ポートフォリオに関するよくある質問

誰が私のポートフォリオを見ることができますか？

URL を共有した組織内の相手は誰でもポートフォリオにアクセスできます。この URL にアクセスすると、自動的に「最近」セクションがポートフォリオビューで表示されます。ポートフォリオに非公開のプロジェクトがある場合は、画面の下に一部のプロジェクトが非公開である旨の通知が表示されます。

プロジェクトをポートフォリオに追加するとどうなりますか？

すべてのプロジェクトのステータスフォロワーになります。つまり、ポートフォリオのプロジェクトにステータス更新があると、通知が届きます。

ポートフォリオにカスタムフィールドを追加するには？

ポートフォリオの特定の表示方法を、チーム全員のデフォルトビューとして保存できます。また、ポートフォリオビューの「フィールド」アイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューに「+フィールドを追加」オプションが表示され、クリックできます。ここでポップアップウィンドウが開くので、カスタムフィールドを追加してください。

ツールバーからカスタムフィールドを作成するには？

ツールバーからカスタムフィールドを追加するには、「カスタマイズ」をクリックし、「+フィールドを追加」をクリックします。

「フィールドを追加」タブから、次のことを行います。

• フィールドタイトルを追加する。
• フィールドタイプを選択する。
• 説明を追加する。
• 組織のフィールドライブラリにフィールドを追加して、組織全体で繰り返し使用できるようにする。

追加できるフィールド数は 1 つのポートフォリオに対して 20 個までで、ポートフォリオビューにはいつでも 5 個までのフィールドを表示できます。

ポートフォリオをエクスポートするには？

ポートフォリオは、Google スプレッドシートを使っていつでもエクスポートできます。実際のステータス言語を含むすべての内容がエクスポートされます。

ポートフォリオの通知をメールで受け取れますか？

はい。メール通知設定の「週次レポート」ボックスにチェックを入れると、毎週メールが届きます。

ポートフォリオに制限はありますか？

• 作成できるポートフォリオの数: 上限はありません

• 同時に「最近」に表示できるポートフォリオの数: 最大 20 件のポートフォリオを時間の制限なく表示できます

• ポートフォリオに追加できるプロジェクトの数: 最大 500 件 (アーカイブ済みプロジェクトを含む)

• ポートフォリオに追加できるカスタムフィールドの数: 最大 30 個

• 同時にポートフォリオビューに表示できるカスタムフィールドの数: 最大 30 個

• 週ごとに受信できるポートフォリオ週次レポートのメール通知の数: 最大 20 件

• 週次レポートのメール 1 件に含まれるプロジェクトの数: 最大 50 件ですが、リンクからさらに多くのプロジェクトを表示できます