Asana の管理者と特権管理者

概要

Asana では、組織全体にわたる管理者の役割として、「管理者」と「特権管理者」の 2 種類があります。管理者は、ユーザーとチームを管理するための機能と、個々のユーザーに対するセキュリティ設定にアクセスできます。特権管理者は、すべての管理者機能と組織全体のセキュリティ設定にアクセスできます。特権管理者は組織全体のセキュリティ機能を監督できるため、IT 管理者に割り当てるべき役割です。組織の 1 人目の特権管理者は、確認プロセスを受ける必要があります。確認が済んだら、特権管理者はこの確認プロセスを実行しなくても他のユーザーに特権管理者ステータスを付与できます。このプロセスにより、重大なセキュリティ設定へのアクセスを特定のユーザーに限定できます。管理者および特権管理者になれるのは組織のメンバーのみです。ゲストはなれません。

Asana には「チーム管理者」もあります。チーム管理者は組織全体に対する権限がないため、本記事では扱っていません。チーム管理者について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

特権管理者と管理者の違い

特権管理者と管理者は、Premium、Business、および Enterprise プランをご利用の組織とディビジョンでのみ割り当て可能な役割です。追加の機能にアクセスしてコントロールを強化するには、特権管理者の確認プロセスを開始してください。

• 特権管理者には、一般的に組織の IT 管理者がなります。SCIM や組織全体のパスワードリセットなどの機能を監督します。

• 管理者は、IT ヘルプデスクや総務部門の長が担当する傾向にあります。管理者は、個人のパスワードリセットやカスタムブランディング、ユーザーとチームを管理するための機能にアクセスできます。

管理者および特権管理者の権限

特権管理者の確認

Asana 内で貴社のデータのセキュリティとプライバシーを保護するために、組織の最初の特権管理者に確認プロセスを完了していただく必要があります。この際、貴社の Asana アカウントに関連付けられたドメインの DNS レコードの変更を行えることを示していただきます。具体的には、ウェブサイトの運用に影響を与えずにオーナーシップを証明する形で TXT レコードを追加していただきます。

組織では、特権管理者になることを希望する最初のユーザーだけが、この確認プロセスを行う必要があります。確認が完了した特権管理者は、別の管理者を追加できます。DNS レコードは、確認後に削除できます。

有料ディビジョンを持つ無料プランの組織で、特権管理者になることを希望するユーザーは、個別に確認プロセスを行う必要があります。

1 人目の特権管理者を追加する

特権管理者の確認

確認に失敗すると、エラーメッセージとサポートページへのリンクが表示されます。確認の試行は 1 週間後に失効します。

特権管理者を追加する

組織の特権管理者は、他の特権管理者を追加できます。

管理者の表示と管理

管理者と特権管理者の表示

1. プロフィール写真をクリックして、管理者コンソールにアクセスします。
2. 組織の管理者と特権管理者の一覧を表示するには、「メンバー」タブをクリックし、メンバータイプで絞り込みます。

管理者と特権管理者の管理

1. 管理者を削除するオプションや管理者のプロフィールを編集するオプションを表示するには、三点リーダーアイコンをクリックします。

管理者を組織のメンバーとして表示

組織の管理者を表示するには:

1. 右上隅のプロフィール写真をクリックします
2. 所属先組織についてを選択します
3. 組織の管理者と特権管理者の一覧を表示するには、管理者アクセスをクリックします

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