プレミアムとエンタープライズの認証

デフォルトでは、Asana の通常の認証が適用され、組織メンバーは従来のパスワードと Google SSO のいずれかを選んで自分のアカウントにログインすることができます。

プレミアムとエンタープライズの組織の場合、管理者がメンバーの Asana へのログイン方法を選択したり、パスワードの複雑さに対する要件の設定やメンバー全員のパスワードの強制リセットなどができます。

プレミアムとエンタープライズの認証設定が適用されるのは組織メンバーのみです。組織ゲストは認証設定の影響を受けません。

パスワードの複雑さとパスワードの強制リセット

管理者は、組織のメンバー全員のパスワードを強制的にリセットしたり、パスワードの強度レベルの要件を設定したりできます。

パスワードの難易度を管理し、リセットするには

  1. プロフィール写真をクリックして、ドロップダウンメニューから組織設定を選択
  2. 管理タブに移動
  3. パスワード強度のドロップダウンメニューからパスワードの強度 (強力〜シンプル) を選択
  4. パスワードリセットを選択してすべてのパスワードを強制的にリセット

組織のパスワードを強制的にリセットした場合、メンバーは次回のログイン時にパスワードの再設定を求められます。リセット時にログイン中だったメンバーは、強制的にログアウトされるため、パスワードを再設定する必要があります。

Google SSO

ビジネスや教育に Google Apps を使っている会社で Asana のバージョンがプレミアムかエンタープライズの場合は、メンバーに Google 経由の認証を求めることができます。

組織を Google SSO に変更するには

  1. プロフィール写真をクリックして、ドロップダウンメニューから組織設定を選択
  2. 管理タブに移動
  3. メンバーは Google アカウントでログインする必要があるのラジオボタンを選択

ここから、Google ログインページにリダイレクトされます。Google のログイン情報を入力してセットアップを完了します。

入力する Google の認証情報は、会社の組織のメールドメインに紐付けられたものである必要があります。

この変更内容を保存すると、メンバーの Asana アカウントに関連付けられているパスワードがすべて無効になり、Google SSO の使用が必須になります。

Google アカウントと関連付けるメールドメインを変更する場合は、お問い合わせ(英語)ください。組織に新しいドメインを追加します。

SAML

OneLogin、Okta、LastPass、Bitium、Azure AD、SecureAuth、Active Directory などの IdP を使っている会社で Asana のバージョンがエンタープライズの場合は、IT 部門が SAML の構成をします。SAML をセットアップするには、次の要件を満たす必要があります。

エンタープライズ組織を SAML でセットアップすると、組織メンバーはアカウントのログインにパスワードを使う必要がなくなります。ログインページでメールアドレスを入力し、パスワードフィールドは空のままログインをクリックするだけでログインできます。

ステップ 1: IdP を構成する

上記の条件を満たしている場合、最初の手順はお使いの IdP で Asana を構成することです。以下に OneLogin、Okta、LastPass、Bitium、SecureAuth、ActiveDirectory の手順を記載していますが、他の IdP でも同様です。

OneLogin

  • OneLogin で、Apps > Find apps を開く
  • Asana を検索
  • Asana の横にある add をクリック
  • Continue をクリック
  • ステップ 2 で使うため、サインインページの URL と x.509 証明書をコピーして控えておく

Okta

  • Okta で、Applications タブをクリック
  • Asana を検索
  • ステップ 2 で使うため、ログインの URL と x.509 証明書をコピーして控えておく
  • 詳しくはこちらをご覧ください。

LastPass

  • LastPass Enterprise で、まず Enterprise Console に移動してコンソールの上部の SAML タブを選択し、メインの SAML ページに移動
  • Asana アプリのアイコンをクリック
  • 画面上の手順に従う
  • ステップ 2 で使うため、ログインの URL と x.509 証明書をコピーして控えておく

Bitium

  • Bitium で、トップバーの Manage Apps をクリック
  • Add An App をクリック
  • Asana を検索
  • ステップ 2 で使うため、ログインの URL と x.509 証明書をコピーして控えておく
  • 詳しくはこちらをご覧ください。

Azure AD

Azure AD で Asana の SAML をセットアップする方法については、こちらの記事をご覧ください。  

Active Directory

Active Directory で Asana の SAML をセットアップする方法については、こちらの文書をご覧ください。  

Okta Cloud Connect を試すこともできます。Okta Cloud Connect は 1 つのアプリケーションを対象にした無料版の Okta です。これを使えば、1 つのコアアプリケーションに対して Okta をセットアップして AD の統合と SSO を実現することができます。詳しくは、こちらをご覧ください。

SecureAuth

SecureAuth で Asana の SAML をセットアップする手順については、こちらの記事をご覧ください。  

ステップ 2: Asana を構成する

IdP で Asana を構成したら、次に Asana で必要な設定を行います。

組織を SAML に変更するには

  1. プロフィール写真をクリックして、ドロップダウンメニューから組織設定を選択します
  2. 管理タブに移動
  3. メンバーは SAML 経由でログインする必要があるのラジオボタンを選択
  4. ステップ 1 でコピーしたサインインページの URL を対応するフィールドにペースト
  5. ステップ 1 でコピーした X.509 証明書を対応するフィールドにペースト
  6. 保存ボタンをクリック

正常にセットアップされたら、会社のエンタープライズ組織に所属している全員が、Asana アカウントにログインするときに指定された IdP を使うことが必須になります (アカウントが他の組織やワークスペースに所属していても関係ありません)。

エンタープライズ組織の SAML のセットアップにお困りの管理者の方は、お問い合わせ(英語)ください。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

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3 分

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3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルや関係のない GIF を添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。