Wufoo と Asana

Asana の Wufoo 連携では、カスタムウェブフォームを作成して、リクエスト、バグレポート、応募者の情報などを収集し、Asana プロジェクトプロジェクトプロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。続きを読むへ直接送り込んでアクションを実行できます。

連携の設定をする前に、次のことを確認してください。

  • Wufoo でフォームを作成してあること
  • フォームの回答が記録される「ホーム」プロジェクトを Asana に作成してあること

フォームの作成

Asana タスクとして表示される独自のフォームを作成します。

現在、この連携では単一ページのフォームのみをサポートしています。複数ページのフォームでは API の制限によりデータが欠落することがあります。

フォームを作成

フォームを作成

Wufoo フォームと Asana の接続

連携を認証して Asana と接続します。Asana へのログイン画面に切り替わり、Asana と接続するのに必要な連携の権限を付与するように求められます。

Wufoo を認証

Wufoo フォームが Asana アカウントにアクセスできるようにします。連携画面へ自動的に切り替わります。

Wufoo を連携

  • Wufoo ドメインまたはユーザー名を使用して Wufoo アカウントに別途ログインし、フォームマネージャーへ移動する必要があります。
  • ログイン後に URL からコピーして Domain/Username (ドメイン / ユーザー名) フィールドにペーストすると、2 つ目のボックスの下に Wufoo API へのリンクが表示されます。

Wufoo API 連携

Continue (続行) して Wufoo に移動し、このページから API キーをコピーします。

Wufoo API 連携

連携ページに戻り、この API キーを 2 つ目のフィールドにペーストします。

Asana でプロジェクトをフォームにリンクする

フォームをプロジェクトにリンクする

  • Form」(フォーム) ドロップダウンには使用可能なフォームがすべて表示されます。リンクするフォームを選択します。
  • Project」(プロジェクト) フィールドで、フォームの送信内容を表示させる Asana プロジェクトを検索します。

左側の Manage Form Fields (フォームのフィールドを管理) でタスク名を選び、追加オプションの設定をします。どのフィールドを Asana のタスク名に変換するかをここで選択します。

フォームのフィールドを管理

  • 2 つ目のフィールド Due date (期日) では、記入されたときタスクの期日として設定されるフィールドを選択できます。これは Wufoo フォーム上では Date (日付) フィールドである必要があります。もしこのフィールドが空白の場合、タスクの期日は設定されません。

  • 同様に、3 つ目のドロップダウンフィールドではタスクの担当者を設定できます。フォームでこれに対応するフィールドは Email (メールアドレス) です。

  • 4 つ目のフィールドではタスクにフォロワーを追加できます。これも Wufoo 上では Email フィールドにのみ関連付けることができます。このフィールドが空白の場合、フォロワーは追加されません。デフォルトでは、組織に所属していない人物はフォロワーとして追加されません。

このページの他のドロップダウンには、プロジェクトにあるあらゆるカスタムフィールドが表示されており、フォームのフィールドに連携させることができます。

  • テキストカスタムフィールドは Wufoo 上の *Single Line Text (1 行のテキスト) または Paragraph Text** (段落テキスト) にマッピングできます。

  • 数値カスタムフィールドは Wufoo 上の Number (数値)、Price (価格)、または Date (日付) フィールドにマッピングできます。

  • カスタムフィールドは Wufoo のどの Multiple Choice (複数選択) または Dropdown (ドロップダウン) フィールドにもマッピングできます。Wufoo フォームの選択肢はカスタムフィールドの選択肢の名前と完全に一致している必要があります。

  • 次のセクションにはタスクの説明に表示されるすべてのフィールドが表示されます。これを編集することはできず、すべてのフィールドが説明に含まれます。カスタムフィールドが空白のまま送信された場合でも、フィールドのタイトルは説明に表示され、その下の値が空白になります。

  • Wufoo ではフォームの送信時にファイルを添付できます。この連携では、これらのファイルをインポートして Asana タスクの添付ファイルとして追加することもできます。ファイルをダウンロードするためのこのリンクは、タスクの説明に必ず表示されます。

  • メールアドレスフィールドでフォロワーの追加を指定するとき、その人物が組織に所属していない場合は招待されるように設定することもできます。メールアドレスのドメインが組織のドメインと一致する場合にのみ、連携機能が送信を行うタイミングで該当フィールドに入力されたメールアドレスに Asana への招待が送信されます。その招待メールを受け取ったら組織にメンバーとして参加できます。

Asana と Wufoo 連携はタスクを迅速に作成するために Wufoo webhook を使用します。2017年 11月をもって、webhook のサポートは Wufoo のプレミアムに移行したため、プレミアムアカウントをお持ちでない場合はタスクの作成に遅れが生じる可能性があります。

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