Zoom 連携

概要

Asana for Zoom の連携で、リモートのコラボレーションと仕事管理がより一層便利になります。Asana for Zoom を使用することで、明確な議題と次のステップがある、よりよいミーティングを開催できます。

Asana の Zoom 連携を使うと、Zoom ミーティングを Asana タスクにつなげ、その関係性を明確にできます。あるタスクが解決したり、議論されたり、開始できるようになったり、完了したりするタイミングを示せます。Zoom とリンクされている Asana タスクにはミーティングの録画と文字起こしが自動的に添付されるので、詳しいコンテキストを確認でき、誰もが内容を明確に見通せます。Asana タスクにリンクされた Zoom ミーティングでは、議題にタスクが表示されます。

この連携によって、チームは Asana の中でミーティングを追跡でき、Zoom で効率的なミーティングを行えます。また文字起こしと録画がすぐに必要な場所に追加されるため、事務作業の時間を節約できます。

Asana for Zoom 連携は、すべての Asana ユーザーがご利用になれます。

アプリはプロジェクト以外にも連携できます。アプリをマイタスクに追加して、チームが最もよく使用するツールと連携させましょう。

インストール

Asana と Zoom をつなげて、仕事を自動化しましょう。連携を完全に活用するためには、Zoom と Asana の両方から連携を設定する必要があります。

Zoom での設定方法:

• ミーティングの前または途中で、「アプリ」タブに移動します。
• Asana を検索し、追加します。
• ミーティング中に「アプリ」タブをクリックし、「Asana」をクリックすると、ビデオ通話の右側に Asana アプリが読み込まれます。ミーティングにリンクされたタスクや、ミーティング中に作成されたタスクがここに表示されます。

Asana での設定方法:

• 「アプリ」ボタンをクリックします
• 「+アプリを追加」をクリックします
• Zoom を選択します
• これで、ミーティングをこのプロジェクトのタスクにリンクできます

プロジェクトに Zoom を追加します

Asana と Zoom を接続した後、アプリギャラリーで検索して、Zoom 連携をプロジェクトに追加します。

追加されると、プロジェクトのすべてのタスクに Zoom フィールドが表示されます。

ミーティングを作成する

新しいミーティングを作成するには:

Zoom フィールドのドロップダウンメニューから「ミーティングを新規作成」を選択します

次に、Zoom ミーティングをカレンダーイベントに追加して、参加者を招待します。

招待を共有するには、「URL をコピー」ボタンをクリックし、メールのメッセージに URL をペーストして招待したい参加者に送信するか、簡単に Asana でコメントします。

Zoom ミーティングをイベントやタスクにリンクするには

Zoom ミーティングをタスクにリンクすることで、チームミーティングに明確性が生まれ、見落としがなくなります。Asana タスクの「Zoom」フィールドから、タスクの中でミーティングを簡単にリンクしたり、作成したりできます。最後に、ミーティングを共有して、参加者を招待しましょう。Zoom 内で Asana アプリを読み込むと、Asana でミーティングにリンクされているタスクが表示され、ミーティングの議題として機能します。Asana Zoom App をインストール済みで、Asana の該当タスクにアクセスできる参加者は、Zoom でもタスクを見ることができます。

ミーティングの詳細は、タスクが読み込まれるたびに毎回更新されます。詳細にはミーティングのステータス、主催者、開催時刻が含まれます。

リンクされたタスクをミーティング中に議題として表示する

Zoom ミーティング中に Asana アプリを開くと、そのミーティングに現在リンクされているすべてのタスクが表示されます。これは、関連するミーティングの議題にタスクを追加することで、タスクについて確実に議論できる優れた方法です。ユーザーがミーティング中にアプリを開くと、「Meeting tasks (ミーティングのタスク)」リストが表示されます。ミーティング中に作成された新しいタスクもここに表示されます。また、タスクを好きな順番に並べることもできます。

アプリを追加済みで、ワークスペース内のタスクにアクセスできるミーティングの参加者全員がタスクを見ることができます。

Zoom ミーティングでフォローアップタスクを作成する

リンクされている既存のタスクに関連しないアクションアイテムをミーティング中に作成したい場合は、「ミーティングのタスク」リストに戻り、右上の「+」アイコンをクリックして新規タスクを作成します。

添付と文字起こしをリンクする方法

ミーティングが始まったら、ミーティングの詳細をクリックすると、参加リンクを自動的に受け取れます。この時点で参加しない場合は、キャンセルしてください。

• ご利用の Zoom のプランで録音、録画機能と文字起こし機能にアクセス可能で、アカウントで機能を有効にしている場合、Asana は録音 (録画) リンクと文字起こし、またはそのいずれかを自動的に取り込み、Asana でリンクされているタスクに添付します。

• ミーティングを複数のタスクにリンクしている場合は、すべてのタスクに添付が追加されます。

これによって、誰がいつまでに何をするのかについて明確な記録を全員が共有できるため、責任範囲を明らかにし、集中的にプロジェクトを前進させることができます。

この連携は、無料、有料プランを含め、Asana をご利用のすべてのお客様がご利用になれますが、録音や文字起こしなどの機能については、Zoom の有料アカウントが必要な場合があります。ご不明な点がありましたら、サポートまでお問い合わせください。

ミーティングの文字起こしテキストは検索可能です。また、ミーティングの議題を検索することによって、関連タスクを見つけることができます。

Zoom の自動文字起こし機能は、現在、英語のみに対応しています。

アンインストール

プロジェクトからアンインストールする場合

Zoom 連携をプロジェクトから削除するには次のことを行います。

• プロジェクトの「アプリ」メニューを開きます
• メニューから「Zoom」を選択します
• 「プロジェクトから削除」をクリックします

Zoom アカウントからアンインストールする場合

• Zoom アカウントにログインして「Zoom アプリマーケットプレイス」に移動します
• 「Manage > Installed Apps (管理 > インストールされているアプリ)」の順にクリックするか、「Asana for Zoom App」を検索します
• 「Asana for Zoom app」をクリックします
• 「Uninstall (アンインストール)」をクリックします