チームの基本

チームとは?

チームとは、プロジェクトに共同で取り組むために組織の構成員の一部で作られるグループのことです。チームにはそれぞれ固有のメンバーとプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む チームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりといったことができます。 続きを読む 、チームカレンダーがあります。

組織に初めて参加しても、その組織内のチームに自動的に追加されることはありません。各メンバーが組織内でチームを作成するか、またはチームに参加する必要があります。

組織メンバーは、複数のチームに同時に所属できます。

サイドバーのチーム

組織のメンバーである場合、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む に組織のチームが表示されます。メンバーのサイドバーに表示されるチームのリストは 2 つあります。1 つは自分がアクセス権を持つチーム、もう 1 つはアクセス権を持たないチームです (そのチームに参加するオプションも表示されます)。

組織の限定アクセスメンバーの場合、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む にはアクセスできるチームのリストが表示されます。限定アクセスメンバーは、組織の他のチームを見ることはできません。

チーム名は、お気に入りおよび最近のプロジェクトの下に表示されます。

サイドバーのチーム

サイドバーからは次のことができます。

  1. 自分がメンバーであるチームを表示
  2. 新規チームを作成
  3. 組織の他のチームを参照し、参加する
  4. 「+」ボタンからのチーム作成も可能です

サイドバーにチームが表示されない場合、組織ではなくワークスペースに所属していることを意味します。組織の作成方法については、こちらの記事をご覧ください。

チームを作成する

新しいチームを作成して、組織の同僚とコラボレーションを始めましょう。

チームを作成

チームを作成するには :

  1. サイドバーの一番下までスクロールし、他のチームを参照をクリックします
  2. もう一度サイドバーの一番下までスクロールし、チームを新規作成をクリックします
  3. ポップアップウィンドウで、チーム名を入力してチームにメンバーを招待し、チームの権限を設定します
  4. 完了したら、チームを作成をクリックします

チームの作成後は、チーム設定からチームの権限設定をいつでも調整できます。

チームに参加する

サイドバーから組織の他のチームを参照し、プロジェクトにアクセスしてコラボレーションしたいチームがあったら参加リクエストを送信します。

チームに参加

既存のチームに参加するには :

  1. サイドバーの一番下までスクロールし、他のチームを参照をクリックします
  2. チーム名の横にある参加または参加リクエストをクリックします

チームへの参加をリクエストした後は、既存のチームメンバーがリクエストを承認する必要があります。公開チーム公開チーム 公開チームは、組織メンバーが承認を受けることなく参加できるチームです (Premium 組織の限定機能)。 続きを読む の場合は、承認なしで自動的に追加されます。

組織ゲストの場合、自分がメンバーでない他のチームを参照することはできません。

チーム設定

チームの設定では、チーム名の変更やチームの権限調整、チームメンバーの管理、承認通知の変更、チームの削除などができます。

チーム設定にアクセス

チームの設定にアクセスするには :

  1. チーム名にカーソルを合わせ、三点リーダーアイコンをクリックします
  2. チーム設定を編集を選択します

チームの設定にアクセスできるのはチームメンバーのみです。

チーム設定ウィンドウには、3 つのタブがあります。

  • 全般
  • メンバー
  • 高度

全般

全般設定タブ

全般タブからは次のことができます。

  1. チーム名を変更
  2. チームの説明を追加
  3. チームの権限を編集

メンバー

メンバータブ

メンバータブからは次のことができます。

  • チームのすべてのメンバーと限定アクセスメンバーのリストを表示
  • 名前にカーソルを合わせ、チームから他のメンバーや自分を削除
  • 限定アクセスメンバーにチームのフルアクセス権を付与
  • チームに新しいメンバーを招待

高度

高度タブ

高度タブからは次のことができます。

  1. メンバーシップ承認通知を編集
  2. Harvest 統合を有効化
  3. チームを削除

チームを削除すると、すべてのチームメンバーにメールで通知されます。削除したユーザーには、復元のためのリンクが送信されます (このオプションを選択した場合)。

プロジェクトを別のチームへ移動する

プロジェクトは、自分がメンバーになっているチームへのみ移動できます。非公開プロジェクトをチーム間で移動する場合は、まずプロジェクトを公開する必要があります。移動後、すぐに非公開に戻します。

プロジェクトを別のチームへ移動

プロジェクトを別のチームへ移動するには :

  1. ドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 別のチームへ移動を選択します
  3. 移動先のチームを選択します (チェックマークは、現在プロジェクトが設定されているチームを示しています)

サイドバーで、プロジェクトをドラッグ & ドロップして別のチームへ移動することもできます。

製品ツアーを視聴する : チームについて

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。