チームの権限
Asana のチームへのアクセス権は条件によって異なり、複数の権限設定に応じて、チームやその公開プロジェクト、チームのメッセージへのアクセス権が変わります。
チームメンバーは、所属するチームのメッセージと公開プロジェクトすべてにアクセスできます。
組織のゲストは、所属するチームの公開プロジェクトやメッセージにアクセスできます。ただし、チームに属していない場合は、そのチームの権限設定にかかわらず、チームにアクセスできず、参加をリクスエトすることもできません。
チーム | アクセスできるユーザー | 参加リクエストの送信: |
---|---|---|
承認制 | チームメンバー | 可 |
非公開 | チームメンバー | いいえ |
組織に公開 | チームメンバーと組織メンバー | 可 |
チームの権限の確認方法
「チーム設定」から、Asana のチームに属するメンバーとそのプロジェクトを見ることができるメンバーを確認できます。
「チーム設定」にアクセスするには:
サイドバーのチーム名にカーソルを合わせ、表示される三点リーダーアイコンをクリックし、「チーム設定を編集」を選択します。
チームにアクセスできるユーザー
承認制チーム

承認制チームの公開プロジェクトおよびチームのメッセージにアクセスできるのはチームメンバーのみです。チームメンバーの一覧は、「チーム設定」の「メンバー」タブで確認できます。
非公開チーム

非公開チームの公開プロジェクトおよびチームのメッセージにアクセスできるのはチームメンバーのみです。チームメンバーの一覧は、「チーム設定」の「メンバー」タブで確認できます。
公開チーム
公開チームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスできるのはチームメンバーのみですが、厳密には組織メンバーも公開プロジェクトやチームのメッセージに承認なしで自動的に参加できます。
チームへの参加をリクエストできるユーザー
承認制チーム
すべての組織メンバーは、承認制チームを閲覧でき、参加をリクエストすることもできます。

承認制チームへの参加をリクエストするには、次のことを行います。
- サイドバーの一番下までスクロールし、「チームを探す」を選択します
- 参加するチームを見つけ、「参加をリクエスト」をクリックします
承認制チームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスするには、現在のチームメンバーによる参加リクエストの承認が必要です。
非公開チーム
非公開チームにアクセスするには、そのチームのメンバーから招待される必要があります。
非公開チームへのアクセス権がないユーザーには、非公開チームが表示されません。つまり、参加をリクエストすることもサイドバーで非公開チームを参照することもできません。
公開チーム
すべての組織メンバーは、サイドバーで公開チームを参照して承認なしで参加できます。

公開チームに参加するには、次のことを行います。
- サイドバーの一番下までスクロールし、「チームを探す」を選択します
- 参加するチームを見つけ、「参加」をクリックします
公開チームには承認なしで参加できます。参加次第、そのチームの公開プロジェクトやチームのメッセージにアクセスできます。
チームへのアクセス権がない組織のゲストには、チームがサイドバーに表示されません。つまり、参加をリクエストすることもサイドバーで公開チームを参照することもできません。
チームを共有する方法
承認制チーム
承認制チームを共有するには以下の 2 通りの方法があります。
- 新規チームメンバーとして招待する: ユーザーを承認制チームに招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。
- 公開チームに変更する: 承認制チームを公開チームへ変更すると、組織のメンバーはそのチームの公開プロジェクトおよびチームのメッセージに承認なしでアクセスできるようになります。ただし、組織のゲストは依然として公開チームに参加できず、サイドバーでそれらを閲覧することもできません。

承認制チームに招待する 2 通りの方法:
- ヘッダーの「招待」ボタンをクリックするか、+ ボタンから招待するオプションを選択します
- サイドバーの + ボタンをクリックし、「メンバーを招待」を選択します

公開チームへ変更するには:
「チーム設定」の「設定」タブから「組織に公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。
非公開チーム
非公開チームを共有するには以下の 3 通りの方法があります。
- 新規チームメンバーとして招待する: ユーザーを非公開チームに招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。
- 承認制チームに変更する: 承認制チームに変更すると、すべての組織メンバーはサイドバーからそのチームへの参加をリクエストできるようになります。ただし、参加リクエストが承認されるまでそのチームの公開プロジェクトやチームのメッセージを閲覧することはできません。組織のゲストは依然として承認制チームへの参加をリクエストできず、サイドバーでそれらを閲覧することもできません。
- 公開チームに変更する: 承認制チームを公開チームへ変更すると、組織のメンバーはそのチームの公開プロジェクトおよびチームのメッセージに承認なしでアクセスできるようになります。ただし、組織のゲストは依然として公開チームに参加できず、サイドバーでそれらを閲覧することもできません。

非公開チームに招待する 2 通りの方法:
- ヘッダーの「招待」ボタンをクリックするか、+ ボタンから招待するオプションを選択します
- サイドバーの + ボタンをクリックし、「メンバーを招待」を選択します

承認制チームへ変更するには:
「チーム設定」の「設定」タブから「承認制」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。

公開チームへ変更するには:
「チーム設定」の「設定」タブから「組織に公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。
公開チーム
すべての組織メンバーは、公開チームを閲覧でき、承認なしで参加することもできます。一方で、組織ゲストが公開チームにアクセスするには、以下の方法でチームに招待される必要があります。
- 組織ゲストを招待する: 組織ゲストを公開チームに招待することで、チームの公開プロジェクトやチームのメッセージへのアクセス権を付与できます。

公開チームに招待する 2 通りの方法:
- ヘッダーの「招待」ボタンをクリックするか、+ ボタンから招待するオプションを選択します
- サイドバーの + ボタンをクリックし、「メンバーを招待」を選択します
チームへのアクセスを制限する方法
承認制チームへのアクセスを制限する方法
承認制チームへのアクセスを制限するには以下の 3 通りの方法があります。
- ユーザーからのチームへの参加リクエストを拒否する。
- チームに属しているメンバーを削除する: 承認制チームから削除されたメンバーは、そのチームのすべてのプロジェクト (公開 / 非公開とも) およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。
- 非公開チームに変更する: 非公開チームに変更すると、他の組織メンバーはサイドバーからそのチームへの参加をリクエストできなくなります。

アクセスを拒否するには:
サイドバーのチーム名にカーソルを合わせて「チーム設定」を選択します。チームへの参加リクエストがある場合、「保留中のメンバーを承認」と表示されます。

「拒否」をクリックしてチームへのアクセスを拒否します。

チームメンバーを削除するには:
「チーム設定」の「メンバー」タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、「削除」ボタンをクリックします。

非公開チームへ変更するには:
「チーム設定」の「設定」タブから「非公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。
非公開チーム
非公開チームへのアクセスは招待制に限定されているため、以下の手段がアクセスを制限する唯一の方法になります。
- チームメンバーを削除する: 非公開チームから削除されたメンバーは、そのチームのすべてのプロジェクト (公開 / 非公開とも) およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。

チームメンバーを削除するには:
チーム設定の「メンバー」タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、「削除」ボタンをクリックします。
公開チーム
公開チームへのアクセスを制限するには、以下の 3 通りの方法があります。
- 組織のゲストを削除する: 公開チームから組織のゲストを削除すると、そのユーザーはチームのすべてのプロジェクト (公開 /非公開とも) およびチームのメッセージにアクセスできなくなります。
- 承認制チームへ変更する: 承認制チームへ変更すると、すべての組織メンバーはサイドバーからチームへの参加をリクエストできます。ただし、リクエストが承認されるまではそのチームの公開プロジェクトやチームのメッセージを閲覧することはできません。
- 非公開チームに変更する: 非公開チームに変更すると、他の組織メンバーはそのチームに参加をリクエストすることも、サイドバーでチームを閲覧することもできなくなります。

チームメンバーを削除するには:
「チーム設定」の「メンバー」タブでチームメンバーの名前にカーソルを合わせ、「削除」ボタンをクリックします。
組織メンバーを公開チームから削除することはできますが、公開チームである以上、削除されたメンバーは承認なしで公開プロジェクトやチームのメッセージに再び参加できます。

承認制チームに変更するには:
「チーム設定」の「設定」タブから「承認制」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。

非公開チームに変更するには:
「チーム設定」の「設定」タブから「非公開」を選択し、「チームを更新」ボタンをクリックします。