検索と検索ビュー
検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、タグ、メンバー、チームなど何でも見つけることができます。
キーボードの
Tab+/を押すと検索バーにフォーカスできます。
基本的な検索
基本的な検索を実行するには、検索バーに対象の名前やタイトルを入力します。
検索すると次の検索結果がオートコンプリートで表示されます。
- チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む (組織のみ)
- プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む
- タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む 、サブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む 、タグタグ タグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。 続きを読む 、会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始めることができます。 続きを読む
基本的な検索にメンバーの名前を入力して選択すると、そのメンバーのマイタスクにアクセスできます。
全文検索
全文検索を実行すると、タスクと会話のすべてのテキストフィールド (名前、説明、コメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む を含む) から検索されます。
全文検索を実行するには、次のことを行います。
- 検索バーをクリックしてキーワードを入力します。
- [キーワード] のすべての結果を表示を選択します (またはキーボードの
Enterを押します)。
検索結果がメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に表示されます。
全文検索で検索されるのは、タスク、サブタスク、会話のみです。
高度な検索と検索ビュー
検索ビューには、指定した条件を満たすタスクがリストアップされます。検索ビューを作成して、特定のタスクや会話のグループを見つけることができます。
検索ビューの結果に表示されるのは、あなたが権限を持っているタスクのみです。同僚がまったく同じパラメーターで検索を行っても、表示される結果が異なる可能性があります。
検索ビューを作成するには、次のことを行います。
- 検索バーをクリックします。
- 高度な検索を選択します。
高度な検索ウィンドウには、タスクや会話を検索するために使用できる多くのパラメーターが表示されます。
また、高度な検索でマイルストーンを絞り込むには、「フィルターを追加」>「その他」>「マイルストーン」の順にクリックします。
フィルターを追加をクリックすると、その他の検索パラメーターを使うことができます。
検索ビューを作成するとき、すべてのフィールドは任意です。
検索条件が揃ったら、「検索」ボタンをクリックします。検索ビューの結果がメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に表示され、検索ビューの名前がヘッダーヘッダー ヘッダーとはトップバーとメインウィンドウの間に位置するユーザーインターフェイスです。ここからプロジェクト間を移動します。 続きを読む の上部に表示されます。
検索結果からは次のことができます。
- 「検索を絞り込む」をクリックして検索パラメーターを変更する。または「レポートを保存」をクリックしてサイドバーの「レポート」セクションに結果を追加する。
- 「ソート」をクリックしてタスクを並べ替える。
- タスクをクリックして詳細を表示する。
検索ビューには、設定したパラメーターに合うタスクと会話が表示されます。タスクを検索結果に追加するには、このパラメーターに合うタスクを作成します。
結果をソートする
「ソート」を選択することで、検索結果をさまざまなフィールドでソートすることができます。
検索ビューをレポートとして保存する
定期的に使う検索ビューがある場合は、レポートとして保存することで、その後簡単にアクセスできるようになります。
「レポートを保存」ボタンをクリックすると、検索ビューをレポートとして保存できます。保存した検索ビューは、サイドバーサイドバー サイドバーを使うと、ダッシュボード、星を付けたアイテム、プロジェクト、チームに移動できます。サイドバーは折り畳むことができます。 続きを読む 上部のお気に入りの下にあるレポートセクションに表示されます。
検索ビューをレポートとして保存すると、検索パラメーターが保存されます。あなたや同僚が作業を続けてタスクを作成したり変更したりすることで、レポートは更新されます。
レポートの名前を変更するには、タイトルの横にある三点リーダーアイコンをタップします。このオプションを表示するには、まずレポートを保存する必要があります。
検索ビューのクイックヒント
検索ビューではさまざまなパラメーターを使用できます。大半のパラメーターはわかりやすくて説明が不要だと思いますので、ここでは少しわかりにくいものだけを説明します。
- 割り当てなしのタスク - 「担当者」フィールドに「なし」(Nobody) を入力します
- どのプロジェクトにも属さないタスク - 「プロジェクト」フィールドに「プロジェクトなし」(No Project) を入力します
- 特定のタグがあるタスク - 「タグ」フィールドで「タグがある」または「次のタグをすべて含む」を選択します
- プロジェクトのセクションのタスク - 「プロジェクト」フィールドにプロジェクトを入力した後、ドロップダウンの矢印をクリックして、検索対象にするプロジェクトのセクションを選択します
- Not パラメーター - 「タグなし」または「プロジェクトなし」を使って、タグまたはプロジェクト関連付けられていないすべてのタスクを見つけます
- 割り当て元 - 「割り当てたユーザー」フィールドを使って特定のメンバーまたはゲストによって割り当てられたタスクを見つけます
- 完了日 - 「完了日」フィールドを使用して、過去 X 日間に完了したすべてのタスクを見つけます
- 特定の期日が設定されたタスク - 「期日」、「開始日」、「完了日」、「作成日」、「変更日」フィールドを使用します。「範囲」を選択して特定の期間内のタスクを見つけるか、「日付」を選択して特定の日付のタスクを表示します
