ゴールのプライバシーと共有

非公開目標または公開目標を選択して、目標のプライバシー (アクセス権) を明確に設定しましょう。目標は、会社全体に公開することも、非公開にすることもできます。非公開の目標は、そのオーナーとメンバーにのみ表示されます。

新しい目標のプライバシー設定を選択する

新しい目標の作成時に、公開または非公開を選択することができます。「公開」を選択すると、目標は会社全体に表示されます。「非公開」を選択すると、目標はそのオーナーとメンバーのみに表示されます。

プライバシー設定

既存の目標のプライバシー設定を編集する

プライバシー設定を編集する

目標のプライバシー設定を編集するには、次のことを行います。

  1. 目標のリストビューで任意の目標をクリックします。
  2. 右上隅にある「共有」アイコンをクリックします。
  3. 公開」または「非公開」をクリックして、目標のプライバシー設定を編集します。

コメント限定の目標

コメント限定の目標では、目標のメンバーが編集権限を持たずに目標にコメントできるようになりました。目標のオーナーは、誰が編集権限またはコメント限定アクセス権を持つかを設定できます。コメント限定アクセス権を設定することで、目標メンバーが誤って目標を削除したり編集したりすることを防げます。

目標の共有

目標を他のメンバーと共有すると、そのメンバーは目標にアクセスできるようになります。目標のメンバーには、目標に関するステータス更新とその他の通知が受信トレイに送信されます。

目標を共有する

目標を共有するには、次のことを行います。

  1. 任意の目標をクリックします。
  2. 共有」をクリックします。
  3. 追加したいメンバーの名前またはメールアドレスを入力し、「編集可能」または「コメント可能」を選択します。
  4. 目標のメンバーとその権限を表示するには、「メンバー」タブをクリックします。

公開目標の共有

公開目標では、メンバーリストの上部にデフォルトプライバシー設定があります。ここで、組織のすべてのメンバーに対するデフォルトのアクセス権を「編集可能」または「コメント可能」に設定できます。

公開目標を共有する

コメント可能」の権限に加えて「編集可能」の権限を与えられた場合、レベルが高い「編集可能」権限が適用されます。

編集権限とコメント限定アクセス権の違い

編集可能権限とコメント限定アクセス権の違いは、下表のとおりです。

アクション編集可能権限コメント限定アクセス
目標にいいねする
参考資料をリンクする
目標のリンクをコピーする
ステータス更新にいいね / コメントする
「共有」モーダルや @メンションで他のユーザーに (コメント限定権限で) 目標を共有する
コメント限定ユーザーを削除する
目標名を変更する
自動反映される仕事をリンクする
進捗指標を編集する
ステータスを更新する
編集権限を他のメンバーに付与する
プライバシー設定を変更する
目標を閉じる
目標を削除する
目標の説明を編集する
下位目標を追加する
オーナーまたはチームを削除する
期間を更新する

ゴールのプライバシーに関する FAQ

非公開目標を閲覧できるユーザーは?

非公開目標を閲覧できるのは、その目標のオーナーと目標のメンバーのみです。目標のメンバーは、あらかじめ目標に直接追加しておく必要があります。

非公開目標を編集できるユーザーは?

非公開目標を編集できるのは、編集可能権限を持つ目標のメンバーのみです。

公開目標を閲覧できるユーザーは?

公開目標は、組織のすべてのメンバーが閲覧できます。

公開目標を編集できるユーザーは?

公開目標のデフォルトプライバシー設定が、会社内の全員が「コメント可能」に指定されている場合、編集可能権限を持つメンバーのみが編集できます。また、会社内の全員が「編集可能」に指定されている場合は、すべてのメンバーが公開目標を編集できます。

誤って非公開目標から自分を削除してしまった場合、アクセスを回復するには?

目標のオーナーまたは他のメンバーに再び追加してもらいます。

オーナーが組織を離脱し、すべてのメンバーがアクセス権を失った場合、非公開目標へのアクセスを回復するには?

Asana カスタマーサポートまでお知らせください。お客様の組織の管理者チームと連絡を取り、アクセスの回復をお手伝いいたします。

非公開目標は、アクセス権がないユーザーに対し、どのように表示されますか?

目標へのアクセス権がない場合、その目標を閲覧することはできません。リストビューにも、目標詳細ページにも (下位目標・上位目標のいずれとしても)、プロジェクトやポートフォリオの進捗ページにも表示されません。

上位目標に含まれる下位目標の件数としても合算されません。検索でも表示されません。タスクまたはコメント内でリンクが表示された場合、あなたへは「非公開リンク」というリンクの名前のみが表示されます。その URL にアクセスすると「アクセス拒否」画面のみが表示されます。

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