Premium 組織の管理

Premium 組織の管理者は次のことができます。

  • 組織の名前を変更する
  • 組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む ゲストゲスト ゲストとは、会社のメールドメインを持たずに組織で仕事をする人のことです。 続きを読む の全員のリストと最新のアクティビティを表示する
  • 組織メンバーとゲストのプロビジョンを解除する
  • 組織メンバーとゲストの情報をエクスポートする
  • チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む 全員のリストを表示し、その権限設定を調整する
  • Google アカウントによる認証を強制
  • 組織メンバーとゲストのパスワードの複雑さに対する要件を設定し、すべてのパスワードを強制的にリセットする
  • 組織メンバーの管理者ステータスを追加 / 削除する

組織設定へのアクセス

組織の設定にアクセスするには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックします
  2. ドロップダウンメニューから「組織設定組織設定 組織設定は管理者が設定する環境設定で、組織メンバー全員に影響します。 続きを読む 」を選択します

管理者の組織設定パネルには、次の 5 つのタブが表示されます。

  • 設定
  • メンバー
  • 管理
  • 請求

設定

このタブで、管理者は組織の名前を変更できます。

メンバー

組織メンバー設定

管理者は、「メンバー」タブから次のことができます。

  • 組織の全メンバーのリストを見る
  • 各メンバーが組織メンバーかゲストかを確認する
  • 各メンバーの最新のアクティビティを表示する
  • 組織からメンバーを削除する
  • 組織メンバーとゲストの全員に関する情報を CSV ファイルにエクスポートする
  • 他のメンバーを招待する

メンバーリストのエクスポート

メンバーリストをエクスポートするには、次のことを行います。

CSV をリクエスト」を選択して、メンバーリストを CSV ファイルとしてエクスポートします。

組織からユーザーのプロビジョンを解除する

組織の管理者は、いつでも組織メンバーのプロビジョンを解除できます。

退職したユーザーを削除する、またはユーザーが Asana で会社のプロジェクトやタスクにアクセスできなくなるようにする場合、管理者は組織からそのユーザーのプロビジョンを解除できます。

Premium 組織からユーザーのプロビジョンを解除するには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックして、ドロップダウンメニューから「組織設定組織設定 組織設定は管理者が設定する環境設定で、組織メンバー全員に影響します。 続きを読む 」を選択します
  2. メンバー」タブに移動します
  3. 対象者の名前にカーソルを合わせ、「削除」を選択します
  4. アクセスを削除」をクリックします

組織からユーザーを削除しても、そのユーザーが作成したタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む はそのまま残ります。

組織からユーザーのプロビジョンを解除すると、そのユーザーのアカウントから会社のメールアドレスが削除されます。このアドレスをアカウントに再び追加すると、このユーザーはまた組織に参加することになります。また、ユーザーが Asana のユーザーアカウントに他のメールアドレスを登録していない場合、プロビジョンを解除するとそのユーザーは Asana にログインする手段を失う場合があります

元に戻すオプションが用意されており、直前でプロビジョンの解除を中止できます。

プロビジョンを解除されたユーザーに割り当てられていたタスクの復元

組織からユーザーのプロビジョンを解除すると、解除前にそのユーザーに割り当てられていたタスクが含まれた非公開プロジェクト非公開プロジェクト 非公開プロジェクトは、プロジェクトメンバーのみに表示されるプロジェクトです。 続きを読む が、管理者に対して作成されます。このため、プロビジョンを解除されたユーザーが残した保留中のタスクを簡単に確認し、再割り当てできます。なお、このプロジェクトに追加できるタスクは 1000 件までです。

プロビジョンを解除されたユーザーに割り当てられていたタスクを含むプロジェクトへのリンクが記載されたタスクが割り当てられます。

「チーム」タブでは、管理者は組織内の全チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む のリストと、それぞれの権限設定を見ることができます。

チームの設定チームの設定 チーム設定では、組織全体ではなくチームのみに影響する設定を行えます。 続きを読む にアクセスするには、対象チームの「編集」をクリックします。

組織の管理者は、チームのメンバーであるかどうかに関わらず、組織内のすべてのチームの設定にアクセスできます。

管理

「管理」タブからは次のことができます。

  1. 組織の管理者を変更する
  2. 組織メンバーの認証要件を変更する。このオプションについて詳しくは、こちらをご覧ください

組織のエクスポートが完了すると、エクスポートをリクエストした管理者にメールが送信され、データを .JSON ファイルでダウンロードできます。

請求

請求管理者は、組織設定のこのタブでさまざまな変更を行えます。管理者は、このページにアクセスすることはできますが、請求管理者でない場合は変更を行うことができません。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。