タイムライン

タイムラインは、プロジェクトのすべてを一目で確認できる美しいリアルタイムビューです。最初に取り組むべきことが明確になり、プロジェクトをスケジュール通りに順調に進めることができます。タイムラインがあれば、プロジェクトの各作業と全体像の両方を把握できるプロジェクトプランを作成したり、計画を共有してチームメンバーからのサポートを得るとともに仕事が予定どおりに進んでいることを全員で確認したり、問題の発生や仕事の変更に応じて計画を調整したりして、プロジェクトを正しい方向に導くことができます。

タイムラインでプロジェクトを表示する

Asana にあるプロジェクトはすべてタイムラインビュー上に表示することができます。

作業開始前にタイムラインを使ってプロジェクトをスケジュール

プロジェクトのタイムラインにアクセスするには、プロジェクトビューの「タイムライン」タブをクリックします。

サブタスクは、親タスクからプロジェクトや担当者を自動的に継承しません。サブタスクをプロジェクトのタイムラインに表示するには、手動でサブタスクをプロジェクトに追加し、期日 / 日付範囲を設定する必要があります

未スケジュールのタスクはタイムラインの下部に表示されます。ドラッグ & ドロップしてスケジュールします。

  • プロジェクト内の期日または日付範囲が設定されているタスクは、自動的にタイムラインに表示されます。
  • プロジェクト内の期日がない未スケジュールのタスクは、タイムライン下部の未スケジュールのタスクセクションに表示されます。
  • 未スケジュールのタスクを非表示にするには、このセクションの右側にあるドロップダウンの矢印のアイコンをクリックします。

タイムラインでタスクをスケジュールする

タスクを未スケジュールのタスクからタイムラインに移動するには、タスクを未スケジュールのセクションからタイムラインの該当する日付にドラッグするか、リストビューまたはボードビューに戻り、そのタスクに期日または日付範囲を設定します。期日が設定されると、そのタスクはタイムラインに表示されます。

開始日を使ってタスクに日付範囲を設定すると、タイムラインで簡単にスケジュールできます

タスクに期日範囲を追加するには、次のことを行います。

タスクの期日選択をクリックし、下部の「開始日を追加」を選択します。まずタスクを始めるべき日を選択し、それから期日を選択します。

タスクの期日を更新すると、自動的にタイムラインビューに反映されます

タスクの日付または日付範囲は、タイムライン上に表示されます。

タイムラインで新しいタスクを作成する

タイムラインから新しいタスクを作成するには、タイムライン上のタスクをスケジュールする日付を直接クリックし、タスクの名前を入力します。次にタスクの詳細をクリックし、情報を追加して適切な担当者に割り当てます。タスクはタイムライン上に直接表示されるとともに、リストビューやボードビューにも表示されます。

タイムライン上のカラー設定

タイムライン上でカラーを設定する場合は、カスタムフィールドを作成して各フィールドにカラーを設定することを推奨します。その後、タスクでカスタムフィールドの値を設定すれば、そのカラーがタイムラインに表示されます。

タイムラインのカラーロジックを設定する

タイムライン上でカラーを設定するには、タイムラインの右上隅のメニューアイコンをクリックし、ドロップダウンからカラーをクリックして選択します。

「Asana デフォルト」を選択すると、Asana に設定されている他のカラーが使用されます。または、カスタムフィールドに基づいてカラーロジックを設定することもできます。使用するカスタムフィールドを選択したら、全員に対してそのビューを保存することができます。これで、タイムラインでプロジェクトを表示したときに、チーム全体に同じカラーロジックが表示されるようになります。

タイムライン上の依存関係

タイムラインで直接依存関係を設定することができます。タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックし、他のタスクにドラッグします。

依存関係の線を引く Gif 画像

タイムラインで依存関係の線を引くには、次のことを行います。

  • タスクにカーソルを合わせたときに表示されるコネクタアイコンをクリックします。
  • コネクタを依存関係を持たせるタスクまでドラッグします。

プロジェクトのタスクに他のタスクに依存している場合、タイムラインにそのつながりが表示されます。

タイムライン上の依存関係はタスク同士をつなぐ線として表示されます

日付の矛盾がない場合は、タスクとその依存先タスクはタイムライン上でグレーの線でつながれます。

依存関係にエラーがある場合は、タスク間の線が赤色で表示されます。この場合は、ドラッグ & ドロップするだけでスケジュールを調整し直すことができます

依存関係にあるタスクがタイムライン上で重複する場合 (たとえば、あるタスクの開始日がその依存先タスクが完了する前の日付になっている場合)、タイムライン上の依存関係の線が赤色で表示され、矛盾の可能性があることが示されます。

タイムラインの拡大 / 縮小

タイムラインを縮小してプロジェクトプランの表示を 6〜9 か月にする

タイムラインの共有

プロジェクトに対するアクセス権を持つユーザーは全員がプロジェクトのタイムラインにアクセスできます。会社内でタイムラインを共有する場合、プロジェクトが公開されていれば、URL をコピーすることでプロジェクトのタイムラインへのリンクを相手に送信することができます。プロジェクトが非公開の場合は、ユーザーをプロジェクト内のタスクのフォロワーとして追加します。

タイムライン上のセクションとソート

セクションを使用すると、プロジェクトプランに新しい分類方法が加わります。ニーズに合わせて仕事の表示方法を変更したり、プランに含まれるタスクのタイプをわかりやすく示して共有したり、タスクのグループ分けを把握しながらプランを調整したりできるようになります。タイムラインのタスクは、セクションごとに表示したり、日付でソートしたりすることができます。

タイムラインでセクションの追加、削除、または並べ替えを行うには、プロジェクトのリストビューで行う必要があります。変更を加えると、タイムラインビューは自動的に更新されます。

タイムラインでセクションの追加、削除、または並べ替えを行うには、プロジェクトのリストビューまたはボードビューで行う必要があります。変更を加えると、タイムラインビューは自動的に更新されます。

セクション

また、タイムラインのタスクを開始日、期日、または担当者でソートし、そのビューをデフォルトとして保存することもできます。

ソート

タイムラインのタスクをソートするには、次のことを行います。

  1. ソート: アイコンをクリックします
  2. 開始日期日、または担当者を選択します

レイアウト

ビューを保存する場合は、プロジェクトヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「レイアウトをデフォルトとして保存」をクリックします。

タイムラインのタスクを開始日、期日、または担当者でソートすると、プロジェクトのセクションは表示され無くなります。セクションを再び表示するには、ソートをなしに設定します。

タイムラインを手動でセットアップしたため、セクションの導入に伴うプロジェクトプランの調整に時間がかかるという場合は、2018年 10月 24日までセクションを表示しない設定に戻すことができます。この場合、タイムラインの右上隅にあるメニューアイコンを選択し、「セクション表示なしに戻す」をクリックします。

セクションに関するご意見、ご感想をお寄せください。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。