組織の管理

Asana アカウントアカウント Asana に初めて参加するには、まずアカウントを作成します。1 つのアカウントにアクセスできるのは 1 人のユーザーのみです。 続きを読む は無料で、個人に紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有のワークスペースワークスペース ワークスペースとは、会社のメールドメインやカスタムメールドメインを必要としない Asana のユーザーとプロジェクトの集合体です。 続きを読む や組織にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションすることができます。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成・参加することができるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションできます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそのワークスペースや組織に限定されています。

各ワークスペースや組織は独立しているため、あなたや同僚は、お互いに所属していないワークスペースや組織を見ることはできません。スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。

各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。  

組織とは？

組織は、Asana を使っているあなたの会社のすべての従業員が、会社の共有メールドメインに基づいて、つながることのできるスペースです。

組織内のメンバーは、チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に分かれてプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む やタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む に共同で取り組みます。

独自の共有メールドメインがない場合は、ワークスペースでコラボレーションすることができます。

組織の構成員

組織にはメンバー、[ゲスト] (https://asana.com/guide/help/organizations/guests)、限定アクセスメンバーといった複数の構成員が存在します。社内の従業員は組織のメンバーに、社外関係者は組織のゲストに振り分けられます。

たとえば、michael@yourco.com は組織 yourco.com のメンバーですが、他のメールアドレス (@gmail.com や @anotherco.com など) を使用する人は組織 yourco.com のゲストになります。

組織メンバーをゲストに変換することはできません。組織のメンバーシップは、その人のメールアドレスによって自動的に決まります。

組織メンバー

組織のメンバーシップは、メールアドレスに関連付けられているドメインを基にしています。組織のメンバーになるには、組織が承認しているメールドメインのいずれかを持つメールアドレスを使用する必要があります。

組織が承認しているメールドメインのメールアドレスを使って Asana に登録した人は、自動的に組織のメンバーになります。

組織のメンバーができることは以下の通りです。

• チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を新規作成
• 参加リクエスト参加リクエスト チームのプロジェクトにアクセスするための参加リクエストです。チームへの参加リクエストは、既存のチームメンバーによって承認される必要があります。 続きを読む が可能な組織内の全チームのリストを表示
• チーム設定から組織の他のメンバーやゲストの名前とメールアドレスを表示。Premium 組織の管理者は、組織設定から組織メンバーとゲストの完全なリストを見ることもできます。
• 組織に対して公開されているプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む やタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む にアクセス

自動的に組織に参加したメンバーが、「公開」に設定されていないプロジェクトやタスクでコラボレーションするには、チームに参加リクエストをするか、招待される必要があります。詳しくはこちらをご覧ください。

組織のゲスト

組織で承認されたメールドメインのアドレスを持たないクライアントや業者、お客様など (@gmail.com や @yahoo.com など) は、組織のゲストとしてコラボレーションできます。ゲストには、組織内で限定的なアクセス権が与えられ、本人に共有されたもののみ閲覧できます。

組織のゲストは、招待されない限りチームに参加することはできません。また、他のチームを作成、表示したり、チームへの参加をリクエストしたりすることはできません。

組織のゲストは、自分にアクセス権が与えられているプロジェクトやタスクを共有することで、組織に他のゲストを招待することができます。

メンバーとゲストの識別

限定アクセスメンバー

チームにはそれぞれ独自のメンバーが所属し、固有のプロジェクトがあります。チーム内の一部のプロジェクトにアクセス権がない人は、チーム設定のメンバータブで「限定アクセスメンバー」と表示されます。

限定アクセスメンバーは、自分が追加されたプロジェクトとタスクは見ることができますが、会話やチームの他のプロジェクトは表示されません。

組織内のチームを Asana Premium にアップグレードする場合は、限定アクセスメンバーをプランに含める必要があります。

既存の組織に参加する

社内で作成された別の組織に参加する方法は 2 つあります。

1. 会社のメールアドレスで Asana に登録します。この場合、自動的に組織に参加します。
2. 既存の組織内のユーザーに、チームに招待招待 ユーザーを招待して組織の公開チームに参加させ、コラボレーションを始めることができます。 続きを読む してもらいます。
3. すでに他のメールアドレスで Asana を使っている場合は、Asana アカウントに会社のメールアドレスを追加すれば自動的に組織に参加します。

組織にユーザーを招待する

チームに招待招待 ユーザーを招待して組織の公開チームに参加させ、コラボレーションを始めることができます。 続きを読む することで、ユーザーを組織に追加することができます。

組織を離脱する

組織のメンバーの場合、この操作により組織に関連付けられているメールアドレスが Asana アカウントから削除されます。Asana アカウントに引き続きアクセスできるよう、離脱する前にまずアカウントに個人用のメールアドレスを追加してください。

アカウントから会社のメールアドレスを削除したメンバーは、組織から削除されることになります。

組織からユーザーを削除する

組織からユーザーを削除すると、そのユーザーは組織とそのプロジェクトやタスクに対するアクセス権がなくなります。

組織からユーザーを削除すると、そのユーザーが作成したタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む 、プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む 、会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む 、添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む 、コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む はそのまま残りますが、担当していたタスクは割り当てなしになります。

タスクが放置されないように、プロビジョンを解除する前に対象者のマイタスクに移動してタスクを再割り当て再割り当て タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む することをおすすめします。

なお、組織からユーザーのプロビジョンを解除すると、そのユーザーの会社のメールアドレスがアカウントから削除されます。このアドレスをアカウントに戻すと、また組織に参加することになります。また、ユーザーが Asana のユーザーアカウントに他のメールアドレスを登録していない場合は、プロビジョンを解除するとそのユーザーは Asana から締め出される場合があります。

組織からユーザーを削除するには、次の条件を満たす必要があります。

• 削除の操作を行う人が組織メンバーであること
• 削除の操作を行う人と、削除される人が同じチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に所属していること

対象者がすでにチームから削除されているなど、あなたと同じチームにいない場合は、そのユーザーをチームに招待してから、すぐに組織から削除します。

Premium 組織の場合、メンバーのプロビジョンを解除できるのは管理者のみです。手順はこちらをご覧ください