iOS でポートフォリオを使用する
ポートフォリオは、すべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です
ポートフォリオを使用すると、プロジェクトをチーム全体で、あるいは組織全体で追跡できます。Asana のプロジェクトを分類したり、ステータス更新を表示またはリクエストしたり、優先度やバーンアップチャート、あるいはカスタムフィールドに基づいてプロジェクトを整理したりすることが可能になります。
ポートフォリオビューは 2 つのセクション (自分で作成したものと、最近表示したもの) に分割されます。
ポートフォリオを作成する
ポートフォリオを作成するには、次のことを行います。
- 画面の一番下にある「ポートフォリオ」アイコンをタップします
- + ボタンをタップして、ポートフォリオに名前を付けて新規作成します
ポートフォリオにプロジェクトを追加する
ポートフォリオを作成したら、プロジェクトを追加します。同時に複数のプロジェクトを追加できます。
ポートフォリオビューで + アイコンをタップします
この画面で、追加するプロジェクトを選択して「完了」をタップします
モバイルデバイスでプロジェクトをポートフォリオに追加すると、該当のプロジェクトのステータス更新が、自動的にポートフォリオのオーナーに発信されるようになります。
ポートフォリオの概要
作成したポートフォリオに複数のプロジェクトを追加すると、それらの状況を 1 か所で追跡できます。
ポートフォリオビューでは次のことができます。
- 各プロジェクトの最新ステータスを表示
- 各プロジェクトの進捗をパーセンテージで表示
- 各プロジェクトの期日や日付範囲を表示
- プロジェクトが属するチームと、プロジェクトに含まれる期限切れタスクの数を表示
- 各プロジェクトのオーナーを表示
- 他のプロジェクトをポートフォリオに追加
ポートフォリオにカスタムフィールドを表示する
ウェブ版の Asana でポートフォリオにカスタムフィールドを追加しておけば、入力されたデータをポートフォリオの概要に表示できます。
ポートフォリオの概要画面にカスタムフィールドの値を表示するには
- ヘッダー行を横にスワイプすると、各プロジェクトのカスタムフィールドの値が表示されます。
現在、ポートフォリオにカスタムフィールドを追加できるのは、ウェブ版の Asana のみです。
プロジェクトの概要
ポートフォリオ内でプロジェクトをタップすると、プロジェクトが個別に表示され、それぞれの状況についての大まかな概要が確認できます。
プロジェクトの概要は、Asana の Basic と有料版のいずれでもご覧いただけます
プロジェクトビューでは次のことが行えます。
- 設定にアクセスして、プロジェクトをアーカイブ、削除、またはお気に入りにする
- プロジェクトのオーナー、カスタムフィールド、期日や日付範囲、説明を表示する
- プロジェクトメンバーを表示 / 追加する
- プロジェクトの進捗やタスクの完了ステータスを表示する
- プロジェクトの最新のステータス更新を表示 / リクエストする
