会話について

会話はディスカッションや告知、ブレインストーミングはもちろん、達成を祝ったり、その他のトピックについて話をしたり、といったことに利用できます。

チームの会話とプロジェクトの会話

会話は、チームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む 全体で始められるほか、特定のプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む について始められます。

チームの会話とプロジェクトの会話は、仕組みは同じですが、次のような違いがあります。

  • 会話を始める場所
  • 会話について通知を受け取る人
  • 会話へのアクセス権のある人

この記事内のスクリーンショットの多くはプロジェクトの会話ですが、チームの会話でも同様です。

会話を始める

チームやプロジェクトの会話は、それぞれの特定のナビゲーションバー、もしくは「クイック追加」ボタンをクリックして始めることができます。

チームの会話オプションにフォーカスしたスクリーンショット

チームの会話を作成するには、次のことを行います。

チームのトップナビゲーションバーにある「会話」オプションをクリックして、会話を始めます。

プロジェクトの会話オプションにフォーカスしたスクリーンショット

プロジェクトの会話を作成するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトのトップナビゲーションバーにある「その他」オプションをクリックしてメニューを表示します
  2. メニューから「会話」オプションを選択します

クイック追加メニューの会話オプションにフォーカスしたスクリーンショット

クイック追加から会話を作成するには、次のことを行います。

  1. 右上隅にあるクイック追加の「+」アイコンをクリックします
  2. メニューから会話オプションを選択します

会話にチームかプロジェクトを選択するオプションにフォーカスしたスクリーンショット

会話を作成するためのモーダルが表示されますので、「チームまたはプロジェクト」オプションをクリックして、投稿する場所を選択します。

会話をチームやプロジェクトに投稿しながらさまざまなことができます。

会話を投稿するためのさまざまな要素にフォーカスしたスクリーンショット

会話を投稿するときには次のことができます。

  1. 投稿の件名を入力する
  2. 投稿の本文にコンテキストを追加する
  3. 会話の本文にリッチテキストを適用する
  4. プロジェクトに参加していない人を @メンション@メンション 説明またはコメントフィールドで "@" の後にチームメイト、プロジェクト、タスク、会話、またはタグの名前を入力すると、それに対するリンクが作成されます。 続きを読む して投稿に関する通知を送る
  5. 会話の本文に絵文字を追加する
  6. コンピューター、Dropbox、Box、または Google ドライブ から関連するファイルを投稿にアップロードする
  7. 通知を受ける人の数を示すラベルにカーソルを合わせると、会話を投稿するときに通知を受信する人たちの名前が表示される
  8. 発行する準備ができたら、「投稿」ボタンをクリックする

投稿の件名と本文は必須です。それ以外は任意です。

会話に応答する

会話にコメントを投稿したり、いいねをして同意、受け取り、支援の意などを表すことができます。

会話への応答に使用できる要素にフォーカスしたスクリーンショット

次のことをして会話に応答 / 返信できます

  1. いいねアイコンをクリックして投稿をいいねする
  2. コメントを追加する
  3. 自分のコメントにリッチテキストを適用する
  4. 誰かを @メンションしたり、添付ファイルをアップロードしたりできる
  5. 自分のコメントの本文に絵文字を追加する
  6. コンピューター、Dropbox、Box、または Google ドライブ から関連するファイルを自分のコメントにアップロードする
  7. コメント」ボタンをクリックしてコメントを投稿する

会話の編集方法を示すアニメーション

会話の中の自分のコメントを編集するには、それにカーソルを合わせ、表示される矢印をクリックし、「コメントを編集」を選択します。

また、同じメニューで「コメントを削除」オプションをクリックすればコメントを削除できるほか、「トップにピン留め」オプションをクリックすればそのコメントが同じ投稿内の他のコメントよりも先に表示されるようになります。

チームの会話に関するメール通知に返信して、コメントを投稿できます。

会話のコメントにいいねすることもできます。

コメントをいいねするためのアイコンにフォーカスしたスクリーンショット

コメントをいいねするには、次のことをします。

いいねしたいコメントの横にあるいいねアイコンをクリックします。

会話を共有する他のアクション: 印刷とリンクの取得

会話を印刷したり、そのリンクを取得するオプションにフォーカスしたスクリーンショット

チームメイトや自分自身が投稿した情報を共有するために、会話では以下のアクションをとることもできます。

  1. 会話の右上隅に表示される 1 つ目のアイコンをクリックして会話へのリンクをクリップボードにコピーします。
  2. 会話の右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックしてメニューを表示します。それから「印刷」を選択して会話を印刷します。

会話を編集する

会話はいつでも編集できます。情報を追加または削除したり、タイプミスなどを修正したり、追加でチームメイトをメンションしたりできます。

会話の編集オプションにフォーカスしたスクリーンショット

会話を編集するには、次のことを行います。

  1. 会話の中の三点リーダーアイコンをクリックしてメニューを開きます
  2. 編集」をクリックします

会話の編集中に使用できる要素にフォーカスしたスクリーンショット

編集」をクリックすると、会話の中で表示されている要素が編集可能になります。編集できる要素は次のとおりです。

  1. 件名
  2. 会話の本文のテキスト
  3. テキストの書式設定、メンション、絵文字
  4. 変更内容を破棄する場合は、「キャンセル」ボタンをクリックする
  5. 会話を更新する場合は、「変更内容を保存」をクリックする

編集された会話を示すラベルにフォーカスしたスクリーンショット

編集された会話は日付の横に (編集済み) ラベルが表示されるので見分けることができます。

会話を削除する

会話を削除するオプションにフォーカスしたスクリーンショット

会話を削除するには、次のことを行います。

  1. 会話の右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックしてメニューを表示します
  2. 削除」を選択します

自分が投稿した会話のみ削除できます。会話の投稿を削除すると、そこに続いているコメントも削除されます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle ドライブBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、エディトリアルカレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。