プロジェクトとは

プロジェクトでは、特定のイニシアチブ、目標、大型案件に関連するすべてのタスクをリストやボードに整理できます。

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プロジェクトを作成する

新しい画面に遷移し、「空のプロジェクト」を作成する、「テンプレートを使用」、または「スプレッドシートをインポート」する 3 つのオプションが表示されます。

空白のプロジェクトから開始するには、「空のプロジェクト」の「+」をクリックします。

組織でプロジェクトを作成するには、チームに所属している必要があります。

新規プロジェクトをセットアップ

「空のプロジェクト」をクリックすると、プロジェクト詳細の入力、レイアウトの選択、プライバシー設定の選択ができます。

組織では、「プロジェクトを作成」ボタンを押すと自動的にサイドバーの最上部にあるチームにプロジェクトが作成されます。作成先のチームを手動で選択するには、該当のチームフィールドをクリックします。

フィールドに必要事項を入力して「プロジェクトを作成」ボタンをクリックしたら、新規プロジェクトがメインウィンドウに読み込まれ、サイドバーにも表示されます。

プロジェクトのアクション

Asana のプロジェクトでは、さまざまなアクションを実行できます。下記に表示されているアクションはプロジェクトのものですが、検索ビューとマイタスクでもこれに似たアクションを実行できます。

プロジェクト名の横にある星マークをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録され、サイドバーから簡単にアクセスできるようになります。

プロジェクト名と説明

プロジェクト名と説明は、そのプロジェクトの内容と、プロジェクトによって達成しようとしている目標についての背景を伝達する情報です。プロジェクトを開くと、プロジェクト名がヘッダーに大きく表示されます。

プロジェクトの説明はリッチテキストと絵文字に対応しています。

プロジェクトを印刷する

印刷したページには以下が記載されます。

• タスク名と説明
• サブタスク名と説明
• セクションまたは列の名前
• 未完了 / 完了チェックボックス
• カスタムフィールド
• タスクの期日

印刷結果には、プロジェクトまたはマイタスクの現在のビューが反映されます。ソートまたは絞り込みを行った内容を印刷するには、ビューを変更してもう一度印刷します。

印刷オプションを使用して、プロジェクトを PDF として保存することもできます。ほとんどのブラウザーの印刷ダイアログで、「PDF として保存する」オプションが提供されていますので、これを選択し、プロジェクトの印刷ビューをコンピューターに保存してください。

プロジェクトを複製する

プロジェクトを複製して、共通のワークフローのテンプレートとして使用します。

いつも使用するワークフローがある場合は、プロジェクトを毎回複製するのではなく、プロジェクトテンプレートを使用することをおすすめします。

プロジェクトを別のチームに移動する

このアクションは、組織の公開プロジェクトと非公開プロジェクトのどちらでも利用できます。

非公開プロジェクトを移動するには、両チームのメンバーである必要がありますので、ご注意ください。

プロジェクトは、自分がメンバーであるチームにのみ移動できます。

サイドバーで、プロジェクトをドラッグ & ドロップして別のチームに移動することもできます。

プロジェクトを他のワークスペースや組織に移動する

Asana では別々のワークスペースや組織の間にはっきりとした境界線があり、プロジェクトをそのまま別のスペースに移動することはできません。プロジェクトを他のスペースに移動するには、選択したワークスペースまたは組織にまずプロジェクトを新規作成し、既存のプロジェクトからタスクのリスト (タスク名) を手動でコピー & ペーストする必要があります。

ただし、サードパーティアプリの Kothar と連携することにより、プロジェクトをコピーして、選択したスペースで複製できます。元のプロジェクトはそのまま維持されます。Kothar は Asana プロジェクトをワークスペース間で移行するためのツールです。

プロジェクトのリンクをコピーする

タスク URL をコピーすれば、チームメンバーと簡単に共有できます。

プロジェクトの色

リストにプロジェクトが増えたら、緊急度が高い、またはよく使用するプロジェクトを色分けすると、見やすくなります。

Asana にプロジェクトをインポートする

CSV を使用して、Asana のプロジェクトにタスクをインポートできます。

プロジェクトやタスクを Asana にインポートするには、Asana に移動するタスクをリストとして複製し、プロジェクトにペーストする方法もあります。改行ごとに新規タスクが自動的に作成されます。

サードパーティツールは Asana が開発したものではないため、Asana サポートチームによるサポートは提供されません。

プロジェクトをエクスポートする

プロジェクトは JSON や CSV といったテキストベースのファイルフォーマットにエクスポートできます。

プロジェクトのほか、検索ビューやマイタスクもエクスポートできます。

プロジェクトのエクスポートについて、詳しくはこちらをご覧ください。

プロジェクトをアーカイブする

プロジェクトをアーカイブすることで、アクティブなプロジェクトに集中できます。

アーカイブされたプロジェクトへのリンクがあれば、誰でも簡単にプロジェクトにアクセスできます。また「検索」を使ってプロジェクトを探すこともできます。

アーカイブされたプロジェクト内にある、自分に割り当てられたタスクは、引き続きマイタスクに表示されます。

プロジェクトを完了するのは、プロジェクトのステータスで行う必要があります。プロジェクトをアーカイブしてもステータスは更新されません。

プロジェクトをアーカイブから復元

アーカイブしたプロジェクトは、プロジェクトヘッダーやサイドバーからいつでも復元できます。

アーカイブされたプロジェクトに有効期限はなく、消去されることはありません。アーカイブ済みプロジェクトを非表示にするには、ページを更新します。

プロジェクトを削除する

割り当て済みタスクや他のプロジェクトに関連付けられているタスクは削除されません。

プロジェクトを削除すると、すべてのプロジェクトメンバーにメール通知が送信されます。プロジェクトを削除したユーザーには、削除を取り消したい場合に復元できるリンクが送信されます。復元リンクはプロジェクトの削除後 30 日間有効です。タスクがないプロジェクトを、作成から 1 日以内に削除した場合、通知メールは送信されません。

おすすめのテンプレート

「テンプレートを使用」をクリックすると、一般テンプレートのライブラリから選択できます。

カスタムテンプレート

必要に応じて、組織が独自に作成したカスタムテンプレートを表示、使用することもできます。カスタムテンプレートはチームごとに整理されます。

テンプレートのプレビュー

使いたいテンプレートを見つけたら、そのテンプレートをプレビューして詳細を確認し、「テンプレートを使用」を選択して使用を開始します。

「テンプレートを使用」を選択すると、テンプレートの名前を変更し、新しいプロジェクトを開始できます。

ステップ 1 では、新規プロジェクトの詳細を追加する必要があります。

ステップ 2 では、プロジェクトの日程をスケジュールします。

プロジェクトの権限

プロジェクトの権限とその調整方法については、権限に関する記事をご覧ください。

プロジェクトの検索とアクセス

プロジェクトオーナーとメンバー

すべてのプロジェクトには、プロジェクトオーナーを 1 人だけ割り当てることができます。一方、プロジェクトメンバーに人数制限はありません。

プロジェクトオーナーとプロジェクトメンバーは、プロジェクトのタスクを追加、削除、編集できます。

また、オーナー、メンバー共に、プロジェクトのステータス更新、進捗チャートの調整ができ、プロジェクトに関する通知を受信します。

プロジェクトオーナー

プロジェクトメンバーのうち 1 人だけがプロジェクトオーナーになることができます。

デフォルトでは、プロジェクトを作成した人がプロジェクトのオーナーに設定されます。

プロジェクトオーナーを変更する

プロジェクトメンバー

プロジェクトメンバーになって、チームでプロジェクトの進捗を把握しましょう。

次の場合に、プロジェクトメンバーは通知設定に応じて、メールまたは受信トレイで通知を受け取ります。

• プロジェクトオーナーがプロジェクトステータスを更新したとき
• プロジェクトに新しいタスクが作成または追加されたとき
• プロジェクトに新しい会話が投稿されたとき

プロジェクトを見るためには、必ずしもプロジェクトメンバーである必要はありません。プロジェクトの閲覧は、プロジェクトの権限によって決定されます。

プロジェクトメンバーを追加する

すべてのプロジェクトメンバーは、プロジェクトの削除に関するメール通知を受け取ります。この通知をオフにすることはできません。

プロジェクトの削除通知には、削除されたプロジェクトを復元するためのリンクも含まれます。

メンバー通知設定

プロジェクト通知設定には 3 つのオプションがあります。

• ステータス更新: プロジェクトオーナーがプロジェクトのステータスを更新したときの通知
• 会話: プロジェクトに会話が投稿されたときの通知
• タスクの作成: プロジェクトにタスクが作成または追加されたときの通知

プロジェクトにおける通知には、次の 2 つのカテゴリがあります。

プロジェクトのアクションによりトリガーされる通知

• タスクのプロジェクトへの追加
• プロジェクトオーナーの変更
• プロジェクトの期日変更
• プロジェクトストーリーの共有 - 誰かがプロジェクトストーリーをあなたと共有した場合

プロジェクト関連の通知

• 会話を作成 - Asana 受信トレイのスレッドを伴います。
• 「ステータス更新」を作成: Asana 受信トレイのスレッドを伴います。
• 招待の受け入れ - 誰かがあなたの招待を受け入れた場合

Asana ユーザーは、コラボレーターとして参加しているタスクにコメントが投稿されるか @メンションされると、メール通知を受信します。

セクション

セクションでは、プロジェクトのタスクを分割したり整理したりすることができます。セクションを使って、カテゴリ、ワークフローのステージ、優先度などを作成できます。

デスクトップ版の Asana では、キーボードショートカット Tab-N を使ってセクションを作成できます。

セクションを作成する

セクション間でタスクを移動する

自動的にすべてのタスクが新しいセクションに移動されます

セクションを表示する

サブタスクのリストの下にセクションを追加するには、キーボードショートカット「TAB+N」を使用する必要があります。

折り畳み可能なセクション

セクションは必要に応じて展開したり、折り畳んだりできます。

セクションの横にある矢印をクリックすれば、セクションの下にあるタスクを展開したり、折り畳んだりできます。

セクションを削除する方法

セクションはいつでも削除できます。

ここで、削除を確定するダイアログが表示されます。

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