Asana の全機能
Asana でできることが一目でわかるよう、すべてのプランの Asana の機能をリストにまとめました。リンク先にアクセスすると、各機能の使い方などを詳しく確認できます。
Asana は 30 日間無料でお試しいただけます。無料で試す
仕事、プロジェクト、およびタスクの管理
- プロジェクト: イニシアチブやミーティング、プログラムに対して、リストまたはかんばんボードの形で、仕事を共有プロジェクトとして整理します。
- タスク: 担当者、仕事内容、期日を明確にする。
- サブタスク: タスクをさらに小さなパーツに分割したり、大きなタスクを完了するための追加手順を表示したりします。
- タスク担当者: タスクのオーナーを明示することで、誰の目にも担当者が明らかになります。
- セクションとボードビュー: タスクをセクションごとに分類してリストビューまたはボードビュー (列レイアウト) で表示することで、タスクを整理して管理し、ワークフローのステージに一致させることができます。
- カスタムフィールド: プロジェクトやポートフォリオに単一選択、複数選択、数字、またはテキストのカスタムフィールドを作成することで、統一的な情報の取得、ステータスの管理、(スプレッドシートの列のような) 情報のソートと絞り込みを行えます。またカスタムフィールドに更新があった際に通知を受け取ることもできます。*
- フォーム: 仕事のリクエストがある度に、正確な情報を毎回取得します。フォームは直接プロジェクトに紐付いているため、フォームの送信内容を 1 か所でまとめて管理できます。*
- 期日: 期日を設定することで、すべてのタスクをスケジュール通りに完了できます。タスクは Asana のカレンダーだけでなく、職場のカレンダーに表示することも可能です。
- 締め切り時間: 仕事の締め切り時間を指定することで、期限の見逃しを防ぐことができます。タイムゾーンによらず、すべてのメンバーがその仕事をいつまでに終わらせる必要があるかを把握できます。
- 開始日: 開始日を設定すると、ギリギリになって慌てることなく期限を遵守するために、いつ仕事に着手すべきかを示すことができます。*
- タイムライン: タスクとプロジェクトの期日を一目で確認できるガントチャート式のビューで、より好適に計画を立て、スケジュールを確認し、期日を守ります。*,†
- 添付: コンピューター、Google ドライブ、OneDrive、Dropbox、Box からタスクやメッセージにファイルを追加します。
- いいね: タスクやコメントの確認、お礼、高評価、タスクへの投票を表現します。
- タスクを複数プロジェクトに追加: 複数のプロジェクトに同じタスクを追加 (マルチホーム) できます。タスクのコピーを作成する必要はなく、複数の異なるコンテキストで (関連するプロジェクトの中で) 仕事を確認できます。
- 依存関係: タスクの依存関係を使うと、どのタスクが着手可能で、どのタスクが他のタスクの完了を待機しているかが明確になります。*
- ルール: ルールを作成してトリアージ、タスクの割り当て、Asana フィールドの更新などの手作業を自動化しましょう。*,†
- テンプレート: テンプレートを使用すると、プロジェクトを実行する度にテンプレートを再利用でき、チームはすぐにプロジェクトの作業を開始できます。また、自分のプロジェクトをテンプレートとして保存できるため、手順を見落とす心配がありません。*
- コメント限定プロジェクト: 特定のプロジェクトメンバーにタスクのコメントだけを許可することで、メンバーにプロジェクトの情報を共有しつつ、プロジェクトやテンプレートが誤って変更されることを防げます。*
- 承認リクエスト: Asana で行う仕事の承認をリクエストする、またはそれを承認します。
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コミュニケーション
- タスクのコメント: タスクに直接コメントすることで、タスクの要件など、必要な情報を明確に伝達します。Asana のチームメイトや他の仕事をメンションすれば、関係のある人および内容を常につなげておくことができます。
- 校正: 画像や PDF に直接コメントを書き込んでタスクに変換できるので、簡単に追跡でき、明確なフィードバックを残せます。†
- プロジェクトのメッセージ: プロジェクトの進捗について話し合うことで、勢いをキープできます。
- チームページ: チームのすべてのプロジェクトを 1 か所に表示し、チーム全体のメッセージや告知を行うためのスペースを用意したり、チームの説明を追加したりできます。
- 言語: 現在、Asana は英語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語、日本語、繁体字中国語、ロシア語、オランダ語、ポーランド語、イタリア語、スウェーデン語、韓国語、インドネシア語と、多数の言語でご利用いただけます。
- リッチテキスト: 広いテキストフィールドでリッチテキストを使うことでメッセージを読みやすくしたり、アイデアを番号付きリストや箇条書きで整理したりできます。
ビュー
- マイタスク: 優先度付きの To-Do リストで自分の 1 日を計画できます。
- 受信トレイ: 自分がフォローしているプロジェクト、会話、タスクに関する情報の通知だけを絞り込み、入手します。
- リスト: グリッドのようなレイアウトになっており、タスクを簡単に作成、フィルター、そしてフォーマットできるので、積極的にチームとコラボレーションができます。
- 検索: 整理に手間をかけずに、必要な仕事をすばやく見つけられます。
- 検索結果の保存: 特定の条件を基に検索結果を保存しておけば、後から仕事を見つけたり、検索条件を基に評価を行ったりできます。*
- ワークロード: チームの余力を 1 つのビューにまとめる Asana のリソース管理機能です。インフォームドディシジョン (情報を得た上で行う決定) によるタスクの割り当てを行うことで、必要に応じて仕事量のバランスを調整できます。†
- カレンダー: プロジェクトや検索結果など、任意のタスクのリストをカレンダー上に表示することで、仕事の期限を一目で確認できます。
- ファイルビュー: プロジェクトのすべての添付ファイルをギャラリー表示し、必要なプロジェクトファイルをすばやく見つけられます。
- 色覚サポートモード: 色覚サポートモードを有効にすると、Asana のすべてのカラーパレットがより明瞭になります。
レポート
- ゴール: 会社の目標を設定、追跡、管理して、それを達成するための仕事につなげ、リーダー、経営陣、個々の社員にとって信頼できる唯一の情報源を提供します。†
- マイルストーン: 進捗の重要な目印としてタスクのマイルストーンを設定することで、プロジェクトの目標を明確にし、チームのモチベーションを維持できます。*
- ポートフォリオ: 戦略的イニシアチブの整理や、あらゆる重要プロジェクトのステータスを 1 か所でリストとして、またはタイムラインでモニタリングできます。†
- ステータス更新: ステータス更新をすばやく作成して、関係者と共有したり、ポートフォリオを作成したりできます。更新用のテンプレートを保存し、ダッシュボードのグラフを使って更新を作成することもできます。*
- ダッシュボード: リアルタイムで作成されるチャートを使って行き詰まっている仕事や対応が必要な仕事を把握できるほか、チャートをエクスポートする機能も備わっています。*
チーム管理
- チーム: チームを作成することで、共有のカレンダーや会話を使用して、プロジェクトを整理し、チームメイトをつなげることができます。チームのプライバシー設定もコントロールできます。
- コラボレーター: コラボレーターとして追加されたチームメイトは、タスクの最新情報に関する通知を受け取り、進捗を把握できます。
- ゲスト: Asana では、ベンダーや請負業者、パートナーと無料でコラボレーションできます。
- 権限: プロジェクトへのアクセスを制限することも、機密性の高い仕事をするための非公開チームを作成することも、組織全体がアクセスできる公開チームや公開プロジェクトを作ることもできます。*
- 管理者コントロール: メンバーとその設定を追加、削除、管理したり、パスワードの複雑さを決定したりできる組織の特権管理者と管理者を指定できます。Asana Enterprise のお客様は、SAML および Asana の管理 API を使ってコントロールを強化できます。‡
- プライバシーコントロール: プロジェクトへのアクセスを制限することも、機密性の高い仕事をするための非公開チームを作成することも、チームを公開することもできます。*
- データセキュリティ: Asana では、データのエクスポートや削除も簡単です。データは独立したサーバーにバックアップされます。さらに Enterprise のお客様であれば、SLA で 99.9% のアップタイムが保証されます。‡
連携
こちらで紹介している Asana 連携アプリはごく一部です。すべての連携を見るにはアプリページをご覧ください。独自のアプリを開発する方法についてはデベロッパーページをご覧ください。
ファイルの作成と共有
- Dropbox、Google ドライブ、Box: 組み込みのファイル選択機能を使ってファイルをタスクに直接添付します。
- Adobe Creative Cloud: 新規タスクの確認やデザインの共有、Asana で提供されたフィードバックの反映を、すべて Creative Cloud でそのまま行うことができます。†
コミュニケーション
- Slack: Slack から直接タスクを作成、完了、編集することで、仕事をよりスピーディーに進められます。Asana のタスクやプロジェクトに更新があると、その更新は Slack チャンネルに自動的に投稿されます。
- Asana for Gmail アドオンまたは Asana for Outlook: クライアント、お客様、チームメイトとのメールを受信トレイからそのまま Asana の実行可能なタスクに変換します。
- Zoom: Asana タスクから直接 Zoom ミーティングを作成することや、Zoom ミーティングにリンクすることがきます。ミーティングが終了したら、文字起こしや録画をタスクに添付することもできます。
その他の主要な連携アプリ
- Google: Asana に Google ドライブを接続する、Google SSO または SAML でログインする、Chrome で開いている任意のウェブページから Asana にタスクを追加する、そしてその他のアクションを実行することができます。
- Microsoft: Asana は、Teams、Office 365 ならびに Outlook、OneDrive、および Power BI といった Microsoft のさまざまなツールと連携し、仕事に欠かせないツール全体にわたり、チームが効率よく仕事をコーディネートできるようにしています。
- Salesforce: フォローアップ作業を追跡したり、お客様が商談の大事なステージに達するときにプロジェクトを自動的に作成したりすることにより、セールスサイクル全体でより優れたコラボレーションを実現できます。
- Jira Cloud: Asana と Jira の間でスムーズな双方向の同期を確立すれば、チームが確認しやすい場所に情報を保管しながら仕事の重複を防げます。
- Harvest: 組み込みタイマーを使って、Asana を開いたままタスクの時間を追跡できます。
モバイル
ウェブアプリに加えて、Asana では iOS と Android 向けのモバイルアプリも提供しています。大半の機能はモバイルで利用できますが、デバイスのタイプによって仕様が異なる場合があります。また、ウェブアプリと仕様が異なる場合もあります。
気になる機能はありましたか？Asana の有料機能は 30 日間無料でお試しいただけます。
* は Asana Premium の機能です。
† は Asana Business の機能です。
‡ は Asana Enterprise の機能です。
