アカウント

Asana アカウントは無料で、個人に紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースワークスペース ワークスペースとは、会社のメールドメインやカスタムメールドメインを必要としない Asana のユーザーとプロジェクトの集合体です。 続きを読む 組織組織 組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできるスペースです。 続きを読む にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションをできます。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションをできます。ワークスペースや組織はそれぞれ独立した固有の存在で、それぞれ独自のメンバー、プロジェクト、タスクを持ちます。

接続に問題がある場合は、こちらの記事をご参照ください。

Asana アカウントの略図

それぞれのワークスペースや組織は独立した固有の存在であるため、所属する他のワークスペースや組織が同僚に見られたり、逆に同僚が所属する他のワークスペースや組織が見えたりすることはありません。

スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。

各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。

アカウントの作成

Asana には自分で登録することも、招待を受けて参加することもできます。Asana アカウントは無料で作成できます。

登録時に名前とメールアドレスが求められます。後でアカウントに他のメールアドレスを追加することもできます。会社の組織組織 組織とは、共有メールドメインに基づき、Asana を利用する社内の全員がつながることのできるスペースです。 続きを読む に所属する場合は、勤務先メールアドレスを使用します。勤務先メールアドレスを使って Asana に登録し、その会社のドメインで組織がすでに存在する場合は、この組織内のチームに参加リクエストを送信できます。

アカウントを複数持つ必要はありません。上の図にあるように、アカウントが 1 つあれば複数の組織やワークスペースに参加、作成、または離脱できます。

ホームページから

自分でアカウントを作成する場合は、https://asana.com にアクセスして「無料で試す」を選択します

Asana のホームページ

登録方法を次から選択します。

  • メールアドレスを入力して、他のサービスに使用していない Asana 固有の新しいパスワードを設定する
  • Google アカウントを使用する (Asana Premium をご利用の場合)
  • SAML を使用する (Asana Enterprise をご利用の場合)

Google アカウントで登録することを選んだ場合

  • 現在ログイン中の Google アカウントの認証情報が使用されます。ログインしていない場合は、Google アカウントにログインすることが求められます
  • Asana 固有のパスワードは設定されませんが、パスワードリセットの手続きからいつでもパスワードを作成することが可能です (この記事で後述)

パスワードは 8 文字以上である必要があります。

招待から

招待を受けた場合

  • 招待用のメールのリンクをクリックして、Asana がサポートするブラウザーで開きます
  • 今すぐ[チーム名]に参加」ボタンをクリックするか、その下にあるリンクをコピー & ペーストします

NUX

アカウント作成ページで

  1. 名前を入力します
  2. 会社のメールアドレスを入力します
  3. プロフィール写真を選択します
  4. パスワードを作成します

アカウント作成中にプロフィール写真をアップロードすることは任意です。この時点でアップロードしないことを選んだ場合、後でプロフィール設定からいつでも追加できます。

ログイン

Asana にログインするには、https://app.asana.com/ または https://asana.com にアクセスします。

ログインページ

ログインページから、次のいずれかの方法でログインします。

  1. Google アカウントを使用」をクリック
  2. アカウントのメールアドレスとパスワードを入力

現在 Google 経由でアカウントにログインしていて、パスワードに切り替えたい場合は、パスワードリセット用リンクをリクエストしてください。

SAML によるログイン

組織が Asana Enterprise を利用していて SAML が有効になっている場合は、アカウントのログインにパスワードは必要ありません。アカウントはメールアドレスだけで認証されます。

SAML が有効なアカウントにログインするには

  • https://asana.com または https://app.asana.com にアクセスします
  • アカウントに関連付けられているメールアドレスを入力し、パスワードフィールドは空のままにします
  • ログイン」ボタンをクリックします

SAML が有効な組織のユーザーは、カスタム URL を使ってアカウントにログインすることもできます。URL https://app.asana.com/a/ の末尾に会社のメールドメインを付け足せば、カスタムログインポータルにアクセスできます。

たとえば、組織 acme.com のメンバーは https://app.asana.com/a/acme.com からアカウントにログインできます。

SAML が義務付けられている組織のメンバーは、アカウントに登録されているメールアドレスの数にかかわらず、SAML に関連付けられたメールアドレスを使ってアカウントにログインする必要があります。

ログアウト

アプリからログアウト

Asana からログアウトするには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックします
  2. ログアウト」をクリックします

Asana からログアウトすると、モバイルセッションを含むすべてのアクティブなセッションからログアウトすることになります。

パスワードのリセット

Asana では登録時にパスワードを設定します。Google アカウントを使って登録した場合は Asana のパスワードはありませんが、パスワードをリセットすることでパスワードを作成できます。

パスワードを忘れた場合や変更したい場合は、ログインページからパスワードをリセットします。

パスワードをリセットすると、それまでにログインした他のすべてのコンピューターやモバイルデバイス上のアカウントからログアウトすることになります。

パスワードを忘れた場合

パスワードリセット用リンクを生成するには、次のことを行います。

ログインページパスワードを忘れた場合のリンクをクリックし、次のページに表示される手順に従います

こちらをクリックするとパスワードをリセットできます

メールの受信トレイに Asana からパスワードリセット用のメールが届いていることを確認します。このメールに記載されているリンクを使用して、アカウントにログインし、新しいパスワードを設定します。

アカウントに複数のメールアドレスがある組織メンバー組織メンバー 会社の共有メールドメインを持つ組織内のユーザーのことです。 続きを読む の場合でも、パスワードリセット用リンクは組織のドメインに関連付けられているメールアドレスに送信されます。

複数アカウントと統合

複数のアカウントを統合したい場合は、プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む から 1 つのアカウントに関連付けられているメールアドレスを他のアカウントに追加します。

アカウントを統合すると

  • 元の両方のアカウントのメールアドレスが 1 つの新しいアカウントに関連付けられます
  • 新しいアカウントから、元の各アカウントのすべての組織やワークスペースにアクセスできるようになります

メールを追加

メインアカウントにログインしたら、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックして、「プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む 」を選択します
  2. メール通知」タブに移動して、「+ メールを新規追加」をクリックします
  3. 新しいメールアドレスを入力します
  4. パスワードを入力します
  5. 確認用のメールを送信」ボタンをクリックします

次に、サブアカウントのメールアドレスに送信されたリンクから統合を確認するよう求められます。

統合が完了すると、アカウントに関連付けられているどのメールアドレスを使用してもアカウントにログインできるようになります。

Google でログイン機能を使っている場合は、上記の代わりに Google アカウントの確認が求められます。Google にログインするためのポップアップウィンドウが表示されるので、現在 Asana アカウントに関連付けられているメールアドレスの認証情報を入力して手続きを開始します。

Google のシングルサインオン (SSO) または SAML でログインすることを義務付けている複数の組織に所属している場合は、アカウントを統合することはできません。それぞれの Asana アカウントは独立して各々の組織に関連付けられているため、ログインも別々に行う必要があります。

アカウントのセキュリティは Asana の最重要事項です。複数の Premium 組織に所属しているユーザーのログインプロセスをより安全にすることで、お客様のデータを保護することがこの仕様の目的です。

アカウントの無効化

個人の Asana アカウントの無効化は、Asana の利用を中止する場合のみ行ってください。

アカウントの無効化は、プロフィール設定プロフィール設定 プロフィール設定では、自分のアカウントに関する環境設定を調整できます。 続きを読む の「アカウント」タブから行います。

アカウントの無効化

アカウントを無効化するには、次のことを行います。

  1. プロフィール設定の「アカウント」タブに移動します
  2. アカウントを無効化」をクリックします

アカウントを無効化すると、アカウントのあらゆるデータにアクセスできなくなります。その後再び Asana を利用することになった場合は、新しいアカウントで登録し直す必要があります。

無効化されるのは個人の Asana アカウントのみです。所属している組織やワークスペースは共有スペースなので存続します。

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録

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無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

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Asana Premium を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Business を入手

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登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

リンクを次に追加

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。