Asana ゴールの始め方

ゴールは、すべての Asana Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

この記事では、Asana のゴール機能について説明します。組織の目標管理を成功させる方法と目標管理プロセスの基礎については、組織内の目標管理プロセスを導く方法をご覧ください。

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ゴールの概要

目標管理は、仕事とその目的をつなぐものです。これにより、会社とチームが足並みをそろえ、積極的に取り組み、ニーズの変化に機敏に対応できるようになります。

Asana ゴールを使えば、マイルストーン、プロジェクト、ポートフォリオなど、会社の目標とそれを実現するための仕事を一か所でつなげられます。

Asana ゴールを使って会社やチームの目標を管理する方法や、Asana で目標と仕事を結びつける方法については、続きをお読みください。

会社の目標

会社の目標は、組織のミッションと優先事項に基づいて、経営陣が作成するものです。毎年、各チームがこの全体目標の戦略に沿って、それぞれの目標を掲げます。

「会社の目標」では、これらの目標の概要を確認できます。

チームの目標

チームの目標は、会社の目標や他のチームの目標をサポートするために、チームが作成するものです。

自分の目標

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目標の作成方法

会社レベルまたはチームレベルで新しい目標を追加できます。

目標を削除する方法

目標は、目標名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「目標を削除」を選択すれば、いつでも削除できます。

目標の表示と絞り込み

目標を表示したり見直したりする際、フィルターを使ってビューをカスタマイズすることで、大切な情報に焦点を当てることができます。目標の表示と絞り込みについて詳しくは、こちらをご確認ください。

目標のプライバシーと共有

目標は、会社全体に公開することも、非公開にすることもできます。非公開の目標は、そのオーナーとメンバーにのみ表示されます。目標のプライバシーと共有について詳しくは、こちらをご確認ください。

進捗状況、ステータス、目標と仕事をつなげる

進捗状況とステータスは、組織が目標に対してどのように進捗しているかを把握する上でキーとなる指標です。目標と仕事を結びつけることで、その進捗とステータスの意味を明確にすることができます。進捗、ステータス、そして仕事と目標を結びつけることについて詳しくは、こちらをご確認ください。

目標のコメント、通知、アクティビティの履歴

コメント

目標の下にコメントすることで、対象の目標にアクセスできるチームメンバーへの質問やディスカッション、追加情報の提供や、意見共有ができます。目標のコメント機能は、目標にアクセスできるすべてのチームメンバーに対して、文脈に沿ったコミュニケーションやコラボレーションを可能にします。目標にコメントを投稿することで、コラボレーターと目標のドラフトを作成したり、関係者と目標に照準を合わせたりすることができます。

アクティビティの履歴

目標のコメントとアクティビティは、その目標の下部に表示されます。作成時から現在まで目標に関わるすべてのやりとりを確認できます。

目標の通知

以下の通知が受信トレイ、モバイル、およびメールに送信されます。

目標のオーナーには以下の場合に通知が届きます。

• あなたがオーナーとして追加されたとき
• あなたがオーナーから外れたとき
• 期日が変更されたとき
• あなたがコラボレーターとして追加されたとき。
• 目標のステータスが変更されたとき

コラボレーターには以下の場合に通知が届きます。

• あなたがコラボレーターとして追加されたとき。
• 目標のステータスが変更されたとき

通知はオーナーまたはコラボレーターとして追加されたチームメンバーにだけ送られます。目標の最新情報を受け取りたいユーザーはコラボレーターとして追加される必要があります。

ミッションステートメント

会社のミッションステートメントを追加または編集することは、組織の管理者のみが行えます。

「自分の目標」ウィジェット

「自分の目標」ウィジェットにより、自分の目標を「ホーム」から直接簡単に確認できるので、何をすべきで、なぜそれが重要なのかが明確になります。

始めるには、ホーム右上の「カスタマイズ」メニューから「自分の目標」ウィジェットを選択し、サイドバーからドラッグして追加します。オーバーフローメニューを使用して、ウィジェットはフルサイズまたはハーフサイズで表示できます。ウィジェットの絞り込みメニューを使用して、未達成の目標、達成済みの目標、あるいはその両方を表示できます。

その他のゴールのリソース

ゴールに関する FAQ

目標は Android や iOS からアクセスできますか？

はい、目標は Android と iOS で表示のみが可能です。表示のみとは、Asana のモバイル版では目標を編集したり、変更したりできないことを意味します。目標の編集や変更には、Asana のデスクトップ版を使用してください。

私は Asana Business を契約していませんが、ゴールにアクセスできますか？

Business プラン以外のユーザーは目標の作成と変更ができませんが、目標のオーナーやコラボレーターとして設定されることはできます。

ワークスペースの目標

ゴールは Asana Business プランを契約しているワークスペースでもご利用いただけます。ワークスペースは 1 つのチームとして運用するものであるため、ゴールのリストビューから複数のチームを切り替える機能はありません。すべての目標はワークスペースレベルで追加されます。

目標を含むチームを削除したらどうなりますか？

目標は組織レベルで保存されているため、チームを削除しても目標は削除されません。このため、チームを削除しても、目標は検索バーを使えば見つけられます。

しかし、チームを削除する前に、そのチームに割り当てられている目標を別の適切なチームに再割り当てすることをおすすめします。そうすれば、新しく割り当てられたチームを使って簡単に目標を絞り込むことができます。

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