タイムライン

タイムラインは、プロジェクトのすべてを一目で確認できる美しいリアルタイムビューです。これを活用して、プロジェクトを順調に進めましょう。タイムラインがあれば、プロジェクトの各作業を確認しながら全体像を把握できるプロジェクトプランを立てたり、計画を共有して同意を得、仕事が予定どおりに進んでいることを全員で確認したり、問題の発生や仕事の変更に応じて計画を調整したりして、プロジェクトを正しい方向に導くことができます。

タイムラインでプロジェクトを表示する

Asana にあるプロジェクトはすべてタイムラインビューで表示することができます。

タイムラインを使ってあらかじめプロジェクトをスケジュール

プロジェクトのタイムラインにアクセスするには、プロジェクトビューのタイムラインタブをクリックします。

サブタスクは、親タスクからプロジェクトや担当者を自動的に継承しません。プロジェクトのタイムラインに表示するには、手動でサブタスクをプロジェクトに追加し、期日/日付範囲を設定する必要があります

未スケジュールのタスクはタイムラインの下部に表示。ドラッグアンドドロップしてスケジュール

  • プロジェクトの期日または日付範囲が設定されているタスクは、自動的にタイムラインに表示されます。
  • プロジェクトの期日がない未スケジュールのタスクは、タイムラインの下部の未スケジュールのタスクセクションに表示されます。
  • 未スケジュールのタスクを非表示にするには、このセクションの右側のドロップダウンの矢印のアイコンをクリックします。

タイムラインでタスクをスケジュールする

タスクを未スケジュールのタスクからタイムラインに移動するには、タスクを未スケジュールのセクションからタイムラインの該当する日付にドラッグするか、リストまたはボードビューに戻り、そのタスクに期日または日付範囲を設定します。期日が設定されると、そのタスクはタイムラインに表示されます。

開始日を使ってタスクに日付範囲を設定すると、タイムラインで簡単にスケジュール可能

タスクに期日範囲を追加する

タスクの期日選択をクリックし、下部の開始日を追加を選択します。まずタスクを始めるべき日を、それから期日を選択します。

タスクの期日を更新すると、自動的にタイムラインビューに反映

この日付または日付範囲は、タイムラインに表示されます。

タイムラインで新しいタスクを作成する

タイムラインから新しいタスクを作成するには、タイムライン上のタスクをスケジュールする日付を直接クリックし、タスクの名前を入力します。続いてタスクの詳細をクリックし、情報を追加して対象者に割り当てます。これでタスクは直接タイムライン上にも、リストやボードビューにも表示されます。

タイムラインのカラー設定

タイムラインでカラーを設定する場合、最も推奨される方法はカスタムフィールドを作成し、各フィールドにカラーを設定することです。その後、タスクでカスタムフィールドの値を設定すれば、そのカラーがタイムラインに表示されます。

タイムラインのカラーロジックの設定

タイムラインでカラーを設定するには、タイムラインの右上のタイムラインメニューのアイコンをクリックし、ドロップダウンから「カラーを適用」をクリックしてカラーを選択します。

「Asana デフォルト」を選択すると、Asana に設定されている他のカラーが使用されます。または、カスタムフィールドに基づいてカラーロジックを設定することもできます。使いたいカスタムフィールドを選択したら、全員に対してそのビューを保存することができます。これで、タイムラインでプロジェクトを表示したときにチーム全体に同じカラーロジックが表示されます。

タイムラインの依存関係

タイムラインで直接依存関係を設定することができます。タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックし、他のタスクにドラッグします。

依存関係の線引き画像

タイムラインで依存関係の線を引くには

  • タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックします。
  • コネクタを依存先にしたいタスクにドラッグします。

プロジェクトのタスクに他の依存先がある場合は、タイムラインでそのつながりが表示されます。

タイムラインの依存関係はタスクとタスクをつなぐ線で表示

日付の矛盾がない場合は、タスクとその依存先タスクはタイムライン上でグレーの線でつながれます。

依存関係にエラーがある場合は、タスク間の線が赤色で表示される。この場合は、ドラッグアンドドロップするだけでスケジュールを調整し直すことができる

依存するタスクがタイムライン上で重複する場合 (たとえば、あるタスクの開始日がその依存先タスクが完了する前の日付になっている)、タイムライン上の依存関係の線が赤色で表示され、矛盾の可能性が示唆されます。

タイムラインの拡大/縮小

タイムラインを縮小してプロジェクトプランの表示を 6〜9 か月にする

拡大または縮小するには、タイムラインの右上の + または - ボタンをクリックします。

使っているモニターのサイズによって、最大まで拡大および縮小したときにタイムラインに表示される期間はそれぞれ 2〜4 週間と 6〜9 か月になります。モニターが大きいほど、表示される期間が長くなります。

タイムラインの共有

プロジェクトプランが完成したら、計画全体を組織の関係者に共有

プロジェクトに対するアクセス権を持つ全員が、プロジェクトのタイムラインにアクセスできます。会社内でタイムラインを共有する場合、プロジェクトが公開されていれば、URL をコピーすることでプロジェクトのタイムラインへのリンクを相手に送信することができます。プロジェクトが非公開(英語)の場合は、ユーザーをフォロワーとしてタスクに追加します。

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タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルや関係のない GIF を添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。