メッセージについて理解する

メッセージはディスカッションや告知、ブレインストーミングはもちろん、達成を祝ったり、その他のトピックについて話をしたり、といったことに利用できます。メッセージは、メンバーやプロジェクト、チームと直接使用できます。

チームやプロジェクト、メンバーにメッセージを送る

メッセージは、各コラボレーター、特定のプロジェクトまたはチームのメンバー全員に送信できます。

これらのメッセージは同じ様に機能しますが、以下のような点で異なります。

  • メッセージを開始する場所
  • メッセージに関する通知を受信するメンバー
  • メッセージにアクセスできるメンバー

メッセージを始める

メッセージは、受信トレイの「メッセージを送信」ボタンや「クイック追加」ボタン、個々のコラボレーターのホバーカード、プロジェクトやチームの「メッセージ」ページなど、さまざまな場所から開始できます。

メッセージは複数の受信者に送信できるほか、複数のプロジェクトやチームにも送信できます。

チームのメッセージ

チームのメッセージを作成する方法

チームのトップナビゲーションバーにある「メッセージ」オプションをクリックするか、「概要」ページに表示されるチームメンバーのリストの横にある「メッセージを送信」をクリックします。

プロジェクトのメッセージ

プロジェクトのメッセージを作成する方法

  1. プロジェクトのトップナビゲーションバーにある「メッセージ」タブをクリックします。
  2. 「メンバーにメッセージを送信」をクリックします。

クイック追加メニューのメッセージオプションにフォーカスしたスクリーンショット

クイック追加からメッセージを作成するには、次のことを行います。

  1. 右上隅にあるクイック追加アイコンをクリックします
  2. メニューからメッセージオプションを選択します

メンバーの名前や画像にカーソルを合わせ、プロフィールカード上で「メッセージを送信」をクリックすることもできます

メッセージに応答する

メッセージに応答するには、返事を入力したり、いいねをして同意または支持していることを表したりもできます。

メッセージへの応答に使用できる要素にフォーカスしたスクリーンショット

次のことをして会話に応答 / 返信できます

  1. いいねアイコンをクリックしてメッセージをいいねする
  2. コメントを追加する
  3. 自分のメッセージにリッチテキストを適用する
  4. 誰かを @メンションしたり、添付ファイル添付ファイル続きを読むをアップロードしたりできる
  5. 自分のメッセージの本文に絵文字や感謝の気持ちを追加する
  6. コンピューター、Dropbox、Box、または Google ドライブから関連するファイルを自分のメッセージにアップロードする
  7. 送信」ボタンをクリックしてメッセージを送信する

メッセージを共有する他のアクション: 印刷とリンクの取得

メッセージを印刷したり、そのリンクを取得するオプションにフォーカスしたスクリーンショット

チームメイトや自分自身が投稿した情報を共有するために、メッセージでは以下のアクションをとることもできます。

  1. メッセージの右上隅に表示される 1 つ目のアイコンをクリックしてメッセージへのリンクをクリップボードにコピーします。
  2. メッセージの右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックします。それから「印刷」を選択してメッセージを印刷します。

メッセージを編集する

自分の返事を編集するには、それにカーソルを合わせ、表示されるドロップダウンの矢印をクリックし、「コメントを編集」を選択します。また、同じメニューで「コメントを削除」オプションをクリックすればコメントを削除できるほか、「トップにピン留め」オプションをクリックすればそのコメントが同じメッセージ内の他のコメントよりも先に表示されるようになります。

メッセージの編集オプションにフォーカスしたスクリーンショット

メッセージを編集するには、次のことを行います。

  1. 自分の返事の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
  2. コメントを編集」をクリックします

編集されたメッセージを示すラベルにフォーカスしたスクリーンショット

編集されたメッセージは返事の横に (編集済み) ラベルが表示されるので見分けることができます。

メッセージを後から見つける方法

送信したメッセージや受信したメッセージは、サイドバーの「レポート」セクションにある該当する方のメッセージレポートの中にあります。

メッセージを表示

編集されたメッセージは返事の横に (編集済み) ラベルが表示されるので見分けることができます。

「自分が送信したメッセージ」には、他のメンバーやプロジェクト、チームに送信したすべてのメッセージが表示されます。このレポートには、Asana の受信トレイから「自分が送信したメッセージ」タブをクリックしてもアクセスできます。

「自分が受信したメッセージ」には、受信したすべてのメッセージが表示されます。

メッセージを削除する

メッセージを削除するオプションにフォーカスしたスクリーンショット

メッセージを削除するには、以下を行います

  1. メッセージの右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックしてメニューを表示します
  2. 削除」を選択します

削除できるメッセージは、自分が投稿したものに限ります。メッセージを削除すると、そこに投稿されたコメントも削除されます。

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