チームの管理

チームメンバー

チームとは、プロジェクトに共同で取り組むために組織の構成員で作られるグループです。チームにはそれぞれ固有のメンバーとプロジェクトが所属します。チーム内の一部のプロジェクトにのみアクセスできる人は、「チーム設定」の「メンバー」タブに「限定アクセスメンバー」と表示されます。

限定アクセスメンバーは、自分が追加されたプロジェクトとタスクは見ることができますが、チーム内のメッセージや他のプロジェクトは表示できません。

チーム設定のメンバー

チームのメンバーにアクセスするには

  1. チーム名の右側に表示される三点リーダーアイコンをクリックします
  2. チーム設定を編集」をクリックします

チーム設定のメンバー

メンバー」タブに移動すると、完全なアクセス権限のある正式なチームメンバーと限定アクセスメンバーのリストが表示されます。正式なチームメンバーは、このリストの限定アクセスメンバーにチームの完全なアクセス権を付与できます。

チーム内のプロジェクトにタスクフォロワーまたは担当者として追加されたユーザーは、そのチームのメンバーリストには追加されません。プロジェクトメンバーとして追加する必要があります。

チームメンバーは次のことができます。

チームへの参加リクエストを承認する

チームへの参加リクエストを行ったユーザーがメンバーになるためには、リクエストが承認される必要があります。

承認制

チームのメンバーシップリクエストを承認するには、次のことを行います。

チーム名の右側に表示される三点リーダーアイコンをクリックして、「保留中のメンバーを承認」を選択します

リクエストを承認

メンバーリクエスト画面で、対象者の名前の横にある「承認」または「拒否」を選択します。

公開チームの場合、承認は必要ありません。

メンバーシップリクエスト通知

デフォルトでは、チームへの参加リクエストがあると現在のチームメンバー全員にメールで通知が送られ、誰でもリクエストを承認できます。このメール通知は、特定のメンバーに制限することもできます。

通知の受信者を制限しても、参加リクエストの承認はチームメンバー全員が行うことができます。

参加リクエスト通知

メンバーシップリクエスト通知を制限するには、次のことを行います。

  1. チーム設定を開きます
  2. 高度」タブに移動します
  3. 新規メンバーの承認は、一部のメンバーだけに通知されます」をクリックします
  4. 新規のメンバーシップリクエストの送信を通知するメンバーの名前を入力します

メンバーシップリクエストの通知設定を利用できるのは、承認制に設定されているチームのみです。

チームにユーザーを招待する

組織のチームにユーザーを招待すると、そのユーザーはチームのプロジェクトにアクセスできるようになります。

チームへの招待

チームページのヘッダーにある「招待」ボタンをクリックすれば、新しいメンバーをチームに招待できます

次に、対象者の名前またはメールアドレスを入力して、チームに招待します。

チームの「概要」タブに移動するか、クイック追加ボタンを使って新しいメンバーをチームに招待することもできます。

チームからメンバーを削除する

チームのプロジェクトやメッセージへのアクセスを停止したいメンバーは、チームから削除します。

組織からメンバーを完全に削除する手順については、こちらの記事をご覧ください。

チームメンバーの削除

メンバーをチームから削除するには、次のことを行います。

  1. 「チーム設定」の「メンバー」タブに移動します
  2. メンバーの名前にカーソルを合わせ、表示される「削除」ボタンを選択します

組織のチームからメンバーが削除された場合、そのメンバーに割り当てられていたタスクはどうなりますか?

削除されたメンバーは引き続き自分に割り当てられていたタスクにアクセスできます。チームのプロジェクトでメンバーに割り当てられたタスクは、そのメンバーに割り当てられたままとなります。

メンバーが組織から削除された場合に限り、そのメンバーのタスクは管理者のプロジェクトに入ります。

メンバーのプロビジョンを解除して組織から削除すると、解除前にそのメンバーに割り当てられていたタスクを含む非公開プロジェクトが管理者に対して作成されます。

組織から削除された場合のプロジェクトへのアクセス

チームメンバーがチームから削除されると、そのチームのすべてのプロジェクトにアクセスできなくなります。

承認制チームまたは非公開チームの場合、あるいは公開チームの非公開プロジェクトである場合、チームメンバーはプロジェクトにアクセスできなくなります。

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