受信トレイ

受信トレイは Asana の通知センターです。受信トレイには、特定のワークスペースや組織内にある、自分がメンバーであるすべてのプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む や、コラボレーターとして参加している、または自分に割り当てられているすべてのタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む の更新情報が表示されます。

Asana に定期的にアクセスするため通知メールを受信しなくてもよい場合は、メール通知をオフにして、受信トレイからタスクやプロジェクトの更新を確認できます。

左ウィンドウからできる操作:

左ウィンドウから通知をクリックし、各操作に対応するシンボルにカーソルを合わせることで、「フォローアップタスクを作成」する、「通知を既読 / 未読にする」、および「通知をアーカイブする」というオプションを使用できます。

受信トレイのスレッドは詰めて表示したり、展開して幅広く目を通したりもできます。

既読 / 未読:

受信トレイのメッセージを後で読む場合は、「未読」にすることができます。メッセージは開かないで「既読」にすることもできます。

こちらをクリックすると、Asana の受信トレイに直接移動できます。

新しいコメントや添付ファイルを含む通知には、それぞれの数を示す吹き出しが一緒に表示されます。

受信トレイの操作

受信トレイには、アクティビティとアーカイブの 2 つのタブがあります。

アクティビティタブ

次の場合に受信トレイの通知が表示されます。

• タスクがあなたに割り当て割り当てる タスクまたはサブタスクを担当する人です。タスクまたはサブタスク 1 件につき、1 人の担当者を割り当てることができます。 続きを読む られたとき
• タスクの割り当てがあなたから解除されたとき
• 割り当てられているタスクの期日に近付いているとき
• 割り当てられているタスクの期日を過ぎたとき
• 割り当てられているタスクの期日期日 タスクやサブタスクの完了期限となる日です。 続きを読む が変更されたとき
• コラボレーターとして参加しているタスクに新しい添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む がアップロードされたとき
• コラボレーターとして参加しているタスクに新しいコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む が投稿されたとき
• コラボレーターとして参加しているタスクが完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む になったとき
• 作成したタスクや割り当てられたタスクにいいねがついたとき
• コラボレーターとして参加しているタスクが他のタスクに統合されたとき
• タスクのコラボレーターに追加されたとき
• あなたのコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む にいいねが送られたとき
• あなたの添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む にいいねが送られたとき
• あなたのタスクの完了にいいねが送られたとき
• タスクの説明で @メンションされたとき
• メンバーとして所属しているチームで会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む が作成されたとき
• コラボレーターとして参加しているチームまたはプロジェクトの会話にコメントが投稿されたとき
• あなたがメンバーであるプロジェクトに新規タスクが追加されたとき
• あなたがメンバーであるプロジェクトで会話会話 Asana では、ユーザーは会話機能を使ってコミュニケーションを取ります。すべてのプロジェクトやチームページで会話を始められます。 続きを読む が始まったとき
• あなたがメンバーのであるプロジェクトのステータスステータス プロジェクトの進捗をプロジェクトメンバーに伝える手段の 1 つです。ステータスには色 (赤、黄、緑) と短いサマリーが含まれます。 続きを読む が更新されたとき
• 待機しているタスクのステータスが変更されたとき

受信トレイには、他のメンバーによって実行されたアクションや変更に対する通知だけが表示されます。自分で実行したアクションに関する通知は表示されません。

「受信トレイ」タブにある通知を読み終わったとき、または対応が完了したときには、アーカイブします。

受信トレイを空にしたい場合は、一度にすべての通知をアーカイブできます。 アーカイブされた受信トレイは 4 週間後に自動的に空になります。

受信トレイの一番下に移動して「すべてのメッセージをアーカイブ」をクリックしても同じことができます

アーカイブタブ

このタブには、過去にアーカイブした受信トレイの通知がすべて表示されます。

過去のストーリーを復元する場合は、「アクティビティ」タブに戻すことができます。

受信トレイから通知をアーカイブする

すべての既読通知をアーカイブすれば、新着通知の受信に備えて受信トレイを整理しておけます。

アーカイブした通知はどうなるのでしょうか？

重要な通知は、受信トレイで 30 秒以内にアーカイブした場合、メール通知が送信されません。その他の通知については、60 分以内にアーカイブすればメール通知が送信されません。

一括通知:

1 時間以内に複数の通知を受け取った場合、Asana からのメールは 1 件にまとめられます。

タスクの割り当てやコメントのような重要な通知は常に個別に送信されますが、タスクの新規作成や完了などに関する更新情報はまとめられます。

タスクのコメントと割り当てがまとめられることはありません。

メール通知を受信する 30 秒のしきい値は重要な通知にのみ適用されます。それほど重要でない通知の待ち時間は 60 分です。

受信トレイの右ウィンドウ

受信トレイの各タブから、タスクに対してアクションを起こすことができます。

タスクが属するプロジェクトのコンテキストでタスクを表示したい場合は、プロジェクト名をクリックするとそのプロジェクトがメインウィンドウメインウィンドウ プロジェクト、タグ、またはユーザーを選択すると、関連するタスクのリストがメインウィンドウに表示されます。 続きを読む に読み込まれます。

受信トレイの表示

受信トレイは展開ビューまたは縮小ビューで表示できます。プレビューの詳細を左側のウィンドウに表示するには、「展開」ボタンをクリックします。プレビューを簡潔に表示するには、「展開」ボタンの選択を解除します。

絞り込み

受信トレイツールバーを使って、受信した通知を種類別に絞り込むことができます。

メール通知設定へのアクセス

メール通知設定には受信トレイから簡単にアクセスできます。