Asana iOS アプリの基本

Asana for iOS を使うと、どこにいるときでも 1 日のタスクを整理したり、チームとコミュニケーションを取ることができます。

Asana のアプリ を App Store から iPhone や iPad にダウンロードしてください。

マイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む 会話受信トレイクイック追加検索に iOS デバイスからアクセスできます。Asana のウェブや Android アプリはリアルタイムに更新され、どのデバイスを使っていてもタスクや会話が自動的に同期します。

Asana のモバイルアプリは iOS 9 以降の IOS でご利用いただけます。

ようこそ

iOS のようこそ画面

アプリを初めて起動すると、次の 2 つが表示されます:

  1. 新規アカウントの登録
  2. 既存のアカウントへのログイン

アカウントの登録

Asana を初めて使用する場合は、iOS アプリからアカウントを登録することができます。

アカウントが検証されたら、そのアカウントで iOS アプリだけでなく、デスクトップからでも Asana がサポートするブラウザを使用してログインすることができます。

アカウントにログインする

アカウントをすでにお持ちの場合は、Asana のウェブと同じ方法で iOS アプリでもアカウントにログインできます。

ログインページで Google でログイン をタップし、Google SSO を使ってログインするか、メールアドレスとパスワードを入力して 完了 をタップします。

組織

会社用メールのドメインで Asana アカウントを登録した場合は、新規の組織にチームを作成するよう要求されます。あるいは、組織がすでに存在する場合は、この組織内のチームに参加リクエストを送ることができます。

チームを新しく作成する

新規の組織にチームを作成する:

会社のドメインで Asana に登録し、組織を作成したら、新規のチームを作成するよう要求されます。チームの名前を入力し、画面の右上にある次へのアイコンをタップしてください。

組織に参加する

既存の組織に参加する:

会社のドメインで Asana に登録し、そこに関連付けられている組織がすでに存在する場合は、この組織内のチームに参加リクエストを送ることができます。参加したいチームを選択し、画面の右上にある次へのアイコンをタップしてください。

メールのドメインには、同時に 1 つの組織しか関連付けることができません。ただし、複数のドメインを 1 つの組織に関連付けることは可能です。

SAML でログインする

SAML が有効になっている Enterprise の組織のメンバーであれば、ログイン をタップしてメールアドレスを入力するだけで、パスワードを入力しなくてもログインできます。ログインすると、会社の IDP ログインページに移動するか、またはアプリが表示されます。

Google で入る

Google で入るをタップすると、Google SSO 経由でログインできます。iOS デバイスに関連付けられていれば、どの Google アカウントでもログインできます。

1Password でログインする

1Password のアプリが iOS デバイスにインストールされていれば、1Password を使って Asana にログインすることもできます。

バッジと通知

Asana のバッジアイコンとは、iOS デバイスに表示される Asana アイコンの上部に付く、赤い数字のことです、この数字を見れば[受信トレイにすべての組織、ワークスペース、個人のプロジェクトを合わせて新しいメッセージが何件届いているかがわかります。

通知は、デバイスのスクリーンを上から下にスワイプすると表示されます。その内容は Asana の受信トレイに届く通知のものと同じです。iOS デバイスの通知を有効に設定すると、以下の場合にプッシュ通知を受け取ることができます。

  • タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む タスク、あるいはフォローしているタスクにコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む が投稿されたとき
  • フォローしているタスクが完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む になったとき
  • 割り当てられているタスクの期限がきたとき(タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む 当日の午前 0 時ごろに送信されます)
  • 所属しているチームやワークスペースに会話が投稿されたとき

iOS のバッチと通知

バッチと通知の表示を変更するには:

  • デバイスの画面で設定をタップします
  • 通知をタップします
  • 下の方へスクロールします
  • Asana をタップします
  • オプションのスイッチを切り替えて表示を変更します。Asana の通知を iOS デバイスのどこに表示するかも変更できます

「今日」のウィジェット

iOS の今日のウィジェット

Asana を iOS 通知センターの今日のセクションに追加する:

  • 今日を表示します (デバイスのスクリーンを上から下にスワイプします)
  • 編集をタップします
  • もう一度編集をタップします
  • Asana の隣にある + をタップします

共有

Asana の共有機能を使用して、ウェブリンク、テキスト、画像などのコンテンツを iOS デバイスから、ウェブをブラウズしたまま共有することができます。

最初に必要な操作:

  • Asana 以外のアプリの画面上で、共有のトレイを表示します
  • その他をタップします
  • Asana を選択します
  • Asana が追加されたらそれをタップします

上記の操作を行っても Asana がオプションとして表示されなければ、共有しようとしているコンテンツを Asana がサポートしていないとお考えください。

Asana をオフラインで使用する

Asana を IOS で、オフラインで使用して、通知、タスクのコメント、会話をチェックしたり、期日や担当者を変更したり、タスクを完了するなどを外出先からでも行うことができます。

Asana をオフラインで使用して次のことができます:

  • タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む 、またはプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む の作成
  • タスクの割り当て
  • 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む の設定
  • フォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む の追加や削除
  • タグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む の追加や削除
  • プロジェクトからのタスクの追加や削除
  • タスクの完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む
  • タスクの削除
  • タスク、会話、通知のハートハート ハートを使うと、タスクに対する熱意、コメントに対する同意、タスクの完了に対する感謝の気持ちを手軽に表すことができます。 続きを読む
  • コメントの追加または削除
  • チームメイトの招待
  • 受信トレイ受信トレイ マイ受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話のアクティビティが表示されます。 続きを読む にあるストーリーのアーカイブ、またはアーカイブからの復元

オフライン時の Asana for iOS

タスクやコメントをオフラインで作成すると、アプリ画面の一番下に Asana がオフラインであることを示すバナーが表示されます。

タスク、サブタスク、プロジェクト、コメントの作成などの主要なアクションをオフラインで行うと、画面上で隣に薄いグレーの雲のアイコンが表示されます。このアイコンは、アクションがまだ同期しておらず、現在は自分にしか表示されていないことを表します。オンラインに戻った時点で、タスク、プロジェクト、会話への変更が同期し、チームの全員に表示されるようになります。

オフラインでもタスクをすばやく追加することができます。アプリ内でリストの一番上に必ず新規タスクボタンが表示されるので、タスクを追加し、デバイスの入力ボタンをタップしてから、タスクの入力を始めてください。

アプリ画面の一番下に、オフラインで行ったアクションの数が表示されます。オンラインに戻った時、この数はアクションが Asana 内で同期するごとにカウントダウンし、グレーの雲のアイコンも消えます。

オンラインの間にアプリでまだ一度も開いたことのないタスクや会話は、オフラインで表示できません。ただし、そのようなプロジェクトにタスクを追加することは、オフラインでも可能です。

Split View

split view

iPad では、Asana アプリを Split View を使って表示することができます。

Asana の使い方について詳しく見る

Asana の使い方のビデオ をご覧になり、Asana for iOS を始めましょう。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。