Asana ゴールの始め方

ゴールは、すべての Asana Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

この記事では、Asana のゴール機能について説明します。組織の目標管理を成功させる方法と目標管理プロセスの基礎については、組織内の目標管理プロセスを導く方法をご覧ください。

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ゴールの概要

目標管理は、仕事とその目的をつなぐものです。これにより、会社とチームが足並みをそろえ、積極的に取り組み、ニーズの変化に機敏に対応できるようになります。

Asana ゴールを使えば、マイルストーン、プロジェクト、ポートフォリオなど、会社の目標とそれを実現するための仕事を一か所でつなげられます。

Asana ゴールを使って会社やチームの目標を管理する方法や、Asana で目標と仕事を結びつける方法については、続きをお読みください。

会社の目標

会社の目標は、組織のミッションと優先事項に基づいて、経営陣が作成するものです。毎年、各チームがこの全体目標の戦略に沿って、それぞれの目標を掲げます。

会社の目標」では、これらの目標の概要を確認できます。

会社の目標

会社の目標を作るには、以下のことを行います。

  1. 会社の目標」タブを開き、「+」アイコンをクリックします。
  2. この画面では、目標の名前を入力したり、目標のオーナーを選択したり、期間を選択したり、目標のプライバシーを決定したり、成功度の評価に使用する測定値を決定したりすることができます。

チームの目標

チームの目標は、会社の目標や他のチームの目標をサポートするために、チームが作成するものです。

チームの目標を作る

チームの目標を作成するには次のことを行います。

  1. チーム目標」タブを開き、「+ 目標を追加」ボタンまたはチーム名の横にある「+」アイコンをクリックします。
  2. この画面から、チーム目標のすべての詳細を入力できます。

自分の目標

自分の目標

自分の目標」タブを使用すると、自分の目標を簡単に見つけ、モニタリングすることができます。まず、サイドバーの「ゴール」から「自分の目標」タブを開きます。このタブでは、絞り込み機能を使用して、自分のすべての目標未達成の目標達成済みの目標と、切り替えて表示することができます。

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目標の作成方法

会社レベルまたはチームレベルで新しい目標を追加できます。

目標を作る

新しい目標を作成するには、次のことを行います。

  1. 目標の成果を表す名前を入力します。
  2. 目標にオーナーを割り当て、会社とチームのどちらの目標かを定義します。
  3. 目標を完了するまでの期間を選択します。
  4. 目標のプライバシーを選択します。
  5. 目標にメンバーを追加できます。メンバーはコメント、ステータス更新、その他の目標のアクティビティに関する通知を受け取ります。
  6. 目標を他の上位目標の下位目標に設定できます。
  7. 目標の進捗をどのように測定するかを選択します。
  8. 目標を保存」をクリックします。

目標を削除する方法

目標は、目標名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「目標を削除」を選択すれば、いつでも削除できます。

目標を解除

チームの目標タブ

チームの目標」タブからできることは以下のとおりです。

  1. チームに関連する目標のリストを表示する。目標名の横にある矢印をクリックすると、下位目標のリストが展開されます。
  2. 目標に関連付けられているチームを変更したり、関連付けを解除したりする。
  3. 目標の期間を編集する。
  4. 目標の進捗状況を確認したり、クリックして目標を直接表示したりする。
  5. 表示されている目標のオーナーを変更する。

関連付けられているチームが変更されると、目標は新しいチームに移動されます。

目標の表示と絞り込み

目標を表示したり見直したりする際、フィルターを使ってビューをカスタマイズすることで、大切な情報に焦点を当てることができます。目標の表示と絞り込みについて詳しくは、こちらをご確認ください。

目標のプライバシーと共有

目標は、会社全体に公開することも、非公開にすることもできます。非公開の目標は、そのオーナーとメンバーにのみ表示されます。目標のプライバシーと共有について詳しくは、こちらをご確認ください。

進捗状況、ステータス、目標と仕事をつなげる

進捗状況とステータスは、組織が目標に対してどのように進捗しているかを把握する上でキーとなる指標です。目標と仕事を結びつけることで、その進捗とステータスの意味を明確にすることができます。進捗、ステータス、そして仕事と目標を結びつけることについて詳しくは、こちらをご確認ください。

目標のコメント、通知、アクティビティの履歴

コメント

目標の下にコメントすることで、対象の目標にアクセスできるチームメンバーへの質問やディスカッション、追加情報の提供や、意見共有ができます。目標のコメント機能は、目標にアクセスできるすべてのチームメンバーに対して、文脈に沿ったコミュニケーションやコラボレーションを可能にします。目標にコメントを投稿することで、コラボレーターと目標のドラフトを作成したり、関係者と目標に照準を合わせたりすることができます。

コメント

アクティビティの履歴

目標のコメントとアクティビティは、その目標の下部に表示されます。作成時から現在まで目標に関わるすべてのやりとりを確認できます。

アクティビティ

アクティビティで変更の履歴を表示し、次のことを行えます。

  • 振り返り分析を行う。
  • 障害に対応するプロセスを評価する。
  • 今後の類似の目標に関する予測を立てる。
  • 正確な情報に基づいた意思決定を行うために、アクティビティを追跡する。

目標の通知

以下の通知が受信トレイ、モバイル、およびメールに送信されます。

目標のオーナーには以下の場合に通知が届きます。

  • あなたがオーナーとして追加されたとき
  • あなたがオーナーから外れたとき
  • 期日が変更されたとき
  • あなたがコラボレーターとして追加されたとき。
  • 目標のステータスが変更されたとき

コラボレーターには以下の場合に通知が届きます。

  • あなたがコラボレーターとして追加されたとき。
  • 目標のステータスが変更されたとき

通知はオーナーまたはコラボレーターとして追加されたチームメンバーにだけ送られます。目標の最新情報を受け取りたいユーザーはコラボレーターとして追加される必要があります。

ミッションステートメント

ミッション

既存のミッションステートメントを追加または編集するには、次のことを行います。

  1. サイドバーの「ゴール」セクションに移動します。
  2. 会社の目標」タブをクリックします。
  3. ミッション」をクリックします。

会社のミッションステートメントを追加または編集することは、組織の管理者のみが行えます。

「自分の目標」ウィジェット

「自分の目標」ウィジェットにより、自分の目標を「ホーム」から直接簡単に確認できるので、何をすべきで、なぜそれが重要なのかが明確になります。

目標のウィジェット

始めるには、ホーム右上の「カスタマイズ」メニューから「自分の目標」ウィジェットを選択し、サイドバーからドラッグして追加します。オーバーフローメニューを使用して、ウィジェットはフルサイズまたはハーフサイズで表示できます。ウィジェットの絞り込みメニューを使用して、未達成の目標、達成済みの目標、あるいはその両方を表示できます。

その他のゴールのリソース

ゴールに関する FAQ

目標は Android や iOS からアクセスできますか?

はい、目標は Android と iOS で表示のみが可能です。表示のみとは、Asana のモバイル版では目標を編集したり、変更したりできないことを意味します。目標の編集や変更には、Asana のデスクトップ版を使用してください。

私は Asana Business を契約していませんが、ゴールにアクセスできますか?

Business プラン以外のユーザーは目標の作成と変更ができませんが、目標のオーナーやコラボレーターとして設定されることはできます。

ワークスペースの目標

ゴールは Asana Business プランを契約しているワークスペースでもご利用いただけます。ワークスペースは 1 つのチームとして運用するものであるため、ゴールのリストビューから複数のチームを切り替える機能はありません。すべての目標はワークスペースレベルで追加されます。

目標を含むチームを削除したらどうなりますか?

目標は組織レベルで保存されているため、チームを削除しても目標は削除されません。このため、チームを削除しても、目標は検索バーを使えば見つけられます。

しかし、チームを削除する前に、そのチームに割り当てられている目標を別の適切なチームに再割り当てすることをおすすめします。そうすれば、新しく割り当てられたチームを使って簡単に目標を絞り込むことができます。

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