タスクの権限

Asana のタスクへのアクセス権はコンテキストに依存するため、さまざまな状況因子により、タスクにアクセスできるユーザーが決定します。

タスク : アクセスできるユーザー :
非公開タスク タスクのフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む のみ
公開タスク 組織メンバー
非公開プロジェクトにあるタスク タスクのフォロワーとプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む
公開プロジェクトにあるタスク タスクのフォロワー、プロジェクトメンバー、そしてチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む
サブタスク 親タスクへのアクセス権を持つユーザー

この記事で説明する項目

  • タスクの権限を判断する方法
  • タスクを閲覧できるユーザー
  • タスクへのアクセスの設定方法
  • タスクへのアクセスの制限方法

Asana の使い方について詳しく見る

How to Asanaのウェビナーで、Asanaでの非公開タスク、プロジェクト、チームの作成方法をマスターしましょう。

非公開タスク

タスクが非公開でプロジェクトに属していないことを確認するには、

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のプロジェクトフィールドで非プロジェクトと表示されます。
  2. プロジェクトフィールドの上にあるバーで、タスクが自分とタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む 以外には非公開だということが確認できます。

マイタスクで作成されたタスクは、デフォルトで非プロジェクト内の非公開タスク(フォロワー無し)となります。

タスクを閲覧できるユーザー

プロジェクトにアクセスできるのは以下のメンバーです。

プロジェクト内ではない非公開タスクにアクセスできるのはタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む だけです。

このタスクへのアクセス権を設定するには?

非プロジェクト内の非公開タスクを共有するには、

  1. 共有したいメンバーをタスクフォロワーとして追加 — 共有したいメンバーをタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む として追加することで、このタスクへのアクセスが許可されます。
  2. タスクをプロジェクトへ追加 — タスクをプロジェクトへ追加すると、プロジェクトのメンバーに(場合によってはチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む にも)タスクへのアクセス権が付与されます。
  3. タスクを公開 — タスクを公開すると、組織のメンバー全員に公開されることになりますが、アクセスするにはまず検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話など何でも見つけることができます。 続きを読む する必要があります。

タスクをプロジェクトへ追加する前に、プロジェクトの権限を確認してください。 

このタスクへのアクセスを制限するには?

非プロジェクト内の非公開タスクへのアクセスを制限するには、

すべてのタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む を削除し、再び非公開にします。

自分自身をタスクフォロワーとして削除すると、タスク自体へアクセスできなくなります。

公開タスク

タスクが公開されていてプロジェクトに属していないことを確認するには、

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のプロジェクトフィールドで非プロジェクトと表示されます。
  2. プロジェクトフィールドの上にあるバーで、タスクが[組織名]の全員に対して表示されることが確認できます。

タスクを閲覧できるユーザー

非プロジェクト内の公開タスクを閲覧できるのは、

  1. タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む
  2. 組織メンバー組織メンバー 共有された会社のメールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む 全員

このタスクへのアクセス権を設定するには?

非プロジェクト内で公開タスクを共有するには、

  1. 共有したいメンバーをタスクフォロワーとして追加 — 共有したいメンバーをタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む として追加することで、このタスクへのアクセスが許可されます。もしそのメンバーが組織メンバー組織メンバー 共有された会社のメールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む の場合、検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話など何でも見つけることができます。 続きを読む 機能を使いアクセスできます。
  2. タスクをプロジェクトへ追加 — タスクをプロジェクトへ追加すると、プロジェクトのメンバー全員に(場合によってはチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む にも)タスクへのアクセス権が付与されます。

タスクをプロジェクトへ追加する前に、プロジェクトの権限およびプロジェクトメンバーを確認してください。 

このタスクへのアクセスを制限するには?

非プロジェクト内の公開タスクへのアクセスを制限するには、

  1. タスクフォロワーを削除 — タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む (自分自身以外)を削除することで、タスクの通知が組織メンバーに送られることはなくなりますが、検索機能を使いアクセスすることはできます。
  2. タスクを非公開に設定右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のタスクアクションボタンをクリックし、プロジェクトメンバーのみに公開を選択します。タスクはどのプロジェクトにも属していないため、自分自身およびタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む のみに表示されます(タスクフォロワーは削除することもできます)。

公開プロジェクト内のタスク{#gl-public-project}

公開プロジェクト内のタスクを確認するには、

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のプロジェクトフィールドでタスクが存在するプロジェクトが確認できます。プロジェクト名をクリックし、プロジェクトを読み込みます。
  2. プロジェクトを読み込んだら、ヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む で、プロジェクトが[チーム名]と共有されていることが確認できます。

タスクを閲覧できるユーザー

公開プロジェクトにあるタスクを閲覧できるのは、

  1. タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む
  2. プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む
  3. チームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む

このタスクへのアクセス権を設定するには?

公開プロジェクトアクセス

公開プロジェクトにあるタスクを共有するには、

  1. 共有したいメンバーをタスクフォロワーとして追加 — 共有したいメンバーをタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む として追加すると、そのメンバーはタスクの最新情報を受け取るようになります。もしそのメンバーが組織メンバー組織メンバー 共有された会社のメールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む またはチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む の場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。
  2. 共有したいメンバーをプロジェクトメンバーとして追加 — 共有したいメンバーをプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む として追加すると、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権を付与できます。そのメンバーがチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む の場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。

このタスクへのアクセスを制限するには?

  • タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む の削除
  • プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む を削除
  • タスクをプロジェクトから削除
  • プロジェクトを非公開にする

タスクフォロワーを削除

公開プロジェクト内のタスクからタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む を削除すると、タスクの通知が届かなくなります。もしそのメンバーがプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む またはチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む の場合は、タスクへのアクセス権は維持できます。

プロジェクトメンバーを削除

プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む を削除すると、タスクおよびプロジェクトの通知が届かなくなります。ただしプロジェクトが存在するチームのメンバーでもある場合は、そのタスクやプロジェクト内の他のタスクを閲覧することができます(公開されているため)。

タスクをプロジェクトから削除

プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む はタスクへのアクセス権を失いますが、タスク フォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む はタスクにアクセスすることができます。

プロジェクトを非公開にする

チームメンバーはタスクまたはプロジェクト全体へのアクセス権を失いますが、プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む やタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む はタスクへのアクセス権を失うことはありません。

非公開プロジェクト内のタスク{#gl-private-project}

非公開プロジェクト内のタスクを確認するには、

  1. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のプロジェクトフィールドでタスクが存在するプロジェクトが確認できます。プロジェクト名をクリックし、プロジェクトを読み込みます。
  2. プロジェクトを読み込んだら、ヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む で、プロジェクトがメンバーのみに公開されていることが確認できます。もしプロジェクトが自分にだけ見えるように設定されている場合、プロジェクトヘッダーには自分のみに公開と表示されます。

タスクのアクセスが一部のグループに制限されている場合、右ウィンドウのプロジェクトフィールド上の黄色く塗られた部分に、タスクへアクセスできるメンバー名が表示されます。

タスクを閲覧できるユーザー

非公開プロジェクト内のタスクを閲覧できるのは、

  1. タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む
  2. プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む

このタスクへのアクセス権を設定するには?

非公開プロジェクトでタスクを共有するには、

  1. 共有したいメンバーをタスクフォロワーとして追加 — 共有したいメンバーをタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む として追加すると、そのメンバーはそのタスクだけにアクセスできるようになります。そのメンバーがプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む の場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。
  2. 共有したいメンバーをプロジェクトメンバーとして追加 — 共有したいメンバーをプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む として追加すると、プロジェクト内の全てのタスクへのアクセス権を付与できます。
  3. プロジェクトを公開する — プロジェクトを公開すると、プロジェクトがあるチームの全メンバーがアクセスできることになります。

このタスクへアクセスを制限するには?

  • タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む の削除
  • プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む を削除
  • タスクをプロジェクトから削除

タスクフォロワーを削除

削除されたタスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む は、タスクにアクセスできなくなります。もしそのメンバーがプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む の場合は、プロジェクトからタスクへアクセスすることができますが、タスクに関する通知は受け取りません。

プロジェクトメンバーを削除

削除されたプロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む は、プロジェクト内の全タスクにアクセスできなくなりますが、タスクのフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む である場合、そのタスクにはアクセスできます。

タスクをプロジェクトから削除

タスクをプロジェクトから削除すると、プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む はタスクへのアクセス権を失いますが、タスク フォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む はタスクにアクセスすることができます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。