Slack と Asana

新しく改善された Asana for Slack 連携により、ツールを絶えず切り替える必要なしに、あなたのチームは Asana と Slack の間でシームレスに仕事をできます。

はじめに

最初に Asana for Slack アプリをダウンロードします。Slack にログインして Asana Slackbot のプロンプトに従い Asana アカウントを認証して、Asana が Slack に情報を送信できるようにします。組織内の誰かがこの統合をすでにインストールしている場合は、Slack で Asana を再認可するよう求められる場合があります。認可すると、すべての新しい機能を利用できるようになります。

Asana のインストールが許可されていないことを示すメッセージを受け取った場合は、管理者に連絡して、ワークスペースでアプリを使用できるように承認を求めてください。

Slack の認証

Asana for Slack 連携は以前の Asana アプリとは異なり、今後、古いバージョンは廃止される予定です。古いアプリで設定した構成があれば、新しい Asana for Slack アプリにインポートされます。リンクされたプロジェクト構成を設定する方法の詳細については、以下のリンクされたプロジェクト構成の説明を参照してください。

チームをオンボーディングする最速の方法は、Asana タスクへのリンクを Slack に貼り付けることです。「More actions… (その他のアクション…)」ドロップダウンメニューをクリックし、「Like this task (このタスクにいいねする)」を選択するようチームメイトに求めてください。チームメイトは、タスクの操作後、再認可メッセージを受け取ります。チームメイトが再認可すると、古いバージョンが新しい Asana for Slack に置き換わります。

新しい連携への移行

展開とスラッシュコマンドが機能を停止し、新しい連携の認可を求められる場合は、Slack チームの他のユーザーが新しいアプリをすでにインストールしています。スラッシュコマンドと展開の使用を再開するには、新しいアプリを認可します。プロジェクトチャンネル構成が古いアプリから新しいアプリにインポートされるので、使用していた同じチャンネルで通知を新しい形式で受け取ることになります。

Slack の認可

新しいアプリを認可してるが、チャンネルで新しい通知と古い通知の両方を受け取る場合は、古いアプリの認可が解除されていない可能性があります。Asana のプロフィール設定にアクセスし、「アプリ」タブに移動して、古いバージョンのアプリの認可を解除すると、この問題は解決します。

Slack のチャンネル

Slack は Asana アプリにチャンネルへのアクセスを付与する必要があります。「すべてのパブリックチャンネル」を選択することをおすすめします。この設定は、最初のインストール時のみに使用できます。選択した後でも、チャンネルに「/asana」と入力すれば、アプリを非公開チャンネルおよび DM (または、「すべてのパブリックチャンネル」が選択されていない場合、パブリックチャンネル) に追加することもできます。

Asana for Slack 連携の使用

Asana と Slack の連携を使用すると、Slack のメッセージをタスクに変換したり、Slack 内からタスクへのアクションを実行したり、Slack を閉じることなく新規タスクを作成したりできます。個人またはプロジェクトチャンネルの通知を使って、タスク固有のアクションを実行することもできます。

Slack で「/asana help」と入力すると、コマンドのリストを表示し、このガイドへのリンクを呼び出すことができます。

Asana のヘルプ

Slack メッセージのタスクへの変換または既存のタスクへのメッセージの追加

Slack で会話を取得してタスクに変換したり、会話をタスクに追加したりします。Slack で会話を選択します。「その他のメッセージ」ボタンをクリックし、「タスクの作成」または「タスクに追加」を選択します。Asana タスクでリンクが作成されるので、Slack の会話に再アクセスして、前後のコンテキストを確認できます。

その他のアクション

Slack チャンネルでは、次のことができます。

  1. Slack メッセージの横にある三点リーダーアイコンをクリックします
  2. Add as task comment (タスクコメントとして追加)」または「Create a task (タスクを作成)」をクリックします

Asana タスクへのリンクを Slack に貼り付けると、ダイアログボックスとドロップダウンメニューを介して、Slack 内からタスクへのアクションが可能になります。

リンクの展開とアクション

タスクを共有した相手の個人またはチャンネルは次のことができます。

  1. タスクを完了にする
  2. タスクにいいねする
  3. 担当者を変更または追加する
  4. 期日を変更または追加する
  5. タスクをプロジェクトに追加する
  6. Asana でタスクを開く

非公開プロジェクトにあるタスクをプロジェクトメンバーではないユーザーと共有すると、このユーザーは、そのタスクを編集できず、プロジェクトオーナーにアクセスをリクエストするように求めるメッセージを受信します。また、非公開タスクへのリンクを貼り付けたり、非公開タスクへのリンクを受け取った場合、そのタスクの説明は展開表示されません。

タスクの作成

Slack を離れずに Asana でタスクを作成するには、「/asana create」と入力します。

タスクの作成

ダイアログがポップアップし、ドロップダウンメニューで次のことができます。

  1. タスクのタイトルを追加する
  2. 担当者を追加する
  3. タスクをプロジェクトに追加する
  4. 期日を追加する
  5. タスクの説明を追加する

個人用の通知

アプリを初めてインストールすると、Asana からメッセージが届き、そこで Asana 通知をオンにできます。Slack を離れることなく、受け取った通知に対してアクションを実行できるため、この通知機能は便利です。次の場合に通知を受け取ります。

  • あなたにタスクが割り当てられたとき、またはあなたからタスクの割り当てが解除されたとき

あなたにタスクが割り当てられている場合、次の場合に通知を受け取ります。

  • タスクが完了した
  • 期日が変更された
  • すべての依存先タスクが完了した
  • 依存先タスクが未完了になった
  • 依存先タスクの期日が変更された
  • あなたがフォロワーとして追加された
  • フォローしているタスクにコメントがある

個人用の通知は、Slack サイドバーの左下の「App (アプリ)」セクションの下にある個人用の Asana チャンネルに配信されます。

あなたが Asana 上でアクティブな場合、個人用の通知は送信されないことに注意してください。

Slack に /asana settings と入力して、オプションで通知をオンまたはオフにしたり、デフォルトのドメインを変更したり、アカウントの認可を解除したりすることにより、いつでも個人用の通知を管理できます。

リンクされたプロジェクトの通知

リンクされたプロジェクトの通知

Asana プロジェクトと Slack チャンネルを同期できます。あなたのチームは、Slack を離れることなく、これらの通知を受け取ったときにアクションを実行できるので、この通知機能は便利です。プロジェクトに次の変更が加えられたとに、チャンネルに通知が送信されます。

  • プロジェクトにタスクが追加された
  • プロジェクトでタスクが完了した
  • プロジェクトのタスクの期日が変更された
  • プロジェクトのタスクの担当者が変更された

チャンネルの通知を設定するには、最初に、通知を設定するチャンネルを開いていることを確認します。次に、/asana link と入力すると、プロジェクトを選択してチャンネルに接続するためのオプションが表示されます。また、/asana link を使用して、チャンネルの通知をオフにすることもできます。

リンクされたプロジェクトの通知

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

To-Do リストやアイデア、メモ、リマインダーなどにタスクを使用します。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容や期待することを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

他のユーザーを @メンションすると、その相手はタスクのフォロワーとして追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止できます。

質問をしたり、フォロワーに最新情報を提供したりするには、コメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたがコメントを確認したことがチームメイトに伝わります。

関連ファイルや楽しい GIF ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することもできます。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分割します。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

どの画面でも、トップバーからタスクを作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクでは、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これにより、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、文字を入力するだけでタスクを追加できます。

テキスト文書に入力するときのように、改行すると各行が 1 つの新規タスクになります。任意のリストをペーストして一度に複数のタスクを作成することもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換できます。

添付も含め、メールが Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは最近の割り当てリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度を設定できます。

タスクの横にある青丸をクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクリストを見て、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有されたタスクだけです (プロジェクトについては後述します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日

自動的に移動します。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

期日が近付くまでこれらのタスクを非表示にしておくことができます。

期限の 1 週間前になると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を常に設定しておくことで、今取り組むことと、近日中に予定されていることを常に把握できます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を説明します。

プロジェクトを使うと、チームで一緒に一連のタスクに取り組むことができます。

プロジェクトは、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理するのに役立ちます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーなどを管理するのに最適です。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

ステップがすでに文書やメールに記載されている場合は、そのリストをペーストするだけでタスクを作成できます。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトのドロップダウンメニューから、プロジェクトの一意のメールアドレスを確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

リストプロジェクトにセクションを追加して、タスクを整理できます。

タスクの行で Tab+N を押せば新しいセクションを作成できます。

ボードプロジェクトでタスクを整理するにはを追加します。

列間または列内でタスクをドラッグ & ドロップして並べ替えます。

タスクを割り当て期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグ & ドロップすると、それに伴って期日が変更されます。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要があるユーザーをメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知をしたりディスカッションを開始したりするには、プロジェクトに会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認できます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを更新するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いたり整理したりします。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの上部にピン留めできます。

プロジェクト名の左にあるボタンをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録されます。

どの画面でも、トップバーからプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

残るレッスンはあと 1 つだけです。

受信トレイでコミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして最新情報をすばやく確認し、対応します。

タスクの期日になると、受信トレイに通知が表示されます。

フォローしているタスク、会話、プロジェクトが更新されたときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応できます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックして、通知をアーカイブします。

アーカイブを開いて、非表示にした更新情報を受信トレイに戻します。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受信を停止できます。

受け取る (または受け取らない) 更新情報をコントロールできます。

Asana を使い慣れたら、メール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。