メールで Asana にタスクを送る
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- メールでタスクをプロジェクトに送る
- メールでメッセージを送る
- 自動転送
- メール認証
メールを転送して Asana タスクに変換する
Asana にメールを送信することでタスクやメッセージを作成できます。Asana に転送できるメールの最大サイズは添付ファイルと合わせて 30MB までとなっています。
Asana はメールを次のように解釈します。
| メールフィールド | タスクフィールド |
|---|---|
x@mail.asana.com へのメール | マイタスクのタスク |
| To: フィールドに追加されたアドレス | タスク担当者 |
| CC のメール受信者 | タスクのコラボレーター |
| メールの件名 | タスク名 |
| メールの本文 | タスクの説明 |
| メールの添付ファイル | タスクの添付ファイル |
'x@mail.asana.com' の「x」は変数ではありません。
メールでタスクをマイタスクに送る
メールを使用してマイタスクにタスクを作成するには、x@mail.asana.com にメールを送信します。デフォルトでは、x@mail.asana.com にメールを送ると、メールアドレスに関連付けられているワークスペースまたは組織にタスクが作成されます。
メールアドレスに関連付けられている組織またはワークスペースを変更するには、次のことを行います。
- トップバー右側のプロフィール写真をクリックします -「設定」をクリックします -「メール転送」タブを選択します
- メールアドレスに関連付ける組織またはワークスペースを選択します
「メール通知」タブに、アカウントに他のメールアドレスを追加するオプションがあります。
メールでタスクをプロジェクトに送る
任意の Asana プロジェクトに直接メールを送ってタスクを作成できます。
すべての Asana プロジェクトには一意なメールアドレスがあり、それを使ってプロジェクト内にタスクを作成できます。
プロジェクトのメールアドレスを見つけるには、次のことを行います。
- プロジェクト名の横にある「プロジェクトアクション」ドロップダウンの矢印をクリックします。
- 「インポート」をクリックしてから「メール」を選択します。
プロジェクトのメールアドレスは、プロジェクトの一意の ID を使用して手動で識別することもできます:
- 任意のプロジェクトを開きます
- プロジェクトの URL に含まれる一連の数字がプロジェクトの ID です (URL は
https://app.asana.com/0/[プロジェクト ID]/listのようになっています)
メールを使ってタスクをプロジェクト内に作成するには、x+プロジェクトID@mail.asana.com にメールを送信します。たとえば、プロジェクト ID が 123 なら、x+123@mail.asana.com にメールを送ります。
Asana for Gmail アドオンまたは Asana for Outlook の連携を使うと、メールの受信トレイから直接タスクを作成できます。
メールでメッセージを送る
チームやプロジェクトにメールを送ることで、メッセージを投稿できます。
メールを送信してチームのメッセージを投稿する
チームのメッセージのページの一番下にメールアドレスが表示されます。チームのメッセージのメールアドレスは、[チーム名]@mail.asana.com です。
メールを送信してプロジェクトのメッセージを投稿する
プロジェクトのメッセージのページの一番下にメールアドレスが表示されます。プロジェクトのメッセージのメールアドレスは、[プロジェクト名]@mail.asana.com です。
このアドレスにメールを送信し、それぞれのチームまたはプロジェクトのメッセージに投稿を作成します。他のユーザーを CC に入れて、コラボレーターとしてメッセージに追加することもできます。
組織内では、会社のメールアドレスからメールを送信した場合にのみメッセージの投稿を送信できます。
たとえば acme.com の組織に属する場合、ユーザーアカウントに他のメールアドレスが設定されていても、メッセージを投稿するには、@acme.com のメールアドレスからメールを送る必要があります。
CC または To フィールドに含める全員が Asana のワークスペース、組織、プロジェクトにアクセスできることを確認してください。また、Asana アカウントに関連づけられているメールアドレスを使っていることを確認してください。アクセスできない人が含まれていた場合、タスクを作成できなかったという通知を受け取ることがあります。
メールの自動転送
定期的に受信しているメールで Asana のタスクを作成したい場合は、自動転送を行うことができます。Asana でメールを自動転送するには、次のことを行います。
- 転送用のメールアカウントを作成します。
- Asana で組織またはワークスペースに forwarder@ を追加し、このメールアドレスをメールの送信先の Asana プロジェクトに追加します。
- 自分の Asana アカウントからログアウトし、forwarder アカウントでログインしてから、アカウントのメール通知をオフにします
- Asana プロジェクトへの自動転送メールに forwarder@ アカウントを設定します。以下は一般的なメールクライアント向けの手順です。
これで、forwarder@ がメールを受信するたびに、そのメールは Asana プロジェクトに転送され、転送先のアカウントに割り当てられるようになります。これらのタスクはその後、簡単に割り当て直すことができます。
メール認証
アカウントがフィッシングやメールのなりすましから確実に保護されるように、メールを送信するメールサーバーでメールドメインが正しく設定されている必要があります。サーバーは、エンベロープアドレスのドメインが送信元アドレスのドメインと一致するように設定されていなければなりません。そうなっていない場合は、アドレスが一致しないため、これを解決するためにメールサーバー管理者に連絡する必要があるというエラーメッセージが表示されます。
