Slack と Asana

新しく改善された Asana for Slack 連携により、ツールを絶えず切り替える必要なしに、あなたのチームは Asana と Slack の間でシームレスに仕事をすることができます。

はじめに

最初に Asana for Slack アプリをダウンロードします。Slack にログインして、Asana Slackbot のプロンプトに従い、Asana アカウントを認証し、Asana が Slack に情報を送信できるようにします。組織内の誰かがこの統合をすでにインストールしている場合は、Slack で Asana を再認可するよう求められる場合があります。認可すると、すべての新しい機能を利用できるようになります。

Asana のインストールが許可されていないことを示すメッセージを受け取った場合は、管理者に連絡して、ワークスペース用のアプリの承認を求めてください。

Slack の認証

Asana for Slack 連携は以前の Asana アプリとは異なり、今後、古いバージョンは廃止される予定です。設定された構成は、古いアプリから新しい Asana for Slack アプリにインポートされます。リンクされたプロジェクト構成を設定する方法の詳細については、以下のリンクされたプロジェクト構成の説明を参照してください。

チームをオンボーディングする最速の方法は、Asana タスクへのリンクを Slack に貼り付けることです。「その他のアクション..」ドロップダウンメニューをクリックし、「このタスクにいいねする」を選択するようチームメイトに求めてください。チームメイトは、タスクの操作後、再認可メッセージを受け取ります。チームメイトが再認可すると、古いバージョンが新しい Asana for Slack に置き換わります。

新しい連携への移行

展開とスラッシュコマンドが機能を停止し、新しい連携の認可を求められる場合は、Slack チームの誰かが新しいアプリをすでにインストールしています。スラッシュコマンドと展開の使用を再開するには、新しいアプリを認可します。プロジェクトチャネル構成が古いアプリから新しいアプリにインポートされるので、あなたは、使用していた同じチャネルで通知を新しい形式で受け取ります。

Slack の認可

If you have authorized the new app, but your channels are now receiving both new and old notifications, it may be the case that the old app has not been deauthorized yet. You can do fix this by accessing your profile settings in Asana, navigate to the Apps tab and deauthorize the old version of the app.

Slack のチャネル

Slack はアプリにチャネルへのアクセスを付与する必要があります。ユーザーには、「すべての公開チャネル」を選択することをおすすめします。この設定は、最初のインストール時のみに使用できます。選択した後、チャネルに「/asana」と入力すれば、アプリを非公開チャネルおよび DM(または、「すべての公開チャネル」が選択されていない場合、公開チャネル)に追加することもできます。

Asana for Slack 連携の使用

The Asana for Slack integration allows you to turn Slack messages into tasks, take action on tasks from within Slack, or create a new task without leaving Slack. Task specific actions are also available via notifications in your personal or project channels.

Slack からコマンドのリストを表示し、「/asana help」と入力して、このガイドへのリンクを呼び出すことができます。

Asana のヘルプ

タスクへの Slack メッセージの変換または既存のタスクへのメッセージの追加

Slack で会話を取得してタスクに変換したり、会話をタスクに追加したりします。Slack で会話を選択します。「その他のメッセージ」ボタンをクリックし、「タスクの作成」または「タスクに追加」を選択します。Asana タスクでリンクが作成されるので、Slack の会話に再アクセスして、前後のコンテキストを確認できます。

その他のアクション

Slack チャネルにアクセスする場合:

  1. Slack メッセージの横にある三点リーダーアイコンをクリックします
  2. 「タスクコメントとして追加」または「タスクの作成」をクリックします

Asana タスクへのリンクを Slack に貼り付けると、ダイアログボックスとドロップダウンメニューを介して、Slack 内からタスクがアクション可能になります。

リンクの展開とアクション

あなたがタスクを共有している個人またはチャネルは次のことができます:

  1. タスクを完了にする
  2. タスクにいいねする
  3. 担当者を変更または追加する
  4. 期日を変更または追加する
  5. タスクをプロジェクトに追加する
  6. Asana でタスクを開く

非公開プロジェクトにあるタスクをプロジェクトメンバーではないユーザーと共有する場合、このユーザーは、編集できないことに加えて、アクセスをリクエストするようプロジェクトオーナーから求められることに注意してください。また、非公開タスクへのリンクを貼り付けたり、非公開タスクへのリンクを受け取った場合、そのタスクの説明は展開できません。

タスクの作成

Slack を離れずに Asana でタスクを作成するには、「/asana create」と入力します。

タスクの作成

ダイアログがポップアップし、ドロップダウンメニューで次のことができます:

  1. タスクのタイトルを追加する
  2. 担当者を追加する
  3. タスクをプロジェクトに追加する
  4. 期日を追加する
  5. タスクの説明を追加する

個人用の通知

アプリを初めてインストールすると、Asana からメッセージが届き、Asana 通知をオンにできます。Slack を離れることなく、これらの通知を受け取ったときにアクションを実行できるため、この通知機能は便利です。次の場合に通知を受け取ります。

  • あなたにタスクが割り当てられたとき、またはあなたからタスクの割り当てが解除されたとき

あなたにタスクが割り当てられている場合、次の場合に通知を受け取ります。

  • タスクが完了した
  • 期日が変更された
  • すべての依存関係が完了した
  • 依存関係が完了していない
  • 依存関係の期日が変更された
  • あなたがフォロワーとして追加された
  • フォローしているタスクにコメントがある

個人用の通知は、Slack サイドバーの左下のアプリセクションの下にある個人用の Asana チャネルに配信されます。

あなたが Asana 上でアクティブな場合、個人用の通知は送信されないことに注意してください。

Slack に /asana 設定を入力して、オプションで通知をオンまたはオフにしたり、デフォルトのドメインを変更したり、アカウントの認可を解除したりすることにより、いつでも 個人用の通知を管理できます。

リンクされたプロジェクトの通知

リンクされたプロジェクトの通知

Asana プロジェクトと Slack チャネルを同期することができます。あなたとあなたのチームは、Slack を離れることなく、これらの通知を受け取ったときにアクションを実行できるので、この通知機能は便利です。プロジェクトに次の変更が加えられたとに、チャネルで通知が作成されます。

  • タスクがプロジェクトに追加された
  • プロジェクトでタスクが完了した
  • プロジェクトのタスクで期日が変更された
  • プロジェクトのタスクで担当者が変更された

チャネルの通知を設定するには、最初に、通知を設定するチャネルを選択していることを確認します。次に、/asana リンクを入力すると、選択するオプションが表示されるので、プロジェクトとチャネルを接続します。また、/asana リンクを使用して、チャネルの通知をオフにすることもできます。

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。