iOS でのタスクの作成と編集

タスクを作成する

プロジェクトにタスクを作成

プロジェクトのリストビューまたはボードビューでクイック追加アイコンをタップします。

プロジェクトビューでタスクを追加

プロジェクトからタスクを作成 2

タスクの作成ポップアップからは、以下のことを行えます。

  1. スクロールアップしてタスクの作成ウィンドウを拡大する
  2. タスク名を追加する
  3. 担当者を選択する
  4. 期日を設定する
  5. 画像や添付を追加する、写真を撮影する
  6. 作成」をタップしてタスクを作成する

マイタスクにタスクを作成

マイタスクのリストビューでクイック追加アイコンをタップします。

マイタスクでタスクを追加

タスクの編集画面では、カスタムフィールド、説明、プロジェクト、サブタスク、添付ファイルなど、タスクに必要なすべての情報を含めることができます。すべての関連情報をタスクに含めることで、すべてが手元に揃っているため安心です。

マイタスクでタスクを作成 2

タスクの作成ポップアップからは、以下のことを行えます。

  1. スクロールアップしてタスクの作成ウィンドウを拡大する
  2. タスク名を追加する
  3. 担当者を選択する
  4. 期日を追加する
  5. 画像や添付を追加する、写真を撮影する
  6. 作成」をタップしてタスクを作成する

タスクの詳細を表示または編集

タスクをタップすれば、その詳細を表示または編集できます。

タスクを編集 1

タスクの詳細画面からは、次のことを行えます。

  1. タスクを完了にする、タスクにいいねする、タスクを他のタスクのサブタスクにする
  2. 三点リーダーアイコンをタップして、他のオプションを表示する
  3. タスクのタイトルを追加する
  4. 担当者と期日を追加する
  5. タスクにカスタムフィールドを追加する
  6. タスクの説明を追加する
  7. 特定のプロジェクトにタスクを追加する
  8. タスク内にサブタスクを作成する
  9. 画像、添付、感謝、リンクを追加する
  10. タスクにコラボレーターを追加する

タスクを編集 2

「その他のオプション」画面からは、以下のことを行えます。

  1. タスクを共有する
  2. プロジェクトを管理する
  3. 優先度を設定」する
  4. マイルストーンにする
  5. 承認リクエストにする
  6. タグを追加する
  7. URL をコピーする
  8. タスクから離脱する
  9. タスクを削除する

今週のフォーカス

今週のフォーカス

今週のフォーカス

1 週間の「フォーカス」を設定して、その週の仕事に計画的に取り組みましょう。特定したその週の最優先事項を、モバイルでもウェブでも表示できます。「フォーカス」はどのプラットフォーム (デバイス) でも表示されるため、効果的な計画と実行、そして成果を上げることにつながります。

毎週月曜の朝に、モバイルアプリで「今週のフォーカス」の設定を促すメッセージが表示されます。モバイルアプリで設定した「今週のフォーカス」は、Asana のデスクトップ版とウェブ版にも表示されますが、編集はできません。「今週のフォーカス」は、1 週間を通じてマイタスクの上部に表示され、計画を立てる際の指針になります。

感謝

「感謝」は、ユーザーを励まし、さらに自信を持ってタスクのコラボレーションに取り組めるようにするツールです。「感謝」は動くイラストのキャラクターによって表現され、「感謝」のアイコンピッカーから追加できます。マイルストーンの達成、タスクの完了、ステータスの更新などに対して、チームメイトやコラボレーターに評価とエールを送る絶好の方法です。

感謝のステッカー

  1. 「感謝」は、タスクやステータス更新などのコメントセクションにある「感謝」のアイコンピッカーからアクセスできます
  2. 好みのステッカーを選択します
  3. ステッカーが、他のコメントやアップデート、質問と同じように表示されます

タスクのマルチホーム

複数のプロジェクトにタスクをマルチホームすることもできます。

複数選択のアイコン

タスクのソートオプション

タスクのステータスによるソート

タスクは、未完了タスク完了したタスクまたはすべてのタスクでソートできます。画面左側にあるタスクのソートオプションをタップして行います。

タスクのソートオプション 1

そして、タスクのフィルターを選択します。

タスクのソートオプション 2

他のソートオプション

他のソートオプションを表示するには、ソートアイコンをクリックします。

ソートオプション 1

次に、好きなソートオプションを選択します。

ソートオプション 2

タスクの優先度を設定

タスクの優先度 1

タスクに優先度を設定するには、次のことを行います。

  1. 三点リーダーアイコンをタップします
  2. 優先度を設定」をタップします

この画面で、タスクに今日近日後日のいずれかのマークを付けられます。

タスクの優先度 2

3D Touch

ホームスクリーンで Asana アプリのアイコンを強く押すと、下のような画面が表示されます。

3D タッチ

iOS デバイスが 3D Touch に対応していれば、3D Touch を使って以下の操作ができます。

  1. タスクを新規作成する
  2. 写真を添付したタスクを作成する
  3. 受信トレイを表示する
  4. Asana のアイテムを検索する
  5. ホーム画面を編集する
  6. アプリを共有する
  7. アプリを削除する

Siri を使ってタスクを作成する

Siri を使ってどこにいても Asana のタスクを作成できます。この連携機能は複数の言語で利用できます。

  • 最新バージョンの Asana for iOS をダウンロードします。
  • ホームボタンを長押しします。
  • 「Hey Siri」と話しかけます。
  • たとえば「カンファレンスの写真を投稿するタスクを Asana で作成して」のように声に出して指示します
  • 「Asana で」「Asana を使って」など、タスク名のどこかに必ず「Asana」を含めてください。
  • 新しいタスクがマイタスクに表示されます。

Siri を使ってタスクを作成するには、iOS のバージョンが 11.0.0 以上である必要があります。

Asana のアクセシビリティ機能について詳しくは、こちらをご覧ください。

タスクにタグを追加

タスクにタグを追加するには、タスク内にある三点リーダーアイコンをタップします。

タグ 1

次に、「タグを追加」をタップします。

タグ 2

タグ 3

次の画面では、以下のことを行えます。

  1. タグの名前を追加する
  2. 新しいタグを追加する

コメントを付ける

コメントを付ける 1

iOS でタスクにコメントを付けるとき、次のことができます。

  1. タスクフォロワーの追加
  2. チームの他のメンバーへの @メンション
  3. デバイスから画像のアップロード
  4. 添付ファイルのアップロード

コメントをコピーすることや、タスクのコメントリストの一番上にコメントをピン留めできます。また、自分が追加したコメントを削除することもできます。

コメントを付ける 2

コメントをタップすると、次を選択できます。

  1. コメントをコピー
  2. トップにピン留め
  3. コメントを編集
  4. コメントを削除

削除または編集できるのは自分のコメントのみです。

Asana で画像をマークアップする

画像を選択するか、写真を撮影した後、その画像をタップして長押しします。

マークアップ

この画面で、「マークアップ」を選択します。

マークアップ 2

ツールを使って画像を編集したら、画面の右上にある保存をタップします。送信をタップすると、画像をコメントとして投稿できます。

マークアップ 3

開始日

タスクに開始日を設定すると、いつ作業を始めて、どのくらいの時間がかかるかを知ることができるため、期限の順守を徹底できます。

開始日

カレンダー画面でタスクに開始日を追加するには、次のことを行います。

  1. その他のオプション」をタップします
  2. 開始日を追加」をタップします

タスクの作業を開始する日を開始日として入力します。続いて、タスクを完了する日を期日として入力してください。

開始日 2

プロジェクトを作成する

プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトタブの右上にある + ボタンをタップします

プロジェクトの作成画面では、次のことができます。

  1. プロジェクト名の入力
  2. プロジェクトを追加するチームの選択
  3. ボードまたはリストビューの選択
  4. プロジェクトの作成

プロジェクトの詳細を表示する

プロジェクトにアクセスして詳細を表示したり編集したりすることができます。

プロジェクトの詳細

プロジェクトを表示してタイトルの横にある矢印をタップすると、次のことができます。

  1. プロジェクトのタスクリストを表示する
  2. プロジェクトのカレンダーにアクセスする
  3. プロジェクトのメッセージの表示と投稿
  4. プロジェクトメンバーの表示、追加、削除
  5. プロジェクトの説明やカラーの表示と編集
  6. 画面上部にあるメニューをクリックすると、タスクを「未完了」「完了」「すべて」で絞り込んだり、カスタムフィールドでソートしたりできます。

会話の作成

チームの会話を新規作成

会話を作成するには、次のことを行います。

  1. すべてのプロジェクトタブで、チーム名の横にある矢印をタップして、チームのページに移動します。

この画面で会話のアイコンをタップすると、チームのすべての会話を表示したり、会話を新規作成できます。

チームページ

会話を作成する画面で、次の操作を行います。

  1. 会話の投稿先のチームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むまたはプロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読むを選択します
  2. 投稿の件名を入力します
  3. 投稿の本文に用件を入力します
  4. 投稿に添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むを追加できます

会話の詳細

会話をタップすると詳細が表示されます。

会話の詳細

会話を作成する画面で、次の操作を行えます。

  1. 会話にいいねをする
  2. その他のオプションの表示
  3. コメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むの作成
  4. チームメンバーへの @メンション
  5. 画像や写真のアップロード
  6. 添付添付タスクや会話に添付されたファイルのことです。続きを読むのアップロード
  7. フォロワーフォロワータスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。続きを読むの追加

その他のオプション

会話の詳細画面で三点リーダーアイコンをタップすると、その他のオプションが表示されます。

その他のオプション

このポップアップから次のことができます。

  1. チームページを表示
  2. 会話を共有
  3. 会話の URL をコピー

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