マイタスク

マイタスクには、特定の組織またはワークスペースで自分に割り当てられているすべてのタスクがリストアップされます。タスクリストをソートして、自分に合った形でタスクを表示しましょう。

サイドバーのマイタスク

マイタスクにアクセスするには

サイドバーのマイタスクをクリックします

最近の割り当て、今日、近日、後日 [#gl-priority]

デフォルトでは、マイタスクのタスクは最近の割り当て、今日、近日、後日の 4 つの優先度セクションに分類されます。

マイタスク

タスクが最初に自分に割り当てられると、最近の割り当ての優先度セクションに表示されます。そこから、タスクを他の優先度セクション (今日、近日、後日) に移動できます。

これらのセクションを使うことで、タスクを整理したり優先度を付けたりすることができます。

  • 今日取り組むタスクは今日のセクションに配置します。
  • 今週取り組むタスクは近日のセクションに配置します。
  • 翌週以降に取り組むタスクは後日のセクションに配置します。

今日、近日、後日のセクションはすべて折り畳むことができるため、必要に応じて一度に 1 つのセクションだけに集中できます。

x@mail.asana.com 宛てのメールを送信してタスクを作成した場合、そのタスクはまずマイタスクの新規タスクセクションに表示されます。

優先度セクション間でタスクを移動する

優先度セクション間でタスクを移動する方法は 2 つあります。

タスクに優先度をつける

優先度セクション間でタスクを移動する方法

  1. タスク名にカーソルを合わせ、タスクの期日の横にあるアイコンをクリックします
  2. タスクの移動先セクションを選択します

タスクの名前の横にあるアイコンは、以下のとおりセクションごとに異なります。

  • 最近の割り当てでは青いカレンダー
  • 今日では星がついたカレンダー
  • 近日では中が白い丸
  • 後日ではファイルキャビネット

2 つ目の方法として、マイタスクのタスクをドラッグ & ドロップして他のセクションに移動することもできます。

最近の割り当て、今日、近日、後日のセクションは、タスクを 1 つ以上含む場合にのみ表示されます。

優先度に使用できるショートカット

優先度: ショートカット:
今日 Tab-Y
近日 Tab-U
後で Tab-L

タスクの自動移動

近日または後日に設定されている期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む 付きのタスクは、期日が近付くと自動的に別のセクションに移動します。

近日セクションのタスクは、期日当日の午前 0 時になると自動的に今日に移動します。

後日セクションのタスクは、期日の 7 日前の午前 0 時になると自動的に近日に移動します。

このオプションを無効にするオプションはありませんが、タスクを他のセクションに手動で戻すことはできます。

優先度セクションと期日

多くの場合、期日はチームや会社の期限を表すために設定し、チームの全員にプロジェクトのタイミングを周知するために使用するのが最適です。一方、タスクを今日、近日、後日にするのは個人的な優先順位付けに適しており、マイタスクのリスト内でのみ意味を持ちます。

自動移動機能を除けば、これらのセクションと期日には本質的につながりがありません。そのため、例えば期日が数か月先であったとしても、タスクを今日にすることができます。

マイタスクからタスクを作成する

マイタスクで作成したすべての新規タスクは自動的に自分に割り当てられ、あなたのみに公開されます。これをプロジェクトに追加すると、チームの他のメンバーにも表示されるようになります。

他のユーザーがあなたのマイタスクリストに作成したすべてのタスクは、自動的にあなたに割り当てられ、あなたとタスク作成者を含むすべてのフォロワーフォロワー タスクにフォロワーを追加すると、フォロワーはそのタスクの更新に関する通知を受け取ります。 続きを読む にのみ公開されます。

他のメンバーのマイタスクにアクセスする

一緒に仕事をしているすべての同僚にも、それぞれのマイタスクがあります。他のメンバーのマイタスクにアクセスすると、ワークスペースや組織でその人に割り当てられているタスクを確認できます。

他のメンバーのマイタスクにアクセスする

次のいずれかの方法で、他のメンバーのマイタスクにアクセスします。

  1. 検索検索 検索を使用すると、ワークスペースや組織のすべてのタスク、プロジェクト、会話などを見つけられます。 続きを読む でメンバーの名前を入力する
  2. 右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む のコメントの横にある、そのコメントをしたメンバーの名前をクリックする
  3. 右ウィンドウ下部のフォロワーフィールドで、メンバーのプロフィール写真をクリックする

そのタスクのフォロワーとして追加されていない限り、同僚の非公開タスクを見ることはできません。

所属先のすべてのスペースの全タスクを表示する

現在、別々のワークスペースや組織の間にははっきりとした境界線があります。所属先の各スペースのマイタスクリストを表示するには、トップバーでスペースを切り替える必要があります。

ただし、サードパーティアプリの Taco と連携することにより、ワークスペースや組織の垣根を越えてすべてのタスクを 1 つのリストで見ることができます。

サードパーティツールは Asana が開発したものではないため、Asana サポートチームによるサポートは提供されません。

ドラッグ & ドロップ

マイタスクリストは、いつでもドラッグ & ドロップで並べ替えることができます (期日でソートされている場合を除く)。

ドラッグ & ドロップ

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。