検索と検索ビュー

検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、タグ、メンバー、チームなど何でも見つけることができます。

検索バー

キーボードの Tab+/ を押すと検索バーにフォーカスできます。

基本的な検索

基本的な検索を実行するには、検索バーに対象の名前やタイトルを入力します。

基本的な検索

検索すると次の検索結果がオートコンプリートで表示されます。

  1. チームチーム チームとは、一連のプロジェクトに共同で取り組む組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む (組織のみ)
  2. プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む
  3. タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。タスクを使うと、あらゆる類の仕事を表現し、仕事を小さな要素に分割したり情報を格納したりできます。 続きを読む サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割することができます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日、コメント、「いいね」を設定できます。 続きを読む タグタグ タグを使って、タスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりします。 続きを読む 会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。あらゆるプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む

基本的な検索にメンバーの名前を入力して選択すると、そのメンバーのマイタスクにアクセスできます。

全文検索

全文検索を実行すると、タスクと会話のすべてのテキストフィールド (名前、説明、コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、助言したり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を含む) から検索されます。

全文検索

全文検索を実行するには、次のことを行います。

  1. 検索バーをクリックしてキーワードを入力します。
  2. [キーワード] のすべての結果を表示を選択します (またはキーボードの Enter を押します)。

検索結果

検索結果がメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に表示されます。

全文検索で検索されるのは、タスク、サブタスク、会話のみです。

高度な検索と検索ビュー

検索ビューには、指定した条件を満たすタスクがリストアップされます。検索ビューを作成して、特定のタスクや会話のグループを見つけることができます。

検索ビューの結果に表示されるのは、あなたが権限を持っているタスクのみです。同僚がまったく同じパラメーターで検索を行っても、表示される結果が異なる可能性があります。

高度な検索ボタン

検索ビューを作成するには、次のことを行います。

  1. 検索バーをクリックします。
  2. 高度な検索を選択します。

検索パラメーター

高度な検索ウィンドウには、タスクや会話を検索するために使用できる多くのパラメーターが表示されます。

また、高度な検索でマイルストーンを絞り込むには、「フィルターを追加」>「その他」>「マイルストーン」の順にクリックします。

その他の検索パラメーター

フィルターを追加をクリックすると、その他の検索パラメーターを使うことができます。

検索ビューを作成するとき、すべてのフィールドは任意です。

検索条件が揃ったら、「検索」ボタンをクリックします。検索ビューの結果がメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に表示され、検索ビューの名前がヘッダーヘッダー ヘッダーはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスの一部です。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む の上部に表示されます。

検索結果

検索結果からは次のことができます。

  • 検索を絞り込む」をクリックして検索パラメーターを変更する。または「レポートを保存」をクリックしてサイドバーの「レポート」セクションに結果を追加する。
  • ソート」をクリックしてタスクを並べ替える。
  • タスクをクリックして詳細を表示する。

検索ビューには、設定したパラメーターに合うタスクと会話が表示されます。タスクを検索結果に追加するには、このパラメーターに合うタスクを作成します。

結果をソートする

結果をソート

ソート」を選択することで、検索結果をさまざまなフィールドでソートすることができます。

検索ビューをレポートとして保存する

定期的に使う検索ビューがある場合は、レポートとして保存することで、その後簡単にアクセスできるようになります。

レポートを保存

レポートを保存」ボタンをクリックすると、検索ビューをレポートとして保存できます。保存した検索ビューは、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動することができます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む 上部のお気に入りの下にあるレポートセクションに表示されます。

検索ビューをレポートとして保存すると、検索パラメーターが保存されます。あなたや同僚が作業を続けてタスクを作成したり変更したりすることで、レポートは更新されます。

レポートの名前を変更

レポートの名前を変更するには、タイトルの横にある三点リーダーアイコンをタップします。このオプションを表示するには、まずレポートを保存する必要があります。

検索ビューのクイックヒント

検索ビューではさまざまなパラメーターを使用できます。大半のパラメーターはわかりやすくて説明が不要だと思いますので、ここでは少しわかりにくいものだけを説明します。

  • 割り当てなしのタスク - 「担当者」フィールドに「なし」(Nobody) を入力します
  • どのプロジェクトにも属さないタスク - 「プロジェクト」フィールドに「プロジェクトなし」(No Project) を入力します
  • 特定のタグがあるタスク - 「タグ」フィールドで「タグがある」または「次のタグをすべて含む」を選択します
  • プロジェクトのセクションのタスク - 「プロジェクト」フィールドにプロジェクトを入力した後、ドロップダウンの矢印をクリックして、検索対象にするプロジェクトのセクションを選択します
  • Not パラメーター - 「タグなし」または「プロジェクトなし」を使って、タグまたはプロジェクト関連付けられていないすべてのタスクを見つけます
  • 割り当て元 - 「割り当てたユーザー」フィールドを使って特定のメンバーまたはゲストによって割り当てられたタスクを見つけます
  • 完了日 - 「完了日」フィールドを使用して、過去 X 日間に完了したすべてのタスクを見つけます
  • 特定の期日が設定されたタスク - 「期日」、「開始日」、「完了日」、「作成日」、「変更日」フィールドを使用します。「範囲」を選択して特定の期間内のタスクを見つけるか、「日付」を選択して特定の日付のタスクを表示します

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定することができます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握することができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理することができます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールすることができます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。