フォーム

フォームは、すべての Premium、Business、および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

Asana のフォームを使うと、チームの仕事の始め方や必要な情報の収集方法を統一し、仕事の見落としを防ぐことができます。フォームは社内のチームとも社外のチームとも共有できるため、全員が仕事のリクエストを処理し、チームの摩擦や無駄な動き、誤解を最小限に抑えることができます。

フォームの作成方法

フォームはすべての Asana プロジェクトの一部です。誰かがフォームを入力すると、その接続先のプロジェクトに新規タスクとして表示されます。

フォームの名前はデフォルトで接続先のプロジェクトと同じになっていますが、この名前は変更できます。また、説明を追加してフォーム送信者に指示や情報を伝えることもできます。

さらに、Asana フォームには名前とメールという 2 つのデフォルトの質問があります。これは、チームに仕事をリクエストする送信者の連絡先情報を確実に取得するためです。

フォームのカスタマイズ

フォームが作成されたら、右のサイドバーからフォームに質問を追加できます。

プロジェクトにカスタムフィールドがある場合、サイドバーに自動的に表示されます。利用できるカスタムフィールド列に表示されるカスタムフィールドをクリックするだけで、フォームの質問としてカスタムフィールドを追加できます。フィールドの名前は、フォーム送信者に対する質問に変更できます。誰かがフォームに入力すると、その回答はプロジェクトのカスタムフィールドに直接マッピングされ、フォームから送信された情報は作成されたタスクの説明に表示されます。

デフォルトの担当者を追加するオプションは Business プランの機能です。

フォームに添付を追加する

また、フォームに添付を追加することもできます。これによりフォーム送信者はクリエイティブブリーフ、画像、文書、PDF などを添付できます。フォームに追加された添付ファイルは、フォームが送信されるとプロジェクトに作成されるタスクに添付されます。

添付を追加するには、質問リストの下の添付アイコンをクリックします。

フォームをプレビューする

作成中にフォームをプレビューすると、フォームが送信者にどのように表示されるかをいつでも確認できます。

フォームを共有する

フォームを共有する準備ができたら、「リンクをコピー」ボタンをクリックするとリンクがクリップボードにコピーされます。リンクは Asana のチームメイトはもちろん、Asana アカウントを持っていない人にも共有でき、共有された相手がフォームに入力できます。

フォームの入力後、送信内容が受け付けられたことがわかるようにフォーム送信者に確認メッセージが表示されます。送信内容はプロジェクトに新規タスクとして表示されます。

送信者が Asana 内にいる場合は、その相手をタスクフォロワーとして追加できます。Asana 外の送信者にフォローしてほしい場合は、Asana に参加してもらうように招待を送信できます。

その後、フォロワーの追加、仕事の優先度の設定、タスクの詳細の変更などを行って、実際に仕事を進めてタスクを確実に完了できます。

フォームテンプレート

Asana 作成のプロジェクトテンプレートにはフォームが含まれています。

プロジェクトテンプレートからは、チームのすべてのクリエイティブリクエストが自動的に取り入れられ、整理されるクリエイティブリクエストフォームへとリダイレクトされます。

「テンプレートを使用」を選択すると、テンプレートの名前を変更し、フォームテンプレートを使って新しいプロジェクトを開始できます。