検索と検索ビュー
検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、タグ、メンバー、チームなど何でも見つけることができます。
キーボードの
Tab+/を押すと検索バーにフォーカスできます。
基本的な検索
基本的な検索を実行するには、検索バーに対象の名前やタイトルを入力します。
検索すると次の検索結果がオートコンプリートで表示されます。
- チームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む (組織のみ)
- プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む
- タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む 、サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む 、タグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む 、会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む
基本的な検索でメンバーの名前を入力すると、そのメンバーのマイタスクにアクセスできます。
全文検索
全文検索を実行すると、タスクと会話のすべてのテキストフィールド（名前、説明、コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を含む）が検索されます。
全文検索を実行するには
- 検索バーをクリックしてキーワードを入力
- [キーワード] を含むアイテム > を選択 (またはキーボードの
Enterを押す)
検索結果がメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に表示されます。
全文検索で検索されるのは、タスク、サブタスク、会話のみです。
高度な検索と検索ビュー
検索ビューには、指定した条件を満たすタスクがリストアップされます。検索ビューを作成して、特定のタスクや会話のグループを見つけることができます。
検索ビューの結果に表示されるのは、あなたが権限（英語）を持っているタスクのみです。同僚がまったく同じパラメーターで検索を行っても、結果が異なる可能性があります。
検索ビューを作成する
- 検索バーをクリック
- 高度な検索を選択
高度な検索ウィンドウには、タスクや会話を検索するために使える複数のパラメーターが表示されます。
また、高度な検索でマイルストーンを絞り込むには、「フィルターを追加」>「その他」>「マイルストーン」の順にクリックします。
フィルターを追加をクリックすると、その他の検索パラメーターを使うことができます。
検索ビューを作成した場合、すべてのフィールドは任意です。
検索条件が揃ったら、検索ボタンをクリックします。検索ビューの結果がメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に表示されます。検索ビューの名前がヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む の上部に表示されます。
検索結果からは次のことができます。
- 検索を絞り込むをクリックして検索パラメーターを変更する。またはレポートを保存をクリックしてサイドバーのレポートセクションに結果を追加する
- ソートをクリックしてタスクを並べ替える
- タスクをクリックして詳細を表示する
検索ビューには、設定したパラメーターに合うタスクと会話が表示されます。タスクを結果に追加するには、このパラメーターに合うタスクを作成します。
結果をソートする
さまざまなフィールドでソートを選択することで、検索結果をソートすることができます。
検索ビューをレポートとして保存する
定期的に使う検索ビューがある場合は、レポートとして保存することで、その後簡単にアクセスできるようになります。
レポートを保存ボタンをクリックすると、検索ビューをレポートとして保存できます。保存した検索ビューは、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む 上部のお気に入りの下のレポートセクションに表示されます。
検索ビューをレポートとして保存すると、検索パラメーターが保存されます。レポートは、あなたや同僚がタスクの作業を続けることで更新されます。
レポートの名前を変更するには、タイトルの隣にある三点リーダーアイコンをタップします。このオプションを表示するには、まずレポートを保存する必要があります。
検索ビューのクイックヒント
検索ビューではさまざまなパラメーターを使用できます。大半のパラメーターはわかりやすくて説明が不要なため、ここでは若干わかりにくいものだけを説明します。
- *割り当てがないタスク** - 担当者フィールドに “なし” を入力します
- プロジェクトにないタスク - プロジェクトフィールドに “プロジェクトなし” を入力します
- 特定のタグがあるタスク - タグフィールドで “タグがある” または “これらのタグがすべてある” を選択します
- プロジェクトのセクションのタスク - プロジェクトフィールドにプロジェクトを入力した後、ドロップダウンの矢印をクリックして検索するプロジェクトのセクションを選択します
- 非パラメーター - “タグなし” または “プロジェクトにない” フィールドを使って、タグまたはプロジェクト関連付けられていないすべてのタスクを見つけます
- 割り当て元 - 割り当て元フィールドを使って特定のメンバーやゲストによって割り当てられているタスクを見つけます
- 完了日 - 完了日フィールドを使って過去 X 日間に完了したすべてのタスクを見つけます
- 特定の期日があるタスク - 期限、完了、作成、変更日フィールドを使って “範囲” を選択し、特定の期間内のタスクを見つけるか、”同日” を選択して特定の日付のタスクを表示します
