組織の管理

Asana アカウントアカウント Asana に初めて参加したユーザーは、まずアカウントを作成します。1 つのアカウントには 1 人のユーザーのみがアクセスできます。 続きを読む は無料で、個人に紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースワークスペース ワークスペースとは、会社のメールドメインやカスタムメールドメインを必要としない Asana のユーザーとプロジェクトの集まりです。 続きを読む や組織にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションすることができます。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションすることができます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立した固有の存在なので、メンバーもプロジェクトもタスクもそのワークスペースや組織だけのものです。

各ワークスペースや組織は独立した固有の団体であるため、所属する他のワークスペースや組織が同僚に見られたり、逆に同僚が所属する他のワークスペースや組織を見たりすることはありません。スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。

各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。  

組織とは？

組織は、勤務先企業の共有メールドメインに基づき、社内で Asana を利用する従業員全員がつながることのできるひとつの場所です。

組織内のメンバーは、チームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に分割してプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む やタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む に共同で取り組みます。

一意の共有メールドメインがない場合は、ワークスペースでコラボレーションすることができます。

組織の構成員

組織にはメンバー、[ゲスト] (https://asana.com/guide/help/organizations/guests)、限定アクセスメンバーといった複数の構成員が存在します。同じ会社の社員は組織のメンバーに、社外関係者は組織のゲストに振り分けられます。

たとえば、michael@yourco.com は組織 yourco.com のメンバーですが、他のメールアドレス (@gmail.com や @anotherco.com など) を使用する人は組織 yourco.com のゲストになります。

組織メンバーをゲストに変換することはできません。組織のメンバーシップは、その人のメールアドレスによって自動的に決まります。

組織メンバー

組織のメンバーシップは、メールアドレスに関連付けられているドメインを基にしています。組織のメンバーになるには、組織が承認しているメールドメインのいずれかに該当するメールアドレスを使用する必要があります。

組織が承認しているメールドメインのいずれかに該当するメールアドレスを使って Asana に登録した人は、自動的に組織のメンバーになります。

組織メンバーは、以下をすることができます。

• チームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む を新規作成
• 組織内の参加リクエスト参加リクエスト チームのプロジェクトにアクセスするための参加リクエストです。チームへの参加リクエストは、既存のチームメンバーによって承認される必要があります 続きを読む が可能な全チームのリストを表示
• チーム設定から組織の他のメンバーやゲストの名前とメールアドレスを表示。Premium 組織の管理者は、組織設定から組織メンバーとゲストの完全なリストを見ることもできます。
• 組織に対して公開されているプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む やタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む にアクセス

自動的に組織に参加したメンバーが、明示的に公開に設定されていないプロジェクトやタスクでコラボレーションするには、チームに参加リクエストをするか、招待される必要があります。詳しくはこちらをご覧ください。

組織ゲスト

組織で承認されたメールドメインのアドレスを持たないクライアントや請負業者、お客様などの部外者 (@gmail.com や @yahoo.com など) は、組織ゲストとしてコラボレーションすることが可能です。ゲストには、組織内で限定的なアクセス権が与えられ、本人に明示的に共有されたもののみ閲覧できます。

組織ゲストは、招待されない限りチームに参加することはできません。他のチームを作成、表示したり、チームへの参加をリクエストしたりすることはできません。

組織ゲストは、自分にアクセス権が与えられているプロジェクトやタスクを共有することで、組織に他のゲストを招待することができます。

メンバーとゲストの識別

限定アクセスメンバー

チームにはそれぞれ固有のメンバーとプロジェクトがあります。チーム内のすべてのプロジェクトに対するアクセス権を持たない人は、チーム設定のメンバータブで限定アクセスメンバーと表示されます。

限定アクセスメンバーは、自分が追加されたプロジェクトとタスクは見ることができますが、会話やチームの他のプロジェクトは表示されません。

組織内のチームを Asana Premium にアップグレードする場合は、限定アクセスメンバーをプランに含める必要があります。

既存の組織に参加する

社内で作成された別の組織に参加する方法は 2 つあります。

1. 会社のメールアドレスで Asana に登録します。この場合、自動的に組織に参加します
2. 既存の組織内のユーザーに、チームに招待招待 ユーザーを招待して組織の共有チームに参加させ、コラボレーションを始めることができます。 続きを読む してもらいます
3. すでに他のメールアドレスで Asana を使っている場合は、Asana アカウントに会社のメールアドレスを追加すれば自動的に組織に参加します

組織にユーザーを招待する

チームに招待招待 ユーザーを招待して組織の共有チームに参加させ、コラボレーションを始めることができます。 続きを読む することで、ユーザーを組織に追加することができます。

組織を離脱する

組織メンバーの場合、この操作により組織に関連付けられているメールアドレスが Asana アカウントから削除されます。Asana アカウントに引き続きアクセスできるよう、離脱する前にまずアカウントに個人用のメールアドレスを追加してください。

アカウントから会社のメールアドレスを削除したメンバーは、組織から削除されることになります。

組織からユーザーを削除する

組織からユーザーを削除することで、組織とそのプロジェクトやタスクに対するアクセス権を剥奪することができます。

組織からユーザーを削除すると、そのユーザーが作成したタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む 、プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む 、会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む 、添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む 、コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む はそのまま残りますが、担当していたタスクは割り当てなしになります。

タスクが放置されないように、プロビジョンを解除する前に対象者のマイタスクに移動してタスクを再割り当て再割り当て タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、割り当てることができる担当者は 1 人です。 続きを読む することをおすすめします。

なお、組織からユーザーのプロビジョンを解除すると、そのユーザーの会社のメールアドレスがアカウントから削除されます。このアドレスをアカウントに戻すと、また組織に参加することになります。また、ユーザーが Asana のユーザーアカウントに他のメールアドレスを登録していない場合は、プロビジョンを解除するとそのユーザーは Asana から締め出される場合があります。

組織からユーザーを削除するには、次の条件が満たされている必要があります。

• あなたが組織メンバーであること
• あなたとあなたが削除しようとしている人が同じチームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む に所属していること

対象者がすでにチームから削除されているなど、あなたと同じチームにいない場合は、そのユーザーをチームに招待してから、すぐに組織から削除します。

プレミアム組織の場合、メンバーのプロビジョンを解除できるのは管理者だけです。手順はこちらをご覧ください