ゴール

ゴールはすべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

ゴールは、チームが仕事を実行するのと同じ場所において、目標を設定、追跡するために唯一の信頼できる情報源を提供することで、測定可能な結果の達成を促進する柔軟な目標追跡システムです。

ゴールを使用すると、明確な目標に対してチームの足並みを揃え、適切な仕事を優先することが今まで以上に簡単になります。さらに、組織のすべての従業員が、自分たちの仕事が大切な理由と、目指すべき目標を理解できます。

これを実現するには、会社全体の目標とチームの目標の両方を設定、追跡、管理します。会社の目標は組織のミッション達成に結びついた長期的な目標である一方で、チームの目標は会社の長期目標を細分化した短期的な目標です。

どちらの場合も、目標はメンバー全員に公開されるので、組織内のすべてのレベルの従業員に対して、会社の優先事項が常に明確になります。

目標は上位目標または下位目標としてリンクして、目標の階層構造を作り上げることができるほか、目標の達成を支える仕事を追加すれば目標と仕事のつながりを明確にできます。

機能の紹介ビデオを見て、ゴールの基本を修得しましょう。

ゴールの概要

ゴールのリストビューにアクセスするには、サイドバーの目標セクションに移動します。

ゴールのリストビュー

ゴールのリストビューからは、次のことが行えます。

  1. 目標を会社レベルまたはチームレベルで絞り込む
  2. 新規の目標を追加する
  3. 目標をクリックし、その詳細を表示または編集する

目標を会社レベルまたはチームレベルで絞り込む

ゴールのリストビューから目標を会社レベルまたはチームレベルで絞り込むことができます。ドロップダウンアイコンをクリックして組織またはチームを選択するだけなので簡単です。チーム名を検索フィールドに入力すれば、自分がメンバーになっている既存のチームを検索することもできます。自分がメンバーでない公開チームや参加リクエストチームを検索して見つけることもできます。

目標を絞り込む

ゴールのリストビューから新しいチームを作成する方法

新しいチームを作成するには、ゴールのリストビューでドロップダウンアイコンをクリックし、「チームを新規作成」プロンプトまで下へスクロールします。

新しいチームを作成

新しいチームを作成 2

「チームを新規作成」ウィンドウからは、以下を行うことができます。

  1. チーム名を追加する
  2. 説明を入力する
  3. チームメンバーを追加する
  4. チームのプライバシー設定を選択する
  5. すべての詳細を入力したら、「チームを作成」をクリックします

ゴールは関連付けられているチームの種類には関係なく、全員に公開されます。

目標の作成方法

会社レベルまたはチームレベルで新しい目標を追加するには、ゴールのリストビューで「目標を追加」をクリックします。

新しい目標を追加

目標の追加手順 2

ゴールのリストビューからは、以下を行うことができます。

  1. 目標名とそれに関連付けられている下位目標の数を表示する。展開すれば、下位目標を確認できる。
  2. 目標に関連付けられているチームを編集または削除する
  3. 目標の開始日や期日を編集する
  4. 目標をクリックして目標の詳細ページを開く
  5. 選択した目標のオーナーを変更する

チームが変更されると、目標は新しいチームのスペースに移動されます。目標を見つけるには、ゴールのリストビューでドロップダウンアイコンをクリックし、任意のチームを選択します。

目標の詳細を表示または編集する方法

既存の目標を表示または編集するには、ゴールのリストビューから任意の目標をクリックします。

目標の進捗を更新する前に、その目標の進捗指標を追加する必要があります。

目標を編集

既存の目標を編集

「目標を編集」ウィンドウからは、以下を行うことができます。

  1. 目標の進捗を更新する
  2. 下位目標を表示、編集、または追加する
  3. 目標のオーナーを編集する、期日を調整する、または説明を追加する
  4. 目標に関連付けられているチームやコラボレーターを表示または編集する
  5. 上位目標を編集または追加する
  6. プロジェクトポートフォリオといった関連の仕事を追加する

目標を公開設定する場合でも、その公開目標に接続されている非公開プロジェクトポートフォリオは、その非公開プロジェクトまたはポートフォリオにアクセスできるメンバーだけに表示されます。

進捗指標を編集

目標の進捗指標は、設定した後に編集できます。指標の種類 (例: % から $)、初期値、ターゲット値などの変更が可能です。

目標の進捗指標を編集するには、目標のヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「進捗指標を編集」を選択します。

進捗指標を編集 1

次のウィンドウでは、指標の種類、小数点以下の桁数、初期値、ターゲット値、現在の値を変更できます。

進捗指標を編集 2

通知

以下の場合には、目標のオーナーとコラボレーター (アクションを完了したユーザーは除く) に通知が送られます。

  • 指標の種類とターゲット値が初めて設定されたとき。
  • 指標の種類またはターゲット値が変更されたとき。

初期値または現在の値だけが調整されたとき、通知は送信されません。

目標に進捗指標を追加する方法

目標の進捗指標を追加するには、ゴールのリストビューで目標をクリックし、「進捗指標を追加」アイコンを選択します。これらの進捗指標は、数値のカスタムフィールドで使用可能な進捗指標と同じです。

進捗

進捗ウィンドウで、目標に適したフォーマットを選択します。

進捗ウィンドウ

進捗指標の種類

目標の進捗は 3 種類の進捗指標を使って追跡できます。

パーセンテージ

質的な目標に対してはパーセント指標を使うのが最適です。進捗を 0~100% の指標で追跡し、完了した割合を推定できます。「顧客ロイヤルティの獲得」や「チームの育成と仕事へのエンゲージメントの向上」といった目標には、パーセント指標「100%」をターゲット値として設定します。進捗を測定する方法のガイドラインを説明フィールドに追加することができます。

パーセンテージは、進捗指標としても使用でき、「%」を測定単位として目標を追跡できます。たとえば、「加入者を 25% 増やす」や「満足度スコアを 85% から 90% にアップさせる」といった具合に使います。

数値

結果を具体的な数字で表すことが求められる目標に最適です。たとえば、「アンケートの回答を 1,000 件入手する」や「ウェビナーを 3 つ開催する」など。

これらは、「新機能をリリースする」などの結果が 2 通りしかない目標や「全システムのアップタイムを 99.9% に維持する」といったメンテナンスの目標にも使用できます。目標の結果は「達成」または「未達成」として評価され、初期値は「0」、目標値を「1」としてセットアップします。

通貨

これらは通貨を使用する目標に最適です。たとえば、「ARR を $500,000 に増やす」や「第三四半期に $80,000 相当の予約を獲得する」など。

目標の進捗を更新する方法

目標の進捗の更新は、ゴールのリストビューで目標をクリックし、「進捗を更新」を選択すれば、いつでも行えます。

進捗を更新

進捗を更新 2

進捗を更新」モーダルの中で、進捗を更新し、スターテスを選択してから「保存」をクリックします。

目標を閉じる方法

「進捗を更新」ページから:

ゴールのリストビューで目標をクリックし、「進捗を更新」を選択すれば、いつでも目標を閉じることができます。

進捗

目標を閉じる

「進捗を更新」ウィンドウで、「この目標を閉じる」を選択します。

目標を閉じる 3

ここで任意のステータスを選択し、「保存」をクリックします。

目標名の横にあるドロップダウンの矢印を使って:

目標は、目標名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「この目標を閉じる」を選択すれは、いつでも閉じることができます。

目標を閉じる 4

ここで任意のステータスを選択し、「保存」をクリックします。

目標を削除する方法

目標は、目標名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「目標を削除」を選択すれは、いつでも削除できます。

目標を削除

目標のプライバシー

新しい目標のプライバシー設定を編集する

目標」タブで、「目標を追加」ボタンをクリックします。

目標を追加 1

目標名と詳細を入力し、「公開」または「非公開」をクリックしてから「目標を保存」をクリックします。

目標を追加 2

既存の目標のプライバシー設定を編集する

目標のリストビューで任意の目標をクリックします。

既存の目標を編集 1

右上隅にあるプライバシーアイコンをクリックします。

既存の目標を編集 2

次に、目標を「公開」または「非公開」に設定してから「目標を保存」をクリックします。

既存の目標を編集 3

非公開の下位目標を作成する

最初に、下位目標ヘッダーの横にある「+」アイコンをクリックします。

非公開の下位目標を作成 1

次に、「目標を追加」ウィンドウから「非公開」を選択します。

非公開の下位目標を作成 2

既存の下位目標のプライバシー設定を編集する

下位目標のプライバシー設定を変更するには、下位目標をクリックしてから、プライバシーアイコンをクリックします。

下位目標を編集 1

次に、「目標のプライバシーを変更」ウィンドウから「公開」または「非公開」を選択します。

下位目標を編集 2

個々の目標のプライバシーに関する一般的な質問については、ゴールのプライバシーに関する FAQ をお読みください。

主なユースケース

仕事の透明性

  • Asana でタスクやプロジェクトの代わりにゴールを使用するメリットの 1 つは、会社のメンバー全員が共通のスペースを活用できることです。各目標はデフォルトで会社レベルのビューに表示されます。これにより、「会社の目標は何で、どうやったら見つけられるのか」といった混乱を減らし、チームがすぐに参照できる場所で目標を管理することができます。

仕事を目的やミッションにつなげる

  • チームの仕事と会社の目標との関係性が明確になるので、チームのエンゲージメントとモチベーションが上がります。

チームが社内の現状を理解できるようにする

  • チームが目標の達成にどの程度近づいているのかをリアルタイムで確認し、イニシアチブの方向転換の必要性を判断し、素晴らしい業績を評価します。

好結果を出す

  • チームが会社全体の目標につながる各目標を理解できるようにすることで、チームが戦略的に重要ではない仕事に取り組んでいるのではないかという懸念を払拭します。

結果をよりよく理解する

  • 目標達成を目指す期間を通じて進捗やステータスを追跡し続けます。期間の終わりになって、目標を達成できた、または達成できなかったけれど、その理由がわからないというフラストレーションを防ぐことができます。

ゴールの使用方法に関する詳細は、会社目標の計画: 目標と主要な結果 (OKR) をご覧ください。目標設定のベストプラクティスやアイデアをお探しの方は、Asana の OKR 作戦ブックのデジタルコピーをダウンロードしてください。

ゴールに関する FAQ

ゴールに関する一般的な質問はゴールに関する FAQ の記事をお読みください。

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana を無料で試す

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Premium を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Business を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

申し訳ありませんが、このブラウザーはサポートされていません

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。こちらの対応ブラウザーのいずれかを使ってご登録ください。


料金を計算するには Asana にログインまたは登録してください

or

パスワードを忘れた場合

こんにちは、はじめまして。

このままで登録する。

言語を選択

言語を選択すると asana.com の言語および / またはコンテンツが変更されます。

Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。