管理者コンソール

管理者コンソールは、Asana 管理者と特権管理者が組織内で Asana を活用するために必要な管理機能を提供します。

組織管理者コンソールへのアクセス

組織のアクティビティを把握する

組織のすべてのメンバーの管理

「メンバー」タブでは、Asana 組織に属するメンバーとゲストの数に加え、使用可能なライセンス数も確認できます。メンバーの追加、管理者アクセスの許可、メンバーのプロビジョニング解除といった操作が簡単に行えます。

組織内メンバーの無効化

あなたの組織内からメンバーのアカウントを削除し無効化するには、管理者コンソールの「メンバー」タブへ移動します。

スクロールダウンするか、検索バーを使ってメンバーの名前を探します。該当する名前を見つけたら、三点リーダーアイコンをクリックして「削除」を選択します。

無効化したメンバーはメンバーリストで削除済みと表示されます。

プロビジョンを解除されたメンバーのタスクは？

組織からユーザーのプロビジョンを解除すると、解除前にそのユーザーに割り当てられていたタスクを含んだ非公開のプロジェクトが自動生成されます。このプロジェクトは管理者、あるいは別の組織内メンバーへ割り当てることができます。これにより、保留中のタスクも適切に処理できるメンバーへすぐに割り当てることが可能です。

タスクの割り振り変更は簡単です。プロビジョンが解除されたタスクを複数選択し、まとめてアクションを行うか、タスクを管理者や他の組織内メンバーにまとめて割り当てることもできます。

無効化した日時は最終アクティブのセクションに表示されます。

無効化したメンバーの復元

無効化したメンバーを復元したい場合、「メンバー」タブからその名前を見つけ、三点リーダーアイコンをクリックして「復元」を選択します。

次の画面で「復元」を選択します。

復元がうまくいかない場合は、組織の管理者に Asana サポートチームへ問い合わせるようタスクが届きます。

メンバータイプによる絞り込み

管理者コンソールの「メンバー」タブは、メンバータイプによってメンバーリストを絞り込むことができます。メンバータイプのフィルター横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「すべて」、「管理者」、「メンバー」、「ゲスト」「招待」、あるいは「削除済み」からタイプを選択してください。

チームのアクセス

メンバーのプロフィール設定の「チームアクセス」タブを使用すると、管理者は特定のユーザーがどのようなアクセス権を持っているかを把握でき、さらにメンバーシップステータスを編集できます。

「プロフィール設定を編集」から、管理者はメンバーのプロフィール設定に移動して、チームのアクセスおよび管理できます。

ここから「チームアクセス」に移動して、チームの閲覧、チームアクセスの編集、およびチームからのメンバーの追加や削除ができます。

メンバーを名前、タイプ、最終アクティブ日でソート

メンバーシップデータを CSV にエクスポートする

チームデータを CSV にエクスポートする

有料の組織またはディビジョンの特権管理者は、管理者コンソールの「チーム」タブからチームリストを CSV にエクスポートできます。

すると、ダウンロードリンク付きのメールが届きます。

ダウンロードされた CSV ファイルには以下のフィールドが含まれます。

組織の場合:

• Name (名前)
• Email Address (メールアドレス)
• Department (部署)
• Date Joined Organization (組織に参加した日)
• Invited By (招待者)
• Inviter email (招待者のメールアドレス)
• First login date (最初のログイン日)
• Login method (ログイン方法)
• MFA state (多要素認証の状況)
• Last activity (最終アクティブ日)
• Type (メンバータイプ)
• Number of Teams (チームの数)
• Teams (チーム)
• Number of Projects (プロジェクトの数)
• Projects (プロジェクト)

ディビジョンの場合:

• Name (名前)
• Email Address (メールアドレス)
• Department (部署)
• Last activity (最終アクティブ日)
• Type (メンバータイプ)

組織とディビジョンの CSV エクスポートにより、管理者はどの部門が Asana を使用しているかを把握し、ライセンスの使用状況を監視して IT 部門内で請求の一元管理を維持することができます。Azure AD および Okta との SCIM 連携により、部署フィールドまたはチームフィールドを事前に入力できます。

大規模な組織では、部署別のチャージバックを促進するために、CSV エクスポートが有効です。

チームの管理

チームプライバシー設定

Enterprise 組織の特権管理者は、自分が管理する組織内のチームに対し、デフォルトのプライバシーレベルを設定できます。

これを設定すると、新しいチームを作成する際のオプションとして、その設定が事前選択されます。その場合でも、チーム作成者は、任意でその他のプライバシーレベルのチームを作成できます。

デフォルトプライバシー設定を選択するには、管理者コンソールに移動し、セキュリティタブをクリックします。続いて「チームプライバシー設定」をクリックします。

次のタブで、デフォルト設定を選択できます。

期間の管理

Asana はすべての組織にデフォルトの会計年度を設定します。新しく作成される会社の目標とチームの目標には、すぐに期間が付けられます。期間を設定すると、Asana を会計年度と合わせることができます。デフォルトでは 1月 1日始まりになっていますが、「管理者コンソール」で変更することができます。

個人のユーザーが既存の目標に手動で期間を追加することもできます。管理者が会計年度を変更すると、その変更が反映され、カスタム期日がない、または期間の日付範囲と異なるすべての目標に適用されます。

請求情報の管理

Premium 組織の管理者でもある請求管理者は、管理者コンソールを通じて請求にアクセスできます。

請求情報の更新、請求管理権限の再割り当て、最新の請求書のダウンロードは、組織における現在の請求管理者のみが実行できます。

請求書の表示とダウンロード

請求管理者は過去すべての請求書を表示し、ダウンロードできます。

「請求」タブの「請求書」セクションでは、最新の請求書を表示できるだけでなく、請求書の履歴を見ることもできます。また、特定の年度の請求書をすべてダウンロードするオプションもあります。

プランのサイズとティアを変更または修正する

Premium から Business、またはその逆といった有料プランの変更は、管理者コンソールから簡単に行えます。

管理者コンソールから「請求」タブをクリックします。

「請求」タブから「プランを変更」をクリックします。

ここで、Business プランにアップグレードするか、すでに Business ティアをご利用の場合は Premium プランに切り替えることができます。

希望のティアを選択したら、「プランの変更を確定」をクリックします。

有料プランのサイズやティアを変更するには、そのプランの請求管理者である必要があります。

セキュリティ

組織管理者の管理

管理者コンソールから、組織の管理者と特権管理者を決定できます。

組織管理者には会社のミッションステートメントの編集権限があります。

パスワード強度の選択

パスワード強度を選択するには、管理者コンソールの「セキュリティ」タブと「パスワード強度」を順にクリックします。

シンプルなパスワードか強力なパスワードを選択できます。シンプルなパスワードは 8 文字以上である必要があり、強力なパスワードは少なくとも 8 文字以上である上に、小文字、大文字、数字、特殊文字の中から少なくとも 3 つを含める必要があります。

パスワード強度の変更は、新しく作成されるパスワードにのみ影響します。

Google SSO

メンバーに対して Google SSO が必須になっているかどうかにかかわらず、組織ゲストは常にメールアドレスとパスワードでログインできます。

SAML

Enterprise 組織の場合は、管理者コンソールの「セキュリティ」タブからも SAML を有効にできます。

SAML セッションタイムアウト

特権管理者は、管理者コンソールから 1 時間から 30 日の間で SAML セッションタイムアウトを設定できます。設定時間を超えると、自動的にメンバーはログアウトされ、改めてログインが必要になります。

組織名および確認済みメールドメイン

ドメインのエクスポート

特権管理者は組織のすべてのデータを JSON ファイルにエクスポートすることをリクエストできます。これは、管理者コンソールの「設定」タブから行います。ドメインのエクスポートは Enterprise の機能です。

アプリ連携を管理

リソースにアクセスして製品の質問に回答する

ファイルの添付を無効にする

ファイルの添付を無効にする機能は Enterprise の機能です。

詳細は、こちらのガイド記事をご覧ください。