プロジェクトの権限

Asana のプロジェクトへのユーザーのアクセス権は、さまざまな条件によって異なります。

プロジェクトへのアクセス権限を持つメンバーは、プロジェクト内のタスクと会話のすべてにアクセスできます。

プロジェクト : アクセスできるユーザー:
非公開プロジェクト プロジェクトメンバー
承認制チームまたは非公開チーム内の公開プロジェクト チームおよびプロジェクトメンバー
公開チーム内の公開プロジェクト 組織メンバー、チームメンバー、プロジェクトメンバー

この記事では以下について説明します。

  • プロジェクトの権限の確認方法
  • プロジェクトを閲覧できるユーザー
  • プロジェクトを共有する方法
  • プロジェクトへのアクセスを制限する方法

非公開プロジェクト

非公開プロジェクトの確認

非公開プロジェクトには、プロジェクトヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む プロジェクトメンバーのみに公開と表示されます。

プロジェクトがあなたにだけに公開の場合、プロジェクトヘッダーにはあなたにのみに公開と表示されます。

非公開プロジェクトを閲覧できるユーザー

プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む は非公開プロジェクトを閲覧できます。プロジェクトに招待されているメンバーだけが見つけることができます。

非公開プロジェクトを共有する方法

  1. プロジェクトビューで「共有」ボタンをクリックします
  2. ポップアップウィンドウが開くので、リンクを使ってメンバーを招待できます
  3. 名前またはメールアドレスでプロジェクトメンバーを追加します

非公開プロジェクトを公開プロジェクトにするには:

共有」画面の右下隅にある「[チーム名] に対し公開する」をクリックします

公開プロジェクトへ変更すると、そのプロジェクトが属しているチームの全メンバーがアクセスできます。

非公開プロジェクトへのアクセスを制限する方法

この共有ポップアップウィンドウからすべての通知を管理できます。

編集権限を与えるメンバーやコメント限定にするメンバーを決定したり、プロジェクトオーナーを変更したり、プロジェクトからメンバーを削除したりできます。

メンバーにプロジェクトへのアクセスを与える、または削除する方法:

  1. 各メンバーの名前の反対側には 4 種類の権限を含むドロップダウンメニューがあります
  2. そのドロップダウンメニューから 1 つオプションを選択し、メンバーに特定の権限を与えます

プロジェクトメンバーを非公開プロジェクトから削除すると、そのメンバーはそのプロジェクトのタスクや会話にアクセスできなくなります。

通知を管理する方法

この共有ポップアップウィンドウからすべての通知を管理できます。

共有ポップアップで、「プロジェクトメンバー」の反対側にある「通知を管理」をクリックします。

次に、「メンバー通知設定」ポップアップが開きます。ステータス更新、会話、および Asana でタスクが追加されたときの通知をオプトインするためのチェックボックスが各プロジェクトメンバーの欄に表示されます。

公開プロジェクト

公開プロジェクトを確認する

公開プロジェクトには、プロジェクトヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む [チーム名] と共有と表示されます。

公開プロジェクトを閲覧できるユーザー

公開プロジェクトにアクセスできるのは以下のとおりです。

  1. プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む
  2. すべてのチームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む

公開チームでは、チームの一員ではない組織メンバーでもチーム内の公開プロジェクトを閲覧できます。他の組織メンバーもこの公開プロジェクトを閲覧できるか確認するには、チームの権限をクリックします。

公開プロジェクトを共有する方法

share public project

公開プロジェクトを共有するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む として追加: 共有先が、プロジェクトが所属しているチームのメンバーである場合、すでにそのプロジェクトへのアクセス権は持っています。チームメンバーに追加すると、通知が受け取れるようになります。
  2. チームメンバーチームメンバー チームのすべての公開プロジェクトと会話にアクセスできるユーザーのことです。 続きを読む として追加: チームメンバーとして追加すると、そのチーム内のすべての公開プロジェクトにアクセスできるようになります。

公開プロジェクトへのアクセスを制限する方法

公開プロジェクトへのアクセスを制限するには以下の方法があります。

  • プロジェクトメンバープロジェクトメンバー プロジェクトに対するアクセス権を持ち、プロジェクトに関する通知を受け取るユーザーのことです。 続きを読む を削除: 削除する対象者が、プロジェクトが属しているチームのメンバーである場合、引き続きプロジェクトにアクセスできます。
  • 非公開プロジェクトに変更: 非公開プロジェクトに変更すると、そのプロジェクトへアクセスできるのはプロジェクトメンバーのみとなり、チームメンバーはそのプロジェクトへアクセスできなくなります。

メンバーを公開プロジェクトから削除

プロジェクトメンバーを削除するには、次のことを行います。

  1. + アイコンをクリックし、「メンバー通知設定」を選択します。
  2. 次に表示される画面で、削除するメンバーの名前にカーソルを合わせて「削除」を選択します。

プロジェクトを非公開に設定

非公開プロジェクトへ変更するには:

+ アイコンをクリックし、「非公開」を選択します。

非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストする

非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストするオプションを表示した画面

非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストするには、次のことを行います。

  1. メンバーではない非公開プロジェクトを見るにはアクセス権が必要であることを説明する通知が表示されます。
  2. そのプロジェクトへのアクセス権をリクエストするために、「アクセス権をリクエスト」ボタンをクリックし、そのプロジェクトのオーナーにタスクを送信します。
  3. あなたがそのプロジェクトへのアクセス権をリクエストしたことを伝えるタスクがそのプロジェクトのオーナーに割り当てられます。

コメント限定プロジェクトへのアクセス権はリクエストできません。

プロジェクトに新しいメンバーを追加するリクエストを承認または拒否する

非公開プロジェクトへのアクセス権を持ってないメンバーは、それをリクエストできます。そのプロジェクトにアクセスするには、まずそのリクエストが承認される必要があります。

  • ユーザーが非公開プロジェクトへのアクセス権をリクエストすると、そのユーザーからのリクエストを伝えるタスクが、そのプロジェクトのオーナーに割り当てられます。そのオーナーはそのメンバーをプロジェクトに追加し、アクセス権を与えることができます。
  • そのプロジェクトにオーナーが割り当てられていない場合、アクセスを許可または拒否するタスクは、そのプロジェクトの作成者に割り当てられます (引き続き編集可能なアクセス権を持っている場合)。
  • そのプロジェクトにオーナーが割り当てられておらず、プロジェクトの作成者も編集可能なアクセス権を持っていない場合は、そのプロジェクトの編集可能なアクセス権を持つ最初のメンバーにプロジェクトへのアクセス権を許可または拒否するタスクが割り当てられます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。