管理者コンソール

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管理者コンソールへのアクセス
インサイト
メンバー管理
組織内メンバーの無効化
無効化したメンバーの復元
メンバータイプによる絞り込み
メンバーシップデータを CSV にエクスポート
チームデータを CSV にエクスポート
チームの管理
チームプライバシー設定
期間の管理
請求情報の管理
プランのサイズとティアを変更または修正
セキュリティ
セキュリティ連絡先メールアドレス
Google SSO
SAML
SAML セッションタイムアウト
組織名および確認済みメールドメイン
ドメインのエクスポート
アプリ
リソースにアクセスして製品の質問に回答する
ファイルの添付を無効にする

管理者コンソールは、Asana 管理者と特権管理者が組織内で Asana を活用するために必要な管理機能を提供します。

組織管理者コンソールへのアクセス

管理者コンソールにアクセスするには、次のことを行います。

プロフィール写真をクリックします
ドロップダウンメニューから「管理者コンソール」を選択します

組織のアクティビティを把握

「インサイト」タブでは次のことができます。

全体的な指標から組織の Asana の使用状況を理解する
最近追加されたチームメイトを確認する
組織で特に影響力のあるメンバーを確認する (Asana で特によく招待を送ったり、チームを作成したり、プロジェクトを共有したりしている活動的なメンバー)
Business プランをご利用の場合は、経時的なエンゲージメントアクティビティの詳細を表示して、組織による Asana の使用状況の傾向を特定できます

組織のすべてのメンバーの管理

「メンバー」タブでは、Asana 組織に属するメンバーとゲストの数に加え、使用可能なライセンス数も確認できます。メンバーの追加、管理者アクセスの許可、メンバーのプロビジョニング解除といった操作が簡単に行えます。

メンバータブからは次のことができます。

新しいメンバーを組織のチームメイトとして招待する
組織のメンバー、ゲスト、保留中の招待、使用可能なライセンス数を確認する
組織内のメンバーを検索する
各メンバーの名前、そのメンバーが管理者、メンバー、ゲストのいずれであるか、およびそのメンバーの組織内の最終アクティブ日時を確認する
プロフィール設定を編集または削除**する (名前にカーソルを合わせて三点リーダーアイコンをクリックし、オプションを選択)

組織内メンバーの無効化

あなたの組織内からメンバーのアカウントを削除し無効化するには、管理者コンソールの「メンバー」タブへ移動します。

スクロールダウンするか、検索バーを使ってメンバーの名前を探します。該当する名前を見つけたら、三点リーダーアイコンをクリックして「削除」を選択します。

次のタブでは、以下のことができます。

タスクを再割り当てするメンバーを選択する
「削除」をクリックしてメンバーを無効化する

無効化したメンバーはメンバーリストで削除済みと表示されます。

プロビジョンを解除されたメンバーのタスクは？

組織からユーザーのプロビジョンを解除すると、解除前にそのユーザーに割り当てられていたタスクを含んだ非公開のプロジェクトが自動生成されます。このプロジェクトは管理者、あるいは別の組織内メンバーへ割り当てることができます。これにより、保留中のタスクも適切に処理できるメンバーへすぐに割り当てることが可能です。

タスクの割り振り変更は簡単です。プロビジョンが解除されたタスクを複数選択し、まとめてアクションを行うか、タスクを管理者や他の組織内メンバーにまとめて割り当てることもできます。

無効化した日時は最終アクティブのセクションに表示されます。

無効化したメンバーの復元

無効化したメンバーを復元したい場合、「メンバー」タブからその名前を見つけ、三点リーダーアイコンをクリックして「復元」を選択します。

次の画面で「復元」を選択します。

復元がうまくいかない場合は、組織の管理者に Asana サポートチームへ問い合わせるようタスクが届きます。

メンバータイプによる絞り込み

管理者コンソールの「メンバー」タブは、メンバータイプによってメンバーリストを絞り込むことができます。メンバータイプのフィルター横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「すべて」「管理者」「メンバー」「ゲスト」「招待」あるいは「削除済み」からタイプを選択してください。

チームのアクセス

メンバーの設定の「チームのアクセス」タブを使用すると、管理者は特定のユーザーがどのようなアクセス権を持っているかを把握でき、さらにメンバーシップステータスを編集できます。

「プロフィール設定を編集」から、管理者はメンバーの設定に移動して、チームにアクセスし、管理ができます。

メンバーの設定にアクセスするには、次のことを行います。

選択したメンバーの横にある三点リーダーアイコンをクリックして、オプションを表示します
ドロップダウンリストから「プロフィール設定を編集」をクリックします。

ここから「チームのアクセス」に移動して、チームの閲覧、チームのアクセスの編集、およびチームからのメンバーの追加や削除ができます。

「チームのアクセス」をクリックすると、次のことを行えます。

ユーザーが所属するチームを表示する
組織内の任意のチームにユーザーを追加する
チェックを外してユーザーをチームから削除する
更新後の変更を保存する

メンバーを名前、タイプ、最終アクティブ日でソート

メンバー、ゲストのタイプ、最近のアクティビティを名前 (アルファベット昇順 / 降順) または最新のアクティビティでソートできます。組織内で最近行われた活動の詳細、あるいは承認待ちの招待がないかなどを確認できます。

メンバーシップデータを CSV にエクスポート

メンバーシップデータを CSV にエクスポートするには、次のことを行います。

メンバータブの三点リーダーアイコンをクリックします
「メンバーの CSV リストをリクエスト」をクリックします

チームデータを CSV にエクスポート

有料の組織またはディビジョンの特権管理者は、管理者コンソールの「チーム」タブからチームリストを CSV にエクスポートできます。

チームのデータを CSV にエクスポートするには、次のことを行います。

「チーム」タブに移動します
「CSV をエクスポート」をクリックします

すると、ダウンロードリンク付きのメールが届きます。

ダウンロードされた CSV ファイルには以下のフィールドが含まれます。

組織の場合:

Name (名前)
Email Address (メールアドレス)
Department (部署)
Date Joined Organization (組織に参加した日)
Invited By (招待したユーザー)
Inviter email (招待者のメールアドレス)
First login date (最初のログイン日)
Login method (ログイン方法)
MFA state (多要素認証の状況)
Last activity (最終アクティブ日)
Type (メンバータイプ)
Number of Teams (チームの数)
Teams (チーム)
Number of Projects (プロジェクトの数)
Projects (プロジェクト)

ディビジョンの場合:

Name (名前)
Email Address (メールアドレス)
Department (部署)
Last activity (最終アクティブ日)
Type (メンバータイプ)

組織とディビジョンの CSV エクスポートにより、管理者はどの部門が Asana を使用しているかを把握し、ライセンスの使用状況を監視して IT 部門内で請求の一元管理を維持することができます。Azure AD および Okta との SCIM 連携により、部署フィールドまたはチームフィールドを事前に入力できます。

大規模な組織では、部署単位でアカウントや料金を扱うために、CSV エクスポートが便利です。

チームの管理

チームタブからは次のことができます。

組織のチームを新規作成
各チームの名前、メンバー数、プライバシー権限、作成日、作成者を表示
チームを編集 (「作成したユーザー」フィールドの横にある三点リーダーアイコンにカーソルを合わせ、表示されるチームを編集オプションをクリック)

チームプライバシー設定

Enterprise 組織の特権管理者は、自分が管理する組織内のチームに対し、デフォルトのプライバシーレベルを設定できます。

これを設定すると、新しいチームを作成する際のオプションとして、その設定が事前選択されます。その場合でも、チーム作成者は、任意でその他のプライバシーレベルのチームを作成できます。

デフォルトプライバシー設定を選択するには、管理者コンソールに移動し、「セキュリティ」タブをクリックします。続いて「チームプライバシー設定」をクリックします。

次のタブで、デフォルト設定を選択できます。

期間の管理

Asana はすべての組織にデフォルトの会計年度を設定します。新しく作成される会社の目標とチームの目標には、すぐに期間が付けられます。期間を設定すると、Asana を会計年度と合わせることができます。デフォルトでは 1月 1日始まりになっていますが、管理者コンソールで変更することができます。

管理者コンソールの「設定」タブをクリックし、「期間」を選択します。そして、組織の経営サイクルに合わせて期間を選択し、期間の変更を開始する時期を選択します。期間は組織全体の設定であるため、これを変更するには組織全体の管理者である必要があります。組織またはワークスペースの管理者のみが管理者コンソールから期間を変更できます。それ以外の管理者が期間を変更するには、サポートに連絡していただく必要があります。