管理者コンソール

管理者コンソールは、Asana 管理者が組織内で Asana を活用するための管理を可能にします

組織管理者コンソールへのアクセス

管理者コンソールにアクセス

管理者コンソールにアクセスするには

  1. プロフィール写真をクリックします
  2. ドロップダウンメニューから「管理者コンソール」を選択します

組織のアクティビティを把握する

インサイト

インサイトタブからは次のことができます。

  • 全体的な指標から組織の Asana の使用状況を理解
  • 最近追加されたチームメイトを確認
  • 組織で特に影響力のあるメンバーを表示 (Asana で特によく招待を送ったり、チームを作成したり、プロジェクトを共有したりしている活動的なメンバー)
  • Business をご利用の場合は、経時的なエンゲージメントアクティビティの詳細を表示して組織による Asana の使用状況の傾向を特定できます

組織のすべてのメンバーの管理

メンバー」タブでは、Asana 組織に属するメンバーとゲストの数に加え、使用可能なライセンス数も確認できます。メンバーの追加、管理者アクセスの許可、メンバーのプロビジョニング解除といった操作が簡単に行えます。

メンバーの管理

メンバータブからは次のことができます。

  1. 新しいメンバーを組織のチームに招待する
  2. 組織のメンバー、ゲスト、保留中の招待、使用可能なライセンスの数を確認する
  3. 組織の誰かを検索する
  4. 各ユーザーの名前、そのユーザーが管理者、メンバー、ゲストのいずれであるか、およびそのユーザーの組織内の最終アクティブ日時を表示する
  5. 管理者アクセスを付与 / 取り消す、またはユーザーを削除する (名前にカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックし、オプションを選択)

プロビジョニングが解除されたメンバーに割り当てられていたタスクはすべて非公開プロジェクトに追加されるので、仕事を再割り当てし、タスクを順調に進めることができます。

メンバーを名前と最新のアクティビティでソート

名前 / アクティビティでソート

メンバーとゲストのリストを名前 (アルファベット昇順 / 降順) または最新のアクティビティでソートします。組織内で最近行われた活動の詳細や、承認待ちの招待がないかなどを確認できます。

メンバーシップデータを CSV にエクスポートする

CSV をエクスポート

メンバーシップデータを CSV にエクスポートするには

  1. メンバータブの三点リーダーアイコンをクリック
  2. メンバーの CSV リストをリクエスト」をクリック

チームデータを CSV にエクスポートする

有料の組織またはディビジョンの管理者は、管理者コンソールの「チーム」タブからチームリストを CSV にエクスポートできます。

チームデータを CSV にエクスポート

チームデータを CSV にエクスポートするには

  1. チーム」タブに移動します
  2. CSV をエクスポート」をクリックします

すると、ダウンロードリンク付きのメールが届きます。

ダウンロードされた CSV ファイルには以下のフィールドが含まれます。

  • チーム
  • メンバー数
  • プライバシー
  • 作成日
  • 作成者
  • 説明
  • メンバー (メールアドレス)
  • 限定アクセスメンバー (メールアドレス)
  • 保留中の招待 (メールアドレス)

チームの管理

チーム

チームタブからは次のことができます。

  1. 組織のチームを新規作成
  2. 各チームの名前、メンバー数、プライバシー権限、作成日、作成者を表示
  3. チームを編集 (「作成者」フィールドの横にある三点リーダーアイコンにカーソルを合わせ、表示されるチームを編集オプションをクリック)

請求情報の管理

Premium 組織の管理者でもある請求管理者は、管理者コンソールを通じて請求にアクセスできます。

請求情報

請求タブでは以下の操作を行えます。

  1. 有料プランの種類変更
  2. ライセンス使用状況の確認
  3. 請求情報の更新
  4. アカウントの請求管理権限の再割り当て
  5. 最新の請求書のダウンロード

請求情報の更新、請求管理権限の再割り当て、最新の請求書のダウンロードは、組織における現在の請求管理者のみが実行できます。

プランのサイズとティアを変更または修正する

Premium から Business、またはその逆といった有料プランの変更は、管理者コンソールから簡単に行えます。

管理者コンソールから「請求」タブをクリックします。

Premium と Business を切り替える

請求」タブから「プランを変更」をクリックします。

プランを変更

ここで、Business プランにアップグレードするか、すでに Business ティアをご利用の場合は Premium プランに切り替えることができます。

希望のティアを選択したら、「プランの変更を確定」をクリックします。

プランを選択

有料プランのサイズやティアを変更するには、そのプランの請求管理者である必要があります。

セキュリティ

セキュリティ

セキュリティタブからは次のことができます。

  1. 組織用の Google SSO を有効化/無効化
  2. 組織の SAML を有効化
  3. 組織メンバーのパスワード要件を設定、またはすべてのパスワードを強制的にリセット
  4. 組織のすべての管理者を表示

パスワード強度

パスワード強度を選択するには、管理者コンソールの「セキュリティ」タブと「パスワード強度」を順にクリックします。

シンプルなパスワードか強力なパスワードを選択できます。シンプルなパスワードは 8 文字以上である必要があり、強力なパスワードは少なくとも 8 文字以上である上に、小文字、大文字、数字、特殊文字の中から少なくとも 3 つを含める必要があります。

パスワード強度

パスワード強度の変更は、新しく作成されるパスワードにのみ影響します。

Google SSO

SSO

Google SSO を有効にするには、組織管理者はまず自身の Google アカウントにログインする必要があります。メールアドレスとパスワードを使用してログインしている場合は、一旦ログアウトして、青の「Google アカウントを使用」ボタンをクリックしてログインし直します。

SSO

セキュリティタブの Google アプリ認証からは次のことができます。

  1. Google サインインをメンバー全員に対してオプションまたは必須として設定する
  2. オプションを選択したら、「設定を保存」をクリックする

メンバーに対して Google SSO が必須になっているかどうかにかかわらず、組織ゲストは常にメールアドレスとパスワードでログインできます。

SAML

Enterprise 組織の場合は、管理者コンソールの「セキュリティ」タブからも SAML を有効にできます。

saml

有効化

組織名および確認済みメールドメイン

セキュリティ

設定タブからは次のことができます

  1. 組織名を変更
  2. 組織の確認済みドメインのリストを表示または変更
  3. 組織のすべてのデータを JSON ファイルにエクスポートすることをリクエスト

ドメインのエクスポート

管理者は組織のすべてのデータを JSON ファイルにエクスポートすることをリクエストできます。これは、管理者コンソールの設定タブから行います。ドメインのエクスポートは Enterprise の機能です。

エクスポート

アプリ連携を管理

アプリ

アプリタブからは次のことができます。

  1. おすすめの Asana の連携を見る
  2. 一覧からアプリを検索、参照
  3. Enterprise をご利用の場合は、サービスアカウントの認可と認可解除を行うことができます

リソースにアクセスして製品の質問に回答する

リソース

リソースタブからは次のことができます。

  • チームに Asana に慣れるために役立つオンボーディングのチュートリアルやヒントを見せる
  • チームが Asana を習得したり新しい使い方を発見するために役立つリソースを見つける
  • 管理者機能を参照、理解

プロビジョンを解除されたユーザーに割り当てられていたタスクの復元

組織からユーザーのプロビジョンを解除すると、解除前にそのユーザーに割り当てられていたタスクが含まれた非公開プロジェクトが自動的に管理者に対して作成されます。このプロジェクトで、プロビジョンを解除されたユーザーが残した保留中のタスクを簡単に確認し、再割り当てできます。

この非公開プロジェクトは、ユーザーのプロビジョニングを解除した管理者に対して作成されます。

タスクを割り振る際のシンプルなソリューションとして、プロビジョニングの解除されたタスクを複数選択し、まとめてアクションを行うか、タスクをメンバーにまとめて割り当てることもできます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。