iOS での作成と編集

タスク

タスクを作成する

タスクを作成するには、次のことを行います。

  1. クイック追加アイコンをタップします

タスクを作成する画面では、次のことができます。

  1. タスクを割り当てる割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む
  2. タスクをプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む に関連付ける
  3. タスクに名前を付ける
  4. タスクの説明タスクの説明 タスクの説明は、ユーザーがタスクに詳細やコンテキストを追加できるテキストフィールドです。 続きを読む を追加する
  5. タスクに添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をアップロードする
  6. タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む を設定する

タスクをリスト内で作成する

タスクをマイタスクのリストから直接作成することもできます。

リスト内で作成

マイタスクのリストでタスクを直接作成するには、次のことを行います。

  1. マイタスクの一番上で空のフィールドをタップし、タスクの名前を入力します
  2. タスクの詳細を入力します

タスクウィンドウを広げると、サブタスク、写真、添付を追加することもできます。

リスト内 2

iOSでタスクリストをソートする

表示オプションを選択することで、タスクリストのソートや絞り込みを行うことができます。画面の右上にあるスライダーアイコンをタップすると、表示オプションが現れます。

タスクのソート 1

ここから、未完了、完了、すべての中からオプションを選んでタスクを絞り込んだり、期日やいいねの数でタスクリストをソートしたりできます。

タスクのソート 2

タスクに優先度を設定する

優先度 1

タスクに優先度を設定するには

、次のことを行います。 1. タスク画面の右上にある三点リーダーアイコンをタップします 1. 優先度を設定…オプションをタップします

この画面で、タスクに今日近日後日のいずれかのマークを付けることができます。

優先度 2

3D Touch

ホームスクリーンで Asana アプリのアイコンを強く押すと、下のような画面が表示されます。

iOS デバイスが 3D Touch に対応していれば、3D Touch を使って以下の操作ができます。

  1. タスクの新規作成
  2. 写真を添付したタスクの作成
  3. 受信トレイの表示
  4. Asana のアイテムの検索
  5. Asana の共有

Siri を使ってタスクを作成する

Siri を使ってどこにいても Asana のタスクを作成できます。この連携機能は複数の言語で利用できます。

  • 最新バージョンの Asana for iOS をダウンロードします。
  • ホームボタンを長押しします。
  • 「Hey Siri」と話しかけます。
  • たとえば「カンファレンスの写真を投稿するタスクを Asana で作成して」のようにタスク名を話しかけます。
  • 「Asana で」、「Asana を使って」など、どこかに必ず Asana を含めてください。
  • 新しいタスクがマイタスクに表示されます。

Siri を使ってタスクを作成するには、iOS のバージョンが 11.0.0 以上であることが必要です。

Asana のアクセシビリティ機能について詳しくは、こちらをご覧ください。

タスクの詳細を表示して編集する

タスクをタップすると、そのタスクの詳細を表示したり編集したりすることができます。

タスクビュー

タスクの詳細画面で、次の情報を表示、編集できます。

  1. 名前
  2. 担当者担当者 タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む
  3. 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む
  4. 説明
  5. 関連付けられたプロジェクト
  6. サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む
  7. 関連付けられたタグタグ タグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。 続きを読む

タスクの詳細画面で、次の操作を行うこともできます。

タスクの編集オプション

タスクの詳細画面で、次のことができます。

  1. タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む としてマークする
  2. タスクにいいねする
  3. タスクの URL をコピーまたは共有する
  4. その他のオプションを表示する
  5. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を追加する
  6. チームの他のメンバーを @メンションする
  7. 画像や写真をアップロードする
  8. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をアップロードする
  9. タスクフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む を追加する

その他のオプション

画面の右上隅にある三点リーダーアイコンをタップすると、その他のオプションが表示されます。

その他のオプション

その他のオプションのドロップダウンから、次のことを行えます。

  1. サブタスクの追加
  2. 新規または既存のタグの追加
  3. タスクをプロジェクトに追加
  4. タスクに今日、近日、後日のマークを付ける
  5. タスクのフォローを外す
  6. タスクの削除

iOS でタグを作成する

タスクの編集画面で、タグを追加ボタンをタップします。

タグの追加 1

タグの新規作成

タグの選択画面で、次のことができます。

  1. 既存のタグの追加
  2. タグの新規作成

タグの命名

タグの新規作成ボタンをタップした後、次のことができます。

  1. タグに名前を付ける
  2. タグの色を選択する
  3. 新しいタグを作成する

コメントを付ける

コメントを付ける 1

iOS でタスクにコメントを付けるとき、次のことができます。

  1. タスクフォロワーの追加
  2. チームの他のメンバーへの @メンション
  3. デバイスから画像のアップロード
  4. 添付ファイルのアップロード

コメントをコピーすることや、タスクのコメントリストの一番上にコメントをピン留めできます。また、自分が追加したコメントを削除することもできます。

コメントを付ける 2

コメントをタップして長押しすると、次を選択できます。

  1. コメントをコピー
  2. トップにピン留め
  3. コメントを編集
  4. コメントを削除

削除または編集できるのは自分のコメントのみです。

Asana で画像をマークアップする

画像を選択するか、写真を撮影した後、その画像をタップして長押しします。

マークアップ

この画面で、マークアップを選択します。

マークアップ 2

ツールを使って画像を編集したら、画面の右上にある保存をタップします。送信をタップすると、画像をコメントとして投稿できます。

マークアップ 3

開始日

タスクに開始日を設定すると、いつ作業を始めて、どのくらいの時間がかかるかを知ることができるため、期限の順守を徹底できます。

開始日

カレンダー画面でタスクに開始日を追加するには、次のことを行います。

  1. その他のオプションをタップします
  2. 開始日を追加をタップします

タスクの作業を開始する日を開始日として入力します。続いて、タスクを完了する日を期日として入力してください。

開始日 2

プロジェクト

プロジェクトを作成する

プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトタブの右上にある + ボタンをタップします

プロジェクトの作成画面で次の操作を行います。

  1. プロジェクト名の入力
  2. プロジェクトを追加するチームの選択
  3. ボードまたはリストのレイアウトの選択
  4. プロジェクトの作成

プロジェクトの詳細を表示する

プロジェクトにアクセスして詳細を表示したり編集したりすることができます。

プロジェクトの詳細

プロジェクトを表示してタイトルの横にある矢印をタップすると、次のことができます。

  1. プロジェクトのタスクリストを表示
  2. プロジェクトのカレンダーにアクセス
  3. プロジェクトの会話の表示と投稿
  4. プロジェクトメンバーの表示、追加、削除
  5. プロジェクトの説明やカラーの表示と編集
  6. 画面の右上にあるスライダーアイコンをクリックすると、タスクを未完了、完了、すべてでソートしたり、カスタムフィールドでソートしたりできます。

会話

会話を作成する

チームの会話を新規作成

会話を作成するには、次のことを行います。

  1. すべてのプロジェクトタブを選んで表示されるチーム名の横にある矢印をタップすると、チームのページに移動します。

この画面で会話のアイコンをタップすると、チームのすべての会話を表示したり、会話を新規作成できます。

チームページ

会話の作成画面で、次の操作を行えます。

  1. 会話を投稿するチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む またはプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を選択します
  2. 投稿の件名を入力します
  3. 投稿の本文に用件を入力します
  4. 投稿に添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む を追加します

会話の詳細

会話をタップすると詳細を表示できます。

会話の詳細

会話の作成画面で、次の操作ができます。

  1. 会話へのいいね
  2. その他のオプションのアクセス
  3. コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む の作成
  4. チームメンバーへの @メンション
  5. 画像や写真のアップロード
  6. 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む のアップロード
  7. フォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む の追加

その他のオプション

会話の詳細画面で三点リーダーアイコンをタップすると、その他のオプションが表示されます。

その他のオプション

このポップアップから次のことができます。

  1. チームのページを表示
  2. 会話の共有
  3. 会話の URL をコピー

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。