アップグレードと請求

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Asana Business について

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または、こちらからアップグレードページに移動できます。

アップグレードオプション

有料プランにアップグレードするときに検討すべきことが 3 点あります。

アップグレードするスペース

  • ワークスペースワークスペース ワークスペースとは、会社のメールドメインやカスタムメールドメインを必要としない Asana のユーザーとプロジェクトの集まりです。 続きを読む
  • 組織内のチームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む
  • 組織組織 組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできる場所です。 続きを読む 全体

組織全体ではなく 1 つの特定グループだけに有料機能が必要な場合は、そのチームだけをアップグレードすることができます。ただし、他のワークスペースや組織にサブスクリプションを譲渡することはできません。アップグレードするスペースを間違った場合は、まずそれをキャンセルしてから正しいワークスペース/組織をアップグレードし直す必要があります。

請求サイクル

  • 月単位
  • 毎年

年間プランの場合は、2 か月分割引になります。

アップグレードするメンバーの人数

  • ワークスペースまたは組織をアップグレードする場合は、組織の全メンバーがアップグレードの対象になります
  • 組織内のチームをアップグレードする場合は、チームのメンバーのみがアップグレードの対象になります

有料組織と有料チームの比較

組織に所属している場合、アップグレードの対象を組織全体にするか 1 つの特定のチームにするかを決める必要があります。

組織をアップグレードする場合は、組織の全メンバーに対して料金が発生します。この場合、組織全体、つまり組織内のすべてのチームが有料機能を利用することができます。

特定のチームをアップグレードした場合は、その特定のチームのみが有料プランの対象になります。組織内の他のチームは Asana の基本バージョンのままになりますが、後でアップグレードすることも可能です。複数のチームを同時にアップグレードすることをご希望の場合は、セールスチームにお問い合わせ(英語)ください。

有料プランにアップグレードする

Asana アップグレード

アップグレードするには、次のいずれかを行います。

  1. トップバーの右方にあるオレンジ色のアップグレードボタンをクリック
  2. プロフィール写真をクリックし、ドロップダウンメニューからアップグレードを選択

リダイレクトされたページで、ワークスペースまたは組織をアップグレードする有料プラン(PremiumBusinessEnterprise プラン)を選択します。アップグレードできない場合はサポートにお問い合わせください。

チェックマークはアップグレード対象のワークスペースや組織を表します。

3 つの有料プラン

希望のプランを選択したら、次のページで組織全体をアップグレードするか 1 つのチームをアップグレードするかを選択します。

プランの詳細

プランの詳細変更ページでは次のことができます。

  1. 有料プランのタイプを選択
  2. 請求サイクル (月間または年間) を選択
  3. ライセンスドロップダウンでアップグレードするプランのサイズを選択
  4. アップグレードの対象を組織全体にするか 1 つのチームにするかを選択

プランはすべて段階的になっています。現在、ユーザーが 1 人の有料プランは提供されていません。

オプションをすべて選択してプランを更新ボタンをクリックすると、請求情報ページに移動します。

請求情報ページで、お支払い情報と請求先住所を入力します。

プランタイプを選択して請求情報を入力したら、アップグレードを選択します

請求書によるお支払い

メンバーが 20 人以上の年間プランの場合は、請求書によるお支払いが可能です。

詳しくは、セールスチーム(英語)にお問い合わせください。 

請求の管理

アップグレードの手続き中に、自分または同僚の 1 人をサブスクリプションの請求管理者に指定できます。

請求管理者は、以下を行います。

  • 請求情報を更新
  • 自動的に Premium 組織の管理者になり、他の管理者を指定
  • Premium プランをアップグレード、ダウングレード、キャンセル
  • 他のメンバーを請求管理者に指定し直す
  • 請求サイクルごとに最新の請求書のコピーを受け取る
  • 過去の請求書のコピーにアクセス

請求ページにアクセスする

Premium のワークスペースまたは組織の請求ページにアクセスする

  1. 上部コーナーのプロフィール写真をクリックし、ドロップダウンメニューから [ワークスペース/組織]設定を選択
  2. 請求タブを開く

Premium チームの請求ページにアクセスする

  1. サイドバーの組織内の Premium チームの名前にカーソルを合わせます。
  2. 表示される歯車のアイコンをクリックします。
  3. チームの設定にアクセスします。

ここから、請求タブを開きます

無料プランにダウングレードする、または Premium プランのサイズを変更する

Premium プランを変更またはキャンセルするには

  • トップバートップバー トップバーは、Asana の最上部 (ヘッダーの上) に表示されます。 続きを読む の右側のプロフィール写真をクリックし、ダウングレードするワークスペースまたは組織を選択
  • 対象のワークスペースや組織を選択したら、もう一度プロフィール写真をクリックし、[ワークスペース/組織]の設定を選択
  • 請求タブでプランを変更またはプランをキャンセルを選択

キャンセルまたは変更

年間プランをキャンセルした場合は、プランの更新日に自動的にキャンセルされます。

こちらをクリックすると、請求ページに移動できます。

アップグレードやダウングレードによってデータがなくなることはありません。

請求書によるお支払い

メンバーが 20 人以上の年間プランの場合は、請求書によるお支払いが可能です。

詳しくは、セールスチーム(英語)にお問い合わせください。 

過去の請求書

請求管理者であれば、いつでもワークスペースまたは組織の設定の請求タブから最新の請求書を開くことができます。

請求書 1

ワークスペース、チーム、または組織設定を開いて以下の操作を行ってください。

  1. 請求 タブを開く
  2. 最新の請求書を見る をクリック

組織内の Premium チームに関する最新の請求書を閲覧したい場合は、チーム設定の請求タブにアクセスしてください。

請求サイクルごとに、請求管理者はメールで請求書のコピーを受け取ります。このメールの下部にあるリンクをクリックすると、過去の請求書にアクセスすることができます。

過去のすべての請求書にアクセスするには

Asana の請求書メールを見つけて開きます。

請求書 2

メールの下部のView your invoice online (請求書をオンラインで表示)をクリックします。

請求書 3

Asana の請求書メールを受信し、過去の請求書にアクセスできるのは、請求管理者のみです。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。