プロジェクトのアクション

Asana のプロジェクトでは、さまざまなアクションを実行できます。下記に表示されているアクションはプロジェクトのものですが、検索ビューマイタスク にもこれに似たものがあります。

プロジェクトのアクション

三点リーダーアイコンをクリックすると、次のオプションが表示されます。

  1. プロジェクトの詳細 - プロジェクトの名前や説明を変更します
  2. カラー - プロジェクトのカラーカラー ユーザーはプロジェクトやタグを特定の色と関連付けることができます。 続きを読む を変更します
  3. プロジェクトリンクのコピー
  4. レイアウトをデフォルトとして保存
  5. プロジェクトの複製 - プロジェクトを複製します
  6. テンプレートに変換
  7. 別のチームにインポート / エクスポートまたは印刷 / 移動
  8. アーカイブ - プロジェクトをアーカイブアーカイブ プロジェクトをアーカイブすると、サイドバーおよび検索に表示されなくなります (削除されるわけではありません)。 続きを読む します
  9. 削除 - プロジェクトを削除しますt

プロジェクト名の横にある星マークをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録され、サイドバーから簡単にアクセスできるようになります。

プロジェクトの名前と説明

プロジェクトの名前と説明により、プロジェクトの内容と目的が明確になります。

プロジェクトの説明

プロジェクトを開くと

  1. プロジェクト名ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む に大きく表示されます
  2. プロジェクトヘッダーの横にある「i」アイコンをクリックすると、プロジェクト名や説明を編集することもできます

プロジェクトの説明の変更

プロジェクト名や説明を変更するには、次のことを行います。

  1. ドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 名前と説明を編集を選択します

プロジェクトの説明はリッチテキスト絵文字に対応しています。

プロジェクトを印刷する

プロジェクトの印刷

プロジェクトを印刷するには、次のことを行います。

  1. ドロップダウンの矢印をクリックします
  2. エクスポート / 印刷にカーソルを合わせて「印刷」オプションを選択します

印刷したページには以下が記載されます。

  • タスク名と説明
  • サブタスク名と説明
  • セクションまたは列の名前
  • 未完了 /完了チェックボックス
  • カスタムフィールド
  • タスクの期日

印刷には、プロジェクトまたはマイタスクの現在のビューが反映されます。ソートまたは絞り込みを行った内容を印刷するには、ビューを変更してもう一度印刷します。

印刷オプションを使用して、プロジェクトを PDF として保存できます。ほとんどのブラウザの印刷ダイアログで、「PDF として保存する」オプションが提供されていますので、これを選択して、プロジェクトの印刷プレビューをコンピュータに保存してください。

プロジェクトを複製する

プロジェクトを複製して、共通のワークフローのテンプレートとして使用します。

プロジェクトの複製

プロジェクトを複製するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトのタイトルの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
  2. プロジェクトを複製を選択します

プロジェクトの複製のダイアログ

ウィンドウが開き、タスクのフィールド 一覧が表示されます。新しいプロジェクトに含めるフィールドにチェックマークを付けて、プロジェクトを新規作成をクリックします。

いつも使用するワークフローがある場合は、プロジェクトを毎回複製するのではなく、カスタムテンプレート を使用することをおすすめします。

プロジェクトを別のチームへ移動する

この操作は、組織組織 組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできるスペースです。 続きを読む 内の公開プロジェクトのみで使用できます。非公開プロジェクト非公開プロジェクト 非公開プロジェクトは、プロジェクトメンバーのみに表示されるプロジェクトです。 続きを読む を移動するには、まず公開に設定を変更する必要があります。

プロジェクトは、自分がメンバー であるチームにのみ移動できます。

プロジェクトを別のチームへ移動

プロジェクトを別のチームへ移動するには

  1. ドロップダウンの矢印をクリック
  2. 別のチームへ移動を選択
  3. 移動先のチームを選択(チェックマークは、現在プロジェクトが設定されているチームを示しています)

サイドバーで、ドラッグ & ドロップを使ってプロジェクトを別のチームへ移動することもできます。

プロジェクトを他のワークスペースや組織に移動する

ワークスペースおよび組織には、明確に区分されています。プロジェクトを他のスペースに移動するには、選択したワークスペースまたは組織にまずプロジェクトを新規作成し、既存のプロジェクトからタスクのリストを手動でコピー & ペーストする必要があります。

ただし、サードパーティアプリのKotharと連携することにより、プロジェクトをコピーして、選択したスペースで複製できます。元のプロジェクトはそのまま維持されます。

プロジェクトの色

リストにプロジェクトが増えたら、緊急度が高い、またはよく使用するプロジェクトを色分けすると、見やすくなります。

プロジェクトの色

プロジェクトの色を変更するには

  1. ドロップダウンの矢印をクリック
  2. ハイライトカラーを選択
  3. (任意:) 全員に対して設定ボックスにチェックを入れて、ワークスペースまたは組織の全員にこのプロジェクトカラーを設定

Asana にプロジェクトをインポートする

CSV を使用して、Asana のプロジェクトにタスクをインポートできます。

タスクをインポート

プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダードロップダウンメニューで、インポートにカーソルを合わせ、CSV を選択します。

タスクをインポート

表示される手順に従い、CSV ファイルを追加する先のプロジェクトおよびその所属先の組織を選択します。

プロジェクトやタスクを Asana にインポートするには、Asana に移動するタスクをリストとして複製し、プロジェクトにペーストする方法もあります。改行ごとに新規タスクが自動的に作成されます。

サードパーティツールは Asana が開発したものではないため、Asana サポートチームによるサポートは提供されません。

プロジェクトをエクスポートする

プロジェクトは、テキスト形式のファイルフォーマット (JSON または CSV) にエクスポートできます。

プロジェクトのほか、検索ビューマイタスクもエクスポートできます。

プロジェクトのエクスポート

プロジェクトをエクスポートするには、次のことを行います。

  1. プロジェクトのタイトルの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
  2. エクスポート / 印刷にカーソルを合わせます
  3. ファイル形式を選択します

プロジェクトのエクスポートについて、詳しくはこちらをご覧ください

1 つの CSV ファイルには、最大 2,000 件のタスク (サブタスクを含む) をエクスポートできます。

プロジェクトをアーカイブする

プロジェクトをアーカイブすると、サイドバーおよび検索に表示されなくなります。完了済みまたは延期されたプロジェクトをアーカイブすれば、現在アクティブなプロジェクトに集中できます。

プロジェクトのアーカイブ

プロジェクトをアーカイブするには

  1. ドロップダウンの矢印をクリック
  2. プロジェクトをアーカイブを選択

アーカイブされたプロジェクトは、全員のサイドバーおよび検索結果に表示されなくなります。アーカイブ済みのプロジェクトは、その名前が検索結果に表示されることはありませんが、個々のタスクは引き続き検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。 続きを読む 結果に表示されます。

アーカイブ済みのプロジェクトへのリンクがあれば (メール通知やI受信トレイ通知内に残っているリンク、別のプロジェクトに所属しているタスクや割り当てられたタスクを通じて)、そのプロジェクトに簡単にアクセスできます。

アーカイブされたプロジェクト内にある、自分に割り当てられたタスクは、引き続きマイタスクに表示されます。

プロジェクトをアーカイブから復元

プロジェクトをアーカイブから復元すると、再度、検索の対象になります。

プロジェクトをアーカイブから復元

プロジェクトをアーカイブから復元するには、次のことを行います。

  1. ドロップダウンの矢印をクリックします
  2. アーカイブから復元を選択します
  3. 右上隅にある復元プロンプトをクリックします

プロジェクトは、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む および検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。 続きを読む 結果に再び表示されるようになります。

アーカイブされたプロジェクトに有効期限はなく、決して消去されることはありません。

アーカイブされたプロジェクトをサイドバーで見つける

アーカイブされたプロジェクトを参照する必要がある場合は、サイドバーでアーカイブ済みプロジェクトを表示を選択します。

サイドバーのアーカイブ済みプロジェクト

アーカイブ済みのプロジェクトを見つけるには、次のことを行います。

サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む でプロジェクトの一番下までスクロールして、もっと表示…;をクリックします。プロジェクトが読み込まれたら、再度リストの一番下までスクロールしてアーカイブ済みのプロジェクトを表示を選択します

アーカイブ済みのプロジェクトを再度非表示にするには、ページを更新します。

プロジェクトを削除する

割り当て済みタスク他のプロジェクトに関連付けられているタスクは削除されません。

プロジェクトの削除

プロジェクトを削除するには

  1. ドロップダウンの矢印をクリック
  2. プロジェクトを削除を選択

削除は、すべてのプロジェクトメンバーにメールで通知されます。削除したユーザーには、(削除を取り消したい場合に) 復元できるリンクが送信されます。復元リンクは、プロジェクトの削除後 7 日間有効です。作成から 1 日以内で、タスクがないプロジェクトを削除した場合、通知メールは送信されません。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。