Zapier と Asana
Zapier では数多くのウェブアプリケーションを Asana と連携させることができます。
Asana アカウントを Zapier に接続する
Zapier アカウントをお持ちでない場合は、まずこちらから作成します。
Zapier アカウントをお持ちの場合、こちらからログインします。
アカウントにログインしたら、まず Asana アカウントを Zapier に接続します。
Asana アカウントを Zapier に接続するには、次のことを行います。
- 画面右上隅のドロップダウンの矢印をクリックします
- ドロップダウンメニューから「Connected Accounts (接続されたアカウント)」を選択します
次のページで、次のことを行います。
- 検索フィールドをクリックして
Asanaと入力します - オートコンプリートの結果に表示される「Asana」を選択します
Asana を選択したら新しい Asana の画面が表示されるので、「許可」をクリックして Asana アカウントを Zapier と連携します。
Asana アカウントを Zapier に接続したら、Asana が Zapier アカウントのConnected Accounts (接続されたアカウント) に表示されます。
Zap の作成
Zap は 2 つのアプリを連携させます。Zap はトリガーとアクションという 2 つの部分で構成されます。
1 つのアプリ上でトリガーが有効化されたら、別のアプリでアクションが実行されます。
Asana を Zapier とともに使用する方法は次の 2 つあります。
- Asana のトリガーにより別のアプリでアクションを実行する
- 別のアプリのトリガーにより Asana でアクションを実行する
Asana をトリガーアプリにして Zap を作成する
この種類の Zap では、Asana で発生するトリガーにより、別のアプリでアクションが実行されます。
別のアプリでアクションを実行するために Zap で使用できる Asana で発生するトリガーには以下のようなものがあります。
- タスクに新しいコメントが投稿された
- プロジェクトに新しくタスクが追加された
- タスクがタグに関連付けられた
- 新しいサブタスクが作成された
- 新しいプロジェクトが作成された
- 新しいチームが作成された
- タスクが完了した
Zap を作成するには、画面上部の「Make a Zap! (Zap を作成！)」をクリックします。
この例では、Asana のプロジェクトにタスクが追加されたら (トリガー)、別のアプリで何かが実行される (アクション) Zap を作成します。
まずトリガーアプリとして Asana を選択します。
次のページで、次のことを行います。
- 希望のトリガーを選択します
- 「Save+Continue (保存+続行)」をクリックします
次のページで
- 先ほど Zapier に接続した Asana アカウントを選択します
- 「Save+Continue (保存+続行)」をクリックします
プロジェクトに追加されるタスクをトリガーとして設定するので、次のステップではこの Zap のトリガーとなるプロジェクトを選択します。
- この Zap で使用するプロジェクト名を入力します
- オートコンプリートの結果から目的のプロジェクトを選択します
次に、トリガーが正しく動作しているかテストするため、「Fetch & Continue (取得 & 続行)」をクリックします。
テストが成功したら「Continue (続行)」をクリックしてトリガーの設定を終了します。
次に、Zap のアクションアプリを選択します。非常に多くの組み合わせが考えられるため、Asana でどのような Zap を設定するかはあなたしだいです。
Asana をアクションアプリにして Zap を作成する
この種類の Zap では、別のアプリで発生するトリガーにより、Asana でアクションが実行されます。
Zap により Asana 内で実行できるアクションには以下のようなものがあります。
- タスクを新規作成
- プロジェクトを新規作成
- タスクのアクティビティを更新する
- タスクにコメントする
- タスクに添付ファイルをアップロードする
Zap を作成するには、画面上部の「Make a Zap! (Zap を作成！)」をクリックします。
この例では、Gmail でメールを受信したとき (トリガー)、Asana でタスクが作成される (アクション) Zap を作成します。
まずトリガーアプリとして Gmail を選択します。
次のページで、次のことを行います。
- 希望のトリガーを選択します
- 「Save+Continue (保存+続行)」をクリックします
次のページで
- Zap と接続する Gmail アカウントを選択します (まだアカウントがない場合は「+ Connect a New Account (+ 新規アカウントと接続)」を選択します)
- 「Save+Continue (保存+続行)」をクリックします
Gmail での新規メールの受信をトリガーとして設定するので、次のステップではこの Zap のトリガーとなる Gmail フォルダーを選択します。
この Zap で使用する Gmail のフォルダー名を入力し、オートコンプリートの結果に表示されたものを選択します。
次に、トリガーが正しく動作しているかテストするため、「Fetch & Continue (取得 & 続行)」をクリックします。
テストが成功したら「Continue (続行)」をクリックしてトリガーの設定を終了します。
Zap のアクションアプリとして Asana を選択します。
検索フィールドに Asana と入力し、オートコンプリートの結果に表示される「Asana」を選択します。
以降のページでは、Asana をトリガーアプリとして設定した前回の例のように、Asana でのアクションを設定します。
まだお困りですか？Zapier のサポートページをご覧ください。
