リリースノート

2019 年 5 月

リストビューの下にセクションを追加するボタンを実装: リストの下に新しく「+ セクションを追加」ボタンが追加され、セクションをすばやく作成できるようになりました。このボタンを使うと、新しいセクションがリストの終わりに追加されます。

カスタムテンプレートの期日の自動切り替え: 今回の更新により、Asana のカスタムテンプレートを使った定期的なプロセスやワークバックスケジュールの効率が向上します。選択した開始日または終了日に基づいて期日を自動調整。これでまたプロジェクト計画の手間が軽減されます。詳しくはこちらをご覧ください。

製品内でガイドコンテンツを検索: Asana の使い方をすばやく理解できるよう、Asana の検索バーでガイドリソースを検索できるようになりました (例: “マイルストーンとは”)。

2019 年 4 月

  • タイムラインに列を表示: 列がタイムラインに表示されるようになりました。タイムラインがセクションに対応したのに続き、今後はボードプロジェクトの場合もタイムラインに列が表示されるようになります。

  • ポートフォリオのメンバーシップ: チームメイトを追加することでポートフォリオを共有し、進捗の最新情報を周知できるようになりました。詳しくはこちらをご覧ください。

  • 高度な検索のマイルストーン: 今回の更新で、高度な検索の使用時にマイルストーンで絞り込むことができるようになりました。

  • 新規セクションの追加のホットキー: ショートカット Tab+N で次のタスク行に新しいセクションを作成できるようになり、リストビューでのセクション作成がスピードアップしました。詳しくはこちらをご覧ください。

  • モバイルでタスク作成時のプライバシー表示: モバイルアプリでタスクを作成する際プライバシー表示が現れ、マイタスクで非公開タスクを作成しているのかプロジェクトで公開タスクを作成しているのかがわかりやすくなりました。

2019 年 3 月

  • Asana を日本語でご利用いただけるようになりました: 世界中のチームで Asana をより効率的に活用できるよう、Asana のすべてを日本語でもご利用いただけるようになりました。詳しく見る

  • 会話のコメントを編集: 今回の更新により、タスクのコメントと同様に、会話のコメントを編集できるようになりました。

  • ポートフォリオから更新内容をプレビュー: ポートフォリオからプロジェクトを表示したときにステータス更新をプレビューできるため、プロジェクトの進捗を簡単に確認できるようになりました。

2019 年 2 月

  • マイルストーン: Asana に新しいタスク種類を追加しました。プロジェクト内で追跡しているタスクをマイルストーンとして設定することができるため、大規模かつ複雑な構造のプロジェクトも一目で分かりやすく整理できます。 詳細はこちら

  • ポートフォリオの進捗ビュー マイルストーン機能の一環として、ポートフォリオの進捗ビューを更新しました。進捗のパーセンテージとマイルストーンの切り替えで、ポートフォリオ内にあるプロジェクトのステータスがさらに見やすくなりました。

  • フォーム: 仕事のキックオフに便利なフォーム機能を追加しました。プロジェクトにフォームを追加すれば、仕事リクエストと必要なすべての情報 (カスタムフィールドを含む) を同時に記録することができます。フォームは Asana 内の外部パートナーを含む全員に共有が可能。また、送信された各フォームが新規タスクとしてプロジェクトに追加され、自動的にプロジェクトオーナーに割り当てられるため仕事の見落としもなくなります。

  • 校正: 関係者からのフィードバック共有に便利な機能です。デスクトップまたはモバイル版でタスクから画像ファイルを開くと、「フィードバックを追加」のオプションが表示されます。画像上の特定エリアをクリックするだけでフィードバックを書き込むことができるので便利です。フィードバックはサブタスクとして追加され、画像をアップロードした人に割り当てられます。

  • カスタムフィールド通知: カスタムフィールドの通知オン/オフの切り替えができるようになりました。カスタムフィールドの通知がオンの場合、タスク上でフィールドの値が変更されるとタスクのフォロワー全員に Asana の受信トレイ + メール (メール通知がオンの場合) で通知が届きます。

  • 承認: カスタムフィールドの通知機能に加えて、Asana に承認ワークフローが追加されました。プロジェクトに「承認ステージ」のカスタムフィールドを追加してプロセスの各ステージを追跡することで、承認状況が分からない、承認待ち状態が長すぎるといった問題を解決します。通知をオンにすればタスクが次のステージに移る度にメッセージが届くため、全員に進捗を共有することができます。

  • Adobe Creative Cloud 連携: Adobe とのパートナーシップにより、Asana と Adobe Creative Cloud の連携機能がリリースされました。Adobe Photoshop CC、Illustrator CC、InDesign CC をご利用の場合は、ツールを切り替えることなく新規タスクの確認、デザインファイルの共有、Asana 上で送信されたフィードバックの実装などが可能です。

  • Litmus 連携 : Litmus との連携で、メールの作成とテストのワークフロー管理がさらに便利に。Litmus のチェックリストを Asana と同期させれば、メールでニュースレターを送信する前にリンク切れや画像表示の問題などをチェックすることができます。

上記のリリースに関する詳細は こちら

2019 年 1 月

  • ポートフォリオの進捗タブが 2 列に: ポートフォリオの進捗ビューを強化する新しい列が追加されました。これにより、カスタムフィールドやアクティビティ、ステータス更新など、プロジェクトレベルの情報を一目で確認することができます。

    • 空のタスクを自動削除: 誤って空のタスクが複数作成されることを防ぐために、他のタスクやページをクリックしたとき、または改行があるコピーをペーストしたときに内容のないタスクが自動的に削除されるようになりました。
  • チームカレンダーのプロジェクト上限の増加: カレンダー機能が更新され、200 件以上のプロジェクトがあるチームがサポートされるようになりました。

  • 製品内テンプレートとテンプレートギャラリー: プロジェクトをスムーズにスタートできるよう、Asana.com/templates と Asana にプロジェクトテンプレートのライブラリが作成されました。製品内でテンプレートを見つけるには、画面右上の + 新規ボタンをクリックしてプロジェクトオプションを選択し、自分に最も近いチームカテゴリーを選択してテンプレートオプションを表示します。

  • ボードのソート機能と絞り込み機能: Asana ボードにソート (タスクを特定の順序で表示) する機能と絞り込む (タスクの特定のサブセットを表示) 機能が追加されました。複雑なワークフローの管理や、特に重要な仕事の確認にお役立てください。

2018 年 12 月

  • ポートフォリオ: CSV にエクスポート: Google スプレッドシートを使っていないポートフォリオリードでも、ポートフォリオデータを CSV にエクスポートできるようになりました!この CSV には、ポートフォリオビューに設定されているプロジェクトのカスタムフィールドも含まれます。

  • ポートフォリオのお気に入り登録: お気に入りにしたポートフォリオがホーム、ポートフォリオホーム、サイドバーに表示され、すぐにアクセスできるようになりました。

  • ホームページのまもなく期限のタスク: ホームページのトップに「まもなく期限のタスク」セクションが追加され、優先度の高い仕事を簡単に見つけることができるようになりました。

  • タイムラインを担当者でソート: タイムラインでタスクを担当者別に分類できるようになりました。仕事を割り当て直してプロジェクトを順調に進めることがより簡単になります。

2018 年 11 月

  • ポートフォリオ: ウェブとモバイルアプリの両方のポートフォリオで、イニシアチブ別にプロジェクトを整理し、そのステータスをリアルタイムにモニタリングしたり進捗をレポートしたりできます。俯瞰的に確認することで、リスクを発見して詳しく点検することができるため、最新情報をチームに周知し手遅れになる前にリスクに対処することができます。詳しく見る

  • カレンダー 2.0: ご利用の皆様からお寄せいただいた意見を反映し、カレンダーのカスタマイズ機能と応答性を改善しました。

  • 開始日で絞り込んだ高度な検索レポート: 他のプロジェクトおよびタスクの条件に加え、開始日で絞り込んだ高度な検索レポートを生成できるようになりました。

  • クイック追加ボタンの明確化: ヘッダーのクイック追加ボタンに「新規」と表示され、タスクやプロジェクトを新規作成する方法がわかりやすくなりました。

  • iOS のクイック追加ボタンのコンテキスト化: iOS アプリの右下に表示されるクイック追加の + アイコンがコンテキストを読み取るようになりました。たとえば、プロジェクトタブを開いている場合は「プロジェクトを追加」アイコンが表示されます。

2018 年 10 月

  • iOS のインラインタスク作成を更新: iOS アプリでインラインタスクを作成するときにカスタムフィールドの値を設定できるようになりました。タスクの作成にかかる時間を削減し、実務により多くの時間を費やすことができます。

  • 課のチームを追加 / 作成 / 削除: 管理者が Asana 内から課のチームを直接追加および削除できるため、メンバーの管理が楽になりました。

  • Asana for Outlook: Outlook のメールを受信トレイからそのまま Asana のタスクに変換し、実行および追跡が可能になりました。詳しく見る

  • ホームページとチームページ: ホームページの登場とチームページの改善により、Asana を開いた瞬間から大切なプロジェクトにアクセスしたりチームメンバーに最新情報を周知したりできるようになりました。詳しく見る

2018 年 9 月

  • カスタムフィールドのロック: 情報管理の一貫性を高めるために、全プロジェクトでカスタムフィールドの値を編集できるユーザーをコントロールできるようになりました。この機能は Enterprise でご利用いただけます。

  • Android の操作性を更新: システムの標準に合わせて、Android アプリの操作メニューを右側から左側に移動しました。また、ソートビューやビューの切り替えなどの機能が見つけやすくなりました。

  • iOS でクイック追加を更新: OCR(光学文字認識)技術により、iOS アプリで仕事を Asana に追加しやすくなりました。ホワイトボードや付箋など、手書きや印刷されたテキストの写真を Asana で編集および検索可能なテキスト形式に変換することができます。

  • 「コピー」を「複製」に変更”: 誤解や混乱を避けるため、「コピー」という言葉を使うアクションが「複製」に置き換えられました。

  • 請求ページのメンバー数: 最適なプランを選ぶことができるように、組織のメンバー数を請求ページから直接表示できるようになりました。

2018 年 8 月

  • ボードビューで複数のタスクをドラッグ: ボードで Command を押しながら選択した複数のタスクを他の列へドラッグできるようになりました。

  • タイムラインのタスク名: タイムラインを水平にスクロールしたときにタスク名を常に表示し、見ているタスクが操作中いつでもわかるようになりました。

  • ブロック済みタスクの表示: 着手できるタスクとブロックされているタスクがすぐにわかるよう、他のタスクに依存しているタスクに目印が表示されるようになりました(プロジェクトおよびマイタスク内)。

  • ボードの列による高度な検索: 高度な検索を使って、ボードプロジェクトの特定の列にあるタスクを見つけることができるようになりました。

  • CSV インポートの改善: CSV インポートでカスタムフィールドとサブタスクを追加できるようになりました。必要な情報がすべてそろったプロジェクトを簡単にセットアップすることができます。詳しく見る

  • 反復タスクの開始日: 元のタスクに開始日が指定されている場合、反復タスクの開始日が自動的に生成されるようになりました。

  • コメント限定バージョンのプロジェクトメンバーダイアログ: プロジェクトでコメント限定のときに、プロジェクトの編集アクセス権があるメンバーを確認したり、通知設定を調整したりできるプロジェクトメンバー用のダイアログが表示されるようになりました。

  • 通知センターの改善: 通知設定がわかりやすく使いやすくなり、Asana で情報を受け取る方法をカスタマイズできるようになりました。

  • iOS の写真のマークアップ: マークアップ機能により、写真へ描画やメモ、テキストを追加してから Asana に添付できるようになりました。Asana の iOS アプリを試す

  • iOS のリッチテキストサポート: モバイルアプリ内から、インデント付きの箇条書きや番号付きリストを簡単に作成できるようになりました。

  • iOS のタスク編集を改善: より効率的にタスクを更新できるよう、タスク詳細のセクションをタップして編集できるようになりました。

2018 年 7 月

  • わかりやすくなったナビゲーション: レイアウトとユーザーインターフェイス (UI) を変更し、Asana での仕事管理がよりスムーズになりました。具体的には、サイドバーからマイタスク、受信トレイ、ダッシュボードにアクセスできるようになったほか、トップバーがシンプルになり、プロジェクトヘッダーの操作性が向上しました。さらに、検索バーとクイック追加 + ボタンがヘルプメニューの隣のトップバーの右側に配置されました。詳しく見る。

  • オートコンプリートスタイルの更新: 検索を使ったとき、タスクを複数のプロジェクトに追加したとき、またはフォロワーを追加したときの結果がより簡潔に表示されます。必要な情報が見つけやすくなりました。

  • クイック追加からフォロワーを追加: Asana でクイック追加 + ボタンを使ってタスクを作成するときに、タスクにフォロワーを追加できるようになりました。

  • 箇条書きと番号付きリストのリッチテキストによるインデント: インデントリッチテキストメニューオプションにより、箇条書きと番号付きリストの書式設定がしやすくなりました。重要な情報をハイライトしたり、タスクの説明やコメントを構造化したりできます。

  • ゲストの招待を制限: Enterprise の管理者は、外部ゲストを組織に招待できるユーザーに関するポリシーを設定できるようになりました。具体的には、管理者のみ、管理者とメンバー、または全員に設定できます。

  • 最新の請求書 PDF にアクセス: 管理者は、設定メニューの請求タブで最近の請求書にアクセスできるようになりました。

  • 新しいアイコン: お気付きかもしれませんが、アプリ全体のデザインにより統一感を出すため、Asana に新しいアイコンが追加されました。

  • 新しいお祝いキャラクター: お祝いキャラクターが新しくなりました!ぜひタスクを完了してご覧ください。お祝いを有効にする手順を確認

  • iOS のタスク編集: iOS アプリのタスクデザインが新しくなり、これまで以上にタスクを更新しやすくなりました。編集にかかる時間が短くなり、仕事にかけることができる時間が長くなります。

  • Android のインラインタスクショートカット: インラインタスク作成に、担当者、期日、添付のショートカットが新たに追加されました。また、インラインタスク作成ビューを展開して説明とサブタスクを追加することも可能になりました。この機能は、iOS ではすでにご利用可能になっています。

  • iOS と Android のコメント編集機能の更新: モバイルのコメント編集機能が新しくなり、外出先からのコメントがさらに簡単になりました。チームメイトのタグ付けや写真撮影のほか、モバイルデバイスから既存の画像を Asana に直接アップロードすることが簡単にできるホットキーが追加されました。

  • API の検索: API チームにより、ウェブアプリの高度な検索の機能をミラーリングするエンドポイントが構築されました。詳しく見る

  • PayPal の対応: Asana Premium と Enterprise のお支払いを PayPal で行えるようになりました。請求ページで、このお支払いオプションを選択するだけでご利用いただけます。

2018 年 6 月

  • カスタムフィールドのリンク: カスタムフィールドでリンクを追跡できるようになりました (テキストフィールドであることを確認してください)。フィールドのアイコンをクリックすると、新しいウィンドウでウェブページが開きます。詳しく見る

  • 承認: これまで以上に簡単にタスクのステータスを追跡できるようになりました。カスタムフィールドと Asana 作成のプロジェクトテンプレートがアップグレードされ、Asana で承認プロセスを管理できるようになりました。詳しく見る

  • 添付のフルスクリーンビュー: タスクから添付を選択すると、画像がフルスクリーンビューで表示されるようになりました。これにより、新しいタブを開いたり Asana から離れたりすることなく複数の画像をすばやく確認できます。

  • 新しいキーボードショートカット: 受信トレイとマイタスクに移動するキーボードショートカットが新しく追加されました。「Tab + I」で受信トレイが、「Tab + Z」でマイタスクが開きます。詳しく見る

  • 複数のタスク URL をコピー: タスクウィンドウのヘッダーにはタスクの URL をコピーするリンクアイコンがあります。このボタンが、複数のタスクを選択したときの複数タスクウィンドウでも使えるようになりました。これにより、複数のタスク URL を一度にコピーしてチームメイトと共有することができます。

  • タスクウィンドウの変更: タスクウィンドウが改善され、タスクの完了や重要なアクション (ファイルの添付やサブタスクの作成など) がこれまで以上に簡単になりました。詳しく見る

  • 連携の管理者コントロール: Asana エンタープライズ内の管理者が、組織レベルでサードパーティの統合をブロックおよびホワイトリストに登録できるようになりました。これにより、組織における Asana の利用がこれまで以上に管理しやすくなります。詳しく見る

  • モバイルからのコメントからモバイル表示を削除: Asana のモバイルアプリから投稿されたコメントにモバイルアイコンが付かなくなりました。これにより、モバイルデバイスを使って Asana でコミュニケーションを取った場合も、ウェブアプリと変わらない感覚(および見た目)で投稿できるようになりました。以前は iOS とウェブアプリのみに実装されていましたが、今回 Android にも対応しました。

  • iOS のインラインタスク作成: iOS のインラインタスク作成に、担当者、期日、添付のショートカットが追加され、こうした情報を追加するためにタスクを編集する必要がなくなりました。また、インラインタスク作成ビューを展開して説明やサブタスクを追加することもできるようになりました。この機能は Android にも近日対応予定です。詳しく見る

  • Android でコメントを編集: 今回の更新により、ウェブや iOS アプリと同じように、Android アプリから投稿後のコメントを編集できるようになりました。

  • API でサブタスクを並べ替え: サブタスクの並べ替えを API で直接行うことができるようになりました。詳しく見る

  • API でコメントを編集: ウェブやモバイルアプリと同じように、API から直接コメントを編集できるようになりました。詳しく見る

2018 年 5 月

  • Asana と Slack の統合の刷新: Asana と Slack の連携が新しくなり、チームは Asana の更新を Slack で確認できるようになりました。さらに、Slack から離れることなく更新に対してアクションを起こしたり、Slack メッセージを Asana のタスクやコメントに変換することも可能になりました。詳しく見る

  • タイムラインで依存関係を作成: タイムライン上で直接タスク間の依存関係を線で示すことが可能になり、タイムラインでプロジェクトを計画することがこれまで以上に簡単になりました。タスクにカーソルを合わせ、コネクタを選択してドラッグするだけで、タスク間に依存関係の線を引くことができます。詳しく見る

  • プロジェクトの開始日: 進捗タブでプロジェクトの開始日を追加し、プロジェクトが始まった日がチーム内で確認できるようになりました。詳しく見る

  • カスタムフィールド、タスク名、プロジェクト名でも絵文字を使用: 誰もが大好きな絵文字をあらゆる場所で使えるようになりました。タスク名やプロジェクト名、またはカスタムフィールドに絵文字を追加して楽し区仕事を進めることができます。

  • 相対日付の表示: タスクのコメントのタイムスタンプが、日付ではなく経過時間で表示されるようになり、コメントが投稿されてからどのくらい経ったのかがすぐにわかるようになりました。正確な情報が知りたい場合は、タイムスタンプにカーソルを合わせれば日付が表示されます。

  • プロフィール設定とプロフィールカードの人称代名詞: ときとして、名前と役割だけでは相手に呼びかけづらい場合があります。そこで導入されたのが代名詞。どのように呼ばれたいかをチームメイトに知らせることのできる代名詞フィールドがプロフィールに追加されました。自分の代名詞を指定するには、プロフィール設定を開き、代名詞を入力します。指定した代名詞はプロフィールカードに表示されます。小さなことではありますが、これはとても意味のある追加機能だと思っています。今回の更新が、Asana 全体のコミュニケーションの促進と、より開放的な職場の構築に役立つことを願っています。詳しく見る

  • モバイルからのコメントに対するモバイル表示の中止: 今回の更新から、Asana のモバイルアプリから投稿されたコメントにモバイルアイコンが付かなくなりました。これにより、スマートフォンなどのモバイルデバイスを使って Asana でコミュニケーションを取った場合も、ウェブアプリと変わらない感覚(および見た目)で投稿できるようになりました。現在は iOS とウェブアプリのみに実装されており、Android には近日対応予定です。

  • ステータス更新にカラーを必ず設定: プロジェクトのステータス更新を設定したときに、チームにプロジェクトの進捗がわかるように緑 (順調)、黄 (進行中だがリスクあり)、赤 (リスクがあるため要注意) のいずれかを指定することが必須になりました。詳しく見る

  • Enterprise 向けの課の管理者コンソール: 課の管理者が、専用の管理者コンソールにアクセスできるようになりました。ここでメンバーの管理、チームの表示、プランの確認を行うことができます。このコンソールは、課の請求管理者のみが利用できる Premium 課の一部です。

  • Outlook メールからアクション: Asana の通知メールに対して Outlook から直接アクションを起こすことができるようになりました。このアクションには「Asana で表示」「期日を設定」「コメントを追加」「完了にする」などがあります。詳しく見る

  • iOS でコメントを編集: 今回の更新により、ウェブアプリと同じように iOS アプリからコメントを編集できるようになりました。Android には近日対応予定です。

  • 英語以外の Asana モバイルの高速化: 新しい API の使用により、英語以外のバージョンの Asana モバイルアプリをご利用のお客様にさらに迅速な使用体験をお届けできるようになりました。

  • Google ドライブの連携でチームドライブを利用可能: Google ドライブの連携ではファイルをタスクに簡単に追加することができますが、個人ドライブに加えてチームドライブも統合できるようになりました。詳しく見る

2018 年 4 月

  • リッチテキスト書式: 新しいリッチテキスト書式メニューの追加により、テキストの書式設定や絵文字の追加、リストの作成、Asana 内の他の作業へのリンク設定がさらに簡単になりました。このメニューは、すべてのタスクの説明とコメントの下部に表示されます。詳しく見る。

  • タイムラインの 2 年間ズーム: 長期間に渡るプロジェクトを見やすくするため、タイムラインを 2 年間にズームアウトできるようになりました。

  • クイック追加でタスクを作成: クイック追加を使ってタスクを作成するときに画面の右下にダイアログボックスが表示され、タスクを作成しながら Asana の他の情報を参照したり、複数のタスクのドラフトに同時に取り組んだりすることができるようになりました。ドラフトは最小化することもできるため、他の作業が終わった後に簡単に戻ってくることができます。

  • iOS で複数ファイルを添付: iOS デバイスから一度に複数の添付を選択し、タスクや会話にアップロードできるようになりました。この機能は Android にも実装される予定ですので、Android ユーザーのお客様は少々お待ちください。

  • Chrome 拡張機能の改善: Chrome 拡張機能が強化され、あらゆるウェブサイトから Asana にタスクを追加できるようになりました。拡張機能はこちらからダウンロードできます。

  • API を使ったカスタムフィールド: デベロッパーが、API を使ってカスタムフィールドを表示、追加、削除、変更できるようになりました。

2018 年 3 月

  • タイムライン: タイムライン(英語)では、プロジェクトのすべてを一目で確認できる美しいビューを利用することができます。これを活用して、最初から最後まで順調にプロジェクトを進めましょう。タイムラインについて、詳しくはこちら(英語)をご覧ください。

  • タスクのコメントを編集: 投稿後にタスクのコメントを編集できるようになりました。誤字脱字の修正が可能です。コメントを編集するには、コメントの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、コメントを編集を選択します。

  • ジャンボ絵文字: 絵文字だけのコメントを入力した場合、3 文字以内であれば特大サイズで表示されるようになりました。

  • Asana への転送メールのセキュリティの改善: メール経由で Asana にタスク、コメント、会話を追加する場合の送信者の認証要件を強化しました。これにより、Asana で他のユーザーとして不正なアクションを行うことがさらに難しくなりました。

  • チームゲストがメンバーの許容人数の対象: ゲストをチームに追加すると、「限定アクセスメンバー」になり、チームメンバーの許容人数の対象として数えられるようになりました。

  • バッチ API: API を使った開発を簡略化し、単一の HTTP リクエストで複数の「アクション」を実行できるようになりました。API を使った開発について、詳しくはこちらをご覧ください(英語)。

  • API を使ったタスクの依存関係: デベロッパーが、API を使ってタスクの依存関係を追加、削除、表示(英語)できるようになりました。

2018 年 2 月

  • スペイン語とポルトガル語: ¡Hola! Olá! Asana をスペイン語とポルトガル語でご利用いただけるようになりました。Asana のアプリとウェブサイト、そしてガイドもすべて完全に翻訳されています。Asana の言語を変更するには、プロフィール設定から「表示」を選択します。詳しく見る

  • クリップボードから画像をペースト: チームに画像を共有する際、コピーアンドペースト* するだけでコメントに画像を添付できるようになりました。また、画像へのリンクがタスク、会話、ステータス更新のコメントとして追加されます。*現在この操作に対応しているのは、Chrome、Firefox、Safari です。

  • カスタムテンプレートでタスクが他のプロジェクトへのリンクを維持: カスタムテンプレートに、小さくも重要な更新が加えられました。テンプレートから新しいプロジェクトを作成したときに、タスクで所属先の他のプロジェクトへのリンクを維持できるようになりました。

  • 非公開プロジェクトのロックアイコン: プロジェクトが非公開の場合に、プロジェクト名の隣にロックアイコンが表示されるようになりました。非公開プロジェクトについて詳しくはこちらをご覧ください(英語)。

  • iOS のタスクの優先度設定: 自分に割り当てられているタスクを iOS デバイスから直接「今日」「近日」「新規」にできるようになりました。外出先でも仕事の優先度を決定することができます。

  • iOS のビューの改善: 担当者、期日、いいね、アルファベット順に加えて、カスタムフィールドでもプロジェクトのタスクをソートできるようになりました。また、ウェブアプリでビューを保存すると、モバイルアプリにも反映されます。

  • iOS の新規タスクリスト: iOS アプリのタスクリストが新しく生まれ変わりました。仕事を視覚化し、すばやく対応することがこれまで以上に簡単にできるようになりました。

  • タスクの追加先プロジェクト件数が 20 件に: Asana の高速性を維持するため、タスクの追加先プロジェクトの件数が最大 20 件になりました。すでに 20 件を超えるプロジェクトに追加されているタスクは影響を受けませんが、それ以上追加することはできません。

2018 年 1 月

  • ボードのカスタムフィールド: カスタムフィールドが、ボードプロジェクトのタスクプレビューに表示されるようになりました。ステータス、優先度、コスト、チャネルなどの重要な情報が中心に配置され、プロジェクトにざっと目を通すだけで仕事の進行状況を特定したり、何が要注意かを把握したり、見落としがないかを確認したりできます。なお、カスタムフィールドは Asana Premium の機能です。詳しく見る

  • コメント限定ボードプロジェクト: 最近、コメント限定プロジェクトがリリースされましたが、ボードのプロジェクトのアクセス権も変更できるようになりました。会社の目標製品ロードマップリリース計画(英語)など、多くの人に共有したいけれど実際に取り組む人数は少ない仕事に対しては、コメント限定プロジェクトを作成することができます。チームメイトに作業に必要な情報を提供しつつ、不要に編集されたり誤って変更されることから保護することができます。なお、コメント限定プロジェクトは Asana Premium の機能です。詳しく見る

  • CSV インポート: スプレッドシートを Asana のプロジェクトに直接インポートできるようになったため、協調的かつ柔軟なツールを使って少ない手順でプロジェクトを管理することができます。Excel、Google シート、Smartsheet を使っている場合や、Trello のプロジェクトを Asana に移動する場合のために、このスプレッドシートは簡単に CSV ファイルに変換してインポートすることができます。詳しく見る

  • レポート: すべてのお客様の左側のサイドバーにレポートセクションが用意され、自分が作成したタスクなどの検索結果を見ることができるようになりました。また Asana Premium のお客様の場合は、このセクションに新規および既存の保存済みのカスタム検索が表示されます。詳しく見る(英語)。

  • 今日のタスクの受信トレイ通知を無効化: この新しいハックでは、受信トレイをよりすばやく確認できるように、今日開始または今日期限のタスクに対する通知を Asana の受信トレイで受信しないようにすることができます。プロフィール設定を開いてハックを選択すると、この通知を無効にできます。なお、ハックは現在実験中の未完成の機能です。サポート外の機能のため、いつでも変更、破損、または消滅する可能性があります。

  • 新しいボタンスタイル: 操作性向上のため、ボタンのビジュアルを更新しました。

  • モバイルの新しい日付選択: 新デザインの日付選択機能により、モバイルアプリで開始日や期日をすばやく設定できるようになりました。なお、開始日は Asana Premium の機能です。Asana for iOS はこちらから、Asana for Android はこちらからダウンロードできます。

  • Asana for Android に共有: Android の Asana に共有オプションを使うことで、Asana に簡単に仕事を追加できるようになりました。他のアプリを使っている場合は、共有メニューをタップして Asana でタスクを作成します。Asana for Android の詳細はこちら(英語)をご覧ください。

  • iOS のステータス更新: 全員が最新情報を把握できるように、プロジェクトのステータス更新を iPhone や iPad から直接チームに共有できるようになりました。Asana for iOS の詳細はこちら(英語)をご覧ください。

2017 年 12 月

  • 新入社員のオンボーディングテンプレート: チームに参加した新入社員がいるときは、Asana 作成のこのテンプレートを使うことでスムーズなスタートを切ることができます。書類の記入や必要な業務を管理し、タスクを順調にこなすために必要な情報を新入社員に提供できます。テンプレートを使うには、新規プロジェクト画面のテンプレートタブを開き、「新入社員のオンボーディング」の横にある「テンプレートを使用」をクリックします。

  • モバイルリンクの改善: モバイルデバイスでメールや Slack メッセージの Asana のリンクをタップすると、Asana の対象の場所に直接移動できるため、すばやく仕事に取り組めるようになりました。

  • Android のタスクのソート: Android のマイタスクでタスクを今日、後日、近日に設定できるようになりました。

2017 年 11 月

  • コメント限定プロジェクト: コメント限定プロジェクトを使うと、多くの仕事を多くのチームメイトに共有しても、誤って変更または編集される心配がないため情報の正確性に自信を持つことができます。Asana Premium または Enterprise をご利用の場合は、今すぐコメント限定プロジェクトを作成できます。詳しく見る

  • Siri の連携: Asana と Siri が iOS アプリで連携し、To-Do、リマインダー、そして作業をどこからでも簡単に Asana に追加できるようになりました。会議と会議の合間でも、外でお茶をしているときでも、寝る前にアイデアが浮かんだときでも、または単に入力したくないときでも、Asana と Siri でアイデアを確実に実行に変えられます。詳しく見る。

  • Asana をフランス語とドイツ語でご利用いただけるようになりました: 世界中のチームで Asana をより効率的に活用できるよう、Asana のすべてをフランス語とドイツ語でご利用いただけるようになりました。また、来年の初頭にはスペイン語とポルトガル語でもリリースされる予定です。詳しく見る

  • パフォーマンスの改善: 8 月には Asana が 2 倍高速になったと公表されましたが、その後さらなる速度の改善に取り組んできました。その結果、すべてのビューでプロジェクトとマイタスクのソート機能が向上し、ページの読み込み時間も短縮されました。これまで以上にスピーディーに仕事にアクセスすることができます。

  • チーム概要の更新: サイドバーからチームの会話を選択したときに表示されるチーム概要ページが刷新され、プロジェクトテンプレートを簡単に追加できるようになりました。

  • シンプルになったプロジェクトヘッダー: プロジェクトヘッダーがシンプルになり、これまで以上に必要なアクションを見つけやすくなりました。

2017 年 10 月

  • 開始日: すべてのタスクが等しく作成されるわけではなく、仕事の中にはより時間がかかるタスクもあります。仕事を始めるタイミングを知ることは、仕事の期限を知ることと同じくらい大切です。Asana Premium をご利用のお客様は、タスクに開始日を追加できるようになりました。開始日を設定することで作業の時間を十分に確保できるため、ストレスなく期限を守ることができます。詳しく見る

  • Gmail コンテキストアドオン: G Suite Marketplace で Asana for Gmail をご利用いただけるようになりました。この連携により、クライアント、顧客、チームメイトとのメールを、受信トレイからそのまま Asana の実行可能なタスクに変換することが可能になりました。Gmail と Asana の結合について詳しくはこちらをご覧ください。

  • モバイルカレンダー: 外出先で仕事をするときにカレンダービューが重要だというお客様からのご意見を反映し、カレンダーを iOS (iPadも!)および Android デバイスでご利用いただけるようになりました。

  • 製品内の新しいイラスト: 製品内の一部のイラストを見直し、これまで以上に状況が理解しやすくなりました。

  • 新しいフィルターアイコン: プロジェクトを表示したときに、メインウィンドウの右上に新しいアイコンが表示されるようになりました。歯車がフィルターアイコンに変わり、ここでプロジェクトビューを変更したり、カスタムフィールドを更新したりできます。

2017 年 9 月

  • Wufoo フォームの連携: 情報収集とフォローアップの合理化のため、Wufoo フォームを Asana に結合できるようになりました。フォームの回答が、指定された Asana プロジェクトのタスクになります。詳しく見る

  • 新しい iPad アプリ: Asana が iPad に最適化されました。画面分割機能により (ウェブアプリなど)、タスクにざっと目を通したり、チームの進捗を確認したり、コメントに相づちを打ったり、関連ファイルを添付したりすることがこれまで以上に簡単になりました。詳しく見る

  • ワークスペースを組織に変換: 現在使っているワークスペースの組織への変換が、Asana アプリから直接できるようになりました。詳しく見る(英語)

  • Asana for iOS 11: iOS 11 のリリースに合わせて、Asana の iOS アプリが大幅に改善されました。ユーザープロフィールの作成および表示、ファイルのインポート、Apple の VoiceOver 機能の利用が可能になりました。詳しく見る

2017 年 8 月

  • タスクの簡単返信: 簡単返信を使うと、タスク作成者に自分がタスクを確認済みで、現在取り組み中であることを知らせることができます。このオプションは、まだコメントしていない、チームメイトから割り当てられたタスクのコメントボックスの横に表示されます。

  • パフォーマンスの改善: Asana では、常に Asana のパフォーマンスの改善に取り組んでいます。以前、Asana が 2 倍高速になったことを公表しましたが、その後も読み込み時間や、マイタスクとプロジェクトのソート速度、スクロール時間の改善に取り組んでいます。

  • 新しいプロジェクトメンバーダイアログ: プロジェクトメンバーダイアログが見直され、プロジェクトメンバーの追加と管理がこれまで以上に簡単になりました。メンバー設定を更新するときは、プロジェクトのヘッダーの + ボタンをクリックするだけです。

  • サブタスクの統合と依存関係の設定の改善: タスクをそのサブタスクの複製にすることができなくなりました。また、タスクとタスクに相互に依存関係を設定することはできないため、選択されたタスクに対してすでに待機状態にあるタスクは、依存関係のオプションのリストから削除されるようになりました。

  • 進捗ビューでプロジェクトメンバーを追加: プロジェクトのステータス更新を共有するときに、新しいプロジェクトメンバーを簡単に追加できるようになりました。メンバーは状況を確認し、将来の更新を受け取ることができます。

  • キーボードショートカットメニューの見直し: Asana でよく使うアクションをよりすばやく実行できるようになるショートカットメニューが改善されて、よりわかりやすくなりました。メニューを開くには、アプリの右上のヘルプをクリックし、それからキーボードショートカットを選択します。

  • いいね: Asana が目指しているのは、文化や環境にかかわらずあらゆるチームにとって使いやすい製品を作ることです。ハート機能には大きな愛着がありましたが、多くのお客様から、ハートがどんな職場にも適切で広く理解される表現とは言い難いというご意見をいただきました。そして、「いいね」の方がより一般的な評価のシンボルとして認められていることを学びました。今後は、コメントやタスク、更新などにいいねすることで、あらゆるチームのチームメイトに「ありがとう」「了解」「お疲れ様」などの気持ちを伝えることができます。

  • タスクのコピーの改善: マイタスクリストからタスクをコピーするとき、自動的にタスクの担当者が維持されるようになりました。

  • Microsoft Outlook および Teams コネクタ: Asana のタスクやプロジェクトの通知を Outlook および Teams で直接受け取ることができるようになりました。詳しく見る

  • Microsoft Azure Directory (Enterprise): Microsoft Azure Active Directory をお使いの Asana Enterprise のお客様は、SCIM を有効にできるようになりました。また、Microsoft Azure AD で SAML を使う場合、SCIM 機能との連携を強化することも可能です。詳しく見る

  • Microsoft Power BI: Microsoft BI を使うと、すばやく Asana のデータに関するレポートを作成、分析できます。

2017 年 7 月

  • Asana の読み込みの高速化: 最初に Asana を起動したときのアプリの読み込みが格段に速くなり、その日の仕事にすぐに取りかかることができるようになりました。

  • 新機能 Microsoft OneDrive と Asana の連携 : OneDrive アカウントを結合するだけで、OneDrive のあらゆる書類をアップロードできるようになりました。仕事もファイルも全部 Asana にまとめることができます。

  • API からのドメインエクスポート (Enterprise): クラウドで会社のデータを監視している管理者などが、自分のシステムで Asana のデータのバックアップやエクスポートを自動的に生成できるようになりました。Asana のデータの監査やレポートがこれまで以上に簡単になりました。

  • チームメイトに「会う」: プロフィール写真にカーソルを合わせることで、その人の写真、役割、チームなどを確認できるようになりました。

  • カラーパレットの改善: アプリの色使いを一新し、Asana のページがより見やすくなりました。

  • シンプルになったドロップダウンメニュー: 一部のメニューを調整し、特によく使われるアクションが見つかりやすくなりました。キャレットや省略記号をクリックすると、他のオプションが表示されます。

  • 自分をすばやく追加: Asana のオートコンプリートが機能しているさまざまなフィールドで「自分」と入力することで、自分を簡単に (タスク担当者やフォロワーなどとして) 検索、タスク、プロジェクトなどに追加できるようになりました。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。