プロフィール設定

プロフィール設定へのアクセス

プロフィール設定では、アカウントの詳細を調整できます。

プロフィール設定にアクセス

プロフィール設定にアクセスする方法は次の 2 とおりです。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックして、ドロップダウンメニューから「プロフィール設定」を選択する
  2. マイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む 」のヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む のプロフィール写真をクリックする

こちらをクリックすると、プロフィール設定に直接移動できます

「プロフィール設定」メニューには 7 つのタブがあり、それぞれ異なるオプションがあります。

  • プロフィール - プロフィール情報の変更や休暇表示の設定ができます
  • メール通知 - メール通知設定の変更、メールアドレスのアカウントへの追加、メールアドレスのアカウントからの削除などができます
  • メール転送 - さまざまなワークスペースや組織のタスクを作成するために使用するメールアドレスを変更できます
  • アカウント - パスワードを変更したりアカウントを無効化したりできます
  • 表示 - 背景画像を変更したり、タスクの行番号を Asana アカウントのインターフェイスに追加したりすることができます
  • アプリ - 連携の管理および個人アクセストークンの作成ができます
  • ハック - Asana の実験中の機能を有効化 / 無効化できます

プロフィール

プロフィールタブ

「プロフィール」タブからは次のことができます。

  1. プロフィール写真」を変更する
  2. プロフィール名」を変更する
  3. 使用する「代名詞」を追加する (日本語版にはありません)
  4. 役割」を追加する
  5. 所属する「部門」または「チーム」を追加する
  6. 人物紹介」フィールドに簡単な自己紹介を追加する
  7. 休暇表示」を使って不在を設定する
  8. 不在中の「プッシュ通知」を有効にする

プロフィール名とプロフィール写真

チームメンバーへの自己紹介となるプロフィール名とプロフィール写真を設定します。プロフィール名と写真は次の場所に表示されます。

  • サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む の所属チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む の下
  • メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む の割り当てられているタスクの横 (マイタスクリストを除く)
  • 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む およびフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む フィールドの横

使用できるのは、以下の形式の 5MB 未満のファイルです。

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

画像は正方形で 128x128 px 以上が理想的ですが、この条件は必須ではありません。

写真をアップロードしなかった場合、プレースホルダーとして名前のイニシャルが使われます。

人物紹介

プロフィールの人物紹介セクションに簡単な自己紹介を追加できます。

UI 中の人物紹介

プロフィールの人物紹介セクションの情報は、プロフィール写真にカーソルを合わせたときに表示されます。

休暇表示

仕事を休むときやチームメイトと一緒に作業できないときは、休暇表示を使ってチームメイトに知らせます。

この設定はアカウント全体に反映されるため、所属するすべての組織とワークスペースで不在と表示されます。

不在設定

ステータスを不在に設定するには、次のことを行います。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックし、「プロフィール設定」を選択します
  2. プロフィール」タブに移動します
  3. 自分が不在であることを表示」のスイッチをクリックします
  4. 休暇の開始日と最終日を入力します (不在期間を表示)
  5. 必要に応じて「不在中にプッシュ通知を送信する」にチェックを入れます
  6. 変更内容のプレビューを確認します

不在のプロフィールカード

ステータスを不在に設定すると、プロフィール写真が淡色表示になり、プロフィール写真にカーソルを合わせたときに不在ステータスが表示されるようになります。

「今日まで不在」の場合、今日は不在で明日から仕事に復帰するという意味です。「月曜日まで不在」の場合は火曜日から仕事に戻ることになります。

メール通知

メール通知タブ

「メール通知」タブからは次のことができます。

  1. ワークスペースや組織ごとに通知が送られるメールアドレスを変更する
  2. ワークスペースや組織ごとに受け取る通知のタイプを変更する

Asana のメール通知の仕組みに関する詳細は、こちらのガイドをご覧ください。

メールアドレスを変更するには、まず新しいアドレスを追加してから古いアドレスを削除します。

メールアドレスの追加

Asana アカウントには複数のメールアドレスを追加できます。アカウントに複数のメールアドレスを関連付けると、

  • メールで Asana にタスクを送る選択肢が増えます
  • メール通知を受信するオプションが増えます
  • どのメールアドレスからでもアカウントにログインできます
  • 他のメンバーがあなたをワークスペースや組織に招待するとき、どのメールアドレスでも使用できます

2 つ目のメールアドレスを Asana アカウントに追加するとき、身元を確認するために Asana アカウントを再認証することが求められます。つまり、新しいメールアドレスを追加するためには、既存のメールアドレスでログインし直す必要があります。

メールを追加

メールアドレスをアカウントに追加するには、次のことを行います。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックして、「プロフィール設定」を選択します
  2. メール通知」タブに移動して、「+ メールを新規追加」をクリックします
  3. 新しいメールアドレスを入力します
  4. パスワードを入力します
  5. 確認用のメールを送信」ボタンをクリックします

この時点で、ステップ 3 で入力したメールアドレスに確認用メールが送信されます。受信トレイに届いたメールを見つけて確認用のリンクをクリックし、手続きを完了します。

Google でログイン機能を使っている場合は、上記の代わりに Google アカウントの認証が求められます。Google にログインするためのポップアップウィンドウが表示されるので、現在 Asana アカウントに関連付けられているメールアドレスの認証情報を入力して手続きを開始します。

新しいメールアドレスをアカウントに追加する際に問題が生じた場合は、サポートチームにお問い合わせください

メールアドレスの削除

メールアドレスをもう使用していない場合や他人のメールアドレスが自分のアカウントに関連付けられている場合は、そのアドレスを削除できます。

メールアドレスを削除できるのは、アカウントに関連付けられているアドレスが複数ある場合のみです。

メールを削除

アカウントからメールアドレスを削除するには、次のことを行います。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックして、「プロフィール設定」を選択します
  2. メール通知」タブに移動して、「メールを削除」をクリックします
  3. 削除するメールアドレスを入力します
  4. メールを削除」ボタンをクリックします

ブラウザー通知

Asana のタブを開いていなくても、Asana からプロジェクトの最新情報や直接メンションの通知をブラウザーで受信できます。

ブラウザー通知は、Google Chrome、Mozilla Firefox、および Microsoft Edge でサポートされています。

ブラウザー通知を有効にする方法

プロフィール設定のモーダルからブラウザー通知を有効にするオプションにフォーカスしたスクリーンショット

Asana でブラウザー通知を有効にするには次を行います。

  1. 右上隅のプロフィール写真をクリックしてメニューを表示します
  2. メニューが表示されたら、「プロフィール設定…」を選択します
  3. 通知」タブをクリックします

デフォルトでは、通知を受信しないオプションが選択されます。受信する通知を有効化するオプションは他にも 2 つあります。

  • プロジェクトの更新」をクリックすると、自分がメンバーであるプロジェクトのアクティビティがあるときに通知を受けます。タスクの作成、自分への割り当てや割り当ての解除、期日の変更、新しい添付ファイル、コメントや自分が行ったアクションに対するいいねなどに関する通知を受けます。
  • 直接メンションされる場合のみ」をクリックすると、ワークスペースまたは組織内の他のメンバーがタスク、コメント、または会話の中であなたを @メンションするときにその通知を受けます。

受信する通知のタイプを選択したら、ブラウザーに表示されるポップアップ通知でそれを許可する必要があります。

Asana からの通知を許可するオプションは、使用するブラウザーによって異なる可能性がありますが、「app.asana.com からの通知を許可しますか?」に似たような通知が、それを許可するボタンと拒否するボタンと一緒に表示されます。

ブラウザー通知を無効にする方法

プロフィール設定のモーダルからブラウザー通知を無効にするオプションにフォーカスしたスクリーンショット

Asana からの通知を無効にするには、ブラウザー設定から個人設定を更新します。

サイレント

サイレントモードを使うと、プッシュ通知やブラウザー通知を停止して、最も大切な仕事に集中できます。

サイレントモードはウェブ版の Asana では「プロフィール設定」、モバイル版では「アカウント設定」で有効にできます。サイレントモードの設定は、ウェブ版、モバイル版アプリで同期します。

ウェブ版の Asana でサイレントモードを有効にする方法

サイレントモードを有効にするには、「プロフィール設定」を開いて、「通知」タブをクリックします。「通知」タブでスクロールダウンするとサイレントモードのセクションがあります。

dnd

ここで次のことができます。

  1. 通知を停止する
  2. サイレントモードのスケジュールを設定する
  3. 休日を設定する

サイレントモードを有効にすると、ウェブアプリとモバイルアプリの受信トレイで新着通知を意味するオレンジ色のドットが表示されなくなります。ウェブブラウザーの新着通知を意味する黒のドットも表示されなくなります。

モバイルでサイレントモードを有効にする方法

サイレントモードの設定は iOS と Android ではアカウント設定から行います。

モバイル版 Asana のサイレントモードを設定する

「アカウント設定」で、「サイレント」をタップします。

モバイル版 Asana でサイレントモードを設定する 2

ここで次のことができます。

  1. 通知を停止する
  2. サイレントモードのスケジュールを設定する
  3. 不在の予定を入力する

不在の予定を設定すると、下にチェックボックスが表示されます。デフォルトでは、休暇中は Asana から通知が送信されないことが示されます。設定を切り替えて、不在中に通知を受け取ることもできます。

メール転送

メール転送タブ

「メール転送」タブからは次のことができます。

  1. Asana に送信されたメールでタスクが作成されるマイタスクマイタスク ユーザーに割り当てられたすべてのタスクがマイタスクリストに表示されます。 続きを読む リストを選択する
  2. アカウントにメールアドレスを追加する
  3. アカウントからメールアドレスを削除する

この機能に関する詳細は、ガイドのメールでタスクを作成するの記事をご覧ください。

アカウントにさらにメールアドレスを追加すると、このタブのオプションが増えます。

アカウント

アカウントタブ

「アカウント」タブからは次のことができます。

  1. ワークスペースを新規作成する
  2. アカウントのパスワードを変更する
  3. アカウントを無効化する

Google SSO を使ってログインしている場合は、パスワードを変更するオプションは表示されません。変更するには、その代わりに、ログアウトしてパスワードリセット用リンクをリクエストする必要があります。

パスワードの変更

パスワードの変更

パスワードを変更するには、次のことを行います。

  1. トップバーのプロフィール写真をクリックして、「プロフィール設定」を選択します
  2. アカウント」タブに移動して、「パスワードを変更」を選択します
  3. 現在のパスワードを入力します
  4. 新しいパスワードを入力します
  5. もう一度新しいパスワードを入力します
  6. パスワードを変更」をクリックします

SAML または Google SSO が有効な Premium または Enterprise 組織のメンバーには、パスワードを変更するオプションは表示されません。

パスワードを覚えていない場合は、ログインページでパスワードリセット用リンクを自分のメールアドレスに送信するようリクエストできます。ログインページに戻るには、アカウントからログアウトする必要があります。

アカウントの無効化

個人の Asana アカウントの無効化は、Asana の利用を中止する場合のみ行ってください。

アカウントの無効化は、プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む の「アカウント」タブから行います。

アカウントの無効化

アカウントを無効化するには、次のことを行います。

  1. プロフィール設定の「アカウント」タブに移動します。
  2. アカウントを無効化」をクリックします。

アカウントを無効化すると、アカウントのあらゆるデータにアクセスできなくなります。その後再び Asana を利用することになった場合は、新しいアカウントで登録し直す必要があります。

無効化されるのは個人の Asana アカウントのみです。所属している組織やワークスペースは共有スペースなので存続します。

表示

「表示」では、Asana アカウントのインターフェイスの背景を変更したり、タスクリストに番号付きの行を追加したりできます。

表示タブ

「表示」タブからは次のことができます。

  1. プロフィール言語を設定 - Asana で使用する言語を選択できます (現在、英語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語、日本語に対応)
  2. 週の始まりの曜日を変更 - カレンダービューを調整して、土曜日、日曜日、または月曜日を週の初日に設定できます
  3. タスクの行番号を表示 - メインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む のタスクに番号付きの行を追加できます
  4. コンパクトモードを有効化 - メインウィンドウのタスク間の改行を小さくすることができます
  5. タスク完了時にお祝いを表示 - タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む したときにランダムで不思議な動物が現れます
  6. 色覚サポートモードを有効化
  7. Asana アプリの背景画像を変更

表示設定はあなた個人のもので、Asana にログインしたチームメイトへの表示には影響しません。

アプリ

「アプリ」タブでは、アカウントへのアクセスが許可された連携を管理します。

アプリタブ

「アプリ」タブからは次のことができます。

  1. 現在使用している連携の表示と許可の解除
  2. 利用できる連携の有効化
  3. デベロッパーアプリ管理ページへのアクセス

アプリタブ

「デベロッパーアプリ管理」ページでは、個人アクセストークンの新規作成や、アプリケーションの新規登録ができます

API について詳しくは、デベロッパーガイドをご覧ください

ハック

「ハック」では、試験中の機能を試すことができます。これらの機能は、今後中止される可能性もあります。

ハックタブ

プロフィール設定」の「ハック」タブを開くと、ハックを有効化 / 無効化できます。変更内容を保存するには、「リロードして変更を適用」ボタンをクリックします。

「ハック」タブにある「フィードバックを送る」のリンクをクリックすると、Asana にフィードバックを送信できます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。