読み取り専用リンク

概要

読み取り専用リンクは、Asana 組織内の公開プロジェクトでタイムライン、リスト、カレンダー、ボードの各ビュー用に作成できる共有可能な閲覧専用リンクです。読み取り専用リンクは、プロジェクトの最新情報を動的に反映し、すべてのクロスファンクショナルチームが連携を保つための信頼できる情報源を提供します。

タイムラインビューで共有可能なリンクにアクセスする

共有可能なリンクにアクセスするには、プロジェクトのタイムラインビューから「リンクを作成」アイコンをクリックします。

これらの読み取り専用リンクの URL やコンテンツは、いかなる検索エンジンでもインデックスされ検索対象となることはありません。

次に、「リンクをコピー」をクリックします。

共有可能なリンクが作成されると、タイムラインにはリンクはアクティブですと表示されます。リンクは誰とでも共有できます (Asana ユーザー以外でも可)。ログイン不要ビューをプレビューすることも、共有を無効化することもできます。

コメント限定のユーザーとプロジェクトのゲストは、読み取り専用リンクを作成できません。

共有可能なリンクをプレビューする

送信前にリンクをプレビューし、受信者にどのように見えるかを確認できます。

「プレビュー」をクリックします。

ウィンドウが開き、リンクのプレビューが表示されます。

組織メンバーが受信した場合、プロジェクトに参加してタスクの詳細を表示したり、新しいタスクを作成してチームとコラボレーションできます。

共有可能なリンクを無効化する

共有可能なリンクはいつでも無効化できます。無効にすると、リンクを知っている人は誰もアクセスできなくなります。

まず、「リンクを無効化する」をクリックします。

次に、無効化を確認します。

読み取り専用タイムラインビューが再作成された場合、リンクはリフレッシュされ、古いリンクではアクセスできなくなります。

カレンダービューで共有可能なリンクにアクセスする

共有可能なリンクにアクセスするには、カレンダービューから「リンクを作成」アイコンをクリックします。すると、リンクのコピーと共有ができるようになります。

ボードビューで共有可能なリンクにアクセスする

読み取り専用リンクは、ボードビューでもご利用になれます。ボードビューで「リンクを作成」アイコンをクリックすると、共有可能なリンクにアクセスして、コピーや共有ができるようになります。

リストビューで共有可能なリンクにアクセスする

タイムライン、ボード、カレンダーの各ビューに加えて、リストビューでも読み取り専用リンクを使用できるようになりました。

共有可能なリンクにアクセスするには、対象のプロジェクトに移動し、「リスト」ビューをクリックします。右隅で「リンクを作成」アイコンをクリックします。

このリンクは、Asana のメンバーであるかにかかわらず、一緒に仕事をしている誰にでも表示されます。

「リンクを作成」をクリックすると、URL の埋め込みが表示され、自動的にデフォルトの「リンクはアクティブです」に変わります。