チームの管理

チームメンバー

チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織の構成員からなるグループのことです。チームにはそれぞれ固有のメンバーとプロジェクトがあります。チーム内のすべてのプロジェクトにアクセスできない人は、チーム設定のメンバータブで限定アクセスメンバーとして表示されます。

限定アクセスメンバーは、自分が追加されたプロジェクトとタスクは見ることができますが、会話やチームの他のプロジェクトは表示されません。

チーム設定のメンバー

チームメンバーにアクセスするには

  • サイドバーのチーム名にカーソルを合わせ、表示される歯車のアイコンをクリック
  • チーム設定を編集をクリック

チーム設定のメンバー

メンバータブに移動すると、すべてのチームメンバーと限定アクセスメンバーのリストが表示されます。チームメンバーは、このリストの限定アクセスメンバーにチームのフルアクセス権を付与することができます。

チーム内のプロジェクトにタスクフォロワーまたは担当者として追加されたユーザーは、そのチームのメンバーリストには追加されません。プロジェクトメンバーとして追加する必要があります。

チームメンバーは次のことができます。

  • チームのすべての公開プロジェクト(英語)にアクセス
  • チームの権限設定(英語)を調整
  • チームにメンバーを招待
  • チームからメンバーを削除
  • チームの名前を変更
  • チームのすべての会話を見る
  • チームカレンダーにアクセス

チームへの参加リクエストを承認する

チームへの参加リクエストがあった場合、そのユーザーがメンバーになるためにはリクエストが承認される必要があります。

チームへの参加リクエストを承認

保留中のメンバーシップリクエストを承認する

  1. サイドバーのチーム名にカーソルを合わせ、歯車のアイコンをクリック
  2. 保留中のメンバーを承認を選択

また、チームメンバーの画面上部には通知が表示され、承認を待っている新しいチームメンバーがいることが示されます。

リクエストを承認

メンバーリクエスト画面で、対象者の名前の横にある承認または拒否を選択します。

公開チーム(英語)の場合、承認は必要ありません。

メンバーシップリクエスト通知

デフォルトでは、チームへの参加リクエストがあると現在のすべてのチームメンバーにメールで通知が送られ、全員がリクエストを承認することができます。このメール通知は、特定のメンバーに制限することもできます。

通知の受信者を制限しても、参加リクエストの承認はすべてのチームメンバーが行うことができます。

参加リクエスト通知

メンバーシップリクエスト通知を制限する

  1. チーム設定にアクセス
  2. 高度タブに移動
  3. 新規メンバーの承認は、一部のメンバーだけに通知されますのラジオボタンをクリック
  4. 新しくメンバーシップがリクエストされたことを通知するメンバーの名前を入力

メンバーシップリクエストの通知設定を利用できるのは、承認制(英語)に設定されているチームのみです。

チームにユーザーを招待する

組織のチームにユーザーを招待すると、そのユーザーはチームのプロジェクトにアクセスできるようになります。

チームに招待

次の操作でチームに招待することができます。

  1. サイドバーのチーム名の下にある + アイコンをクリック
  2. クイック追加ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから招待を選択
  3. チームページのヘッダーの + アイコンをクリック

次に、対象者の名前またはメールアドレスを入力して、チームに招待します。

How to Asana でチームメイトの招待についてさらに詳しく

チームからユーザーを削除する

チームのプロジェクトやチームの会話へアクセスしてほしくないユーザーがいる場合は、チームから削除します。

組織から完全に削除する手順については、こちらの記事をご覧ください。

チームから削除

チームからユーザーを削除するには

  1. チーム設定にアクセス
  2. メンバータブに移動
  3. 対象者の名前にカーソルを合わせ、表示される削除ボタンを選択
  4. アクセスを削除 (または招待をキャンセル) を選択

このプロセスは、保留中のチーム招待をキャンセルする場合にも使えます。

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルや関係のない GIF を添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。