受信トレイ
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- アクティビティタブ
- アーカイブタブ
- 受信トレイの表示
- 絞り込み
- メール通知設定へのアクセス
受信トレイは Asana の通知センターです。受信トレイには、特定のワークスペースや組織内にある、自分がメンバーであるすべてのプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む や、コラボレーションしている、または自分に割り当てられているすべてのタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む の更新情報が表示されます。
Asana に定期的にアクセスするため通知メールを受信しなくてもよい場合は、メール通知をオフにして、受信トレイからタスクやプロジェクトの更新を確認できます。
受信トレイにアクセスするには
サイドバーの「受信トレイ」をクリックします。これで、現在表示している組織やワークスペースの通知がメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に表示されます。
#### 新着通知未読の通知があるときはトップバーの「受信トレイ」にオレンジ色のドットが表示されます。
受信ボックスに新着通知があるときは、その横に青いドットが表示されます。プロジェクトのタスクに新しいアクティビティがあるときは、吹き出しが表示されます。
ブラウザーのタブで Asana のロゴの横にも黒のドットが表示されます。
青いドットは新着通知を意味します。
新しいコメントや添付ファイルが付いた通知には、それぞれの数を示す吹き出しが一緒に表示されます
青い吹き出しは新規の未読アクティビティを意味します。
受信トレイの操作
受信トレイには、アクティビティとアーカイブの 2 つのタブがあります。
アクティビティタブ
次の場合に受信トレイの通知が表示されます。
- タスクがあなたに割り当て割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む られたとき
- タスクの割り当てがあなたから解除されたとき
- 割り当てられているタスクの期日に近付いているとき
- 割り当てられているタスクの期日を過ぎたとき
- 割り当てられているタスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む が変更されたとき
- コラボレーションしているタスクに新しい添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む がアップロードされたとき
- コラボレーションしているタスクに新しいコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む が投稿されたとき
- コラボレーションしているタスクが完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む になったとき
- 作成したタスクや割り当てられたタスクにいいねがついたとき
- コラボレーションしているタスクが他のタスクに統合されたとき
- タスクのコラボレーターに追加されたとき
- あなたのコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む にいいねが送られたとき
- あなたの添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む にいいねが送られたとき
- あなたのタスクの完了にいいねが送られたとき
- タスクの説明で @メンションされたとき
- 所属しているチームで会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む が作成されたとき
- コラボレーションしているチームまたはプロジェクトの会話にコメントが投稿されたとき
- あなたがメンバーであるプロジェクトに新規タスクが追加されたとき
- あなたがメンバーであるプロジェクトで会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む が始まったとき
- あなたがメンバーのであるプロジェクトのステータスステータス プロジェクトの進捗をプロジェクトメンバーに伝える手段の 1 つです。ステータスには色 (赤、黄、緑) と短いサマリーが含まれます。 続きを読む が更新されたとき
- 待機しているタスクのステータスが変更されたとき
受信トレイには、他のメンバーによって実行されたアクションや変更に対する通知だけが表示されます。自分で実行したアクションに関する通知は表示されません。
「受信トレイ」タブにある通知を読み終わったとき、または対応が完了したときには、アーカイブします。
受信トレイの通知をアーカイブする方法
受信トレイの通知にカーソルを合わせ、「アーカイブ」をクリックします。アーカイブされた通知は「アーカイブ」タブに送られます。
受信トレイを空にしたい場合は、一度にすべての通知をアーカイブできます。 アーカイブされた受信トレイは 4 週間後に自動的に空になります。
受信トレイのすべての通知をアーカイブするには、次のことを行います。
- 三点リーダーアイコンをクリックします
- 「すべてアーカイブ」をクリックします
受信トレイの一番下に移動して「すべてのメッセージをアーカイブ」をクリックしても同じことができます
アーカイブタブ
このタブには、過去にアーカイブした受信トレイの通知がすべて表示されます。
過去のストーリーを復元する場合は、「アクティビティ」タブに戻すことができます。
アーカイブした通知を受信トレイに戻す方法
受信トレイの通知にカーソルを合わせ、「受信トレイに移動」をクリックすると、通知が「アクティビティ」タブに再び表示されます。
受信トレイから通知をアーカイブする
すべての既読通知をアーカイブすれば、新着通知の受信に備えて受信トレイを整理しておけます。
一括通知:
1 時間以内に複数の通知を受け取った場合、Asana からのメールは 1 件にまとめられます。
タスクの割り当てやコメントのような重要な通知は常に個別に送信されますが、タスクの新規作成や完了などに関する更新情報はまとめられます。
タスクのコメントと割り当てがまとめられることはありません。
メール通知を受信する 30 秒のしきい値は重要な通知にのみ適用されます。それほど重要でない通知の待ち時間は 60 分です。
受信トレイの右ウィンドウ
受信トレイの各タブから、タスクに対してアクションを起こすことができます。
通知をクリックすると、その詳細が右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む に読み込まれます。
タスクが属するプロジェクトのコンテキストでタスクを表示したい場合は、プロジェクト名をクリックするとそのプロジェクトがメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に読み込まれます。
受信トレイの表示
受信トレイは展開ビューまたは縮小ビューで表示できます。プレビューの詳細を左側のウィンドウに表示するには、「展開」ボタンをクリックします。プレビューを簡潔に表示するには、「展開」ボタンの選択を解除します。
絞り込み
受信トレイツールバーを使って、受信した通知を種類別に絞り込むことができます。
通知を以下の分類で絞り込むことができます
- すべて
- 自分に割り当てられたタスク
- @メンション
- 自分が割り当てたタスク
メール通知設定へのアクセス
メール通知設定には受信トレイから簡単にアクセスできます。
三点リーダーアイコンをクリックして「通知を管理」を選択します。
