iOS での作成と編集

タスク

タスクを作成する

タスクを作成するには、次のことを行います。

  1. クイック追加アイコンをタップします

タスクを作成する画面では、次のことができます。

  1. タスクを割り当てる割り当てるタスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読む
  2. タスクをプロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読むに関連付ける
  3. タスクに名前を付ける
  4. タスクの説明タスクの説明タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。続きを読むを追加する
  5. タスクに添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むをアップロードする
  6. タスクの期日期日タスクやサブタスクの完了期限となる日です。続きを読むを設定する

タスクをリスト内で作成する

タスクをマイタスクのリストから直接作成することもできます。

リスト内で作成

マイタスクのリストでタスクを直接作成するには、次のことを行います。

  1. マイタスクの一番上で空のフィールドをタップし、タスクの名前を入力します
  2. タスクの詳細を入力します

タスクウィンドウを広げると、サブタスク、写真、添付を追加することもできます。

リスト内 2

iOS でタスクリストをソートする

表示オプションを選択することで、タスクリストのソートや絞り込みを行うことができます。画面の右上にあるスライダーアイコンをタップすると、表示オプションが現れます。

タスクのソート 1

ここから、未完了、完了、すべての中からオプションを選んでタスクを絞り込んだり、期日やいいねの数でタスクリストをソートしたりできます。

タスクのソート 2

タスクに優先度を設定する

優先度 1

タスクに優先度を設定するには

、次のことを行います。

  1. タスク画面の右上にある三点リーダーアイコンをタップします
  2. 優先度を設定...オプションをタップします

この画面で、タスクに今日近日後日のいずれかのマークを付けられます。

優先度 2

3D Touch

ホームスクリーンで Asana アプリのアイコンを強く押すと、下のような画面が表示されます。

iOS デバイスが 3D Touch に対応していれば、3D Touch を使って以下の操作ができます。

  1. タスクの新規作成
  2. 写真を添付したタスクの作成
  3. 受信トレイの表示
  4. Asana のアイテムの検索
  5. Asana の共有

Siri を使ってタスクを作成する

Siri を使ってどこにいても Asana のタスクを作成できます。この連携機能は複数の言語で利用できます。

  • 最新バージョンの Asana for iOS をダウンロードします。
  • ホームボタンを長押しします。
  • 「Hey Siri」と話しかけます。
  • たとえば「カンファレンスの写真を投稿するタスクを Asana で作成して」のようにタスク名を発声します。
  • 「Asana で」「Asana を使って」など、タスク名のどこかに必ず「Asana」を含めてください。
  • 新しいタスクがマイタスクに表示されます。

Siri を使ってタスクを作成するには、iOS のバージョンが 11.0.0 以上である必要があります。

Asana のアクセシビリティ機能について詳しくは、こちらをご覧ください。

タスクの詳細を表示して編集する

タスクをタップすると、そのタスクの詳細を表示したり編集したりすることができます。

タスクビュー

タスクの詳細画面で、次の情報を表示、編集できます。

  1. 名前
  2. 担当者担当者タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。続きを読む
  3. 期日期日タスクやサブタスクの完了期限となる日です。続きを読む
  4. 説明
  5. 関連付けられたプロジェクト
  6. サブタスクサブタスクサブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。続きを読む
  7. 関連付けられたタグタグタグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。続きを読む

タスクの詳細画面で、次の操作を行うこともできます。

タスクの編集オプション

タスクの詳細画面で、次のことができます。

  1. タスクを完了完了タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。続きを読むとしてマークする
  2. タスクにいいねする
  3. タスクの URL をコピーまたは共有する
  4. その他のオプションを表示する
  5. コメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むを追加する
  6. チームの他のメンバーを @メンションする
  7. 画像や写真をアップロードする
  8. 添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むをアップロードする
  9. タスクフォロワーフォロワータスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。続きを読むを追加する

その他のオプション

画面の右上隅にある三点リーダーアイコンをタップすると、その他のオプションが表示されます。

その他のオプション

その他のオプションのドロップダウンから、次のことを行えます。

  1. サブタスクの追加
  2. 新規または既存のタグの追加
  3. タスクをプロジェクトに追加
  4. タスクに今日、近日、後日のマークを付ける
  5. タスクのフォローを外す
  6. タスクの削除

iOS でタグを作成する

タスクの編集画面で、「タグを追加」ボタンをタップします。

タグの追加 1

タグの新規作成

タグの選択画面で、次のことができます。

  1. 既存のタグの追加
  2. タグの新規作成

タグの命名

タグの新規作成ボタンをタップした後、次のことができます。

  1. タグに名前を付ける
  2. タグの色を選択する
  3. 新しいタグを作成する

コメントを付ける

コメントを付ける 1

iOS でタスクにコメントを付けるとき、次のことができます。

  1. タスクフォロワーの追加
  2. チームの他のメンバーへの @メンション
  3. デバイスから画像のアップロード
  4. 添付ファイルのアップロード

コメントをコピーすることや、タスクのコメントリストの一番上にコメントをピン留めできます。また、自分が追加したコメントを削除することもできます。

コメントを付ける 2

コメントをタップして長押しすると、次を選択できます。

  1. コメントをコピー
  2. トップにピン留め
  3. コメントを編集
  4. コメントを削除

削除または編集できるのは自分のコメントのみです。

Asana で画像をマークアップする

画像を選択するか、写真を撮影した後、その画像をタップして長押しします。

マークアップ

この画面で、「マークアップ」を選択します。

マークアップ 2

ツールを使って画像を編集したら、画面の右上にある保存をタップします。送信をタップすると、画像をコメントとして投稿できます。

マークアップ 3

開始日

タスクに開始日を設定すると、いつ作業を始めて、どのくらいの時間がかかるかを知ることができるため、期限の順守を徹底できます。

開始日

カレンダー画面でタスクに開始日を追加するには、次のことを行います。

  1. その他のオプション」をタップします
  2. 開始日を追加」をタップします

タスクの作業を開始する日を開始日として入力します。続いて、タスクを完了する日を期日として入力してください。

開始日 2

プロジェクト

プロジェクトを作成する

プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトタブの右上にある + ボタンをタップします

プロジェクトの作成画面で次の操作を行います。

  1. プロジェクト名の入力
  2. プロジェクトを追加するチームの選択
  3. ボードまたはリストのレイアウトの選択
  4. プロジェクトの作成

プロジェクトの詳細を表示する

プロジェクトにアクセスして詳細を表示したり編集したりすることができます。

プロジェクトの詳細

プロジェクトを表示してタイトルの横にある矢印をタップすると、次のことができます。

  1. プロジェクトのタスクリストを表示
  2. プロジェクトのカレンダーにアクセス
  3. プロジェクトの会話の表示と投稿
  4. プロジェクトメンバーの表示、追加、削除
  5. プロジェクトの説明やカラーの表示と編集
  6. 画面の右上にあるスライダーアイコンをクリックすると、タスクを未完了、完了、すべてでソートしたり、カスタムフィールドでソートしたりできます。

会話

会話の作成

チームの会話を新規作成

会話を作成するには、次のことを行います。

  1. すべてのプロジェクトタブで、チーム名の横にある矢印をタップして、チームのページに移動します。

この画面で会話のアイコンをタップすると、チームのすべての会話を表示したり、会話を新規作成できます。

チームページ

会話を作成する画面で、次の操作を行います。

  1. 会話の投稿先のチームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むまたはプロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読むを選択します
  2. 投稿の件名を入力します
  3. 投稿の本文に用件を入力します
  4. 投稿に添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むを追加できます

会話の詳細

会話をタップすると詳細が表示されます。

会話の詳細

会話を作成する画面で、次の操作を行えます。

  1. 会話にいいねをする
  2. その他のオプションの表示
  3. コメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むの作成
  4. チームメンバーへの @メンション
  5. 画像や写真のアップロード
  6. 添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むのアップロード
  7. フォロワーフォロワータスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。続きを読むの追加

その他のオプション

会話の詳細画面で三点リーダーアイコンをタップすると、その他のオプションが表示されます。

その他のオプション

このポップアップから次のことができます。

  1. チームページを表示
  2. 会話を共有
  3. 会話の URL をコピー

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