iOS でリストを操作する

アプリ画面の右下に表示される四角いリストアイコンをタップすると、現在表示しているワークスペースや組織のプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む 、お気に入りのプロジェクト、または最近最近 サイドバーの「最近」には、最近アクセスしたアイテムが表示されます。「最近」は時計のアイコンで示されます。 続きを読む のプロジェクトを表示できます。

このビューでいずれかのリストをタップすると、そのプロジェクトのタスクが表示されます。

お気に入り

お気に入りタブでは、お気に入りのプロジェクトが最近最近 サイドバーの「最近」には、最近アクセスしたアイテムが表示されます。「最近」は時計のアイコンで示されます。 続きを読む のプロジェクトの上に表示されます。

すべてのプロジェクトを表示する

ワークスペースや組織内のすべてのプロジェクトを表示するには、すべてタブをタップします。

すべてのリストでは、プロジェクトがチーム別に並べられます。このリストには、アクセス可能なチームだけが表示されます。

プロジェクトのメンバーを追加する

プロジェクトメンバーの追加

ワークスペースや組織のプロジェクトにメンバーを追加するには、プロジェクトを開いて情報アイコンをタップします。

+ アイコンをタップ

この画面で、メンバーリストの横にある + ボタンをタップします。

名前の入力

最後に、追加したい人の名前を名前フィールドに入力します。

プロジェクトカレンダー

iOS でのプロジェクト操作

プロジェクト名のすぐ下にある、現在表示されているビューの名前をタップしてください。たとえば、タスクリストが表示されている場合は、リストというアイテム名をタップします。メニューが表示され、プロジェクトのタスクリスト、カレンダー、会話、メンバーリスト、プロジェクト名および説明の中から、ビューを選択できます。

iOS プロジェクトカレンダー

このリストからカレンダーを選ぶと、プロジェクトのカレンダーが表示されます。

チームページ

画面の右下にある検索メニューを使用し、チーム名を入力すると、組織のチームを検索できます。

チームの編集

チームページの画面では、次のことができます。

  1. 三点リーダーアイコン、チームを編集の順にタップして、チームの説明を編集
  2. 新しいチームメンバーの追加
  3. チームの会話の表示や作成
  4. このチーム内でのプロジェクトの表示や作成

リストの管理と移動

Asana の iOS アプリでは、リストのソートや管理をさまざまな方法で行うことができます。

リストをソートする

タスクリストをさまざまな条件でソートできます。

タスクリストをソートするには、次のことを行います。

  1. 画面を下の方にスワイプして、ソートのドロップダウンを表示させます
  2. ソートのオプションを選択します

ドラッグ & ドロップ

リスト内でタスクをタップして長押しし、ドラッグ & ドロップ操作で並び替えることができます。

ドラッグ & ドロップの操作は、リストが優先度順にソートされている場合にのみ使用できます。

スワイプして完了にする

タスクを左にスワイプすると、完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む としてマークできます。

お祝いのハックを有効にすると、タスクの完了時にイッカクが悠々と画面を横切ることがあります。

タスクの詳細を表示する

タスク名をタップすると、タスクの詳細を表示し編集できます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。