プロジェクトの権限

Asana のプロジェクトへのユーザーのアクセス権は、さまざまな条件によって異なります。

プロジェクトへのアクセス権限を持つメンバーは、プロジェクト内のタスクと会話のすべてにアクセスできます。

プロジェクト : アクセスできるユーザー:
非公開プロジェクト プロジェクトメンバー
承認制チームまたは非公開チーム内の公開プロジェクト チームおよびプロジェクトメンバー
公開チーム内の公開プロジェクト 組織メンバー、チームメンバー、プロジェクトメンバー

この記事では以下について説明します。

  • プロジェクトの権限の確認方法
  • プロジェクトを閲覧できるユーザー
  • プロジェクトを共有する方法
  • プロジェクトへのアクセスを制限する方法

非公開プロジェクト

非公開プロジェクトの確認

非公開プロジェクトには、プロジェクトヘッダーヘッダーヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。続きを読むプロジェクトメンバーのみに公開と表示されます。

プロジェクトがあなたにだけに公開の場合、プロジェクトヘッダーにはあなたにのみに公開と表示されます。

非公開プロジェクトを閲覧できるユーザー

プロジェクトメンバープロジェクトメンバープロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。続きを読むは非公開プロジェクトを閲覧できます。プロジェクトに招待されているメンバーだけが見つけることができます。

非公開プロジェクトを共有する方法

  1. プロジェクトビューで「共有」ボタンをクリックします
  2. ポップアップウィンドウが開くので、リンクを使ってメンバーを招待できます
  3. 名前またはメールアドレスでプロジェクトメンバーを追加します

非公開プロジェクトを公開プロジェクトにするには:

共有」画面の右下隅にある「[チーム名] に対し公開する」をクリックします

公開プロジェクトへ変更すると、そのプロジェクトが属しているチームの全メンバーがアクセスできます。

非公開プロジェクトへのアクセスを制限する方法

この共有ポップアップウィンドウからすべての通知を管理できます。

編集権限を与えるメンバーやコメント限定にするメンバーを決定したり、プロジェクトオーナーを変更したり、プロジェクトからメンバーを削除したりできます。

メンバーにプロジェクトへのアクセスを与える、または削除する方法:

  1. 各メンバーの名前の反対側には 4 種類の権限を含むドロップダウンメニューがあります
  2. そのドロップダウンメニューから 1 つオプションを選択し、メンバーに特定の権限を与えます

プロジェクトメンバーを非公開プロジェクトから削除すると、そのメンバーはそのプロジェクトのタスクや会話にアクセスできなくなります。

通知を管理する方法

この共有ポップアップウィンドウからすべての通知を管理できます。

共有ポップアップで、「プロジェクトメンバー」の反対側にある「通知を管理」をクリックします。

次に、「メンバー通知設定」ポップアップが開きます。ステータス更新、会話、および Asana でタスクが追加されたときの通知をオプトインするためのチェックボックスが各プロジェクトメンバーの欄に表示されます。

公開プロジェクト

公開プロジェクトを確認する

公開プロジェクトには、プロジェクトヘッダーヘッダーヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。続きを読む[チーム名] と共有と表示されます。

公開プロジェクトを閲覧できるユーザー

公開プロジェクトにアクセスできるのは以下のとおりです。

  1. プロジェクトメンバープロジェクトメンバープロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。続きを読む
  2. すべてのチームメンバーチームメンバーチームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。続きを読む

公開チームでは、チームの一員ではない組織メンバーでもチーム内の公開プロジェクトを閲覧できます。他の組織メンバーもこの公開プロジェクトを閲覧できるか確認するには、チームの権限をクリックします。

公開プロジェクトを共有する方法

share public project

公開プロジェクトを共有するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトメンバープロジェクトメンバープロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。続きを読むとして追加: 共有先が、プロジェクトが所属しているチームのメンバーである場合、すでにそのプロジェクトへのアクセス権は持っています。チームメンバーに追加すると、通知が受け取れるようになります。
  2. チームメンバーチームメンバーチームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。続きを読むとして追加: チームメンバーとして追加すると、そのチーム内のすべての公開プロジェクトにアクセスできるようになります。

公開プロジェクトへのアクセスを制限する方法

公開プロジェクトへのアクセスを制限するには以下の方法があります。

  • プロジェクトメンバープロジェクトメンバープロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。続きを読むを削除: 削除する対象者が、プロジェクトが属しているチームのメンバーである場合、引き続きプロジェクトにアクセスできます。
  • 非公開プロジェクトに変更: 非公開プロジェクトに変更すると、そのプロジェクトへアクセスできるのはプロジェクトメンバーのみとなり、チームメンバーはそのプロジェクトへアクセスできなくなります。

メンバーを公開プロジェクトから削除

プロジェクトメンバーを削除するには、次のことを行います。

  1. + アイコンをクリックし、「メンバー通知設定」を選択します。
  2. 次に表示される画面で、削除するメンバーの名前にカーソルを合わせて「削除」を選択します。

プロジェクトを非公開に設定

非公開プロジェクトへ変更するには:

+ アイコンをクリックし、「非公開」を選択します。

非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストする

非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストするオプションを表示した画面

非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストするには、次のことを行います。

  1. メンバーではない非公開プロジェクトを見るにはアクセス権が必要であることを説明する通知が表示されます。
  2. そのプロジェクトへのアクセス権をリクエストするために、「アクセス権をリクエスト」ボタンをクリックし、そのプロジェクトのオーナーにタスクを送信します。
  3. あなたがそのプロジェクトへのアクセス権をリクエストしたことを伝えるタスクがそのプロジェクトのオーナーに割り当てられます。

コメント限定プロジェクトへのアクセス権はリクエストできません。

プロジェクトに新しいメンバーを追加するリクエストを承認または拒否する

非公開プロジェクトへのアクセス権を持ってないメンバーは、それをリクエストできます。そのプロジェクトにアクセスするには、まずそのリクエストが承認される必要があります。

  • ユーザーが非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストすると、そのユーザーからのリクエストを伝えるタスクが、そのプロジェクトのオーナーに割り当てられます。そのオーナーはそのメンバーをプロジェクトに追加し、アクセス権を与えることができます。
  • そのプロジェクトにオーナーが割り当てられていない場合、アクセスを許可または拒否するタスクは、そのプロジェクトの作成者に割り当てられます (引き続き編集可能なアクセス権を持っている場合)。
  • そのプロジェクトにオーナーが割り当てられておらず、プロジェクトの作成者も編集可能なアクセス権を持っていない場合は、そのプロジェクトの編集可能なアクセス権を持つ最初のメンバーにプロジェクトへのアクセス権を許可または拒否するタスクが割り当てられます。

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