Asana の管理者の役割

概要

Asana では、管理者の役割に管理者特権管理者の 2 種類があります。管理者は、ユーザーとチームを管理するための機能と、個々のユーザーに対するセキュリティ設定にアクセスできます。特権管理者は、すべての管理者機能と組織全体のセキュリティ設定にアクセスできます。特権管理者は組織全体のセキュリティ機能を監督できるため、IT 管理者に割り当てるべき役割です。組織の 1 人目の特権管理者は、確認プロセスを受ける必要があります。確認が済んだら、特権管理者はこの確認プロセスを実行しなくても他のユーザーに特権管理者ステータスを付与できます。このプロセスにより、重大なセキュリティ設定へのアクセスを特定のユーザーに限定できます。管理者および特権管理者になれるのは組織のメンバーのみです。ゲストはなれません。

特権管理者と管理者の違い

特権管理者と管理者は、Premium、Business、および Enterprise プランをご利用の組織とディビジョンでのみ割り当て可能な役割です。追加の機能にアクセスしてコントロールを強化するには、特権管理者の確認プロセスを開始してください。

  • 特権管理者には、一般的に組織の IT 管理者がなります。SCIM や組織全体のパスワードリセットなどの機能を監督します。

  • 管理者は、IT ヘルプデスクや総務部門の長が担当する傾向にあります。管理者は、個人のパスワードリセットやカスタムブランディング、ユーザーとチームを管理するための機能にアクセスできます。

管理者および特権管理者の権限

権限グラフ

特権管理者の確認

特権管理者を追加

ドメインに特権管理者が必要になることは滅多にありませんが、必要な場合は管理者コンソールに確認プロセスのガイダンスが表示されます。 確認プロセスを事前に済ませておきたい場合は、管理者コンソールを開き、「セキュリティ」タブ、「管理者アクセス」を順にクリックしてから新しい特権管理者を追加します。

Asana 内で貴社のデータのセキュリティとプライバシーを保護するために、組織の最初の特権管理者に確認プロセスを完了していただく必要があります。この際、貴社の Asana アカウントに関連付けられたドメインの DNS レコードの変更を行えることを示していただきます。具体的には、ウェブサイトの運用に影響を与えずにオーナーシップを証明する形で TXT レコードを追加していただきます。

組織では、特権管理者になることを希望する最初のユーザーだけが、この確認プロセスを行う必要があります。確認が完了した特権管理者は、別の管理者を追加できます。DNS レコードは、確認後に削除できます。

有料ディビジョンを持つ無料プランの組織で、特権管理者になることを希望するユーザーは、個別に確認プロセスを行う必要があります。

1 人目の特権管理者を追加する

1 人目の特権管理者を追加する

1 人目の特権管理者を追加するには、管理者コンソールの「セキュリティ」ページにある「管理者アクセス」セクションで「特権管理者を追加」ボタンをクリックします。

特権管理者の確認

特権管理者の確認

  1. その後、貴社の Asana アカウントに関連付けられているドメインの 1 つに、DNS TXT レコードの追加を指示するメールが送信されます。Asana からのメールには、完了する必要のあるステップの概要が記載されています。
  2. DNS レコードを更新したら、変更内容が反映されるまで待機する必要があります。最大で 48 時間かかることがありますが、多くの場合はそれよりも早く反映されます。
  3. DNS の変更内容が反映されたら、受信したメールのリンクを使用して管理者コンソールに戻ります。セキュリティページの「管理者アクセス」セクションを再度開き、「確認をチェックする」をクリックします。
  4. DNS レコードの更新に成功すると、特権管理者に昇格します。

確認に失敗すると、エラーメッセージとサポートページへのリンクが表示されます。確認の試行は 1 週間後に失効します。

特権管理者を追加する

組織の特権管理者は、他の特権管理者を追加できます。

特権管理者を追加する

他の特権管理者を追加するには、そのユーザーは管理者コンソールの「セキュリティ」タブにある「管理者アクセス」セクションで「特権管理者を追加」ボタンをクリックします。

管理者の表示と管理

管理者と特権管理者の表示

管理者の役割の絞り込み

  1. プロフィール写真をクリックして、管理者コンソールにアクセスします。
  2. 組織の管理者と特権管理者の一覧を表示するには、「メンバー」タブをクリックし、メンバータイプで絞り込みます。

管理者と特権管理者の管理

管理者の役割を削除

  1. 管理者を削除するオプションや管理者のプロフィールを編集するオプションを表示するには、三点リーダーアイコンをクリックします。

管理者を組織のメンバーとして表示

組織の管理者を表示するには:

  1. 右上隅のプロフィール写真をクリックします
  2. 所属先組織についてを選択します
  3. 組織の管理者と特権管理者の一覧を表示するには、管理者アクセスをクリックします

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