チームの権限

Asana のチームへのアクセス権は条件によって異なり、複数の権限設定に応じて、チームやその公開プロジェクト、チームのメッセージへのアクセス権が変わります。

チームメンバーは、所属するチームのメッセージと公開プロジェクトすべてにアクセスできます。

組織のゲストは、所属するチームの公開プロジェクトやメッセージにアクセスできます。ただし、チームに属していない場合は、そのチームの権限設定にかかわらず、チームにアクセスできず、参加をリクスエトすることもできません。

チーム	アクセスできるユーザー	参加リクエストの送信:
承認制	チームメンバー	可
非公開	チームメンバー	いいえ
組織に公開	チームメンバーと組織メンバー	可

チームの権限の確認方法

「チーム設定」から、Asana のチームに属するメンバーとそのプロジェクトを見ることができるメンバーを確認できます。

チームにアクセスできるユーザー

承認制チーム

非公開チーム

公開チーム

公開チームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスできるのはチームメンバーのみですが、厳密には組織メンバーも公開プロジェクトやチームのメッセージに承認なしで自動的に参加できます。

チームへの参加をリクエストできるユーザー

承認制チーム

すべての組織メンバーは、承認制チームを閲覧でき、参加をリクエストすることもできます。

承認制チームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスするには、現在のチームメンバーによる参加リクエストの承認が必要です。

非公開チーム

非公開チームにアクセスするには、そのチームのメンバーから招待される必要があります。

非公開チームへのアクセス権がないユーザーには、非公開チームが表示されません。つまり、参加をリクエストすることもサイドバーで非公開チームを参照することもできません。

公開チーム

すべての組織メンバーは、サイドバーで公開チームを参照して承認なしで参加できます。

公開チームには承認なしで参加できます。参加次第、そのチームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスできます。

チームへのアクセス権がない組織のゲストには、チームがサイドバーに表示されません。つまり、参加をリクエストすることもサイドバーで公開チームを参照することもできません。

チームを共有する方法

承認制チーム

承認制チームを共有するには以下の 2 通りの方法があります。

1. 新規チームメンバーとして招待する: ユーザーを承認制チームに招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。
2. 公開チームに変更する: 承認制チームを公開チームへ変更すると、組織のメンバーはそのチームの公開プロジェクトおよびチームのメッセージに承認なしでアクセスできるようになります。ただし、組織のゲストは依然として公開チームに参加できず、サイドバーでそれらを閲覧することもできません。

非公開チーム

非公開チームを共有するには以下の 3 通りの方法があります。

• 新規チームメンバーとして招待する: ユーザーを非公開チームに招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。
• 承認制チームに変更する: 承認制チームに変更すると、すべての組織メンバーはサイドバーからそのチームへの参加をリクエストできるようになります。ただし、参加リクエストが承認されるまでそのチームの公開プロジェクトやチームのメッセージを閲覧することはできません。組織のゲストは依然として承認制チームへの参加をリクエストできず、サイドバーでそれらを閲覧することもできません。
• 公開チームに変更する: 承認制チームを公開チームへ変更すると、組織のメンバーはそのチームの公開プロジェクトおよびチームのメッセージに承認なしでアクセスできるようになります。ただし、組織のゲストは依然として公開チームに参加できず、サイドバーでそれらを閲覧することもできません。

公開チーム

すべての組織メンバーは、公開チームを閲覧でき、承認なしで参加することもできます。一方で、組織ゲストが公開チームにアクセスするには、以下の方法でチームに招待される必要があります。

• 組織ゲストを招待する: 組織ゲストを公開チームに招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。

チームへのアクセスを制限する方法

承認制チームへのアクセスを制限する方法

承認制チームへのアクセスを制限するには以下の 3 通りの方法があります。

• ユーザーからのチームへの参加リクエストを拒否する。
• チームに属しているメンバーを削除する: 承認制チームから削除されたメンバーは、そのチームのすべてのプロジェクト (公開 / 非公開とも) およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。
• 非公開チームに変更する: 非公開チームに変更すると、他の組織メンバーはサイドバーからそのチームへの参加をリクエストできなくなります。

非公開チーム

非公開チームへのアクセスは招待制に限定されているため、以下の手段がアクセスを制限する唯一の方法になります。

• チームメンバーを削除する: 非公開チームから削除されたメンバーは、そのチームのすべてのプロジェクト (公開 / 非公開とも) およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。

公開チーム

公開チームへのアクセスを制限するには、以下の 3 通りの方法があります。

• 組織のゲストを削除する: 公開チームから組織のゲストを削除すると、そのユーザーはチームのすべてのプロジェクト (公開 /非公開とも) およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。
• 承認制チームへ変更する: 承認制チームへ変更すると、すべての組織メンバーはサイドバーからチームへの参加をリクエストできます。ただし、リクエストが承認されるまではそのチームの公開プロジェクトやチームのメッセージを閲覧することはできません。
• 非公開チームに変更する: 非公開チームに変更すると、他の組織メンバーはそのチームに参加をリクエストすることも、サイドバーでチームを閲覧することもできなくなります。

組織メンバーを公開チームから削除することはできますが、公開チームである以上、削除されたメンバーは承認なしで公開プロジェクトやチームのメッセージに再び参加できます。