チームの管理

チームメンバー

チームとは、プロジェクトに共同で取り組むために組織の構成員で作られるグループのことです。チームにはそれぞれ固有のメンバーとプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む があります。チーム内のすべてのプロジェクトにアクセスできない人は、チーム設定のメンバータブに限定アクセスメンバーとして表示されます。

限定アクセスメンバーは、自分が追加されたプロジェクトとタスクは見ることができますが、チームの会話や他のプロジェクトは表示されません。

チーム設定のメンバー

チームメンバーにアクセスするには:

  • サイドバーのチーム名にカーソルを合わせ、表示される歯車のアイコンをクリックします
  • チーム設定を編集をクリックします

チーム設定のメンバー

メンバータブに移動すると、すべてのチームメンバーと限定アクセスメンバーのリストが表示されます。チームメンバーは、このリストの限定アクセスメンバーにチームのフルアクセス権を付与することができます。

チーム内のプロジェクトにタスクフォロワーまたは担当者として追加されたユーザーは、そのチームのメンバーリストには追加されません。プロジェクトメンバーとして追加する必要があります。

チームメンバーは次のことができます。

  • チームのすべての公開プロジェクトにアクセス
  • チームの権限設定を調整
  • チームにメンバーを招待
  • チームからメンバーを削除
  • チームの名前を変更
  • チームのすべての会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む を見る
  • チームカレンダーにアクセス

チームへの参加リクエストを承認する

チームへの参加リクエストを行ったユーザーがメンバーになるためには、リクエストが承認される必要があります。

チームへの参加リクエストを承認

保留中のメンバーシップリクエストを承認するには:

  1. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む のチーム名にカーソルを合わせ、歯車のアイコンをクリックします
  2. 保留中のメンバーを承認を選択します

また、チームメンバーの画面上部には通知が表示され、承認を待っている新しいチームメンバーがいることが示されます。

リクエストを承認

メンバーリクエスト画面で、対象者の名前の横にある承認または拒否を選択します。

公開チームの場合、承認は必要ありません。

メンバーシップリクエスト通知

デフォルトでは、チームへの参加リクエストがあると現在のチームメンバー全員にメールで通知が送られ、誰でもリクエストを承認することができます。このメール通知は、特定のメンバーに制限することもできます。

通知の受信者を制限しても、参加リクエストの承認はチームメンバー全員が行うことができます。

参加リクエスト通知

メンバーシップリクエスト通知を制限するには:

  1. チーム設定チーム設定 チーム設定では、組織全体ではなくチームのみに影響するよう設定を調整できます。 続きを読む にアクセスします
  2. 高度タブに移動します
  3. 新規メンバーの承認は、一部のメンバーだけに通知されますのボタンをクリックします
  4. 新規のメンバーシップリクエストの送信を通知するメンバーの名前を入力します

メンバーシップリクエストの通知設定を利用できるのは、承認制に設定されているチームのみです。

チームにユーザーを招待する

組織のチームにユーザーを招待すると、そのユーザーはチームのプロジェクトにアクセスできるようになります。

チームに招待

チームにユーザーを招待するには:

  1. サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む のチーム名の下にある + アイコンをクリックします
  2. 「クイック追加」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから招待を選択します
  3. チームページのヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む + アイコンをクリックします

次に、対象者の名前またはメールアドレスを入力して、チームに招待します。

How to Asana でチームメイトの招待についてさらに詳しく

チームからメンバーを削除する

チームのプロジェクトやチームの会話チームの会話 チームの会話を使用して、告知を行ったり、複数のプロジェクトについて話し合ったり、チームに関係する情報を共有したりできます。 続きを読む へのアクセスを停止したいメンバーは、チームから削除します。

組織からメンバーを完全に削除する手順については、こちらの記事をご覧ください。

チームから削除

チームからメンバーを削除するには:

  1. チーム設定チーム設定 チーム設定では、組織全体ではなくチームのみに影響するよう設定を調整できます。 続きを読む にアクセスします
  2. メンバータブに移動します
  3. 対象者の名前にカーソルを合わせ、表示される削除ボタンを選択します
  4. アクセスを削除 (または招待をキャンセル) を選択します

このプロセスは、保留中のチーム招待をキャンセルする場合にも使えます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。