ZapierとAsana
Zapierは数多くのウェブアプリケーションをAsanaと連携させることができます。
AsanaアカウントをZapierと連携する
Zapierアカウントをお持ちでない場合はこちらから作成できます。
Zapierアカウントをお持ちの場合、こちらからログインします。
アカウントにログインしたら、まずAsanaアカウントをZapierと連携させます。
AsanaアカウントをZapierと連携させる:
- 画面右上隅のドロップダウンの矢印をクリック
- ドロップダウンから連携するアカウントを選択
次のページ:
- 検索フィールドに「Asana」と入力します
- オートコンプリートの結果に出てくる「Asana」を選択します
Asanaを選択したら新しいAsanaの画面が表示されるので、許可をクリックしてAsanaアカウントをZapierと連携します。
AsanaアカウントをZapierと連携したら、AsanaがZapierアカウントの連携中のアカウントに表示されます。
Zapを作成
Zapは2つのアプリを連携させます。Zapごとにトリガーとアクションという2つの部分があります。
あるアプリ上でトリガーが有効化されたら、他のアプリではアクションが実行されます。
AsanaをZapierとともに使用する方法は2つあります。
- Asanaのトリガーが別のアプリでアクションを実行
- 別のアプリのトリガーはAsanaでアクションを実行
トリガーアプリとしてAsanaでZapを作成
この種類のZapでは、Asanaで発生するトリガーは別のアプリでアクションとして実行されます。
別のアプリでアクションを実行するZapを使用することのできるAsanaで発生する可能性のあるトリガーには次のものが含まれています: - タスクに投稿された新しいコメント - 新しいタスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む がプロジェクトに追加されます - タスクはタグタグ タグを使ってタスクに印を付けたり類似するタスクをまとめたりといったことができます。 続きを読む と関連付けられています - 新しいサブタスクサブタスク サブタスクを使うと、タスクをさらに小さく分割できます。タスク同様、サブタスクでは担当者、期日の設定の他、コメント、ハート機能があります。 続きを読む が作成されます - 新規のプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む が作成されます - 新規のチームチーム チームとは、プロジェクトに共同で取り組む、組織内の人々で構成されるグループのことです。 続きを読む が作成されます - タスクは完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む しています
Zapを作成するには、画面上部のZapを作成!をクリックします。
この例では、タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む がAsanaのプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む に追加されたら(トリガー)別のアプリで何かが実行される(アクション)Zapを作成します。
まずトリガーアプリとしてAsanaを選択します。
次のページ:
- 任意のトリガーを選択
- 保存+続行をクリック
次のページ:
- 先ほどZapierと連携したAsanaアカウントを選択
- 保存+続行をクリック
プロジェクトに追加される新規のタスクとしてトリガーを設定するので、次のステップではこのZapのためのトリガープロジェクトを選択します:
- このZapに使いたいプロジェクト名を入力します
- オートコンプリートの結果から任意のプロジェクトを選択します
トリガーが正しく動作しているかテストするため取得 & 続行をクリックします。
テストが成功したら続行をクリックしてトリガーの設定を終了します。
次に、Zapのためのアクションアプリを選択します。非常に多くの組み合わせが考えられるため、AsanaでどのようなZapを作成する設定にするかはお任せします。
アクションアプリとしてAsanaでZapを作成する
この種類のZapでは、他のアプリで発生するトリガーはAsanaでアクションを実行します。
AsanaでZapが実行できるアクションには次のものが含まれています: - 新規タスクタスク タスクは Asana における仕事の基本単位です。あらゆる種類の仕事をタスクにして、小さな要素に分割したり情報を格納したりといったことができます。 続きを読む を作成 - 新規プロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む を作成 - タスクのアクティビティアクティビティ タスクの更新 (説明や期日、プロジェクトの変更など) は、説明フィールドの下に記録されます。 続きを読む を更新 - タスクのコメントコメント タスクや会話にコメントを追加して、ヘルプを申し出たり、質問に答えたり、仕事の進行をサポートしたりすることができます。 続きを読む - 添付添付 タスクや会話に添付されたファイルのことです。 続きを読む をタスクにアップロード
Zapを作成するには、画面上部のZapを作成!をクリックします。
この例では、Gmailでメールを受信したとき(トリガー)Asanaにタスクが作成される(アクション)Zapを作成します。
まずGmailをトリガーアプリとして選択します。
次のページ:
- 任意のトリガーを選択
- 保存+続行をクリック
次のページ:
- Zapと連携するGmailアカウントを選択(もしまだアカウントがない場合+ 新規アカウントを連携を選択)
- 保存+続行をクリック
Gmailでの新規メールを受信をトリガーとして設定したので、次のステップではこのZapのためのトリガーとなるGmailフォルダを選択します:
このZapで使用したいGmailのフォルダ名を入力しオートコンプリートの結果に表示されたものを選択
取得 & 続行をクリックしてトリガーが正しく動作しているかテストします。
テストが成功したら続行をクリックしてトリガーの設定を終了します。
ZapのためのアクションアプリとしてAsanaを選択します:
検索フィールドに「Asana」と入力しオートコンプリートの結果に出てくる「Asana」を選択します。
次のページでは、Asanaをトリガーアプリとして設定した前回の例のようにAsanaでアクションを設定します。
まだお困りですか？Zapierのサポートページをご覧ください。
