プロジェクトのアクション
- 次の項目までスキップ:
- プロジェクトの複製
- プロジェクトの移動
- プロジェクトのエクスポート
- プロジェクトのインポート
- プロジェクトのアーカイブ
Asana のプロジェクトでは、さまざまなアクションを実行できます。下記に表示されているアクションはプロジェクトのものですが、検索ビューとマイタスク にもこれに似たものがあります。
ドロップダウンの矢印をクリックすると、次のオプションが表示されます。
プロジェクト名の横にある星マークをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録され、サイドバーから簡単にアクセスできるようになります。
プロジェクトの名前と説明
プロジェクトの名前と説明により、プロジェクトの内容と目的が明確になります。
プロジェクトを開くと
プロジェクトの名前および説明を変更するには、次のことを行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックします
- プロジェクトの詳細を編集するを選択します
プロジェクトを印刷する
プロジェクトを印刷するには、次のことを行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックします
- エクスポート /印刷にカーソルを合わせて「印刷」オプションを選択します
印刷したページには以下が記載されます。
- タスク名と説明
- サブタスク名と説明
- セクションまたは列の名前
- 未完了 /完了チェックボックス
- カスタムフィールド
- タスクの期日
印刷には、プロジェクトまたはマイタスクの現在のビューが反映されます。ソートまたは絞り込みを行った内容を印刷するには、ビューを変更してもう一度印刷します。
印刷オプションを使用して、プロジェクトを PDF として保存することができます。ほとんどのブラウザの印刷ダイアログで、「PDF として保存する」オプションが提供されていますので、これを選択して、プロジェクトの印刷プレビューをコンピュータに保存してください。
プロジェクトを複製する
プロジェクトを複製して、共通のワークフローのテンプレートとして使用します。
プロジェクトを複製するには、次のことを行います。
- プロジェクトのタイトルの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
- 複製を選択します
ウィンドウが開き、タスクのフィールド 一覧が表示されます。新しいプロジェクトに含めるフィールドにチェックマークを付けて、プロジェクトを新規作成をクリックします。
いつも使用するワークフローがある場合は、プロジェクトを毎回複製するのではなく、カスタムテンプレート を使用することをおすすめします。
プロジェクトを別のチームへ移動する
この操作は、組織組織 組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできる場所です。 続きを読む 内の公開プロジェクトのみで使用できます。非公開プロジェクト非公開プロジェクト 非公開プロジェクトは、プロジェクトメンバーのみに表示されるプロジェクトです。 続きを読む を移動するには、まず公開に設定を変更する必要があります。
プロジェクトは、自分がメンバー であるチームにのみ移動できます。
プロジェクトを別のチームへ移動するには、次のことを行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックします
- 別のチームへ移動を選択します
- 移動先のチームを選択します (チェックマークは、現在プロジェクトが設定されているチームを示しています)
サイドバーで、ドラッグ & ドロップを使ってプロジェクトを別のチームへ移動することもできます。
プロジェクトを他のワークスペースや組織に移動する
ワークスペースおよび組織には、明確に区分されています。プロジェクトを他のスペースに移動するには、選択したワークスペースまたは組織にまずプロジェクトを新規作成し、既存のプロジェクトからタスクのリストを手動でコピー & ペーストする必要があります。
ただし、サードパーティアプリのKotharと連携することにより、プロジェクトをコピーして、選択したスペースで複製することができます。元のプロジェクトはそのまま維持されます。
プロジェクトの色
リストにプロジェクトが増えたら、緊急度が高い、またはよく使用するプロジェクトを色分けすると、見やすくなります。
プロジェクトの色を変更するには、次のことを行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックします
- カラーを選択します
- (オプション : ) 全員に対して設定ボックスにチェックを入れると、ワークスペースまたは組織の全員に対してこのプロジェクトカラーが設定されます
Asana にプロジェクトをインポートする
CSV を使用して、Asana のプロジェクトにタスクをインポートできます。
プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダードロップダウンメニューで、インポートにカーソルを合わせ、CSV を選択します。
表示される手順に従い、CSV ファイルを追加する先のプロジェクトおよびその所属先の組織を選択します。
プロジェクトやタスクを Asana にインポートするには、Asana に移動するタスクをリストとして複製し、プロジェクトにペーストする方法もあります。改行ごとに新規タスクが自動的に作成されます。
サードパーティツールは Asana が開発したものではないため、Asana サポートチームによるサポートは提供されません。
プロジェクトをエクスポートする
プロジェクトは、テキスト形式のファイルフォーマット (JSON または CSV) にエクスポートできます。
プロジェクトをエクスポートするには、次のことを行います。
- プロジェクトのタイトルの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
- エクスポート /印刷にカーソルを合わせます
- ファイル形式を選択します
プロジェクトのエクスポートについて、詳しくはこちらをご覧ください。
1 つの CSV ファイルには、最大 2,000 件のタスク (サブタスクを含む) をエクスポートできます。
プロジェクトをアーカイブする
プロジェクトをアーカイブすると、サイドバーおよび検索に表示されなくなります。完了済みまたは延期されたプロジェクトをアーカイブすれば、現在アクティブなプロジェクトに集中できます。
プロジェクトをアーカイブするには、次のことを行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックします
- アーカイブを選択します
アーカイブされたプロジェクトは、全員のサイドバーおよび検索結果に表示されなくなります。アーカイブ済みのプロジェクトは、その名前が検索結果に表示されることはありませんが、個々のタスクは引き続き検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話など何でも見つけることができます。 続きを読む 結果に表示されます。
アーカイブ済みのプロジェクトへのリンクがあれば (メール通知やI受信トレイ通知内に残っているリンク、別のプロジェクトに所属しているタスクや割り当てられたタスクを通じて)、そのプロジェクトに簡単にアクセスできます。
アーカイブされたプロジェクト内にある、自分に割り当てられたタスクは、引き続きマイタスクに表示されます。
プロジェクトをアーカイブから復元
プロジェクトをアーカイブから復元すると、再度、検索の対象になります。
プロジェクトをアーカイブから復元するには、次のことを行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックします
- アーカイブから復元を選択します
- 右上隅にある復元プロンプトをクリックします
プロジェクトは、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む および検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話など何でも見つけることができます。 続きを読む 結果に再び表示されるようになります。
アーカイブされたプロジェクトに有効期限はなく、決して消去されることはありません。
アーカイブされたプロジェクトをサイドバーで見つける
アーカイブされたプロジェクトを参照する必要がある場合は、サイドバーでアーカイブ済みプロジェクトを表示を選択します。
アーカイブ済みのプロジェクトを見つけるには、次のことを行います。
サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む でプロジェクトの一番下までスクロールして、もっと表示…;をクリックします。プロジェクトが読み込まれたら、再度リストの一番下までスクロールしてアーカイブ済みのプロジェクトを表示を選択します
アーカイブ済みのプロジェクトを再度非表示にするには、ページを更新します。
プロジェクトを削除する
割り当て済みタスクや他のプロジェクトに関連付けられているタスクは削除されません。
プロジェクトを削除するには、次のことを行います。
- ドロップダウンの矢印をクリックします
- プロジェクトを削除を選択します
削除は、すべてのプロジェクトメンバーにメールで通知されます。削除したユーザーには、復元のためのリンクが送信されます (このオプションを選択した場合)。復元リンクは、削除後 7 日間有効です。
