受信トレイ

受信トレイは Asana の通知センターです。受信トレイには、特定のワークスペースや組織内にある、自分がメンバーであるプロジェクトや、コラボレーターとして参加している、または自分に割り当てられているすべてのタスクの更新情報が表示されます。プロジェクトの通知設定から、通知を受け取るプロジェクトを管理できます。

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Asana に定期的にアクセスするため通知メールを受信しなくてもよい場合は、メール通知をオフにして、受信トレイからタスクやプロジェクトの更新を確認できます。

メインウィンドウからできる操作:

メインウィンドウから通知にカーソルを合わせると表示される各操作のシンボルから「フォローアップタスクを作成」する、「未読にする」、または「通知をアーカイブ」するオプションを使用できます。

受信トレイのスレッドは詰めて表示したり、展開して幅広く目を通したりもできます。

通知を既読 / 未読にする:

受信トレイのメッセージを後で読む場合は、「未読」にすることができます。メッセージは開かないで「既読」にすることもできます。

こちらをクリックすると、Asana の受信トレイに直接移動できます。

新しいコメントや添付ファイルを含む通知には、それぞれの数を示す吹き出しが一緒に表示されます。

受信トレイの操作

受信トレイには、アクティビティとアーカイブの 2 つのタブがあります。

アクティビティタブ

次の場合に受信トレイの通知が表示されます。

• タスクが割り当てられたとき
• あなたへのタスクの割り当てが解除されたとき
• 割り当てられているタスクの期日に近付いているとき
• 割り当てられているタスクの期日を過ぎたとき
• 割り当てられているタスクの期日が変更されたとき
• コラボレーターとして参加しているタスクに新しい添付がアップロードされたとき
• コラボレーターとして参加しているタスクに新しいコメントが投稿されたとき
• コラボレーションしているタスクが完了になったとき
• 作成したタスクや割り当てられたタスクにいいねがついたとき
• コラボレーターとして参加しているタスクが他のタスクに統合されたとき
• タスクのコラボレーターに追加されたとき
• あなたのコメントにいいねがついたとき
• あなたの添付ファイルにいいねがついたとき
• あなたのタスクの完了にいいねが送られたとき
• タスクの説明で @メンションされたとき
• あなたがメンバーであるチームでメッセージが作成されたとき
• コラボレーターとして参加しているチームまたはプロジェクトのメッセージにコメントが投稿されたとき
• あなたがメンバーであるプロジェクトに新規タスクが追加されたとき (プロジェクトの通知設定で変更可能)
• あなたがメンバーであるプロジェクトでメッセージが開始されたとき
• あなたがメンバーであるプロジェクトのステータスが更新されたとき
• 待機しているタスクのステータスが変更されたとき

受信トレイには、他のメンバーによって実行されたアクションや変更に対する通知だけが表示されます。自分で実行したアクションに関する通知は表示されません。

「受信トレイ」タブにある通知を読み終わったとき、または対応が完了したときには、アーカイブします。

受信トレイを空にしたい場合は、すべての通知をまとめてアーカイブすることもできます。 アーカイブされた受信トレイは 4 週間後に自動的に空になります。

受信トレイの一番下までスクロールして「すべてのメッセージをアーカイブ」をクリックしても同じことができます

アーカイブタブ

このタブには、過去にアーカイブした受信トレイの通知が表示されます。

過去の通知を復元して、「アクティビティ」タブに戻すこともできます。

受信トレイから通知をアーカイブする

すべての既読通知をアーカイブすれば、新着通知の受信に備えて受信トレイを整理しておけます。

アーカイブした通知はどうなるのでしょうか？

重要な通知は、受信トレイで 30 秒以内にアーカイブした場合、メール通知が送信されません。その他の通知については、60 分以内にアーカイブすればメール通知が送信されません。

一括通知:

1 時間以内に複数の通知を受け取った場合、Asana からのメールは 1 件にまとめられます。

タスクの割り当てやコメントのような重要な通知は常に個別に送信されますが、タスクの新規作成や完了などに関する更新情報はまとめられます。

タスクのコメントと割り当てがまとめられることはありません。

メール通知を受信する 30 秒のしきい値は重要な通知にのみ適用されます。それほど重要でない通知の待ち時間は 60 分です。

受信トレイのタスク詳細ウィンドウ

受信トレイの各タブから、タスクに対してアクションを起こすことができます。

タスクが属するプロジェクトのコンテキストでタスクを表示したい場合は、プロジェクト名をクリックするとそのプロジェクトがメインウィンドウに読み込まれます。

受信トレイのビューオプション

受信トレイは展開ビューまたは縮小ビューで表示できます。プレビューの詳細をメインウィンドウに表示するには、「展開」ボタンをクリックします。プレビューを簡潔に表示するには、「展開」ボタンの選択を解除します。

受信トレイのフィルターオプション

受信トレイツールバーを使って、受信した通知を種類別に絞り込むことができます。

通知設定へのアクセス

通知設定は、受信トレイの三点リーダーアイコンをクリックして、「通知を管理」をクリックすればアクセスできます。