Asana iOS アプリの基本

Asana for iOS を使うと、どこにいるときでもその日のタスクを整理したり、チームとコミュニケーションを取ったりできます。

Asana アプリを App Store から iPhone や iPad にダウンロードしてください。

マイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む 会話受信トレイクイック追加検索に iOS デバイスからアクセスできます。Asana のウェブアプリや Android アプリはリアルタイムに更新され、どのデバイスを使っていてもタスクや会話が自動的に同期します。

Asana のモバイルアプリは iOS 9 以降の iOS でご利用いただけます。

ようこそ

iOS のようこそ画面

アプリを初めて起動すると、次の 2 つが表示されます:

  1. 新規アカウントの登録
  2. 既存のアカウントへのログイン

アカウントの登録

Asana を初めて使用する場合は、iOS アプリからアカウントを登録できます。

アカウントが検証されたら、iOS アプリからだけでなく、デスクトップからでも Asana がサポートするブラウザーを使用してそのアカウントにログインできます。

アカウントにログインする

アカウントをすでにお持ちの場合は、Asana のウェブアプリと同じ方法で iOS アプリでもアカウントにログインできます。

ログインページで Google でログインをタップし、Google SSO を使ってログインするか、メールアドレスとパスワードを入力して完了をタップします。

組織

会社用のメールドメインで Asana アカウントを登録した場合は、新規の組織にチームを作成するようリクエストされます。あるいは、組織がすでに存在する場合は、この組織内のチームに参加リクエストを送信できます。

チームを新しく作成する

新規の組織にチームを作成するには、次のことを行います。

会社のドメインで Asana に登録し、組織を作成したら、新規のチームを作成するよう求められます。チームの名前を入力し、画面の右上にある次へのアイコンをタップしてください。

組織に参加する

既存の組織に参加には、次のことを行います。

会社のドメインで Asana に登録し、ドメインに関連付けられている組織がすでに存在する場合は、この組織内のチームに参加リクエストを送信できます。参加したいチームを選択し、画面の右上にある次へのアイコンをタップしてください。

メールのドメインには、同時に 1 つの組織しか関連付けることができません。ただし、複数のドメインを 1 つの組織に関連付けることはできます。

SAML でログインする

SAML が有効になっている Enterprise の組織のメンバーであれば、ログインをタップしてメールアドレスを入力するだけで、パスワードを入力しなくてもログインできます。ログインすると、会社の IDP ログインページに移動するか、アプリが表示されます。

Google で入る

Google で入るをタップすると、Google SSO 経由でログインできます。iOS デバイスに関連付けられているアカウントであれば、どの Google アカウントでもログインできます。

1Password でログインする

1Password アプリが iOS デバイスにインストールされていれば、1Password を使って Asana にログインすることもできます。

バッジと通知

Asana のバッジアイコンとは、iOS デバイスに表示される Asana アイコンの上部に付く赤い数字のことです。この数字を見れば、すべての組織、ワークスペース、Personal Projects の受信トレイに届いている新しいメッセージの合計件数がわかります。

通知は、デバイスのスクリーンの上端から下にスワイプすると表示されます。その内容は Asana の受信トレイに届く通知と同じものです。iOS デバイスの通知を有効に設定すると、以下の場合にプッシュ通知を受け取れます。

  • タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む タスク、あるいはフォローしているタスクにコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む が投稿されたとき
  • フォローしているタスクが完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む になったとき
  • 割り当てられているタスクの期日がきたとき (タスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む 当日の午前 0 時ごろに送信されます)
  • 所属しているチームやワークスペースに会話が投稿されたとき

iOS のバッチと通知

バッチと通知の表示を変更するには、次のことを行います。

  • デバイスの設定をタップします
  • 通知をタップします
  • 下へスクロールします
  • Asana をタップします
  • オプションのスイッチを切り替えて、Asana の通知を iOS デバイスのどこに表示するかを変更します

「今日」のウィジェット

iOS の今日のウィジェット

Asana を iOS のウィジェットに追加するには、次のことを行います。

  • ウィジェットを表示します (デバイスの左端から右にスワイプします)
  • 下へスクロールします
  • 編集をタップします
  • Asana の横にある + をタップします
  • お好みでウィジェットの順番を調整します

共有

ウェブのブラウズ中に Asana の共有機能を使用して、ウェブリンク、テキスト、画像などのコンテンツを iOS デバイスから Asana に共有できます。

最初に必要な操作:

  • Asana 以外のアプリの画面上で、共有トレイを表示します
  • その他をタップします
  • Asana を選択します
  • Asana が追加されたらそれをタップします

上記の操作を行っても Asana が共有先オプションとして表示されなければ、共有しようとしているコンテンツを Asana がサポートしていないとお考えください。

Asana をオフラインで使用する

Asana for iOS をオフラインで使用して、通知、タスクのコメント、会話をチェックしたり、期日や担当者を変更したり、タスクを完了したりするなどの操作を外出先からでも行うことができます。

Asana をオフラインで使用して次のことができます:

  • タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む 、またはプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む の作成
  • タスクの割り当て
  • 期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む の設定
  • フォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む の追加や削除
  • タグタグ タグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。 続きを読む の追加や削除
  • プロジェクトからのタスクの追加や削除
  • タスクの完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む
  • タスクの削除
  • タスク、会話、通知へのいいね
  • コメントの追加または削除
  • チームメイトの招待
  • 受信トレイ受信トレイ 受信トレイには、ユーザーがフォローしているタスク、プロジェクト、会話に関するアクティビティが表示されます。 続きを読む にあるストーリーのアーカイブ、またはアーカイブからの復元

オフライン時の Asana for iOS

タスクやコメントをオフラインで作成すると、アプリ画面の一番下に Asana がオフラインであることを示すバナーが表示されます。

タスク、サブタスク、プロジェクト、コメントの作成や編集などの主要なアクションをオフラインで行うと、これらの項目の隣に薄いグレーの雲のアイコンが表示されます。このアイコンは、アクションがまだ同期しておらず、現在は自分にしか表示されていないことを表します。オンラインに戻った時点で、タスク、プロジェクト、会話への変更が同期し、チームの全員に表示されるようになります。

オフラインでもタスクをすばやく追加できます。アプリ内でリストの上に必ず+ボタンが表示されるので、タスクを追加し、詳細を入力してください。

アプリ画面の一番下に、オフラインで行ったアクションの数が表示されます。オンラインに戻った時、この数はアクションが Asana 内で同期するごとにカウントダウンし、グレーの雲のアイコンも消えます。

オンラインの間にアプリでまだ一度も開いたことのないタスクや会話は、オフラインで表示できません。ただし、そのようなプロジェクトにタスクを追加することは、オフラインでも可能です。

Split View

split view

iPad では、Asana アプリを Split View を使って表示できます。

How to Asana で詳しく見る

How to Asana をご覧になり、Asana for iOS を始めましょう。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。