WufooとAsana

AsanaのWufoo連携では、リクエストを集めるためのカスタムウェブフォームの作成、バグレポート、申請者の情報の収集などができ、Asanaプロジェクトプロジェクト プロジェクトとは、さまざまなタスクがリスト化されたものです。 続きを読む へ直接送り込んでアクションを実行できます。

連携の設定をする前に、次のことを確認してください:

• Wufooでフォームを作成してある
• 回答が記録される「home」プロジェクトをAsanaに作成してある

フォームを作成

Asanaタスク上に表示される独自のフォームを作成します。

現在、この連携では単一ページのフォームのみをサポートしていることにご注意ください。複数ページのフォームではAPIの制限によりデータが欠落することがあります。

WufooフォームとAsanaを連携する

Asanaとつなげるために連携を認証します。Asanaへログインする画面に切り替わり、Asanaとつなげるのに必要な連携の権限が与えられます。

プロジェクトをAsana上のフォームにリンクさせる

左側のフォームのフィールドを管理でタスク名を選び、追加オプションの設定をします。どのフィールドをAsanaのタスク名に変換したいかをここで選択します。

• 2つ目のフィールド期日では、記入されたときタスクの期日として設定されるフィールドを選択できます。これはWufoo上では日付というフィールドになっています。もしフィールドが空白の場合、タスクの期日は設定されません。

• 同様に、3つ目のフィールドではタスクの担当者を設定できます。フォームでこれに対応するフィールドはメールです。

• 4つ目のフィールドではタスクにフォロワーを追加できます。Wufoo上ではメールフィールドにのみ関連付けることもできます。フィールドが空白の場合、フォロワーは追加されません。デフォルトでは、組織に所属していない人物はフォロワーとして追加されません。

このページの他のドロップダウンでは、プロジェクトにあるあらゆるカスタムフィールドが表示されており、フォームのフィールドに連携させることができます。

• テキストカスタムフィールドはWufoo上の1行のテキストあるいは段落テキストにマッピングできます。

• 数値カスタムフィールドはWufoo上の数値、価格、または日付フィールドにマッピングできます。

• カスタムフィールドはWufoo上のどのような複数選択またはドロップダウンフィールドにもマッピングできます。Wufooフォーム上で選んだものはカスタムフィールドの選んだものの名前と完全に一致している必要があります。

• 次のセクションにはタスクの説明に現れるすべてのフィールドが表示されます。これを編集することはできず、すべてのフィールドは説明に含まれます。もしフィールドのいずれかが空白のまま送信された場合、フィールドのタイトルは説明に表示されますが、下にはどのような値も表示されません。

• Wufooではフォームの送信時にファイルを添付でき、連携はこれらのファイルをインポートしてAsana上のタスクの添付ファイルとして追加することもできます。このファイルのダウンロードリンクは常にタスクの説明に表示されています。

• フォロワーとして追加するためにメールフィールドを使用した場合、もしその送信先の人物が組織に所属していない場合は招待されるようにリクエストすることもできます。この場合、組織のドメインがメールアドレスのドメインと一致する場合にのみ、統合が送信を行うタイミングで任意のフィールドに入力されたメールアドレスへAsanaへの招待が送信されます。その招待メールを受け取ったら組織にメンバーとして参加できます。

Asana Wufoo 連携はタスクの作成を早めるために Wufoo webhook を使用します。2017年11月をもって、webhook のサポートは Wufoo のプレミアムに移行したため、プレミアムアカウントをお持ちでない場合はタスクの作成に遅れが生じる可能性があります。