iOS でのタスクの作成と編集
- 次の項目までスキップ:
- タスクを作成する
- タスクの詳細を表示または編集
- 今週のフォーカス
- 感謝のステッカー
- タスクのソートオプション
- タスクにタグを追加
- コメントを付ける
- Asana でモバイルの画像をマークアップする
- プロジェクトを作成する
- プロジェクトの詳細を表示して編集する
- 会話を作成する
- 会話の詳細を表示して管理する
タスクを作成する
プロジェクトにタスクを作成
プロジェクトのリストビューまたはボードビューでクイック追加アイコンをタップします。
「タスクを作成」ポップアップからは、以下のことを行えます。
- スクロールアップして「タスクを作成」ウィンドウを拡大する
- タスク名を追加する
- 担当者を選択する
- 期日を追加する
- 画像や添付を追加、写真を撮影する
- 「作成」をタップしてタスクを作成する
マイタスクにタスクを作成
マイタスクのリストビューでクイック追加アイコンをタップします。
タスク編集では、タスクのカスタムフィールド、説明、プロジェクト、サブタスク、添付ファイルなど、タスクに必要なすべての情報を含めることができます。すべての関連情報をタスクに含めることで、どこに何があるのか心配する必要がなくなります。
「タスクを作成」ポップアップからは、以下のことを行えます。
- スクロールアップして「タスクを作成」ウィンドウを拡大する
- タスク名を追加する
- 担当者を選択する
- 期日を追加する
- 画像や添付を追加、写真を撮影する
- 「作成」をタップしてタスクを作成する
タスクの詳細を表示または編集
タスクをタップすれば、その詳細を表示または編集できます。
「タスクの詳細」画面からは、以下のことを行えます。
- タスクを完了にする、タスクにいいねする、タスクを転送する
- 三点リーダーアイコンをタップして、他のオプションを表示する
- タスクのタイトルを追加する
- 担当者と期日を追加する
- タスクに[カスタムフィールド]https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields)を追加する
- タスクの説明を追加する
- 特定のプロジェクトにタスクを追加する
- タスク内にサブタスクを作成する
- 画像、添付、感謝のステッカー、リンクを追加する
- タスクにコラボレーターを追加する
「その他のオプション」画面からは、以下のことを行えます。
今週のフォーカス
今週のフォーカス
1 週間の「フォーカス」を設定して、その週の仕事に計画的に取り組みましょう。最優先事項を把握して、モバイルでもウェブでも確認できます。「フォーカス」はどのプラットフォーム (デバイス) でも表示されるため、効果的な計画と実行、そして成果を上げることにつながります。
毎週月曜の朝に、モバイルアプリで「今週のフォーカス」の設定を促すメッセージが表示されます。モバイルアプリで設定した「今週のフォーカス」は、Asana のデスクトップ版とウェブ版にも表示されますが、編集はできません。「今週のフォーカス」は、1 週間を通じてマイタスクの上部に表示され、計画を立てる際の指針になります。
感謝のステッカー
感謝のステッカーを受け取ったユーザーは、さらに自信を持ってタスクのコラボレーションに取り組めるようになります。このステッカーは、動くイラストのキャラクターで、「感謝」のアイコンピッカーから追加できます。マイルストーンの達成、タスクの完了、ステータスの更新などに対して、チームメイトやコラボレーターに評価とエールを送る素晴らしい手段として使用できます。
- 感謝のステッカーは、タスクやステータス更新などのコメント欄にある感謝アイコンピッカーをクリックすると、アクセスできます
- 好みのステッカーを選んでください
- ステッカーは、他のコメントやアップデート、質問と同じように表示されます
タスクのソートオプション
複数のプロジェクト内で複数選択可能なタスクを追加することもできます。
タスクのソートオプション
タスクのステータスによるソート
タスクは、未完了タスク、完了したタスクまたはすべてのタスクによってソートできます。画面左側にあるタスクのソートオプションをタップして行います。
そして、タスクのフィルターを選択します。
他のソートオプション
他のソートオプションを表示するには、ソートアイコンをクリックします。
次に、好きなソートオプションを選択します。
タスクの優先度を設定
タスクに優先度を設定するには、次のことを行います。
- 三点リーダーアイコンをタップします
- 「優先度を設定」をタップします
この画面で、タスクに今日、近日、後日のいずれかのマークを付けられます。
3D Touch
ホームスクリーンで Asana アプリのアイコンを強く押すと、下のような画面が表示されます。
iOS デバイスが 3D Touch に対応していれば、3D Touch を使って以下の操作ができます。
- タスクを新規作成する
- 写真を添付したタスクを作成する
- 受信トレイを表示する
- Asana のアイテムを検索する
- ホーム画面を編集する
- アプリを共有する
- アプリを削除する
Siri を使ってタスクを作成する
Siri を使ってどこにいても Asana のタスクを作成できます。この連携機能は複数の言語で利用できます。
- 最新バージョンの Asana for iOS をダウンロードします。
- ホームボタンを長押しします。
- 「Hey Siri」と話しかけます。
- たとえば「カンファレンスの写真を投稿するタスクを Asana で作成して」のようにタスク名を発声します。
- 「Asana で」「Asana を使って」など、タスク名のどこかに必ず「Asana」を含めてください。
- 新しいタスクがマイタスクに表示されます。
Siri を使ってタスクを作成するには、iOS のバージョンが 11.0.0 以上である必要があります。
Asana のアクセシビリティ機能について詳しくは、こちらをご覧ください。
タスクにタグを追加
タスクにタグを追加するには、タスク内にある三点リーダーアイコンをタップします。
次に、「タグを追加」をタップします。
次の画面では、以下のことを行えます。
- タグの名前を追加する
- 新しいタグを追加する
コメントを付ける
iOS でタスクにコメントを付けるとき、次のことができます。
- タスクフォロワーの追加
- チームの他のメンバーへの @メンション
- デバイスから画像のアップロード
- 添付ファイルのアップロード
コメントをコピーすることや、タスクのコメントリストの一番上にコメントをピン留めできます。また、自分が追加したコメントを削除することもできます。
コメントをタップすると、次を選択できます。
- コメントをコピー
- トップにピン留め
- コメントを編集
- コメントを削除
削除または編集できるのは自分のコメントのみです。
Asana で画像をマークアップする
画像を選択するか、写真を撮影した後、その画像をタップして長押しします。
この画面で、「マークアップ」を選択します。
ツールを使って画像を編集したら、画面の右上にある保存をタップします。送信をタップすると、画像をコメントとして投稿できます。
開始日
タスクに開始日を設定すると、いつ作業を始めて、どのくらいの時間がかかるかを知ることができるため、期限の順守を徹底できます。
カレンダー画面でタスクに開始日を追加するには、次のことを行います。
- 「その他のオプション」をタップします
- 「開始日を追加」をタップします
タスクの作業を開始する日を開始日として入力します。続いて、タスクを完了する日を期日として入力してください。
プロジェクトを作成する
プロジェクトを作成するには、次のことを行います。
- プロジェクトタブの右上にある + ボタンをタップします
プロジェクトの作成画面で次の操作を行います。
- プロジェクト名の入力
- プロジェクトを追加するチームの選択
- ボードまたはリストのレイアウトの選択
- プロジェクトの作成
プロジェクトの詳細を表示する
プロジェクトにアクセスして詳細を表示したり編集したりすることができます。
プロジェクトを表示してタイトルの横にある矢印をタップすると、次のことができます。
- プロジェクトのタスクリストを表示
- プロジェクトのカレンダーにアクセス
- プロジェクトの会話の表示と投稿
- プロジェクトメンバーの表示、追加、削除
- プロジェクトの説明やカラーの表示と編集
- 画面の右上にあるスライダーアイコンをクリックすると、タスクを未完了、完了、すべてでソートしたり、カスタムフィールドでソートしたりできます。
会話の作成
会話を作成するには、次のことを行います。
- すべてのプロジェクトタブで、チーム名の横にある矢印をタップして、チームのページに移動します。
この画面で会話のアイコンをタップすると、チームのすべての会話を表示したり、会話を新規作成できます。
会話を作成する画面で、次の操作を行います。
会話の詳細
会話をタップすると詳細が表示されます。
会話を作成する画面で、次の操作を行えます。
その他のオプション
会話の詳細画面で三点リーダーアイコンをタップすると、その他のオプションが表示されます。
このポップアップから次のことができます。
- チームページを表示
- 会話を共有
- 会話の URL をコピー
