールドヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、列のソートや移動のほか、列を非表示にすることができます。

カスタムフィールドの追加

カスタムフィールドは、すべての PremiumBusinessEnterprise のお客様にご利用いただけます。

新規カスタムフィールドの追加

ツールバーから、カスタムフィールドを直接プロジェクトに追加できます。

カスタムフィールド

プロジェクトのリストビューで “+” アイコンをクリックしても、プロジェクトにカスタムフィールドを追加できます。

既存のフィールドのトグルをオンまたはオフにする

ツールバーにある「フィールド」アイコンを使って、担当者、期日、タグ、プロジェクトなどの既存のフィールドを、オンまたはオフに切り替えることもできます。

既存のフィールド

1 階層目のサブタスクは親タスクと同じカスタムフィールドを持ちますが、サブタスクのカスタムフィールドには親タスクと違う値を設定できます。

カスタムフィールドによるソート

プロジェクトツールバーからの操作

リストビューで、プロジェクトをカスタムフィールドによってソートします。

ソート

プロジェクトをカスタムフィールドでソートするには、次のことを行います。

  1. プロジェクトのツールバーで「ソート」アイコンをクリックします
  2. カスタムフィールドを選択します

field

ソートオプションを選択したら、プロジェクトツールバーの三点リーダーアイコンをクリックしてから「レイアウトをデフォルトとして保存」をクリックして、ビューを保存します。

ボード形式のプロジェクトでは 5 つまで、リスト形式のプロジェクトでは 20 個までのフィールドヘッダーを表示できます。

フィールドヘッダーのキャレットを使ってソート

プロジェクトヘッダーにあるキャレットを使って、列をカスタムフィールドでソートすることもできます。

ソート

列の幅を調整

列の幅はドラッグ & ドロップを使っていつでも調節できます。

adjust

セクションの合計

どのカスタムフィールドについても、セクションごとの合計が表示されます。

合計

各プロジェクトにつき最大 20 のフィールドヘッダーを表示できます。

サブタスクとコメントの数

サブタスク

タスクごとのサブタスク数とコメント数がリストビューに表示されるようになりました。

  1. コメント数は吹き出しアイコンで表示されます。
  2. サブタスク数はサブタスクアイコンで表示されます。

グリッド上のサブタスクの表示は有効になっている進捗状況フィルター (未完了、完了、すべてのタスクなど) によります。

タスクに関連付けられたプロジェクトの表示

プロジェクトの新しいグリッドビューには、タスクが属する他のプロジェクトを表示するフィールドヘッダーが含まれます。この列は、表示 / 非表示を選択できます。

プロジェクト

プロジェクトのフィールドヘッダーを表示するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトのツールバーにある「フィールド」アイコンをクリックします
  2. 「プロジェクト」トグルアイコンをクリックします

プロジェクトの表示

プロジェクトの表示が有効になると、リストビューにプロジェクトのフィールドヘッダーが表示されます。

グリッドビューでタグを表示する

グリッドでタグを表示する

タグをグリッドビューで直接表示できるようになりました。

タグを追加

タグをグリッドに追加する方法

タグをグリッドビューから直接追加できるようになりました。

タグをグリッドに追加

プロジェクトのグリッドビューから

  1. 「タグ」フィールドをクリックします

タグの追加オプション

タスクを追加」オプションをクリックしてタグを追加します

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。