管理者ロール

概要

Asana では、管理者のロールに管理者特権管理者の 2 種類があります。管理者は、ユーザーとチームを管理するための機能と、個々のユーザーに対するセキュリティ設定にアクセスできます。特権管理者は、すべての管理者機能と組織全体のセキュリティ設定にアクセスできます。特権管理者は組織全体のセキュリティ機能を監督できるため、IT 管理者に割り当てるべき役割です。組織の 1 人目の特権管理者は、確認プロセスを受ける必要があります。確認が済んだら、特権管理者はこの確認プロセスを実行しなくても他のユーザーに特権管理者ステータスを付与できます。このプロセスにより、重大なセキュリティ設定へのアクセスを特定のユーザーに限定できます。管理者および特権管理者になれるのは組織のメンバーのみです。ゲストはなれません。

特権管理者と管理者の違い

特権管理者と管理者は、Premium 以上のプランをご利用の組織とディビジョンでのみ割り当てられるロールです。他の機能にアクセスする必要がある場合は、特権管理者の確認プロセスを開始してください。

  • 特権管理者には、一般的に組織の IT 管理者がなります。SCIM や組織全体のパスワードリセットなどの機能を監督します。

  • 管理者は、IT ヘルプデスクや総務部門の長が担当する傾向にあります。管理者は、個人のパスワードリセットやカスタムブランディング、ユーザーとチームを管理するための機能にアクセスできます。

管理者および特権管理者の権限

権限グラフ

特権管理者の確認

特権管理者を追加

ドメインに特権管理者が必要になることは滅多にありませんが、必要な場合は管理者コンソールに確認プロセスのガイダンスが表示されます。 確認プロセスを事前に済ませておきたい場合は、管理者コンソールを開き、「セキュリティ」タブ、「管理者アクセス」を順にクリックしてから新しい特権管理者を追加します。

組織では、ユーザーが特権管理者になるには、確認プロセスを完了させる必要があります。その後、その特権管理者は他の特権管理者を作成できます。ディビジョンでは、特権管理者になることを希望するユーザーは、個別に確認プロセスを行う必要があります。

確認プロセスを完了するには、Asana インスタンスにつながっているメールドメインの 1 つと一致するドメイン (asana.com など) の所有者であること、またそれを変更できることを証明する必要があります。その証明は、対象ドメインのドメインネームシステム (DNS) のレコードを変更して行います。具体的には、ウェブサイトの運用に影響を与えずにオーナーシップを証明する形で TXT レコードを追加していただきます。確認プロセスの開始時に詳しい手順をお送りします。

特権管理者の確認プロセスについて詳しくは、特権管理者の確認の記事をご覧ください。

特権管理者を追加する

組織の特権管理者は、他の特権管理者を追加できます。

特権管理者を追加する

他の特権管理者を追加するには、そのユーザーは管理者コンソールの「セキュリティ」タブにある「管理者アクセス」セクションで「特権管理者を追加」ボタンをクリックします。

管理者の表示と管理

管理者と特権管理者の表示

管理者ロールの絞り込み

  1. プロフィール写真をクリックして、管理者コンソールにアクセスします。
  2. 組織の管理者と特権管理者の一覧を表示するには、メンバータブをクリックし、メンバータイプで絞り込みます。

管理者と特権管理者の管理

管理者ロールを削除

  1. 管理者を削除するオプションや管理者のプロフィールを編集するオプションを表示するには、三点リーダーアイコンをクリックします。

管理者を組織のメンバーとして表示

組織の管理者を表示するには:

  1. 右上隅のプロフィール写真をクリックします
  2. 所属先組織についてを選択します
  3. 組織の管理者と特権管理者の一覧を表示するには、管理者アクセスをクリックします

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