チームの基本

チームとは?

チームとは、プロジェクトに共同で取り組むために組織の構成員の一部で作られるグループのことです。チームにはそれぞれ固有のメンバーとプロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読む、メッセージ、カレンダーがあります。

組織に初めて参加しても、その組織内のチームに自動的に追加されることはありません。各ユーザーが組織内でチームを作成するか、またはチームに参加する必要があります。

組織メンバーは、複数のチームに同時に所属できます。

サイドバーのチーム

組織のメンバーである場合、サイドバーサイドバーサイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。続きを読むに組織のチームが表示されます。組織のメンバーのサイドバーに表示されるチームのリストは 2 つあります。1 つは自分がメンバーであるチーム、もう 1 つは検索して参加できる、または参加をリクエストできるチームです。

組織の特定のプロジェクトだけにアクセスできるメンバーの場合、サイドバーサイドバーサイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。続きを読むにはアクセスできるチームのリストが表示されます。特定のプロジェクトだけにアクセスできるメンバーは、組織の他のチームを見ることはできません。

チーム名は、お気に入りおよび保存された検索の下に表示されます。

サイドバーのチーム

サイドバーからは次のことができます。

  1. 自分がメンバーであるチームを表示する
  2. 新規チームを作成する
  3. 組織の他のチームを参照し、参加する
  4. オレンジ色のクイック追加ボタンからチームを作成する

サイドバーにチームが表示されない場合、組織ではなくワークスペースに所属していることを意味します。組織の作成方法については、こちらの記事をご覧ください。

チームを作成する

新しいチームを作成して、組織の同僚とコラボレーションを始めましょう。

これは、サイドバーから「チーム」に移動して「管理者コンソール」から行うか、「クイック追加」ボタンから直接行えます。

管理者コンソールからチームを作成する

管理者コンソールからチームを作成するには

  1. 「管理者コンソール」から画面左側のサイドバーにある「チーム」に移動します
  2. プロフィール写真の横に表示される「チームを作成」ボタンをクリックします
  3. 新しいチームを作成」ポップアップウィンドウに新しいチームの名前を入力します
  4. チームの説明を入力します
  5. メンバーを追加します
  6. プライバシーアイコンの横にあるプライバシー設定にチェックを入れます
  7. これが済んだら、「チームを作成」をクリックします

チームを作成

クイック追加ボタンからチームを作成するには

  1. オレンジ色のクイック追加ボタンをクリックし、チームアイコンを選択します
  2. 次に表示されるポップアップウィンドウで、「チームを新規作成」します
  3. チームを作成」をクリックします

チームの作成後は、チーム設定からチームの権限設定をいつでも調整できます。

チームに参加する

チームへの参加は検索バーを使ってチーム名を検索するだけで簡単に行えます。組織内の他のチームのプロジェクトにアクセスして、チーム内の他のメンバーとコラボレーションしたいときは、そのチームを検索してそのチームに参加をリクエストできます。

チームへの参加

既存のチームに参加するには

  1. 検索バーを使ってチームを検索します。
  2. 参加」をクリックします。

チームへのアクセスを許可するメールや共有可能なリンクを通してチームへの招待を受けることもできます。

チームへの参加をリクエストした後は、既存のチームメンバーがリクエストを承認する必要があります。公開チーム公開チーム公開チームは、組織メンバーが承認を受けることなく参加できるチームです (Premium 組織の限定機能)。続きを読むの場合は、承認なしで自動的に追加されます。

組織ゲストは自分がメンバーではない他のチームを参照することはできません。

Premium プランと Business プランをご利用のメンバーは管理者コンソールからチームを作成できます

チーム設定

チームの設定では、チーム名の変更やチームの権限調整、チームメンバーの管理、承認通知の変更、チームの削除などができます。

チームの設定にアクセス

チームの設定にアクセスするには

  1. チーム名にカーソルを合わせ、三点リーダーアイコンをクリックします
  2. チーム設定を編集」を選択します

チームの設定にアクセスできるのはチームメンバーのみです。

「チーム設定」ウィンドウには、3 つのタブがあります。

  • 全般
  • メンバー
  • 上級

全般

チーム設定のタブ

「全般」タブからは次のことができます。

  1. チーム名を変更
  2. チームの権限を編集

メンバー

メンバータブ

「メンバー」タブからは次のことができます。

  • チームのすべてのメンバーと特定のプロジェクトにだけアクセスできるメンバーのリストを表示する
  • 他のメンバーや自分にカーソルを合わせて、チームから削除する
  • 特定のプロジェクトにだけアクセスできるメンバーにチームのフルアクセス権を付与する
  • チームに新しいメンバーを招待する

高度

高度タブ

「高度」タブからは次のことができます。

  1. メンバーシップ承認通知を編集
  2. Harvest 統合を有効化
  3. チームを削除

チームを削除すると、各チームメンバーにメールで通知されます。削除したユーザーには、復元のためのリンクが送信されます (このオプションを選択した場合)。

Asana ゴールをご利用の場合は、チームを削除する前に、そのチームに割り当てられている目標を別の適切なチームに再割り当てしてください。そうすれば、新しく割り当てられたチームを使って簡単に目標を絞り込むことができます。

プロジェクトを別のチームに移動する

プロジェクトは、自分がメンバーになっているチームにのみ移動できます。非公開プロジェクトを移動するオプションは表示されません。非公開プロジェクトをチーム間で移動する場合は、まずプロジェクトを公開する必要があります。移動後、すぐに非公開に戻せます。

プロジェクトを別のチームに移動

プロジェクトを別のチームに移動するには

  1. ドロップダウンの矢印をクリックします
  2. 別のチームに移動」を選択します
  3. 移動先のチームを選択します (チェックマークは、現在プロジェクトが存在するチームを示しています)

サイドバーで、プロジェクトをドラッグ & ドロップして別のチームに移動することもできます。

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