Zoom 連携

概要

Asana for Zoom 連携で、リモートのコラボレーションと仕事管理がより一層便利になります。

Asana の Zoom 連携を使うと、Zoom ミーティングを Asana タスクにつなげ、その関係性を明確にできます。あるタスクが解決したり、議題になったり、削除されたり、あるいは完了したりするタイミングを示し、ミーティングの録画と文字起こしをリンクされている Asana タスクに自動的に添付して、より詳しいコンテキストと透明性を確保できます。

この連携によって、チームは Asana の中でミーティングを追跡でき、また文字起こしと録画をただちに必要な場所に追加できるため、事務作業の時間を節約できます。

Asana for Zoom 連携は、すべての Asana ユーザーがご利用になれます。

インストール

Asana と Zoom をつなげて、仕事を自動化しましょう。

Asana と Zoom の連携方法:

  • アプリ」ボタンをクリックします
  • +アプリを追加」をクリックします
  • Zoom を選択します

プロジェクトに Zoom を追加します

Asana と Zoom を接続した後、アプリギャラリーで検索して、Zoom 連携をプロジェクトに追加します。

アプリギャラリー / 認証フロー

アプリの追加から:

  1. + プロジェクトに追加」をクリックします

追加されると、プロジェクトのすべてのタスクに Zoom フィールドが表示されます。

Zoom フィールド

ここで、新規ミーティングの設定や、カレンダーからスケジュール済みのミーティングをリンクすることができます。

ミーティングを作成する

新しいミーティングを作成するには:

Zoom フィールドのドロップダウンメニューから「ミーティングを新規作成」を選択します

新規 Zoom ミーティング

Zoom ミーティングを作成」ポップアップウィンドウで、次のフィールドに入力します。

  1. 議題
  2. 開始時刻
  3. 所要時間
  4. ミーティングを作成」をクリックします

次に、Zoom ミーティングをカレンダーイベントに追加して、参加者を招待します。

招待を共有するには、「URL をコピー」ボタンをクリックし、メールのメッセージに URL をペーストして招待したい参加者に送信するか、簡単に Asana でコメントします。

Zoom ミーティングをイベントやタスクにリンクするには

Zoom をリンク

既存のミーティングをリンクするには、次のことを行います。

  1. ミーティング参加用のリンクまたはミーティング ID を (Zoom またはリンク先カレンダーから) コピーして、Zoom フィールドに入力します
  2. 追加」をクリックします

Zoom ミーティングをタスクにリンクすることで、チームミーティングに明確性が生まれ、見落としがなくなります。Asana のタスクフィールドの「Zoom」フィールドから、タスクの中でミーティングを簡単にリンクしたり、作成したりできます。最後に、ミーティングを共有して、参加者を招待しましょう。

ミーティングの詳細は、タスクが読み込まれるたびに毎回更新されます。詳細にはミーティングのステータス、主催者、開催時刻が含まれます。

Zoom の詳細

添付と文字起こしをリンクする方法

ミーティングが始まったら、ミーティングの詳細をクリックすると、参加リンクを自動的に受け取れます。この時点で参加しない場合は、キャンセルしてください。

  • ご利用の Zoom のプランで録音、録画機能と文字起こし機能にアクセス可能で、アカウントで機能を有効にしている場合、Asana は録音 (録画) リンクと文字起こし、またはそのいずれかを自動的に取り込み、Asana でリンクされているタスクに添付します。

  • ミーティングを複数のタスクにリンクしている場合は、すべてのタスクに添付が追加されます。

これによって、誰がいつまでに何をするのかについて明確な記録を全員が共有できるため、責任の所在を明らかにし、集中的にプロジェクトを前進させることができます。

この連携は、無料、有料プランを含め、Asana をご利用のすべてのお客様がご利用になれますが、録音や文字起こしなどの機能については、Zoom の有料アカウントが必要な場合があります。ご不明な点がありましたら、サポートまでお問い合わせください。

ミーティングの文字起こしテキストは検索可能です。また、ミーティングの議題を検索することによって、関連タスクを見つけることができます。

Zoom の自動書き起こし機能は、現在、英語のみに対応しています。

アンインストール

プロジェクトからアンインストールする場合

Zoom 連携をプロジェクトから削除するには次のことを行います。

  • プロジェクトの「アプリ」メニューを開きます
  • メニューから「Zoom」を選択します
  • プロジェクトから削除」をクリックします

Zoom アカウントからアンインストールする場合

  • Zoom アカウントにログインして「Zoom アプリマーケットプレイス」に移動します
  • Manage > Installed Apps (管理 > インストールされているアプリ)」の順にクリックするか、「Asana for Zoom App」を検索します
  • 「Asana for Zoom app」をクリックします
  • Uninstall (アンインストール)」をクリックします

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