Asana のアカウント

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1 つのアカウントで複数のスペースを利用

Asana アカウントは無料で、個人のユーザーに紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織にアクセスして他の Asana ユーザーとコラボレーションができます。

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成し、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションできます。所属するスペース (ワークスペースや組織) はそれぞれ独立しており、メンバー、プロジェクト、タスクはそのスペースに限定されています。

接続に問題がある場合は、こちらの記事をご参照ください。

Asana アカウントの略図

それぞれのワークスペースや組織は独立した固有の存在であるため、所属する他のスペースが同僚に見られたり、逆に同僚が所属する他のスペースが見えたりすることはありません。

スペース間のプライバシーについて詳しくはこちらをご覧ください。

各ワークスペースおよび組織内のプロジェクトやタスクの権限設定について、詳しくはこちらをご覧ください。

アカウントの作成

Asana には自分で登録することも、招待を受けて参加することもできます。Asana アカウントは無料で作成できます。

登録時に名前とメールアドレスが求められます。後でアカウントに他のメールアドレスを追加することもできます。会社の組織に所属する場合は、勤務先メールアドレスを使用します。勤務先メールアドレスを使って Asana に登録し、その会社のドメインで組織がすでに存在する場合は、この組織内のチームに参加リクエストを送信できます。

アカウントを複数持つ必要はありません。上の図にあるように、アカウントが 1 つあれば複数の組織やワークスペースに参加、作成、または離脱できます。

ホームページから

自分でアカウントを作成する場合は、https://asana.com にアクセスして「始める」を選択します

登録方法を次から選択します。

メールアドレスを入力して、他のサービスに使用していない Asana 固有の新しいパスワードを設定する
Google アカウントを使用する (Asana Premium、Business、Enterprise をご利用の場合)
SAML を使用する (Asana Enterprise をご利用の場合)

Google アカウントで登録することを選んだ場合

現在ログイン中の Google アカウントの認証情報が使用されます。ログインしていない場合は、Google アカウントにログインすることが求められます。
Asana 固有のパスワードは設定されませんが、パスワードリセットの手続きからいつでもパスワードを作成することができます (この記事で後述)。

パスワードは 8 文字以上である必要があります。

招待から

招待を受けた場合

招待用のメールのリンクをクリックして、Asana がサポートするブラウザーで開きます
「招待を受け入れる」ボタンをクリックするか、その下にあるリンクをコピー & ペーストします。

アカウント作成中にプロフィール写真をアップロードすることは任意です。アップロードしない場合、後で設定からいつでも追加できます。

ログアウト

Asana からログアウトするには、次のことを行います。

プロフィール写真をクリックします。
「ログアウト」をクリックします。

Asana からログアウトすると、モバイルセッションを含むすべてのアクティブなセッションからログアウトすることになります。

パスワードのリセット

Asana では登録時にパスワードを設定します。Google アカウントを使って登録した場合は Asana のパスワードはありませんが、「パスワードを忘れた場合」のリンクからパスワードを作成できます。

パスワードを忘れた場合や変更したい場合は、ログインページからパスワードをリセットします。

パスワードをリセットすると、それまでにログインした他のすべてのコンピューターやモバイルデバイス上のアカウントからログアウトすることになります。

パスワードリセット用リンクを生成するには、次のことを行います。

ログインページの「パスワードを忘れた場合」のリンクをクリックし、次のページに表示される手順に従います。

こちらをクリックするとパスワードをリセットできます。

メールの受信トレイに Asana からパスワードリセット用のメールが届いていることを確認します。このメールに記載されているリンクを使用して、アカウントにログインし、新しいパスワードを設定します。

アカウントに複数のメールアドレスがある組織メンバーの場合でも、パスワードリセット用リンクは組織のドメインに関連付けられているメールアドレスに送信されます。

複数アカウントと統合

複数のアカウントを統合するには、設定から 1 つのアカウントに関連付けられているメールアドレスを他のアカウントに追加します。

アカウントを統合すると

元の両方のアカウントのメールアドレスが 1 つの新しいアカウントに関連付けられます
新しいアカウントから、元の各アカウントのすべての組織やワークスペースにアクセスできるようになります

メインのアカウントにログイン後、次のことを行います。

プロフィール写真をクリックし、設定を選択します。
「メール転送」に移動します
「+ メールアドレスを新規追加」をクリックします

招待リンクからアクセスする際、Asana に再度ログインする必要がある場合があります。統合するアカウントでログインを行ってください。

新しいメールアドレスを入力します
「確認用のメールを送信」ボタンをクリックします

次に、サブアカウントのメールアドレスに送信されたリンクから統合を確認するよう求められます。

統合が完了したら、アカウントに関連付けられているメールアドレスを使ってアカウントにログインできます。統合の完了後は、アカウントを分けることができなくなります。

Google で続ける機能を使っている場合は、上記の代わりに Google アカウントの認証が求められます。Google にログインするためのポップアップウィンドウが表示されるので、現在 Asana アカウントに関連付けられているメールアドレスの認証情報を入力して手続きを開始します。

Google のシングルサインオン (SSO) または SAML でログインすることを義務付けている複数の組織に所属している場合は、アカウントを統合することはできません。それぞれの Asana アカウントは独立して各々の組織に関連付けられているため、ログインも別々に行う必要があります。

アカウントのセキュリティは Asana の最重要事項です。複数の有料組織に所属しているユーザーのログインプロセスをより安全にすることで、お客様のデータを保護することがこの仕様の目的です。

アカウントの無効化

個人の Asana アカウントの無効化は、Asana の利用を中止する場合のみ行ってください。

アカウントの無効化は、設定の「アカウント」タブから行います。

アカウントを無効化するには、次のことを行います。

設定の「アカウント」タブに移動します。
ウィンドウ下側の「アカウントを無効化」をクリックします。

アカウントを無効化すると、アカウントのあらゆるデータにアクセスできなくなります。その後再び Asana を利用することになった場合は、新しいアカウントで登録し直す必要があります。

無効化されるのは個人の Asana アカウントのみです。所属している組織やワークスペースは共有スペースなので存続します。

1 つのアカウントで複数のスペースを利用

1 つの Asana アカウントを使用して複数のスペース (ワークスペースや組織) を作成し、参加できます。これらのワークスペースや組織はそれぞれ独立しており、各スペース内でプロジェクトやタスクにアクセスするには、スペースを切り替える必要があります。

ワークスペースや組織を切り替えるには、次のことを行います。

右上隅のプロフィール写真をクリックします。
ドロップダウンメニューから、アクセスするワークスペースまたは組織を選択します。

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