プロジェクトのアクション

Asana のプロジェクトでは、さまざまなアクションを実行できます。下記に表示されているアクションはプロジェクトおよび 検索ビュー に適用され、マイタスク ではこのバリエーションが使用されます。

プロジェクトのアクション

三点リーダーアイコンをクリックすると、次のオプションにアクセスできます。

  1. 名前と説明の編集 - プロジェクトの名前や説明を変更します
  2. カスタムフィールドの管理 (有料のチームまたは組織の場合)
  3. プロジェクトのリンクをコピー
  4. プロジェクトを複製 - プロジェクトを複製する
  5. テンプレートとして保存
  6. ハイライトカラー - プロジェクトのカラーカラー ユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。 続きを読む を変更します
  7. アーカイブ - プロジェクトをアーカイブアーカイブ プロジェクトをアーカイブすると、サイドバーおよび検索に表示されなくなります(削除されるわけではありません)。 続きを読む します
  8. 削除 - プロジェクトを削除します

プロジェクト名の横にある星マークをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録され、サイドバー から簡単にアクセスできるようになります。

プロジェクトの名前と説明

プロジェクトの名前と説明により、どんな目的のためのどんなプロジェクトなのかについてコンテキストが明確になります。

プロジェクトの説明

プロジェクトを開くと

  1. プロジェクト名が大きくヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む に表示されます
  2. プロジェクトの説明プロジェクトの説明 プロジェクトの説明は、プロジェクトの目標や概要をチームメイトに伝えるための場所です。 続きを読む は、メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む の右側に表示されます

プロジェクトの説明変更

プロジェクトの名前および説明を変更するには

  1. 三点リーダーアイコンをクリック
  2. 名前と説明を編集を選択

プロジェクトの説明はリッチテキスト絵文字に対応しています。

プロジェクトを印刷する

プロジェクトの印刷

プロジェクトを印刷するには

  1. 三点リーダーアイコンをクリック
  2. エクスポート/印刷にカーソルを合わせて「印刷」オプションを選択

印刷したページには以下が記載されます。

  • タスク名と説明
  • サブタスク名と説明
  • セクションまたは列の名前
  • 未完了/完了チェックボックス
  • カスタムフィールド
  • タスクの期限

印刷には、プロジェクトまたはマイタスクの現在のビューが反映されます。ソートまたはフィルター後の内容を印刷するには、ビューを変更してもう一度印刷します。

印刷オプションを使用して、プロジェクトを PDF として保存することができます。ほとんどのブラウザーで、「PDF として保存する」オプションが印刷ダイアログで提供されています。プロジェクトの印刷プレビューをコンピューターに保存するには、このオプションをご利用ください。

プロジェクトを複製する

プロジェクトを複製して、一般的なワークフローのテンプレートとして使用します。

プロジェクトの複製

プロジェクトを複製するには

  1. プロジェクトのタイトルの隣にある三点リーダーアイコンをクリック
  2. プロジェクトを複製を選択

プロジェクトを複製のダイアログ

ウィンドウが開き、タスクのフィールド 一覧が表示されます。新しいプロジェクトに含めるフィールドにチェックマークを付けて、プロジェクトを新規作成をクリックします。

いつも使用するワークフローがある場合は、プロジェクトを一つ一つ複製するのではなく、カスタムテンプレート を使用する方法も有用です。

プロジェクトを別のチームへ移動する

この操作は、組織組織 組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできる場所です。 続きを読む 内の公開プロジェクトにのみ適用できます。非公開プロジェクト非公開プロジェクト 非公開プロジェクトは、プロジェクトメンバーのみに表示されるプロジェクトです。 続きを読む を移動するには、まず公開に設定を変更する必要があります。

プロジェクトを移動できる先は、自分がメンバー であるチームのみです。

プロジェクトを別のチームへ移動

プロジェクトを別のチームへ移動するには

  1. 三点リーダーアイコンをクリック
  2. 別のチームへ移動を選択
  3. 移動先のチームを選択(チェックマークは、現在プロジェクトが設定されているチームを示しています)

サイドバーで、プロジェクトをドラッグ & ドロップで別のチームへ移動することも可能です。

プロジェクトを他のワークスペースや組織に移動する

ワークスペースおよび組織には、強固な境界があります。プロジェクトを他のスペースに移動するには、選択したワークスペースまたは組織にまずプロジェクトを新規作成し、既存のプロジェクトからタスクのリストを手動でコピーアンドペーストする必要があります。

ただし、サードパーティアプリと連携することにより、プロジェクトをコピーして、選択したスペースで複製することが可能になります(元のプロジェクトには何の変更も加えられません)。

プロジェクトの色

リストにプロジェクトが増えたら、緊急度が高い、または関連性のあるプロジェクトをまとめて色分けすると、視覚的にわかりやすくなります。

プロジェクトの色

プロジェクトの色を変更するには

  1. 三点リーダーアイコンをクリック
  2. ハイライトカラーを選択
  3. (任意:) 全員に対して設定ボックスにチェックを入れて、ワークスペースまたは組織の全員にこのプロジェクトカラーを設定

Asana にプロジェクトをインポートする

CSV を使用して、Asana のプロジェクトにタスクをインポートできます。

タスクをインポート

プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダー ドロップダウンメニューで、次を使用してタスクを追加にカーソルを合わせ、CSV を選択します。

タスクをインポート

表示される手順に従い、CSV ファイルを追加する先のプロジェクトおよびその所属先の組織を選択します。

プロジェクトやタスクを Asana にインポートするには、Asana に移動するタスクをリストとして複製し、プロジェクトにペーストする方法もあります。改行ごとに新規タスクが自動的に作成されます。

サードパーティツールは Asana が開発したものではないため、Asana サポートチームによるサポートは提供されません。

プロジェクトをエクスポートする

プロジェクトは、テキスト形式のファイルフォーマット(JSON または CSV)にエクスポートできます。

プロジェクトのほか、検索ビューマイタスクもエクスポートできます。

プロジェクトのエクスポート

プロジェクトをエクスポートするには

  1. プロジェクトのタイトルの隣にある三点リーダーアイコンをクリック
  2. エクスポート/印刷にカーソルを合わせる
  3. ファイル形式を選択

プロジェクトのエクスポートについて、詳しくはこちらをご覧ください

1 個のCSV ファイルには、最大 2,000 件のタスク(サブタスクを含む)をエクスポートできます。

プロジェクトをアーカイブする

プロジェクトをアーカイブすると、サイドバーおよび検索に表示されなくなります。完了済みまたは延期されたプロジェクトをアーカイブすれば、現在アクティブなプロジェクトに集中できます。

プロジェクトのアーカイブ

プロジェクトをアーカイブするには

  1. 三点リーダーアイコンをクリック
  2. プロジェクトをアーカイブを選択

アーカイブされたプロジェクトは、全員のサイドバーおよび検索結果に表示されなくなります。アーカイブ済みのプロジェクトは、その名前が検索結果に表示されることはありませんが、個々のタスクは依然として検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話など何でも見つけることができます。 続きを読む 結果に表示されます。

アーカイブ済みのプロジェクトへのリンクを持っている(古いメール通知やI受信トレイ通知内、別のプロジェクトのタスクで、またはプロジェクトに割り当てられていたなど)場合は、そのプロジェクトに簡単にアクセスできます。

アーカイブされたプロジェクト内にある、自分に割り当てられたタスクは、引き続きマイタスクに表示されます。

プロジェクトをアーカイブから復元

プロジェクトをアーカイブから復元すると、検索の対象として再度アクティブ化されます。

プロジェクトをアーカイブから復元

プロジェクトをアーカイブから復元するには

  1. ドロップダウンの矢印をクリック
  2. プロジェクトをアーカイブから復元するを選択
  3. 右上の復元プロンプトをクリック

プロジェクトは、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む および検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話など何でも見つけることができます。 続きを読む 結果に再び表示されるようになります。

アーカイブされたプロジェクトに有効期限はなく、決して消去されることはありません。

アーカイブされたプロジェクトをサイドバーで見つける

アーカイブされたプロジェクトを参照する必要がある場合は、サイドバーでアーカイブ済みプロジェクトを表示を選択します。

サイドバーのアーカイブ済みプロジェクト

アーカイブ済みのプロジェクトを見つけるには

サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む でプロジェクトの一番下までスクロールして、他のプロジェクトを表示…;をクリックします。プロジェクトが読み込まれたら、再度リストの一番下までスクロールしてアーカイブ済みのプロジェクトを表示を選択します

アーカイブ済みのプロジェクトを再度非表示にするには、ページを更新します。

プロジェクトを削除する

割り当て済みタスク他のプロジェクトに関連付けられているタスクは削除されません。

プロジェクトの削除

プロジェクトを削除するには

  1. 三点リーダーアイコンをクリック
  2. プロジェクトを削除を選択

削除は、すべてのプロジェクトメンバーにメールで通知されます。削除したユーザーには、復元のためのリンクが送信されます(このオプションを選択した場合)。復元リンクは、削除後 7 日間有効です。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。