フォーム

フォームは、すべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。

Asana のフォームを使うと、チームの仕事の始め方や必要な情報の収集方法を統一し、仕事の見落としを防ぐことができます。フォームは社内のチームとも社外のチームとも共有できるため、全員が仕事のリクエストを処理し、チームの摩擦や無駄な動き、誤解を最小限に抑えることができます。

フォームを作成する

フォームはすべての Asana プロジェクトの一部です。誰かがフォームを入力すると、その接続先のプロジェクトに新規タスクとして表示されます。

フォームの名前はデフォルトで接続先のプロジェクトと同じになっていますが、この名前は変更できます。また、説明を追加してフォーム送信者に指示や情報を提供することもできます。さらに、Asana フォームには名前とメールの 2 つの既定質問があります。これは、チームに仕事をリクエストする送信者の連絡先情報を確保するためです。

フォームをカスタマイズする

フォームが作成されたら、右のサイドバーからフォームに質問を追加することができます。

プロジェクトにカスタムフィールドがある場合、サイドバーに自動的に表示されます。質問としてカスタムフィールドを追加するには、利用できるカスタムフィールド列に表示されるカスタムフィールドをクリックするだけです。フィールドの名前は、フォーム送信者に対する質問として変更することができます。誰かがフォームに入力すると、その回答はプロジェクトのカスタムフィールドに直接マッピングされ、フォームから送信された情報は作成されたタスクの説明に表示されます。

フォームに添付を追加する

また、フォームに添付を追加することもできます。これによりフォーム送信者はクリエイティブブリーフ、画像、ドキュメント、PDF などを添付できます。フォームに追加された添付は、フォームが送信されるとプロジェクトに作成されたタスクに添付されます。

フォームをプレビューする

作成中にフォームをプレビューすれば、フォーム送信者にどのように表示されるかをいつでも確認することができます。

フォームに表示される質問の並びを変えることもできます。

フォームを共有する

フォームを共有する準備ができたら、「フォームのリンクをコピー」ボタンをクリックするとリンクがクリップボードにコピーされます。リンクは Asana のチームメイトはもちろん、Asana アカウントを持っていない人にでも共有可能で、共有された相手はフォームを入力できます。

フォームの入力後、送信内容が受け付けられたことがわかるようにフォーム送信者に確認メッセージが表示されます。送信内容はプロジェクトに新規タスクとして表示されます。

送信者が Asana 内にいる場合は、その相手をタスクフォロワーとして追加することができます。Asana にいない相手にフォローしてほしい場合は、招待を送って Asana に参加してもらいます。

その後、フォロワーを追加して仕事の優先度を設定し、タスクの詳細を変更しながら仕事を進めてタスクを完了します。