ZapierとAsana

Zapierは数多くのウェブアプリケーションをAsanaと連携させることができます。

AsanaアカウントをZapierと連携する

Zapierアカウントをお持ちでない場合はこちらから作成できます

Zapierアカウントをお持ちの場合、こちらからログインします

アカウントにログインしたら、まずAsanaアカウントをZapierと連携させます。

AsanaアカウントをZapierと連携させる:

  1. 画面右上隅のドロップダウンの矢印をクリック
  2. ドロップダウンから連携するアカウントを選択

次のページ:

  1. 検索フィールドに「Asana」と入力します
  2. オートコンプリートの結果に出てくる「Asana」を選択します

Asanaを選択したら新しいAsanaの画面が表示されるので、許可をクリックしてAsanaアカウントをZapierと連携します。

AsanaアカウントをZapierと連携したら、AsanaがZapierアカウントの連携中のアカウントに表示されます。

Zapを作成

Zapは2つのアプリを連携させます。Zapごとにトリガーとアクションという2つの部分があります。

あるアプリ上でトリガーが有効化されたら、他のアプリではアクションが実行されます。

AsanaをZapierとともに使用する方法は2つあります。

  • Asanaのトリガーが別のアプリでアクションを実行
  • 別のアプリのトリガーはAsanaでアクションを実行

トリガーアプリとしてAsanaでZapを作成

この種類のZapでは、Asanaで発生するトリガーは別のアプリでアクションとして実行されます。

別のアプリでアクションを実行するZapを使用することのできるAsanaで発生する可能性のあるトリガーには次のものが含まれています: - タスクに投稿された新しいコメント - 新しいタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む がプロジェクトに追加されます - タスクはタグタグ タグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。 続きを読む と関連付けられています - 新しいサブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む が作成されます - 新規のプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む が作成されます - 新規のチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む が作成されます - タスクは完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む しています

Zapを作成するには、画面上部のZapを作成!をクリックします。

この例では、タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む がAsanaのプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む に追加されたら(トリガー)別のアプリで何かが実行される(アクション)Zapを作成します。

まずトリガーアプリとしてAsanaを選択します。

次のページ:

  1. 任意のトリガーを選択
  2. 保存+続行をクリック

次のページ:

  1. 先ほどZapierと連携したAsanaアカウントを選択
  2. 保存+続行をクリック

プロジェクトに追加される新規のタスクとしてトリガーを設定するので、次のステップではこのZapのためのトリガープロジェクトを選択します:

  1. このZapに使いたいプロジェクト名を入力します
  2. オートコンプリートの結果から任意のプロジェクトを選択します

トリガーが正しく動作しているかテストするため取得 & 続行をクリックします。

テストが成功したら続行をクリックしてトリガーの設定を終了します。

次に、Zapのためのアクションアプリを選択します。非常に多くの組み合わせが考えられるため、AsanaでどのようなZapを作成する設定にするかはお任せします。

アクションアプリとしてAsanaでZapを作成する

この種類のZapでは、他のアプリで発生するトリガーはAsanaでアクションを実行します。

AsanaでZapが実行できるアクションには次のものが含まれています: - 新規タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む を作成 - 新規プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を作成 - タスクのアクティビティアクティビティ タスクの更新 (説明や期日、プロジェクトの変更など) は、説明フィールドの下に記録されます。 続きを読む を更新 - タスクのコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む - 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をタスクにアップロード

Zapを作成するには、画面上部のZapを作成!をクリックします。

この例では、Gmailでメールを受信したとき(トリガー)Asanaにタスクが作成される(アクション)Zapを作成します。

まずGmailをトリガーアプリとして選択します。

次のページ:

  1. 任意のトリガーを選択
  2. 保存+続行をクリック

次のページ:

  1. Zapと連携するGmailアカウントを選択(もしまだアカウントがない場合+ 新規アカウントを連携を選択)
  2. 保存+続行をクリック

Gmailでの新規メールを受信をトリガーとして設定したので、次のステップではこのZapのためのトリガーとなるGmailフォルダを選択します:

このZapで使用したいGmailのフォルダ名を入力しオートコンプリートの結果に表示されたものを選択

取得 & 続行をクリックしてトリガーが正しく動作しているかテストします。

テストが成功したら続行をクリックしてトリガーの設定を終了します。

ZapのためのアクションアプリとしてAsanaを選択します:

検索フィールドに「Asana」と入力しオートコンプリートの結果に出てくる「Asana」を選択します。

次のページでは、Asanaをトリガーアプリとして設定した前回の例のようにAsanaでアクションを設定します。

まだお困りですか?Zapierのサポートページをご覧ください

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

無料トライアルを始める

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Premium を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

Asana Business を入手

勤務先メールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながれます。

登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

リンクを次に追加

エラー: リンクを追加する前にワークスペースを選択してください


申し訳ありませんが、このブラウザーはサポートされていません

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。こちらの対応ブラウザーのいずれかを使ってご登録ください。


料金を計算するには Asana にログインまたは登録してください

or

パスワードを忘れた場合

Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクのタイトルの最後に Tab+N を入力して、セクションにします。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。