チームの権限

Asana のチームへのアクセス権は条件によって異なり、複数の権限設定によってチームやその公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む チームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む へのアクセス権が変わります。

チームに属しているメンバーは、そのチームの会話と公開プロジェクトのすべてにアクセスできます。

組織のゲストゲスト ゲストとは、会社のメールドメインを持たずに組織で仕事をする人のことです。 続きを読む が公開プロジェクトやチームの会話にアクセスするには、チームに属していなければなりません。チームに属していない場合は、そのチームの権限設定にかかわらず、チームへアクセスできず、参加をリクスエトすることもできません。

チーム: アクセスできるユーザー: 参加リクエストの送信:
承認制 チームメンバー はい
非公開 チームメンバー いいえ
組織に公開 チームおよび組織メンバー はい

チームの権限の確認方法

チーム設定チーム設定 チーム設定では、組織全体ではなくチームのみに影響する設定を行えます。 続きを読む から、Asana のチームに属するメンバーとそのプロジェクトを見ることができるメンバーを確認できます。

チーム設定にアクセス

チーム設定にアクセスするには:

サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む のチーム名にカーソルを合わせ、表示される三点リーダーアイコンをクリックし、「チーム設定を編集」を選択します。

チームにアクセスできるメンバー

承認制チーム

チームメンバー

承認制チームの公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む およびチームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む にアクセスできるのはチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む のみです。チームメンバーのリストは、「チーム設定」の「メンバー」タブで確認できます。

非公開チーム

非公開チーム

非公開チームの公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む およびチームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む にアクセスできるのはチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む のみです。チームメンバーのリストは、「チーム設定」の「メンバー」タブで確認できます。

公開チーム

厳密にはチームメンバーのみが公開チームの公開プロジェクトやチームの会話にアクセスできますが、組織メンバーは公開プロジェクトやチームの会話に承認なしで自動的に参加できます。

チームへの参加をリクエストできるメンバー

承認制チーム

すべての組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む は、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む で承認制チームを表示し、参加をリクエストできます。

承認制チームへの参加をリクエストするには、次のことを行います。

  1. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む の一番下までスクロールし、「他のチームを参照」を選択します
  2. 参加するチームを見つけ、「参加をリクエスト」をクリックします

承認制チームの公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む やチームの会話 にアクセスするには、現在のチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む による承認承認 チームメンバーが持つ機能で、組織のチームへの参加リクエストを承認できます。 続きを読む が必要です。

アクセス権のないチームはサイドバーに表示されないため、参加リクエストを送ることはできません。また、サイドバーで承認制チームのメンバーを確認することもできません。

非公開チーム

そのチームのメンバーから招待される以外に非公開チームへのアクセス権を得る方法はありません。ただし、限定アクセスメンバーは非公開チームを閲覧し、参加をリクエストできます。

公開チーム

すべての組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む は、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む で公開チームを表示し、参加をリクエストできます。

公開チームに参加するには、次のことを行います。

  1. サイドバーの一番下までスクロールし、「他のチームを参照」を選択します
  2. 参加するチームを見つけ、「参加」をクリックします

公開チームへの参加リクエストは自動的に承認されるので、チームの公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む およびチームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む にはサイドバーで参加を選択した直後からアクセスできます。

組織のゲストはアクセス権を持たないチームをサイドバーで確認できないため、参加をリクエストすることもサイドバーで公開チームを閲覧することもできません。

チームを共有する方法

承認制チーム

承認制チームを共有するには以下の 2 通りの方法があります。

  1. 新規チームメンバーとして招待する: ユーザーを承認制チームへ招待することで、チームの公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む チームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む へのアクセス権を付与できます。
  2. 公開チームに変更する: 承認制チームを公開チームへ変更すると、組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む は、承認無しでそのチームの公開プロジェクトおよびチームの会話に自動的にアクセスできます。ただし組織ゲストは公開チームがサイドバーに表示されず、参加できません。

承認制チームに招待する 2 通りの方法:

  1. ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む + ボタンをクリックします
  2. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む + ボタンをクリックし、「メンバーを招待」をクリックします

公開チームへ変更するには:

チーム設定の「設定」タブから「組織に公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。

非公開チーム

非公開チームを共有するには以下の 3 通りの方法があります。

  • 新規チームメンバーとして招待する: 非公開チームへ招待することで、チームの公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む チームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む へのアクセス権を付与できます。
  • 承認制チームに変更する: 承認制チームに変更すると、すべての組織メンバーが自分の サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む からそのチームへの参加をリクエストできます。ただしそのチームの公開プロジェクトやチームの会話を閲覧するには、リクエストが承認承認 チームメンバーが持つ機能で、組織のチームへの参加リクエストを承認できます。 続きを読む される必要があります。組織ゲストはサイドバーに承認制チームが表示されず、参加することはできません。
  • 公開チームに変更する: 承認制チームを公開チームへ変更すると、組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む は、承認無しでそのチームの公開プロジェクトおよびチームの会話に自動的にアクセスできます。ただし組織ゲストは公開チームがサイドバーに表示されず、参加できません。

非公開チームに招待する 2 通りの方法:

  1. ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む + ボタンをクリックします
  2. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む + ボタンをクリックし、「メンバーを招待」をクリックします

承認制チームに変更するには:

チーム設定の「設定」タブから「承認制」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。

公開チームへ変更するには:

チーム設定の「設定」タブから「組織に公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。

公開チーム

公開チームを共有する方法は一つだけです。

  • 組織のゲストを招待する: 組織のゲストを公開チーム招待することで、チームの公開プロジェクト公開プロジェクト 公開プロジェクトとは、すべてのチームとプロジェクトメンバーに表示されるプロジェクトです。 続きを読む チームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む へのアクセス権を付与できます。

公開チームに招待する 2 通りの方法:

  1. ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む + ボタンをクリックします
  2. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む + ボタンをクリックし、「メンバーを招待」をクリックします

組織のメンバーを公開チームへ招待することはできますが、チームは公開されているため、公開プロジェクトやチームの会話に承認なしで参加できます。

チームへのアクセスを制限する方法

承認制チーム

承認制チームへのアクセスを制限するには以下の 3 通りの方法があります。

  • サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む からチーム参加のリクエストを拒否します。
  • チームメンバーを削除する: 承認制チームから削除されたメンバーは、そのチームのすべてのプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む (公開 /非公開とも) およびチームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む にアクセスできなくなります。
  • 非公開チームに変更する: 非公開チームに変更すると、他の組織メンバーはサイドバーからのそのチームへの参加をリクエストできなくなります。

アクセスを拒否するには:

サイドバーのチーム名の横にある「チーム設定」の歯車アイコンにカーソルを合わせると、チームへの参加リクエストがある場合、「保留中のメンバーを承認」と表示されます。

チームへのアクセスを拒否するには、「拒否」をクリックします。

チームメンバーを削除するには:

チーム設定の「メンバー」タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、「削除」ボタンをクリックします。

非公開チームに変更するには:

チーム設定の「設定」タブから「非公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。

非公開チーム

非公開チームへのアクセスを制限する方法は一つだけです。

  • チームメンバーを削除する: 非公開チームから削除されたメンバーはチームのすべてのプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む (公開 /非公開とも) およびチームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む にアクセスできなくなります。

チームメンバーを削除するには:

チーム設定の「メンバー」タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、「削除」ボタンをクリックします。

公開チーム

公開チームへのアクセスを制限するには以下の 3 通りの方法があります。

  • 組織のゲストを削除する: 公開チームから組織のゲストを削除すると、そのメンバーはチームのすべてのプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む (公開 /非公開とも) およびチームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む にアクセスできなくなります。
  • 承認制チームに変更する: 承認制チームへ変更すると、すべての組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む からチームへの参加をリクエストできますが、そのチームの公開プロジェクトやチームの会話に参加するにはリクエストの承認が必要です。
  • 非公開チームに変更する: 非公開チームへ変更すると、他の組織メンバーはサイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む からそのチームへの参加をリクエストできなくなります。

チームメンバーを削除するには:

チーム設定の「メンバー」タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、「削除」ボタンをクリックします。

組織のメンバーを公開チームから削除することはできますが、チームは公開されているため、承認なしで公開プロジェクトやチームの会話に参加できます。

承認制チームに変更するには:

チーム設定の「設定」タブから「承認制」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。

非公開チームに変更するには:

チーム設定の「設定」タブから「非公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。