ドメインのセットアップ

Asana は、チームが協力して仕事を管理するための一番の近道です。

このヘルプでは、Asana の機能を詳述したすべての文書を見つけることができます。組織またはワークスペースのセットアップやプロジェクトおよびタスクの作成方法について学んだり、権限設定やチームメイトの招待、Premium 機能について理解したりすることができます。

自分で Asana に登録した場合も誰かに招待された場合も、最初に行うことは Asana アカウントの作成です。Asana アカウントは無料で、個人に紐付けられています。Asana アカウントを持つことで、共有されたワークスペースや組織にアクセスし、他の Asana ユーザーとコラボレーションすることができます。

Asana のデモを視聴する

登録してアカウントを作成する

ホームページでアカウントを作成

自分で Asana アカウントに登録した場合は、最初に使うワークスペースを作成します。それから他のメンバーを招待したりプロジェクトやタスクを作成したりします。

招待を受け入れてアカウントを作成する

招待によるアカウント作成

他のユーザーから Asana に招待された場合、あなたはその人のワークスペースまたは組織に招待されていることになります。招待元のメンバー (および他の同僚たち) と協力してプロジェクトやタスクに取り組むことができます。

登録した場合も招待された場合も、Asana で複数のグループの人々と一緒に仕事をするためにさらに他のワークスペースを作成することが可能です。

1 つのアカウントで複数のグループと一緒に仕事をする

1 つの Asana アカウントを使用して複数のワークスペースや組織を作成、参加できるため、さまざまなグループの Asana ユーザーとコラボレーションすることができます。所属するワークスペースや組織はそれぞれ独立した固有の存在なので、メンバーもプロジェクトもタスクもそのワークスペースや組織だけのものです。

Asana アカウントはメールアドレスに紐付けられます。Asana の組織やワークスペースを作成またはこれに参加することで、タスク、プロジェクト、会話を通じて仕事を管理することができます

それぞれのワークスペースや組織は独立した固有のエンティティであるため、所属する他のワークスペースや組織が同僚に見られたり、逆に同僚が所属する他のワークスペースや組織を見たりすることはありません。

自分に合う Asana のスペースタイプを特定する

以下の表は、ワークスペース、チーム、組織の違いをまとめたものです。

ワークスペース チーム: 組織:
個人用のメールアドレスで作成できる 仕事または会社用のメールアドレスを使って作成する必要がある
個人または比較的小さなチームが使用するための 1 つのチームとして機能する 組織内の 1 つのチームとして機能する 複数のチームを収容する
新しいチームを作成できない 複数のチームを作成できる
メンバーまたはゲストとして誰でも追加できる メンバーシップはチームの権限設定で定義される メンバーシップは会社のメールドメインで定義される。その他はすべてゲストとして組織に参加する

現在のワークスペースまたは組織を特定する

ワークスペースまたは組織を特定

現在のワークスペースまたは組織を特定するには

  1. 右上のプロフィール写真をクリック
  2. 隣にチェックマークが付いているものが現在ログインしているワークスペースまたは組織

ワークスペースと組織間を切り替える

あなたが所属するそれぞれのワークスペースや組織は独立した固有のエンティティで、そこにあるプロジェクトやタスクはそのワークスペースや組織だけのものです。このため、プロジェクトやタスクにアクセスするにはワークスペースや組織を明示的に切り替える必要があります。

トップバーのドロップダウン

ワークスペースや組織を切り替えるには:

  1. 右上のプロフィール写真をクリックします
  2. ドロップダウンメニューからアクセスしたいワークスペースまたは組織を選択します

ログイン

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登録

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

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こんにちは。以前にもお会いしましたね!

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。