検索と検索ビュー
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- 現在のプロジェクトですばやく検索する
検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、タグ、メンバー、チームなど何でも見つけられます。
キーボードの
Tab+/を押すと検索バーにフォーカスできます。
基本的な検索
基本的な検索を実行するには、検索バーに対象の名前やタイトルを入力します。
検索すると次の検索結果がオートコンプリートで表示されます。
- タスクタスクタスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。続きを読む
- プロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読む
- ポートフォリオポートフォリオ続きを読む
- 会話会話Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。続きを読む
- チームチームチームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。続きを読む
- タグタグタグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。続きを読む
高度な検索は、Asana に備えられた機能で、ユーザーは検索に細かい条件を追加することができます。この表示リストの一番下に表示されます。
基本的な検索にメンバーの名前を入力して選択すると、そのメンバーのマイタスクにアクセスできます。
全文検索
全文検索を実行すると、タスクと会話のすべてのテキストフィールド (名前、説明、コメントコメントタスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。続きを読むを含む) から検索されます。
全文検索を実行するには、次のことを行います。
- 検索バーをクリックしてキーワードを入力します。
- 「[キーワード] のすべての結果を表示」を選択します (またはキーボードの
Enterを押します)。
Asana ガイドを検索することもできます。
検索結果がグリッドビューに表示されます。
全文検索で検索されるのは、タスク、サブタスク、会話のみです。
高度な検索と検索ビュー
検索ビューには、指定した条件を満たすタスクがリストアップされます。検索ビューを作成して、特定のタスクや会話のグループを見つけられます。
検索ビューの結果に表示されるのは、あなたが権限を持っているタスクのみです。同僚がまったく同じパラメーターで検索を行っても、表示される結果が異なる可能性があります。
検索ビューを作成するには、次のことを行います。
- 検索バーをクリックします。
- 「高度な検索」を選択します。
高度な検索ウィンドウには、タスクや会話を検索するために使用できる多くのパラメーターが表示されます。
また、高度な検索でマイルストーンを絞り込むには、「+フィルターを追加」>「その他」>「マイルストーン」の順にクリックします。
「+フィルターを追加」をクリックすると、その他の検索パラメーターを使うことができます。各フィールドには検索オプションが多数あり、的を絞った検索を行えます。右側の矢印をクリックすると選択肢が展開して表示されます。
結果にフィルターを適用することで、必要なものをよりすばやく見つけられます。検索を絞り込むことも広げることもできます。
プロジェクトで検索内容を修正するには、次のことを行います。
- 「+ フィルターを追加」をクリックします
- 「プロジェクト」を選択します
- 検索する単語やフレーズが含まれていそうな特定のプロジェクトを検索するには、「次のすべてのプロジェクト内」を選択します
- 検索する単語やフレーズが含まれていないことがわかっているプロジェクトを除外するには、「次のプロジェクト以外」を選択します
検索ビューを作成するとき、すべてのフィールドは任意です。
検索条件が揃ったら、「検索」ボタンをクリックします。検索ビューの結果がメインウィンドウメインウィンドウプロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。続きを読むに表示され、検索ビューの名前がヘッダーヘッダーヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。続きを読むの上部に表示されます。
検索結果からは次のことができます。
- 「検索を絞り込む」をクリックして検索パラメーターを変更する。
- 「レポートを保存」をクリックしてサイドバーの「レポート」セクションに結果を追加する。
- 「ソート」をクリックしてタスクを並べ替える。
検索ビューには、設定したパラメーターに合うタスクと会話が表示されます。タスクを検索結果に追加するには、このパラメーターに合うタスクを作成します。
結果をソートする
「ソート」を選択して、検索結果をさまざまなフィールドでソートできます。
検索を使ってガイドリソースを見つける
「検索」を使って、検索語に対するすべての検索結果を表示します。
入力した検索語で Asana ガイドの記事も検索されます。
検索バーを使って Asana ガイド内を検索できます。検索語を入力するだけで、Asana ガイド内の一致する情報を見つけることができます。
検索ビューをレポートとして保存する
定期的に使う検索ビューがある場合は、レポートとして保存することで、その後簡単にアクセスできるようになります。
「レポートを保存」ボタンをクリックすると、検索ビューをレポートとして保存できます。保存した検索ビューは、サイドバーサイドバーサイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。続きを読む上部のお気に入りの下にあるレポートセクションに表示されます。
検索ビューをレポートとして保存すると、検索パラメーターが保存されます。あなたや同僚が作業を続けてタスクを作成したり変更したりするのに合わせて、レポートは更新されます。
レポートの名前を変更するには、タイトルの横にあるドロップダウンの矢印をタップします。先にレポートを保存していないと、このオプションは表示されません。
プロジェクトですばやく検索する方法
現在開いているプロジェクト内のタスクをすばやく検索できます。特にプロジェクトにたくさんタスクがある場合に便利です。
現在のプロジェクト内ですばやく検索するには
- 三点リーダーアイコンをクリックします
- 「このプロジェクトを検索」を選択します
検索ビューのクイックヒント
検索ビューではさまざまなパラメーターを使用できます。大半のパラメーターはわかりやすくて説明が不要だと思いますので、ここでは少しわかりにくいものだけを説明します。
- 割り当てなしのタスク - 「担当者」フィールドに「Nobody」(なし) を入力します
- どのプロジェクトにも属さないタスク - 「プロジェクト」フィールドに「No Project」(プロジェクトなし) を入力します
- 特定のタグがあるタスク - 「タグ」フィールドで「タグがある」または「次のタグをすべて含む」を選択します
- プロジェクトのセクションのタスク - 「プロジェクト」フィールドにプロジェクトを入力した後、ドロップダウンの矢印をクリックして、検索対象にするプロジェクトのセクションを選択します
- 「なし」パラメーター - 「タグなし」または「プロジェクトなし」フィールドを使って、タグまたはプロジェクトに関連付けられていないすべてのタスクを見つけます
- 割り当て元 - 「割り当てたユーザー」フィールドを使って特定のメンバーまたはゲストによって割り当てられたタスクを見つけます
- 完了日 - 「完了日」フィールドを使用して、過去 X 日間に完了したすべてのタスクを見つけます
- 特定の期日が設定されたタスク - 「期日」「開始日」「完了日」「作成日」「変更日」フィールドを使用します。「範囲」を選択して特定の期間内のタスクを見つけるか、「日付」を選択して特定の日付のタスクを表示します
