Asana & Workplace from Meta
Asana for Workplace を使うと、Workplace から直接 Asana の主要な機能にアクセスできます。
Workplace は、チャット、ビデオ、グループ、社内ネットワークを、現在お使いのツールと安全に連携させる、Meta 発の総合ビジネスコミュニケーションプラットフォームです。企業向け Facebook のような感覚で利用できます。
Asana タスクを作成する
Workplace で Asana ボットまたは投稿やコメントを通じて、一から Asana タスクを作成できます。これにより、わざわざ作業の流れを中断して別のタブを開かなくても、アクションアイテムを取り込むことができます。
投稿やコメントからタスクを作成するには、次の操作を行います。
- 投稿に @asana create をつけてコメントを送信するか、コメントに @asana create をつけてサブコメントを投稿します。
- タスクへのリンクがサブコメントとして投稿されます。
ここでは以下のことができます。
- 担当者を変更する
- 期日を選択する
- プロジェクトに追加する
- 説明文を書く
- 「Save (保存)」をクリックして、タスクに加えられた変更を保存する
投稿からタスクを作成した場合、タスクのデフォルトタイトルが投稿タイトルになり、担当者がそのタスクの作成者になります。
コメントからタスクを作成した場合、デフォルトのタイトルは、コメントに書かれているものになります。
自分に割り当てられたタスクの通知を受ける
自分に割り当てられたタスクの重要な変更や更新について通知を受けることができます。これにより、重要な更新を直接 Workplace で把握できます。
Workplace グループでプロジェクトのステータス更新を受け取る
Workplace グループを Asana のプロジェクトにリンクして、関連の Asana プロジェクトのステータスとマイルストーンの更新情報を受け取れます。
プロジェクトを Workplace グループにリンクするには
「Asana Bot (Asana ボット)」>「Link (リンク)」の順にクリックします。
Workplace グループをリンクするプロジェクトを選択し、「Save (保存)」をクリックします。
Asana ボットから、プロジェクトが Workplace グループにリンクされたことを伝えるメッセージが届きます。
これで、Workplace グループから直接プロジェクトの有意義な最新情報を受け取り、行動につなげられるようになりました。
Workplace グループからプロジェクトのリンクを解除する方法
Workplace のグループからプロジェクトのリンクを解除するには、以下の手順に従います。
- 「Asana Bot (Asana ボット)」をクリックします。
- 「Links (リンク)」をクリックします。
プロジェクトがリンクされている Workplace グループを選択します。
プロジェクトのリストが表示されます。Linked (リンクされている) プロジェクトをクリックしてリンクを解除し、「Save (保存)」をクリックします。
Asana ボットから、プロジェクトが Workplace グループからリンク解除されたことを伝えるメッセージが届きます。
