マイタスク

マイタスクには、特定の組織またはワークスペースで自分に割り当てられているすべてのタスクがリストアップされます。タスクリストをソート(英語)して、自分に合った形でタスクを表示しましょう。

サイドバーのマイタスク

マイタスクにアクセスするには

サイドバーのマイタスクをクリック

新規タスク、今日、近日、後日

デフォルトでは、マイタスクのタスクは新規タスク、今日、近日、後日の 4 つの優先度セクションに分類されます。

マイタスク

タスクが最初に自分に割り当てられると、新規タスクの優先度セクションに表示されます。そこから、タスクを他の優先度セクション(今日、近日、後日)にすることができます。

このセクションを使うことで、タスクを整理したり優先度をつけたりすることができます。

  • 今日取り組むタスクは今日のセクションに配置
  • 今週取り組むタスクは近日のセクションに配置
  • 翌週以降取り組むタスクは後日のセクションに配置

今日、近日、後日のセクションはすべて折り畳むことができるため、必要に応じて 1 度に 1 つのセクションだけに集中することができます。

x@mail.asana.com 宛てのメール(英語)を送信してタスクを作成した場合、そのタスクはまずマイタスクの新規タスクに表示されます。

優先度セクション間でタスクを移動する

優先度セクション間でタスクを移動する方法は 2 つあります。

タスクに優先度をつける

優先度セクション間でタスクを移動する

  1. タスク名にカーソルを合わせ、タスクの期日の隣にあるアイコンをクリックします
  2. タスクの移動先セクションを選択します

タスクの名前の隣に表示されるアイコンはセクションごとに異なります。

  • 青の丸は新規タスク
  • 星がついたカレンダーは今日
  • 中が白い丸は近日
  • ファイルキャビネットは後日

マイタスクのタスクをドラッグして他のセクションに移動することもできます。

新規タスク、今日、近日、後日のセクションは、割り当てるタスクが 1 つ以上ある場合のみ表示されます。

優先度に使用できるショートカット

優先度: ショートカット:
今日 Tab-Y
近日 Tab-U
後で Tab-L

タスクの自動移動

近日または後日になっている期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む 付きのタスクは、期日が近付くと自動的にセクションを移動します。

タスクが近日になっている場合、期日当日の午前 0 時になると自動的に今日に移動します。

タスクが後日になっている場合、期日の 7 日前の午前 0 時になると自動的に近日に移動します。

このオプションを無効にするオプションはありませんが、タスクを他のセクションに手動で戻すことはできます。

優先度セクションと期日

多くの場合、期日はチームや会社の期限に対して設定するのが最適です。期日があるとチームの全員にプロジェクトのタイミングを周知できます。一方、タスクを今日、近日、後日にするのは個人的な優先順位付けに適しており、マイタスクのリスト内でのみ機能します。

自動移動機能を除けば、このセクションと期日には本質的につながりがありません。このためたとえ期日が数か月先であったとしても、タスクを今日にすることもできます。

マイタスクからタスクを作成する

マイタスクで作成したすべての新規タスクは自動的に自分に割り当てられ、あなたのみに公開(英語)されます。これをプロジェクトに追加すると、チームの残りのメンバーに表示されます。

マイタスクのリストで、他のユーザーにより作成されたすべてのタスクは自動的にあなたに割り当てられ、あなたとすべてのフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加します。フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む (作成者など) にのみ公開されます。

他のメンバーのマイタスクにアクセスする

一緒に仕事をしているすべての同僚にも、それぞれ自分のマイタスクがあります。他のメンバーのマイタスクにアクセスすると、あなたのワークスペースや組織でその人に割り当てられているタスクを確認できます。

他のメンバーのマイタスクにアクセス

他のメンバーのマイタスクにアクセスするには、次のいずれかの方法があります。

  1. 検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、会話など何でも見つけることができます。 続きを読む でメンバーの名前を入力
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のコメントの隣にあるメンバーの名前をクリック
  3. サイドバーのフォロワーフィールドからメンバーのプロフィール写真をクリック

フォロワーとして追加されていない限り、同僚の非公開タスクを見ることはできません。

所属先のすべてのスペースの全タスクを表示する

現在、ワークスペースと組織の間にははっきりとした境界線があります。所属先の各スペースのマイタスクリストを表示するには、トップバーでこのスペースを切り替える必要があります。

ただし、サードパーティアプリと連携(英語)することにより、ワークスペースや組織の垣根を越えてすべてのタスクを 1 つのリストで見ることができます。

サードパーティツールは Asana が開発したものではないため、Asana サポートチーム(英語)によるサポートは提供されません。

ドラッグアンドドロップ

マイタスクリストは、いつでもドラッグアンドドロップで並べ替えることができます(期日でソートされている場合を除く)。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。