タイムライン

タイムラインは、プロジェクトのすべてを一目で確認できる美しいリアルタイムビューです。最初に取り組むべきことが明確になり、プロジェクトをスケジュール通りに順調に進められます。タイムラインがあれば、プロジェクトの各作業と全体像の両方を把握できるプロジェクトプランを作成したり、計画を共有してチームメンバーからのサポートを得るとともに仕事が予定どおりに進んでいることを全員で確認したり、問題の発生や仕事の変更に応じて計画を調整したりして、プロジェクトを正しい方向に導くことができます。

タイムラインでプロジェクトを表示する

Asana にあるプロジェクトはすべてタイムラインビュー上に表示できます。

作業開始前にタイムラインを使ってプロジェクトをスケジュール

プロジェクトのタイムラインにアクセスするには、プロジェクトビューの「タイムライン」タブをクリックします。

サブタスクは、親タスクからプロジェクトや担当者を自動的に継承しません。サブタスクをプロジェクトのタイムラインに表示するには、手動でサブタスクをプロジェクトに追加し、期日 / 日付範囲を設定する必要があります

未スケジュールのタスクはタイムラインの下部に表示されます。ドラッグ & ドロップしてスケジュールします。

  • プロジェクト内の期日または日付範囲が設定されているタスクは、自動的にタイムラインに表示されます。
  • プロジェクト内の期日がない未スケジュールのタスクは、タイムライン右側の「未スケジュールのタスク」セクションに表示されます。
  • 未スケジュールのタスク」を非表示にするには、このセクションの右側にある「X」印のアイコンをクリックします。

未スケジュールのタスクバーは、プロジェクトツールバーの未スケジュールトグルアイコンをクリックしても非表示にできます。

タイムラインでタスクをスケジュールする

タスクを未スケジュールのタスクからタイムラインに移動するには、タスクを未スケジュールのセクションからタイムラインの該当する日付にドラッグするか、リストビューまたはボードビューに戻り、そのタスクに期日または日付範囲を設定します。期日が設定されると、そのタスクはタイムラインに表示されます。

開始日を使ってタスクに日付範囲を設定すると、タイムラインで簡単にスケジュール設定できます

タスクに期日範囲を追加するには、次のことを行います。

タスクの期日選択をクリックし、下部の「開始日を追加」を選択します。まずタスクを始めるべき日を選択し、それから期日を選択します。

タスクの期日を更新すると、自動的にタイムラインビューに反映されます

タスクの日付または日付範囲は、タイムライン上に表示されます。

複数のタスクのスケジュールを一括で変更する

親タスクのスケジュールやプロジェクトの障害に合わせて、予定されていたタスクスケジュールを一括して変更することができます。

複数の日付を変更するには:

複数の日付の変更は、タイムラインビューで行います。

タスクを複数選択して、タイムライン上のより適切な日付にドラッグすることができます。

日付の一括変更

タイムライン上のタスク以外の場所をクリックしてから、キーボードの Command (Ctrl) キーを押しながらタスクを囲む青の四角をドラッグして、まとめて移動したいタスクを選択します。このタスクがスケジュール変更されたことを知らせるメッセージが表示されます。

タスクの複数選択と日付の一括変更

  • 選択する最初のタスクをクリックします
  • キーボードの Command (Ctrl) キーを押したままにします
  • 残りのタスクを複数選択して、表示される青の四角形を移動します
  • 新しい時間枠にドラッグします
  • その他のタスクもすべて、新しい日付で表示されます

リストで複数の期日を変更するには、ビューを「期日でソート」に変更し、変更したいタスクを複数選択するか、Command キー (Windows では Ctrl キー) を押しながら、カーソルの上 / 下キーを使って、すべての期日を 1 日ずつ変更します。

タイムラインで新規タスクを作成する

タイムラインから新規タスクを作成するには、タイムライン上のタスクをスケジュールする日付を直接クリックし、タスクの名前を入力します。次にタスクの詳細をクリックし、情報を追加して適切な担当者に割り当てます。タスクはタイムライン上に直接表示されるとともに、リストビューやボードビューにも表示されます。

タイムライン上のカラー設定

タイムライン上でカラーを設定する場合は、カスタムフィールドを作成して各フィールドにカラーを設定することを推奨します。その後、タスクでカスタムフィールドの値を設定すれば、そのカラーがタイムラインに表示されます。

タイムラインのカラーロジックを設定する

タイムライン上でカラーを設定するには、タイムラインの右上隅のメニューアイコンをクリックし、「カラー」ドロップダウンからカラーをクリックして選択します。

「Asana デフォルト」を選択すると、Asana に設定されている他のカラーが使用されます。または、カスタムフィールドに基づいてカラーロジックを設定することもできます。使用するカスタムフィールドを選択したら、全員に対してそのビューを保存できます。これで、タイムラインでプロジェクトを表示したときに、チーム全体に同じカラーロジックが表示されるようになります。

タイムライン上の依存関係

タイムラインで直接依存関係を設定できます。タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックし、他のタスクにドラッグします。

依存関係の線引き画像

タイムラインで依存関係の線を引くには:

  • タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックします
  • コネクタを依存先にするタスクにドラッグします

プロジェクトのタスクに他のタスクに依存している場合、タイムラインにそのつながりが表示されます。

タイムライン上の依存関係はタスク同士をつなぐ線として表示されます

日付の矛盾がない場合は、タスクとその依存先タスクはタイムライン上でグレーの線でつながれます。

依存関係にエラーがある場合は、タスク間の線が赤色で表示されます。この場合は、ドラッグ & ドロップするだけでスケジュールを調整し直すことができます

依存関係にあるタスクがタイムライン上で重複する場合 (たとえば、あるタスクの開始日がその依存先タスクが完了する前の日付になっている場合)、タイムライン上の依存関係の線が赤色で表示され、矛盾の可能性があることが示されます。

タイムラインの拡大 / 縮小

タイムラインを縮小してプロジェクトプランの表示を 6〜9 か月にする

タイムラインの表示は、日、週、月、四半期、半年、年に拡大 / 縮小できます。

タイムラインの共有

プロジェクトに対するアクセス権を持つユーザーは全員がプロジェクトのタイムラインにアクセスできます。会社内でタイムラインを共有する場合、プロジェクトが公開されていれば、URL をコピーすることでプロジェクトのタイムラインへのリンクを相手に送信できます。プロジェクトが非公開の場合は、ユーザーをプロジェクト内のタスクのフォロワーとして追加します。

タイムラインのセクション

セクションを使用すると、プロジェクトプランに新しい分類方法が加わります。ニーズに合わせて仕事の表示方法を変更したり、プランに含まれるタスクのタイプをわかりやすく示して共有したり、タスクのグループ分けを把握しながらプランを調整したりできるようになります。タイムラインのタスクは、セクションごとに表示したり、日付でソートしたりすることができます。

タイムラインでセクションの追加、削除、または並べ替えを行うには、プロジェクトのリストビューまたはボードビューで行う必要があります。変更を加えると、タイムラインビューは自動的に更新されます。

セクション

タイムラインのソート機能

また、タイムラインのタスクを開始日、期日、または担当者でソートし、そのビューをデフォルトとして保存することもできます。

ソート

タイムラインのタスクをソートするには、次のことを行います。

  1. ソート」アイコンをクリックします
  2. 開始日」「期日」または「担当者」を選択します

レイアウト

ビューを保存する場合は、プロジェクトヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「レイアウトをデフォルトとして保存」をクリックします。

タイムラインのタスクを開始日、期日、または担当者でソートすると、プロジェクトのセクションは表示され無くなります。セクションを再び表示するには、ソートをなしに設定します。

タイムラインに表示されるサブタスク数

特定のタスクのサブタスク数は、直接タイムラインから見ることもできます。

サブタスク

サブタスク数は、タイムラインのタスク名の横に表示されます。

タイムラインのフィルター機能

タイムラインは、プロジェクトツールバーを使って自由に絞り込めます。

フィルター

タイムラインを絞り込んで、「未完了タスク」「完了タスク」または「すべてのタスク」を表示できます。

ポートフォリオタイムライン

この機能は徐々にロールアウトされています。

ポートフォリオタイムラインは、すべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

ポートフォリオタイムラインを使用すれば、イニシアチブに取り組む順序を可視化し、共有し、調整できるので、リソースを最適なかたちで使い、期日を守れます。

ポートフォリオタイムラインの詳細は、こちらのガイド記事をご覧ください。

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