ワークロード
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- ポートフォリオからワークロードにアクセス
- キャパシティの概要
- 状態にカーソルを合わせる
- 詳細ビュー
- タスクをドラッグアンドドロップする
- フィルター
- Zoom
ワークロードは、すべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。
ワークロードを使うと、1 か所でチームのキャパシティを視覚的にチェックし、複数のプロジェクトでチームが取り組んでいる内容をより詳しく確認することが可能になります。矛盾を発見したら、同じビューでタスクの割り当てやスケジュールを簡単に見直すことができるため、リスクに対処しプロジェクトを順調に進めることができます。チームメンバーの仕事量やプロジェクトの人材配置を適正に保ちましょう。
ポートフォリオからワークロードにアクセス
ワークロードにはポートフォリオからアクセスできます。サイドバーのポートフォリオをクリックし、ポートフォリオを選択してワークロードタブに移動します。
ユーザーリストには、ポートフォリオのプロジェクトで仕事を割り当てられている全員が表示されます。
チームのポートフォリオを作成すれば、複数のプロジェクト全体のチームの仕事を確認することができます。複数のチームのポートフォリオを作成すると、複数のチームから共有されている重要なプロジェクトを確認できます。
ポートフォリオの作成方法
ワークロードを使うには、現在ポートフォリオを持っているか、新規作成する必要があります。
ポートフォリオを作成するには
- サイドバー左上のポートフォリオをクリック
- 新規ポートフォリオタイルをクリック
- ポートフォリオに名前を付ける
- ポートフォリオを作成をクリック
キャパシティの概要
キャパシティのトレンドライン
キャパシティはタスクの数と期間に基づきます。ポートフォリオからワークロードビューをクリックすると、メンバー全体のキャパシティのトレンドラインをおおまかに確認することができます。
- 期日や日付範囲が設定されているプロジェクトのタスクは、ワークロードビューに自動的に表示されます。
- キャパシティをトレンドラインに表示するには、タスクを割り当てる必要があります。割り当てられていないタスクは、ワークロードビューの一番下の「割り当てがないタスク」セクションに表示されます。
- タスクの割り当ては、タスクを担当者にドラッグアンドドロップするか、タスクメニューを開いて行います。
ワークロードビューに表示する仕事に対してはタスクを使います。サブタスクはビューに表示されません。
開始日
タスクに開始日を使うと、完了に複数日かかるタスクを考慮することができます。
カスタムフィールド
優先度に基づいてカスタムフィールドを設定し、タスクの重量を把握します。トグルでカスタムフィールドのカラーを選択できます。
プロジェクトビューでカスタムフィールドとカラーを作成します。タスクにカスタムフィールドの値を設定すると、そのカラーがワークロードビューに表示されます。
現在 Asana の製品チームでは、ワークロード向けに労力をカスタマイズする機能を開発しており、数か月後にベータ版が提供される予定です。この機能では、お客様は時間や点数など、チームのキャパシティを測る最善の方法を選ぶことが可能になります。なお、アーリーアクセスにご関心をお持ちの場合は、こちらでチームを登録するとその後のステップに関する情報を受信できます。ご利用いただくには、Business または Enterprise プラン、または Business トライアルへのご登録が必要です。
状態にカーソルを合わせる
個人のチャートにカーソルを合わせて、特定の日付のタスク数を確認します。
特定の日付の列ヘッダーにカーソルを合わせると、特定の日付のチームメンバーの合計タスクが表示されます。個人の名前にカーソルを合わせると、時間に対する合計タスク数が表示されます。
詳細ビュー
キャレットをクリックすると、詳細ビューに各個人のプロジェクトとタスクが表示されます。
- プロジェクト名をクリックすると、プロジェクトステータスモーダルが開きます。
ワークロードに表示されるタスクは、ポートフォリオの先頭 5,000 件までです。
タスクをドラッグアンドドロップする
タスクをドラッグアンドドロップして、日程を調整したり、他のメンバーに割り当て直すことができます。
- タスクを異なるプロジェクトに移動することはできません。
- タスクを割り当て直すときは、エラーの低減のためにスケジュールがロックされます。割り当て直した後は、タスクをドラッグしてスケジュールを調整できるようになります。
- ワークロードビューでタスクを作成するには、ワークロード上でタスクをスケジュールする担当者、日付、プロジェクト内を直接クリックし、タスクの名前を入力します。続いてタスクの詳細をクリックし、情報を追加します。
Command/Control キーを押しながら、スケジュールや割り当てを変更したいすべてのタスクをクリックすると、複数選択してスケジュールを一括で変更できます。
絞り込み
役割やメンバーでワークロードビューを絞り込むことができます。
- ワークロードビューに表示させたいメンバーを検索し選択することができます。
- 「役割」で検索することもできます。
Asana のプロフィールに役割を入力するようにチームを促しましょう。
絞り込んだビューを全員のデフォルトビューとして保存することもできます。
- 絞り込むメンバーを選択
- 絞り込みを適用をクリック
- ドロップダウンの矢印をクリック
ドロップダウンメニューからレイアウトをデフォルトとして保存を選択
Zoom
拡大/縮小するには、「ズーム」ボタンをクリックして日、週、月、四半期、半年、年から選択します。
- 「今日」をクリックすると、すばやく現在の日付に戻ることができます。
ズームを使うと、仕事の計画やモニタリング期間に応じてビューを調整できます。
