タスクの権限

Asana のタスクへのアクセス権は、さまざまな条件によって異なります。

タスク: アクセスできるユーザー:
非公開タスク タスクコラボレーターのみ
公開タスク 組織メンバー全員
非公開プロジェクト内のタスク タスクコラボレーターとプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む
公開プロジェクト内のタスク タスクコラボレーター、プロジェクトメンバー、チームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む
サブタスク 親タスクへのアクセス権を持つユーザー

この記事では以下について説明します。

  • タスクの権限の確認方法
  • タスクを閲覧できるユーザー
  • タスクへのアクセス権の設定方法
  • タスクへのアクセスの制限方法

How to Asana で詳しく見る

How to Asana のビデオシリーズでは、Asana での非公開タスク、プロジェクト、チームの作成方法を説明します。

非公開タスク

非公開タスク

タスクが非公開でプロジェクトに属していないことを確認する方法

  1. タスク名の上に、タスクが自分とタスクコラボレーター以外には非公開であることが表示されます。
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のプロジェクトフィールドに、タスクがプロジェクトに属しているかどうかが表示されます。

マイタスクで作成されたタスクは、デフォルトでプロジェクトに属さない非公開タスク (自分以外のコラボレーターなし) になります。

タスクを閲覧できるユーザー

プロジェクトに属さない非公開タスクにアクセスできるメンバー

プロジェクトに属さない非公開タスクにアクセスできるのはコラボレーターのみです。

このタスクへのアクセス権を設定するには

プロジェクトに属さない非公開タスクを共有するには

  1. タスクを公開します: タスクを公開すると、組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む 全員に公開されますが、アクセスするには検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。 続きを読む が必要です。
  2. タスクをプロジェクトに追加します: タスクをプロジェクトに追加すると、プロジェクトのメンバー全員に (状況に応じてチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む にも) タスクへのアクセス権が付与されます。
  3.  共有したいメンバーをコラボレーターとして追加します: 共有したいメンバーをコラボレーターとして追加することで、このタスクへのアクセスが許可されます。

タスクをプロジェクトに追加する前に、プロジェクトの権限を確認してください。 

このタスクへのアクセスを制限するには

プロジェクトに属さないタスクへのアクセスを制限するには

  1. タスクをコラボレーター以外には非公開にするか
  2. すべてのコラボレーターを削除し、自分以外のメンバーには非公開にします

自分自身をタスクコラボレーターから削除すると、タスクにアクセスできなくなります。

公開タスク

タスクが公開されていて、プロジェクトに属していないことを確認するには

  1. タスクタイトルの上にあるバーに、タスクが[組織名]の全員に表示されることが表示されます
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のプロジェクトフィールドに、タスクがプロジェクトに属しているかどうかが表示されます

タスクを閲覧できるユーザー

プロジェクトに属さない公開タスクを閲覧できるメンバー:

  1. タスクコラボレーター
  2. 組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む 全員

このタスクへのアクセス権を設定するには

プロジェクトに属さない公開タスクを共有するには、次のことを行います。

  1. 共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加します: タスクを共有したいメンバーをタスクコラボレーターとして追加することで、このタスクへのアクセスが許可されます。そのメンバーが組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む の場合、タスクを検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。 続きを読む してアクセスできます。
  2. タスクをプロジェクトへ追加します: タスクをプロジェクトに追加すると、プロジェクトのメンバー全員に (状況に応じてチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む にも) タスクへのアクセス権が付与されます。

タスクをプロジェクトへ追加する前に、プロジェクトの権限およびプロジェクトメンバーを確認してください。 

このタスクへのアクセスを制限するには

プロジェクトに属さない公開タスクへのアクセスを制限するには、次のことを行います。

  1. タスクコラボレーターを削除します: 自分以外のタスクコラボレーターを全員削除することで、タスクの通知が組織メンバーに送られなくなります。ただし、検索によってアクセスすることはできます。
  2. タスクを非公開に設定します: 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のタスクアクションボタンをクリックし、「プロジェクトメンバーのみに公開」を選択します。タスクはどのプロジェクトにも属していないため、自分自身およびタスクコラボレーターのみに表示されます (タスクコラボレーターは削除することもできます)。

公開プロジェクト内のタスク

タスクが公開プロジェクトに属していることを確認するには、次のことを行います。

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のプロジェクトフィールドでタスクが属するプロジェクトを確認できます。プロジェクト名をクリックし、プロジェクトを読み込みます。
  2. プロジェクトが読み込まれたら、ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む に、プロジェクトが [チーム名] と共有されていることが表示されます。

タスクを閲覧できるユーザー

公開プロジェクトにあるタスクを閲覧できるメンバー:

  1. タスクコラボレーター
  2. プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む
  3. チームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む

このタスクへのアクセス権を設定するには

公開プロジェクトアクセス

公開プロジェクトに所属するタスクを共有するには、次のことを行います。

  1. 共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加します: タスクを共有したいメンバーをタスクコラボレーターとして追加すると、そのメンバーはタスクの最新情報を受け取るようになります。そのメンバーがプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む またはチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む の場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。
  2. 共有先のメンバーをプロジェクトメンバーとして追加します: タスクを共有したいメンバーをプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む として追加すると、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。そのメンバーがチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む の場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。

このタスクへのアクセスを制限するには

  • タスクコラボレーターを削除
  • プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む を削除
  • タスクをプロジェクトから削除
  • プロジェクトを非公開にする

タスクコラボレーターを削除

公開プロジェクト内のタスクでタスクコラボレーターを削除すると、タスクの通知が届かなくなります。削除したメンバーがプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む またはチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む の場合は、引き続きタスクにアクセスできます。

プロジェクトメンバーを削除

プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む を削除すると、タスクおよびプロジェクトの通知が届かなくなります。ただしプロジェクトが所属するチームのメンバーである場合は、そのタスクやプロジェクト内の他のタスクを閲覧できます (公開されているため)。

タスクをプロジェクトから削除する

プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む はタスクへのアクセス権を失いますが、タスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。

プロジェクトを非公開にする

チームメンバーはタスクおよびプロジェクト全体へのアクセス権を失いますが、プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む やタスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。

非公開プロジェクト内のタスク

タスクが非公開プロジェクトに属していることを確認するには、次のことを行います。

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のプロジェクトフィールドに、タスクが属するプロジェクトが表示されます。プロジェクト名をクリックし、プロジェクトを読み込みます。
  2. プロジェクトが読み込まれたら、ヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む に、プロジェクトがメンバーのみに公開されていることが表示されます。プロジェクトが自分にだけ表示されるように設定されている場合、プロジェクトヘッダーには自分のみに公開と表示されます。

タスクのアクセスが一部のグループに制限されている場合、右ウィンドウのプロジェクトフィールド上の黄色でハイライトされた部分に、タスクにアクセスできるメンバーが表示されます。

タスクを閲覧できるユーザー

非公開プロジェクト内のタスクを閲覧できるメンバー:

  1. タスクコラボレーター
  2. プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む

このタスクへのアクセス権を設定するには

非公開プロジェクトのタスクを共有するには、次のことを行います。

  1. 共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加します: タスクを共有したいメンバーをタスクコラボレーターとして追加すると、そのメンバーはそのタスクだけにアクセスできるようになります。そのメンバーがプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む の場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。
  2. 共有先のメンバーをプロジェクトメンバーとして追加します: タスクを共有したいメンバーをプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む として追加すると、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。
  3. プロジェクトを公開します: プロジェクトを公開すると、プロジェクトが属するチームの全メンバーがアクセスできます。

このタスクへのアクセスを制限するには

  • タスクコラボレーターを削除
  • プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む を削除
  • タスクをプロジェクトから削除

タスクコラボレーターを削除する

削除されたタスクコラボレーターは、タスクにアクセスできなくなります。そのメンバーがプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む の場合は、プロジェクトからタスクへアクセスできますが、タスクに関する通知は受け取りません。

プロジェクトメンバーを削除する

削除されたプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む は、プロジェクト内の全タスクにアクセスできなくなりますが、タスクのコラボレーターである場合、そのタスクにはアクセスできます。

タスクをプロジェクトから削除する

タスクをプロジェクトから削除すると、プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む はタスクへのアクセス権を失いますが、タスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。

非公開タスクへのアクセス権をリクエストする

非公開タスクへのアクセス権をリクエストするオプションを表示した画面

非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストするには、次のことを行います。

  1. アクセスが必要が非公開タスクへのリンクをクリックします。そのタスクへのアクセス権がないことを示すダイアログが表示されます。
  2. アクセス権をリクエスト」ボタンをクリックし、そのタスクの担当者にアクセス権をリクエストします。
  3. 担当者にはタスクが割り当てられ、あなたがアクセス権をリクエストしたこと、およびあなたをコラボレーターとして追加するオプションがあることが伝えられます。

非公開タスクにコラボレーターを追加するリクエストを承認または拒否する

非公開タスクへのアクセス権を持っていないメンバーは、コラボレーターとして追加してもらうことをリクエストできます。そのタスクにアクセスするには、まずそのリクエストが承認される必要があります。

  • ユーザーが非公開タスクへのアクセス権をリクエストすると、そのユーザーからのリクエストを伝えるタスクが、その非公開タスクの担当者に割り当てられます。その担当者はそのメンバーをプロジェクトに追加し、アクセス権を与えることができます。
  • そのタスクの担当者がいない場合、アクセスの許可または拒否をするタスクは、そのタスクの作成者に割り当てられます (引き続き編集可能なアクセス権を持っている場合)。
  • そのタスクの担当者がおらず、タスクの作成者も編集可能なアクセス権を持っていない場合は、そのタスクの編集可能なアクセス権を持つ最初のコラボレーターにタスクへのアクセスを許可または拒否するタスクが割り当てられます。
  • プロジェクトの複数のメンバーがそのタスクにアクセスできる場合は、そのタスクへのアクセスを承認したり、却下したりするタスクはプロジェクトオーナーに割り当てられます。そのプロジェクトのオーナーが存在しない場合、そのタスクはそのプロジェクトの編集可能なアクセス権を持つメンバーに割り当てられます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。