プロフィール設定

プロフィール設定へのアクセス

プロフィール設定では、アカウントの詳細を調整できます。

プロフィール設定にアクセス

プロフィール設定にアクセスする方法は次の 2 とおりです。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックして、ドロップダウンメニューから「プロフィール設定」を選択する
  2. マイタスクマイタスクユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。続きを読む」のヘッダーヘッダーヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。続きを読むのプロフィール写真をクリックする

こちらをクリックすると、プロフィール設定に直接移動できます

「プロフィール設定」メニューには 7 つのタブがあり、それぞれ異なるオプションがあります。

  • プロフィール - プロフィール情報の変更や休暇表示の設定ができます
  • 通知 - サイレントモードを設定する、メール通知にアクセスして優先するメールアドレスを割り当てる、そしてブラウザー通知を使って更新や @メンションの通知を受けることができます
  • メール転送 - それぞれのワークスペースや組織でタスクを作成するために使用するメールアドレスを変更できます
  • アカウント - パスワードを変更したりアカウントを無効化したりできます
  • 表示 - 背景画像を変更したり、タスクの行番号を Asana アカウントのインターフェイスに追加したりすることができます
  • アプリ - 連携の管理および個人アクセストークンの作成ができます
  • ハック - Asana の実験中の機能を有効化 / 無効化できます

プロフィール

プロフィールタブ

「プロフィール」タブからは次のことができます。

  1. プロフィール写真」を変更する
  2. プロフィール名」を変更する
  3. 使用する「代名詞」を追加する (日本語版にはありません)
  4. 役割」を追加する
  5. 所属する「部門」または「チーム」を追加する
  6. 人物紹介」フィールドに簡単な自己紹介を追加する
  7. 休暇表示」を使って不在を設定する
  8. 不在中の「プッシュ通知」を有効にする

プロフィール名とプロフィール写真

チームメンバーへの自己紹介となるプロフィール名とプロフィール写真を設定します。プロフィール名と写真は次の場所に表示されます。

  • サイドバーサイドバーサイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。続きを読むの所属チームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読むの下
  • メインウィンドウメインウィンドウプロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。続きを読む割り当て割り当て続きを読むられているタスクの横 (マイタスクリストを除く)
  • 右ウィンドウ右ウィンドウ右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。続きを読むコメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むおよびフォロワーフォロワータスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。続きを読むフィールドの横

使用できるのは、以下の形式の 5MB 未満のファイルです。

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

画像は正方形で 128x128 px 以上が理想的ですが、この条件は必須ではありません。

写真をアップロードしなかった場合、プレースホルダーとして名前のイニシャルが使われます。

人物紹介

プロフィールの人物紹介セクションに簡単な自己紹介を追加できます。

UI 中の人物紹介

プロフィールの人物紹介セクションの情報は、プロフィール写真にカーソルを合わせたときに表示されます。

休暇表示

仕事を休むときやチームメイトと一緒に作業できないときは、休暇表示を使ってチームメイトに知らせます。

この設定はアカウント全体に反映されるため、所属するすべての組織とワークスペースで不在と表示されます。

不在設定

ステータスを不在に設定するには、次のことを行います。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックし、「プロフィール設定」を選択します
  2. プロフィール」タブに移動します
  3. 自分が不在であることを表示」のスイッチをクリックします
  4. 休暇の開始日と最終日を入力します (不在期間を表示)
  5. 必要に応じて「不在中にプッシュ通知を送信する」にチェックを入れます
  6. 変更内容のプレビューを確認します

不在のプロフィールカード

ステータスを不在に設定すると、プロフィール写真が淡色表示になり、プロフィール写真にカーソルを合わせたときに不在ステータスが表示されるようになります。

「今日まで不在」の場合、今日は不在で明日から仕事に復帰するという意味です。「月曜日まで不在」の場合は火曜日から仕事に戻ることになります。

通知

通知」タブからは以下を使用できます。

  • サイレントモード: 通知の受信スケジュールを設定する

  • メール通知: アクティビティの最新情報やサマリーの通知の受信する際に使う優先メールアドレスを入力する (通知をオン / オフ / 停止するオプションあり)

  • ブラウザー通知: @メンションやタスクの最新情報の通知を受信する

通知タブ

「メール通知」タブからは次のことができます。

  • ワークスペースや組織ごとに通知が送られるメールアドレスを変更する
  • ワークスペースや組織ごとに受け取る通知のタイプを変更する

各通知は Asana の受信トレイとメールの受信トレイのどちらに届きますか?

メールは、メール通知をオンにした場合に届きます。

Asana の通知は、一連のメール通知から成ります。多くの場合、Asana の受信トレイとご自身のメールの受信トレイの両方に通知が送られます。

タスクや会話においてコラボレーションに参加すると、受信トレイで通知を受信するようになります。タスクを完了するか、タスクに対してアクションを起こすと、受信トレイの通知が自動生成されます。

Asana の受信トレイには、特定のワークスペースや組織において、ユーザーがメンバーとして参加しているすべてのプロジェクト、またはコラボレーターとして参加しているか割り当てられているすべてのタスクに関する更新情報が表示されます。

Asana のアクティビティについて最新の情報を得るには、メール通知を受け取るか、Asana の受信トレイを使用します。

メール通知は、「日次サマリー」「アクティビティの更新」「週次レポート」の 3 種類からなります (週次レポートは Business プランでご契約されているチームおよび組織のみがご利用可能です)。

Asana のメール通知の仕組みに関する詳細は、こちらのガイドをご覧ください。

メールアドレスを変更するには、まず新しいアドレスを追加してから古いアドレスを削除します。

メールの追加と削除を行う場所

「プロフィール設定」の「通知」をクリックし、「メール通知」にスクロールダウンすると、そのセクションの一番下に「+ メールを新規追加」と「メールアドレスを削除」の 2 つのオプションがあります。

メールアドレスの追加と削除

メールアドレスの追加

Asana アカウントには複数のメールアドレスを追加できます。アカウントに複数のメールアドレスを関連付けると、

  • メールで Asana にタスクを送る選択肢が増えます
  • メール通知を受信するオプションが増えます
  • どのメールアドレスからでもアカウントにログインできます
  • 他のメンバーがあなたをワークスペースや組織に招待するとき、どのメールアドレスでも使用できます

2 つ目のメールアドレスを Asana アカウントに追加するとき、身元を確認するために Asana アカウントを再認証することが求められます。つまり、新しいメールアドレスを追加するためには、既存のメールアドレスでログインし直す必要があります。

メールを追加

メールアドレスをアカウントに追加するには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックして表示されるドロップダウンメニューから「プロフィール設定」をクリックします
  2. 通知」から「メール通知」に移動し、新しいメールアドレスを追加します
  3. 新しいメールアドレスを入力します
  4. パスワードを入力します
  5. 確認用のメールを送信」ボタンをクリックします

この時点で、ステップ 3 で入力したメールアドレスに確認用メールが送信されます。受信トレイに届いたメールを見つけて確認用のリンクをクリックし、手続きを完了します。

Google でログイン機能を使っている場合は、上記の代わりに Google アカウントの認証が求められます。Google にログインするためのポップアップウィンドウが表示されるので、現在 Asana アカウントに関連付けられているメールアドレスの認証情報を入力して手続きを開始します。

新しいメールアドレスをアカウントに追加する際に問題が生じた場合は、サポートチームにお問い合わせください

メールアドレスの削除

メールアドレスをもう使用していない場合や他人のメールアドレスが自分のアカウントに関連付けられている場合は、そのアドレスを削除できます。

メールアドレスを削除できるのは、アカウントに関連付けられているアドレスが複数ある場合のみです。

「プロフィール設定」の「通知」をクリックし、「メール通知」から少しスクロールダウンして「メールを削除」をクリックします。

メールを削除

アカウントからメールアドレスを削除するには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックして表示されるドロップダウンメニューから「プロフィール設定」をクリックします
  2. メール通知」に移動して、「メールを削除」をクリックします
  3. 削除するメールアドレスを入力します
  4. メールを削除」ボタンをクリックします

ブラウザー通知

Asana のタブを開いていなくても、Asana からプロジェクトの最新情報や直接メンションの通知をブラウザーで受信できます。

ブラウザー通知は、Google Chrome、Mozilla Firefox、および Microsoft Edge でサポートされています。

ブラウザー通知を有効にする方法

プロフィール設定でブラウザー通知を有効化するオプションを示すスクリーンショット

Asana のブラウザー通知を有効化するには次のことを行います。

  1. 画面右上隅のプロフィール写真をクリックしてメニューを開きます。
  2. プロフィール設定...」を選択します。
  3. 通知」タブをクリックします。

デフォルトでは、通知を受信しないオプションが選択されています。通知を有効化する場合、受信を希望する内容によって、他に 2 つのオプションがあります。

  • 自分がメンバーになっているプロジェクトのアクティビティに関する通知を受ける場合は「タスクの更新」をクリックします。タスクが作成されたときや、自分への割り当てまたはその解除、期日の変更、新しい添付、コメントに対するいいね、さらには自分自身が実行したアクションなどに関する通知が届きます。
  • タスク、コメント、または会話の中でワークスペースや組織の他のメンバーに @メンションされたときに通知を受ける場合は「@メンションされる場合のみ」をクリックします。

受信する通知の種類を選択したら、ブラウザーに表示されるポップアップで、通知を許可する必要があります。

ブラウザー通知は、チームメンバーがあなたにタスクを割り当てたとき、自分がフォローしているタスクにコメントが投稿されたとき、またはタスクにコラボレーターとして追加されたときに表示されます。

通知ストーリー

ストーリーは、ユーザーが Asana でアクションを実行するときに生成されます。

現在、Asana は、次の種類の通知ストーリーに関するブラウザー通知を表示します。

  • タスクの割り当て
  • タスクへのコメントの追加
  • コラボレーターの追加または @メンション

連続して起こる出来事の一つ一つをストーリーと呼びます。例: Tom が 1:10pm にコメントしました。Tom が 1:15pm に Mary に割り当てました。Mary が 1:20pm に期日を設定しました。このように、ストーリーは実行されたアクションの履歴です。

現在、本機能は開発段階であるため、今後さらなる通知の種類が追加されると同時に、受信される通知に関してユーザーによるコントロールも強化されますので、随時ご確認ください。Asana の機能リリースの最新情報については、こちらをご覧ください。

Asana からの通知を許可するオプションは、使用するブラウザーによって異なる可能性がありますが、「app.asana.com からの通知を許可しますか?」に似たような通知が、それを許可するボタンと拒否するボタンと一緒に表示されます。

ブラウザー通知を無効にする方法

プロフィール設定のモーダルからブラウザー通知を無効にするオプションにフォーカスしたスクリーンショット

Asana からの通知を無効にするには、ブラウザー設定から個人設定を更新します。

  • Google Chrome で通知を無効にする方法をサポートページで見る。
  • Mozilla Firefox で通知を無効にする方法をサポートページで見る。
  • Microsoft Edge で通知を無効にする方法をサポートページで見る。「サイトの許可を変更する」(Change website permissions) ためのヒントを検索してください。

サイレント

サイレントモードを使うと、プッシュ通知やブラウザー通知を停止して、最も大切な仕事に集中できます。

サイレントモードは、Asana のウェブバージョンの場合は「プロフィール設定」から、モバイルの場合は「アカウント設定」から設定できます。サイレントモードの設定はウェブとモバイルの間で同期されます。

ウェブ版の Asana でサイレントモードを有効にする方法

サイレントモードを有効にするには、「プロフィール設定」を開いて、「通知」タブをクリックします。「通知」タブでスクロールダウンするとサイレントモードのセクションがあります。

dnd

ここで次のことができます。

  1. 通知を停止する
  2. サイレントモードのスケジュールを設定する
  3. 休日を設定する

サイレントモードを有効にすると、ウェブアプリとモバイルアプリの受信トレイで新着通知を意味するオレンジ色のドットが表示されなくなります。ウェブブラウザーの新着通知を意味する黒のドットも表示されなくなります。

モバイルでサイレントモードを有効にする方法

サイレントモードの設定は iOS と Android ではアカウント設定から行います。

モバイル版 Asana のサイレントモードを設定する

「アカウント設定」で、「サイレント」をタップします。

モバイル版 Asana でサイレントモードを設定する 2

ここで次のことができます。

  1. 通知を停止する
  2. サイレントモードのスケジュールを設定する
  3. 不在の予定を入力する

不在の予定を設定すると、下にチェックボックスが表示されます。デフォルトでは、休暇中は Asana から通知が送信されないことが示されます。設定を切り替えて、不在中に通知を受け取ることもできます。

メール転送

メール転送タブ

「メール転送」タブからは次のことができます。

  1. Asana に送信されたメールでタスクが作成されるマイタスクマイタスクユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。続きを読むリストを選択する
  2. アカウントにメールアドレスを追加する
  3. アカウントからメールアドレスを削除する

この機能に関する詳細は、ガイドのメールでタスクを作成するメールでタスクを作成する続きを読むの記事をご覧ください。

アカウントにさらにメールアドレスを追加すると、このタブのオプションが増えます。

アカウント

アカウントタブ

「アカウント」タブからは次のことができます。

  1. ワークスペースを新規作成する
  2. アカウントのパスワードを変更する
  3. アカウントを無効化する

Google SSO を使ってログインしている場合は、パスワードを変更するオプションは表示されません。変更するには、その代わりに、ログアウトしてパスワードリセット用リンクをリクエストする必要があります。

パスワードの変更

パスワードの変更

パスワードを変更するには、次のことを行います。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックして、「プロフィール設定」を選択します
  2. アカウント」タブに移動して、「パスワードを変更」を選択します
  3. 現在のパスワードを入力します
  4. 新しいパスワードを入力します
  5. もう一度新しいパスワードを入力します
  6. パスワードを変更」をクリックします

SAML または Google SSO が有効な Premium または Enterprise 組織のメンバーには、パスワードを変更するオプションは表示されません。

パスワードを覚えていない場合は、ログインページでパスワードリセット用リンクを自分のメールアドレスに送信するようリクエストできます。ログインページに戻るには、アカウントからログアウトする必要があります。

アカウントの無効化

個人の Asana アカウントの無効化は、Asana の利用を中止する場合のみ行ってください。

アカウントの無効化は、プロフィール設定プロフィール設定プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。続きを読むの「アカウント」タブから行います。

アカウントの無効化

アカウントを無効化するには、次のことを行います。

  1. プロフィール設定の「アカウント」タブに移動します。
  2. アカウントを無効化」をクリックします。

アカウントを無効化すると、アカウントのあらゆるデータにアクセスできなくなります。その後再び Asana を利用することになった場合は、新しいアカウントで登録し直す必要があります。

無効化されるのは個人の Asana アカウントのみです。所属している組織やワークスペースは共有スペースなので存続します。

表示

「表示」では、Asana アカウントのインターフェイスの背景を変更したり、タスクリストに番号付きの行を追加したりできます。

表示タブ

「表示」タブからは次のことができます。

  1. プロフィール言語を設定 - Asana で使用する言語を選択できます (現在、英語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語、日本語に対応)
  2. 週の始まりの曜日を変更 - カレンダービューを調整して、土曜日、日曜日、または月曜日を週の初日に設定できます
  3. タスクの行番号を表示 - メインウィンドウメインウィンドウプロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。続きを読むのタスクに番号付きの行を追加できます
  4. コンパクトモードを有効化 - メインウィンドウのタスク間の改行を小さくすることができます
  5. タスク完了時にお祝いを表示 - タスクを完了完了タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。続きを読むしたときにランダムで不思議な動物が現れます
  6. 色覚サポートモードを有効化
  7. Asana アプリの背景画像を変更

表示設定はあなた個人のもので、Asana にログインしたチームメイトへの表示には影響しません。

アプリ

「アプリ」タブでは、アカウントへのアクセスが許可された連携を管理します。

アプリタブ

「アプリ」タブからは次のことができます。

  1. 現在使用している連携の表示と許可の解除
  2. 利用できる連携の有効化
  3. デベロッパーアプリ管理ページへのアクセス

アプリタブ

「デベロッパーアプリ管理」ページでは、個人アクセストークンの新規作成や、アプリケーションの新規登録ができます

API について詳しくは、デベロッパーガイドをご覧ください

ハック

「ハック」では、試験中の機能を試すことができます。これらの機能は、今後中止される可能性もあります。

ハックタブ

プロフィール設定」の「ハック」タブを開くと、ハックを有効化 / 無効化できます。変更内容を保存するには、「リロードして変更を適用」ボタンをクリックします。

「ハック」タブにある「フィードバックを送る」のリンクをクリックすると、Asana にフィードバックを送信できます。

申し訳ありませんが、このブラウザーはサポートされていません

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